docSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W
download 
Reklamacja Transkrypt
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W
BDG/19/2012/PN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1/ Nazwa i adres zamawiającego Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego 31 40 - 055 Katowice tel. 32/ 251 14 71, 736 19 00 fax. 32/ 736 17 05 www.wug.gov.pl [email protected] godziny pracy: 8:00 -15:00 NIP: 634 10 87 40 Regon: 000332245 Certyfikat PN-EN ISO 9001:2009 2/ Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z póz. zm.). 3/ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej i dostępu do Internetu dla potrzeb urzędów górniczych, w podziale na zadania (części): CPV: 64.20.00.00-8 1. Zadanie nr 1 (I część zamówienia) Lokalizacja: 1/ Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach, ul. Jasna 31b, 2/ Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku, ul. B. Chrobrego 8. Ruch połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia kształtuje się następująco: a) połączenia lokalne i strefowe – 200 000 minut, b) połączenia międzystrefowe – 20 000 minut, c) połączenia międzynarodowe do krajów UE – 500 minut, d) połączenia do operatorów krajowych sieci komórkowych – 43 000 minut. Podane powyżej wielkości są wielkościami maksymalnymi. Wyczerpanie wartości w jednej z w/w grup nie powoduje wygaśnięcia umowy, o ile zamawiający dysponuje środkami na realizację zamówienia w ramach zawartej umowy. Strona 1 z 24 BDG/19/2012/PN Wykaz istniejącej numeracji: Lokalizacja OUG Gliwice Lokalizacja OUG Rybnik Strona 2 z 24 Ilość numerów końcowych 10 Numery końcowe Typ Operator 32 334 71 72 32 334 71 73 32 334 71 74 32 334 71 75 32 334 71 76 32 331 44 04 32 331 44 02 32 331 44 03 32 231 23 59 32 231 53 69 (numer poza centralą) 6 linii zewnętrznych podłączonych do centrali) łącza analogowe POTS Telekomunikacja Polska S.A. Ilość numerów końcowych 2 Numery końcowe Typ 32 422 39 22 32 422 58 30 łącza analogowe Telekomunikacja POTS Polska S.A. 20 739 52 90 739 57 50 739 57 51 739 57 52 739 57 53 739 57 54 739 57 55 739 57 56 739 57 57 739 57 58 739 57 59 739 57 60 739 57 61 739 57 62 739 57 64 739 57 65 739 57 66 739 57 67 739 57 68 739 57 88 łącza analogowe Zakład Informatyki POTS i Telekomunikacji S.A. Rybnik Operator BDG/19/2012/PN Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku Ilość 1 Rodzaj łącza DSL 4000/512 1 Neostrada 2048 Operator Telekomunikacja Polska S.A. Telekomunikacja Polska S.A. Wykaz istniejących centrali telefonicznych: 1. Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach – centrala Panasonic KX – TD 1232 z 3 modułami rozszerzenia: 2 porty abonenckie, 1 DISA. 2. Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku – centrala abonencka typ DGT (własność operatora ZIT). Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych: 1. Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach – bez zmian. 2. Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku – bez zmian. W zakresie świadczenia usług internetowych: 1. Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps - Upload : 1 Mbps 2. Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps - Upload : 1 Mbps 2. Zadanie nr 2 (II część zamówienia) Lokalizacja: Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie, ul. Armii Krajowej 3 Ruch połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia kształtuje się następująco: a) połączenia lokalne i strefowe – 8 000 minut, b) połączenia międzystrefowe – 10 000 minut, c) połączenia międzynarodowe do krajów UE – 500 minut, d) połączenia do operatorów krajowych sieci komórkowych – 4 500 minut. Strona 3 z 24 BDG/19/2012/PN Podane powyżej wielkości są wielkościami maksymalnymi. Wyczerpanie wartości w jednej z w/w grup nie powoduje wygaśnięcia umowy, o ile zamawiający dysponuje środkami na realizację zamówienia w ramach zawartej umowy. Wykaz istniejącej numeracji: Lokalizacja Ilość numerów Numery końcowych Okręgowy Urząd 3 13 436 75 46 Górniczy w Krośnie 13 425 00 33 13 432 55 87 Typ Operator Łącza analogowe POTS Telekomunikacja Polska S.A. Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie Ilość 1 Rodzaj łącza Operator Neostrada ADSL 6144/512 kb/s Telekomunikacja Polska S.A. Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych – bez zmian. W zakresie świadczenia usług internetowych: Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps - Upload : 1 Mbps Zadanie nr 3 (III część zamówienia) Lokalizacja: Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie, ul. Magnoliowa 2 Ruch połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia kształtuje się następująco: a) połączenia lokalne i strefowe – 15 000 minut, b) połączenia międzystrefowe – 8 000 minut, c) połączenia międzynarodowe do krajów UE – 500 minut, d) połączenia do operatorów krajowych sieci komórkowych – 6 000 minut. Strona 4 z 24 BDG/19/2012/PN Podane powyżej wielkości są wielkościami maksymalnymi. Wyczerpanie wartości w jednej z w/w grup nie powoduje wygaśnięcia umowy, o ile zamawiający dysponuje środkami na realizację zamówienia w ramach zawartej umowy. Wykaz istniejącej numeracji: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie Ilość numerów końcowych 3 1 1 (MSN) Numery końcowe Typ Operator 81 747 71 29 81 742 15 01 81 742 15 06 łącza analogowe POTS Telekomunikacja Polska S.A. 81 718 80 51 81 718 80 52 ISDN MSN (do numeru 81 7188051) Telekomunikacja Polska S.A. Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Ilość Okręgowy Urząd 1 Górniczy w Lublinie Rodzaj łącza neostrada DSL Mbit/256Mbit/s 2000 Operator 2048 Telekomunikacja Polska S.A. Centrala telefoniczna: SLICAN CMT 8/64. Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych – bez zmian. W zakresie świadczenia usług internetowych: 1. Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps - Upload : 1 Mbps Zadanie nr 4 (IV część zamówienia) Lokalizacja: Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu, ul. Kotlarska 41 Ruch połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia kształtuje się następująco: a) połączenia lokalne i strefowe – 35 000 minut, b) połączenia międzystrefowe – 42 000 minut, c) połączenia międzynarodowe do krajów UE – 500 minut, d) połączenia do operatorów krajowych sieci komórkowych – 24 000 minut. Strona 5 z 24 BDG/19/2012/PN Podane powyżej wielkości są wielkościami maksymalnymi. Wyczerpanie wartości w jednej z w/w grup nie powoduje wygaśnięcia umowy, o ile zamawiający dysponuje środkami na realizację zamówienia w ramach zawartej umowy. Wykaz istniejących numerów: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu ul. Kotlarska 41 Ilość numerów końcowych 19 Numery końcowe Typ Operator 71 790 20 80 71 790 20 81 71 790 20 82 71 790 20 83 71 790 20 84 71 790 20 85 71 790 20 86 71 790 20 87 71 790 20 88 71 790 20 89 71 790 20 90 71 790 20 91 71 790 20 92 71 790 20 93 71 790 20 94 71 790 20 95 71 790 20 96 71 790 20 97 71 790 20 98 łącza analogowe POTS Dialog S.A. Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Ilość Okręgowy Urząd 1 (RLWW 4400059) Górniczy we Wrocławiu ul. Kotlarska 41 Rodzaj łącza Operator Dialnet Biznes DSL Dialog S.A. 2Mb Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych – bez zmian. W zakresie świadczenia usług internetowych: Strona 6 z 24 BDG/19/2012/PN Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps - Upload : 1 Mbps Zadanie nr 5 (V część zamówienia): Lokalizacja: Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie, ul. Wilcza 46 Ruch połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia kształtuje się następująco: a) połączenia lokalne i strefowe – 16 000 minut, b) połączenia międzystrefowe – 28 000 minut, c) połączenia międzynarodowe do krajów UE – 500 minut, d) połączenia do operatorów krajowych sieci komórkowych - 30 000 minut. Podane powyżej wielkości są wielkościami maksymalnymi. Wyczerpanie wartości w jednej z w/w grup nie powoduje wygaśnięcia umowy, o ile zamawiający dysponuje środkami na realizację zamówienia w ramach zawartej umowy. Wykaz istniejącej numeracji: Lokalizacja Ilość numerów Numery końcowe końcowych Okręgowy Urząd 3 22 622 81 51 Górniczy w Warszawie 22 628 89 38 22 629 58 63 – dwie ostatnie linie poza centralą 1 22 596 91 00 Typ Operator łącza analogowe POTS Telekomunikacja Polska S.A. łącze ISDN-PRA zakres numeracji: 22 596 91 00 – 596 91 39 Telekomunikacja Polska S.A. Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie Ilość 1 Rodzaj łącza Neostrada DSL 1024/256 Centrala telefoniczna: Panasonic KX-TD 1232. Strona 7 z 24 Operator Telekomunikacja Polska S.A. BDG/19/2012/PN Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych – bez zmian. W zakresie świadczenia usług internetowych: Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps - Upload : 1 Mbps Zadanie nr 6 (VI część zamówienia) Lokalizacja: Okręgowy Urząd Górniczy w Krakowie, ul. Lubicz 25 Ruch połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia kształtuje się następująco: a) połączenia lokalne i strefowe – 2 000 minut, b) połączenia międzystrefowe – 4 000 minut, c) połączenia międzynarodowe do krajów UE – 500 minut, d) połączenia do operatorów krajowych sieci komórkowych -1000 minut. Podane powyżej wielkości są wielkościami maksymalnymi. Wyczerpanie wartości w jednej z w/w grup nie powoduje wygaśnięcia umowy, o ile zamawiający dysponuje środkami na realizację zamówienia w ramach zawartej umowy. Wykaz istniejących numerów: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy w Krakowie Ilość numerów końcowych 2 Numery końcowe Typ Operator 12 421 02 12 12 421 01 22 łącza analogowe POTS Telekomunikacja Polska S.A. Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Ilość Okręgowy Urząd Górniczy 1 w Krakowie Rodzaj łącza Neostrada DSL 2048/256 Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych – bez zmian. Strona 8 z 24 Operator Telekomunikacja Polska S.A. BDG/19/2012/PN W zakresie świadczenia usług internetowych: Okręgowy Urząd Górniczy w Krakowie – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps - Upload : 1 Mbps Zadanie nr 7 (VII część zamówienia) Lokalizacja: Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach, ul. IX Wieków Kielc Ruch połączeń wychodzących z systemu telekomunikacyjnego zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia kształtuje się następująco: a) połączenia lokalne i strefowe – 5000 minut, b) połączenia międzystrefowe – 8000 minut, c) połączenia międzynarodowe do krajów UE – 500 minut, d) połączenia do operatorów krajowych sieci komórkowych - 1000 minut. Podane powyżej wielkości są wielkościami maksymalnymi. Wyczerpanie wartości w jednej z w/w grup nie powoduje wygaśnięcia umowy, o ile zamawiający dysponuje środkami na realizację zamówienia w ramach zawartej umowy. Wykaz istniejących numerów: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach Ilość numerów końcowych 3 Numery końcowe Typ Operator 41 344 41 84 41 344 44 86 41 344 14 34 łącza analogowe POTS Telekomunikacja Polska S.A. Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Ilość Okręgowy Urząd Górniczy 1 w Kielcach Rodzaj łącza SRSK 2 Mb/s Operator Politechnika Świętokrzyska Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych – bez zmian. W zakresie świadczenia usług internetowych: Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach minimalnych: - Download : 6 Mbps Strona 9 z 24 BDG/19/2012/PN - Upload : 1 Mbps Zadanie nr 8 (VIII część zamówienia): Lokalizacja: Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu, ul. Gdyńska 45 Wykaz istniejących łączy: Lokalizacja Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu Ilość 1 Rodzaj łącza ADSL 19 Mb/ps Operator Netia S.A. Stan docelowy: W zakresie świadczenia usług internetowych: Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu – zestawienie i uruchomienie łącza internetowego o następujących parametrach: - Download : 19 Mbps - Upload : 1 Mbps Wymagania: Warunki dla łącz internetowych: 1) Oferowana usługa musi zapewniać nielimitowany transfer danych, nielimitowaną ilość otwartych sesji, brak blokowania usług i protokołów w Internecie oraz możliwość użytkowania dowolnej liczby urządzeń w przypadku zastosowania przez zamawiającego translacji adresów (NAT). 2) Łącze powinno być zakończone urządzeniem wykonawcy montowanym w pomieszczeniu zamawiającego i dostępnym od strony zamawiającego poprzez złącza Ethernet RJ45 100Base-TX lub 1000Base-TX. 3) Przeznaczeniem łączy jest dostęp do sieci Internet, obsługa oprogramowania udostępnionego lokalizacjom poza siedzibami urzędów oraz połączenia VPN. 4) Ze względu na przeznaczenie łączy, wykonawca powinien zagwarantować łącze o parametrach przepustowości minimalnej określonej w SIWZ przez 24h i 7 dni w tygodniu oraz dostępności usługi miesięcznie na poziomie nie mniejszym niż 97%. 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za zestawienie, uruchomienie i obsługę łącza. 6) Wykonawca samodzielnie uzyska ewentualne pozwolenia, o ile będą wymagane oraz dokonania niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza. Pozostałe warunki: 1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług objętych zamówieniem drogą kablową. Wykonawca może stosować dowolne rozwiązania techniczne, aby zapewnić poprawną i nieprzerwaną realizację zamówienia o określonych parametrach, zgodnie z przyjętymi normami technicznymi oraz uwarunkowaniami prawnymi. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia wszystkich obecnych numerów oraz zapewnienia łączy zgodnie z istniejącą numeracją oraz przełączenia wszystkich numerów wewnętrznych bez powodowania przerw w pracy. Strona 10 z 24 BDG/19/2012/PN 3. Prace przełączeniowo – przyłączeniowe wykonawca realizować będzie w godzinach od 22:00 do 6:00 lub w soboty i niedziele. Terminy i godziny wykonania prac wykonawca w formie pisemnej uzgodni z zamawiającym. Potwierdzeniem wykonania prac będzie podpisany przez strony protokół bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia i podłączenia łączy telekomunikacyjnych do centrali telefonicznej funkcjonującej w każdej z lokalizacji objętej przedmiotem zamówienia bez dodatkowych opłat. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich niezbędnych procedur, uzgodnień, itp. związanych z przeniesieniem numerów oraz poniesienia kosztów z tym związanych. 6. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług objętych przedmiotem zamówienia oraz, że posiada warunki techniczne do realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zapewni zamawiającemu stały dostęp (24 godziny przez 7 dni w tygodniu) w szczególności do następujących usług: połączenia lokalne, międzystrefowe, do sieci komórkowych, połączenia międzynarodowe, usługi faksowe, dostępu do Internetu, połączenia z numerami alarmowymi, połączenia z numerami informacyjnymi oraz z biurem numerów, generowanych na wszystkich numerach i dostępach zewnętrznych będących w posiadaniu zamawiającego. 8. Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie bez opłat inicjujących dla wszystkich rodzajów połączeń wyszczególnionych w SIWZ i formularzu ofertowym. 9. Za połączenia pomiędzy wszystkimi numerami, dla których wykonawca świadczy usługi dla lokalizacji objętych zamówieniem nie będzie pobierana opłata. 10. Wykonawca zapewni jednolita stawkę za połączenia przez całą dobę dla wszystkich rodzajów połączeń wyszczególnionych w SIWZ i formularzu ofertowym. 11. Wykonawca zapewni darmowe minuty w abonamencie w stosunku miesięcznym na cały okres obowiązywania umowy (gdy są przewidziane przez wykonawcę). Jeżeli wykonawca zamierza zastosować upusty cenowe (marże, bonifikaty), to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie oferty. 12. Powszechne usługi telekomunikacyjne realizowane będą w oparciu o regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych wykonawcy dla klienta biznesowego, zaakceptowany przez zamawiającego. Przedstawiony regulamin nie może być sprzeczny z SIWZ oraz postanowieniami umowy. W zakresie, w którym regulamin będzie sprzeczny z postanowieniami umowy oraz SIWZ, obowiązywać będą zapisy umowy i SIWZ. 13. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego informowania zamawiającego o nowych usługach wprowadzonych na rynek. 14. Możliwość zmiany taryf w trakcie trwania umowy w przypadku, gdy będą one korzystniejsze od dotychczasowych dla zamawiającego. 15. Taryfikowanie połączeń oraz usług świadczonych standardowo, a nie ujętych w treści oferty oraz SIWZ, na zasadach ogólnych wynikających z aktualnych cenników dla klientów biznesowych. Aktualny cennik będzie dostarczony przez wykonawcę w formie załącznika do umowy, a przedstawiona oferta nie może być mniej korzystna niż bieżące oferty standardowe dla biznesu. 16. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nieodopłatnego (w terminie do 7 dni) realizowania składanych przez zamawiającego wniosków (np. zmiany lokalizacji łączy, dodawanie nowych numerów bądź przenoszenie lub likwidację istniejących numerów) w zakresie świadczonych przez wykonawcę usług. 17. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania po zakończeniu okresu rozliczeniowego, odrębnie dla każdej lokalizacji, w formie arkusza Excel bieżących raportów dotyczących ruchu telefonicznego. Raport będzie obejmował m.in. następujące dane: numer abonencki, łączną ilość minut wykorzystanych w danym okresie, stawkę zgodną z umową za minutę połączenia w podziale na rodzaj połączenia, wartość netto i brutto za wykonane połączenia w okresie rozliczeniowym) oraz wykaz wykonanych przez zamawiającego połączeń telefonicznych Strona 11 z 24 BDG/19/2012/PN z podaniem dla każdego typu połączenia: numeru wywołanego, daty, godziny rozpoczęcia połączenia oraz czasu jego trwania i wysokość. 18. Wykonawca zapewni dostępność służb technicznych przez całą dobę we wszystkie dni w roku. Wykonawca zapewni bezpłatne serwisowanie łączy cyfrowych, analogowych i urządzeń telekomunikacyjnych zewnętrznych wraz z systemem łączy kablowych do sieci wewnętrznej zamawiającego, z pomocą których świadczone będą usługi. 19. Wykonawca zapewni bezpłatne usuwanie wszelkich awarii, uszkodzeń i nieprawidłowości w pracy łączy internetowych i telekomunikacyjnych w okresie realizacji zamówienia przez 7 dni w tygodniu w ciągu 12 godzin od momentu ich zgłoszenia. Wykonawca udostępni zamawiającemu numer serwisowy, pod którym będzie można dokonywać zgłoszeń przez 7 dni w tygodni 24 godziny na dobę. 20. Wykonawca zapewni bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego łączy. 21. Wykonawca umożliwi dostęp abonenta do indywidualnego systemu blokowania kierunków – bezpłatne ograniczenie ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez zamawiającego połączeń wychodzących np. do sieci telefonii komórkowej, międzystrefowej oraz połączeń zaczynających się na 0-700... 0-300…, 0-400…, przy zachowaniu możliwości odblokowania tych usług. 22. Możliwość przenoszenia lub likwidacji niektórych numerów w trakcie trwania umowy na skutek zmian organizacyjnych (zmiana siedziby, likwidacja jednostki). 23. Przełączenie numerów wewnętrznych oraz przejęcie numeracji oraz uruchomienie łączy internetowych, nastąpi w terminie nie dłuższym niż 40 dni od dnia zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 24. W celu zapewnienia bieżącej obsługi wykonawca wyznaczy opiekuna technicznego i handlowego do kontaktów z zamawiającym droga e-mailową oraz telefoniczną przez minimum 8 godzin każdego dnia roboczego obowiązywania umowy w godzinach od 8:00 do16:00. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4/ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolne zadanie (część zamówienia). Wszelkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie do każdej z części zamówienia z osobna. Ocena i wybór ofert zostaną dokonane w zakresie każdej z części. 5/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6/ Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty przystąpienia do świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia lub wyczerpania wartości brutto umowy. Zamawiający wymaga przystąpienia do świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia w terminie nie dłuższym niż 40 dnia od dnia zawarcia umowy. 7/ Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń (na zasadzie spełnia/ nie spełnia) . 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Strona 12 z 24 BDG/19/2012/PN 1/ posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. posiadają aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa UKE zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r., Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), 2/ posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub są w trakcie wykonywania, co najmniej 2 zamówień obejmujących świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej oraz dostępu do Internetu każde z zamówień o łącznej wartości brutto minimum: I część: 100.000,00 zł II część: 10.000,00 zł III część: 10.000,00 zł IV część: 35.000,00 zł V część: 45.000,00 zł VI część: 5.000,00 zł VII część: 10.000,00 zł VIII część: 3.000,00 zł 3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zadania. Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4/ sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł dla każdego z zadań (części zamówienia). 7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wymienione w pkt. 7.1 ppkt 1 oraz w pkt 7.2 każdy z wykonawców musi spełniać oddzielnie, natomiast warunki określone w pkt 7.1 ppkt 2, 3 i 4 wykonawcy mogą spełniać łącznie. 8.1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1/ aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne, 2/ wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg załącznika nr 1 do SIWZ, Strona 13 z 24 BDG/19/2012/PN 3/ opłacona polisa (wraz z potwierdzeniem zapłaty należnej składki), a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł dla każdego z zadań (części zamówienia). 4/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 2 do SIWZ. 8.2. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: 1/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osoby fizycznej – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wg załącznika nr 3 do SIWZ. 8.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8.2 SIWZ. 8.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, przy czym dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8.1 ppkt 1 oraz 8.2 musi Strona 14 z 24 BDG/19/2012/PN złożyć każdy z wykonawców oddzielnie, natomiast dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8.1 ppkt 2,3,4 wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 8.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 8.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że, w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkana tych osób. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8.6. Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9/ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Strona 15 z 24 BDG/19/2012/PN z wykonawcami 9.1. Wszystkie oświadczenia i dokumenty (pkt 8 SIWZ) żądane przez zamawiającego mają zostać złożone przez wykonawcę wraz z ofertą. 9.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres strony internetowej: www.wug.gov.pl, adres poczty elektronicznej: [email protected] Obok drogi elektronicznej zamawiający dopuszcza również faks: 32/ 736 17 05. Każdy z wykonawców może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie SIWZ. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. Jeżeli zamawiający i wykonawca przekazują informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. 9.3. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Magdalena Bartoszko – tel. 32/ 736 17 23 9.4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wykonawców. 10/ Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium w wysokości: I część: 3.000,00 zł II część: 250,00 zł III część: 250,00 zł IV część: 900,00 zł V część: 1.000,00 zł VI część: 100,00 zł VII część: 200,00 zł VIII część: 70,00 zł Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Strona 16 z 24 BDG/19/2012/PN 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niżej wskazany rachunek bankowy: 35 1010 1212 0010 5213 9120 0000 (NBP). Wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym zamawiającego. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony pkt 11 SIWZ. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. Dowód wniesienia wadium wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia) lub też przed upływem terminu składania ofert, złożyć, w zamkniętej i oznaczonej kopercie w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter). 11/ Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12/ Opis sposobu przygotowania oferty 1/ Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2/ Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej. 3/ Zamawiający zaleca złożenie oferty na formularzu będącym integralną częścią SIWZ – wg załącznika nr 4 a-h, dla każdego zadania (części zamówienia) odrębnie. 4/ Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne, co do treści z formularzami przekazanymi przez zamawiającego. 5/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa lub udzielonym pełnomocnictwem. 6/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być trwale połączone. 7/ Strony (zapisane) oferty powinny być ponumerowane. 8/ W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów lub podpisania oferty, załączników przez osobę nie wymienioną/ osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza. 9/ W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów, chyba że został ustanowiony pełnomocnik. 10/ Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11/ Każdy wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę w zakresie danej części zamówienia. Strona 17 z 24 BDG/19/2012/PN 12/ Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 13/ Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 13/ Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do dnia 14.09.2012 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego w kancelarii (pokój nr 33, parter). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Oferta powinna być zamknięta w podwójnych opakowaniach. Zamknięta koperta zewnętrzna, zaadresowana do zamawiającego, powinna być opatrzona hasłem: „przetarg nieograniczony – świadczenie usług telekomunikacyjnych dla potrzeb siedzib urzędów górniczych - zadanie nr …………………” Zamknięta koperta wewnętrzna powinna zawierać oznaczenie wykonawcy. Oferta złożona po upływie terminu do jej wniesienia będzie zwrócona wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. Przed upływem terminu do składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty lub ofertę wycofać. W tym celu wykonawca powinien przesłać do zamawiającego pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami „zmiana” lub „wycofanie”. W przypadku, gdy wykonawca zastrzega w treści oferty informacje, które nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać: 1/ spięte i włożone do oddzielnej i nieprzezroczystej okładki; 2/ opisane na okładce; 3/ wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez wykonawcę; 14/ Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.09.2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego w sali nr 304 (III piętro). Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cenę oferty. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 15/ Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty zostanie podana przez wykonawcę na formularzu ofertowym. 2. Wykonawca określi cenę w złotych polskich Strona 18 z 24 BDG/19/2012/PN 3. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z zachowaniem numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych, uruchomieniem i utrzymywaniem łącza, serwisowania urządzeń dostarczonych przez wykonawcę, a niezbędnych do świadczenia usługi oraz kosztów związanych z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej, o ile zajdzie taka potrzeba w związku z realizacją usług na rzecz zamawiającego. 4. Wykonawca określi cenę oferty z dokładnością do setnych części złotego. Ceny jednostkowe, służące do rozliczeń pomiędzy stronami mogą zostać wyrażone przez wykonawcę w tysięcznych i dziesięciotysięcznych częściach złotego, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie, jakie zamawiający będzie zobowiązany zapłacić na podstawie wystawionych faktur VAT, będzie określone z dokładnością do setnych części złotego. 5. Wykonawcy zagraniczni (z krajów unijnych i krajów trzecich) nie podają stawki VAT, gdyż zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów: a) w przypadku wykonawców z krajów unijnych, zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. b) w przypadku wykonawców z krajów trzecich, zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny cło według kodu taryfy celnej, którego zapłata leży również po stronie zamawiającego oraz podatek od towarów i usług, który zamawiający ma obowiązek uiścić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawcy z krajów trzecich nie ujmują cła w cenie netto. 6. Podstawą do porównania ofert będzie całkowita cena oferty podana w formularzu ofert obliczona wg wzoru: Zadanie nr 1 (I część zamówienia) C = 768xC1 + 48xC2 + 200000xC3 + 20000xC4 + 40000xC5 + 3000xC6 + 500xC7, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze analogowe (ilość abonamentów: 32x 24 miesiące) C2 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów:2 x 24 miesiące) C3 – cena za minutę połączenia lokalnego, strefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C4 – cena za minutę połączenia międzystrefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C5 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Orange, T-mobile, Plus, Cyfrowy Polsat (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C6 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Play, Centernet, Mobyland (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C7 – cena za minutę połączenia międzynarodowego do krajów UE (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) Zadanie nr 2 (II część zamówienia) C = 72xC1 + 24xC2 + 8000xC3 + 10000xC4 + 4000xC5 + 500xC6 + 500xC7, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze analogowe (ilość abonamentów: 3x 24 miesiące) C2 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów:1x 24 miesiące) Strona 19 z 24 BDG/19/2012/PN C3 – cena za minutę połączenia lokalnego, strefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C4 – cena za minutę połączenia międzystrefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C5 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Orange, T-mobile, Plus, Cyfrowy Polsat (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C6 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Play, Centernet, Mobyland (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C7 – cena za minutę połączenia międzynarodowego do krajów UE (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) Zadanie nr 3 (III część zamówienia) C = 72xC1 + 24xC2 + 24xC3 + 15000xC4 + 8000xC5 + 5000xC6 + 1000xC7 + 500xC8, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze analogowe (ilość abonamentów: 3x 24 miesiące) C2 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów: 1x 24 miesiące) C3 – cena abonamentu za łącze ISDN (ilość abonamentów: 1x 24 miesiące) C4 – cena za minutę połączenia lokalnego, strefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C5 – cena za minutę połączenia międzystrefowego(maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C6 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Orange, T-mobile, Plus, Cyfrowy Polsat (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C7 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Play, Centernet, Mobyland (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C8 – cena za minutę połączenia międzynarodowego do krajów UE (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) Zadanie nr 4 (IV część zamówienia) C = 456xC1 + 24xC2 + 35000xC3 + 42000xC4 + 20000xC5 + 4000xC6 + 500xC7, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze analogowe (ilość abonamentów: 19x 24 miesiące) C2 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów: 1x 24 miesiące) C3 – cena za minutę połączenia lokalnego, strefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C4 – cena za minutę połączenia międzystrefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C5 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Orange, T-mobile, Plus, Cyfrowy Polsat (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C6 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Play, Centernet, Mobyland (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C7 – cena za minutę połączenia międzynarodowego do krajów UE (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) Zadanie nr 5 (V część zamówienia) C = 72xC1 + 24xC2 + 24xC3 + 16000xC4 + 28000xC5 + 25000xC6 + 5000xC7 + 500xC8, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze analogowe (ilość abonamentów: 3x 24 miesiące) C2 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów: 1x 24 miesiące) Strona 20 z 24 BDG/19/2012/PN C3 – cena abonamentu za łącze ISDN (ilość abonamentów: 1x 24 miesiące) C4 – cena za minutę połączenia lokalnego, strefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C5 – cena za minutę połączenia międzystrefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C6 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Orange, T-mobile, Plus, Cyfrowy Polsat (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C7 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Play, Centernet, Mobyland (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C8 – cena za minutę połączenia międzynarodowego do krajów UE (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) Zadanie nr 6 (VI część zamówienia) C = 48xC1 + 24xC2 + 2000xC3 + 4000xC4 + 800xC5 + 200xC6 + 500xC7, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze analogowe (ilość abonamentów: 2x 24 miesiące) C2 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów: 1x 24 miesiące) C3 – cena za minutę połączenia lokalnego, strefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C4 – cena za minutę połączenia międzystrefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C5 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Orange, T-mobile, Plus, Cyfrowy Polsat (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C6 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Play, Centernet, Mobyland (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C7 – cena za minutę połączenia międzynarodowego do krajów UE (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) Zadanie nr 7 (VII część zamówienia) C = 72xC1 + 24xC2 + 5000xC3 + 8000xC4 + 800xC5 + 200xC6 + 500xC7, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze analogowe (ilość abonamentów: 3x 24 miesiące) C2 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów: 1x 24 miesiące) C3 – cena za minutę połączenia lokalnego, strefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C4 – cena za minutę połączenia międzystrefowego (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C5 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Orange, T-mobile, Plus, Cyfrowy Polsat (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C6 – cena za minutę połączenia do sieci komórkowych Play, Centernet, Mobyland (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) C7 – cena za minutę połączenia międzynarodowego do krajów UE (maksymalna ilość minut w okresie 24 miesięcy) Zadanie nr 8 (VIII część zamówienia) C= 24 x C1, gdzie: C – cena oferty brutto C1 – cena abonamentu za łącze dostępu do Internetu (ilość abonamentów: 1 x 24 miesiące) Strona 21 z 24 BDG/19/2012/PN 16/ Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcami będą dokonywane w złotych (PLN). 17/ Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdego zadania (części). Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): | Nazwa kryterium | Waga | ----------------------------------------------------------------------------------| cena | 100% | Wzór do obliczeń punktowych w zakresie kryterium ceny: cena najniższa cena badanej oferty x 100 x waga danego kryterium Sposób bilansowania oceny i wyboru ofert: Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Postępowanie wygra oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. 18/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty zawierającej podatek VAT. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 2.3. gwarancji bankowej, 2.4. gwarancji ubezpieczeniowej, 2.5. poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn.zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 3.1. w pieniądzu - kwotę należy przesłać przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 35 1010 1212 0010 5213 9120 0000 (NBP), a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) wykonawca powinien złożyć w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter) najpóźniej przed zawarciem umowy; Strona 22 z 24 BDG/19/2012/PN 3.2. w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach, oryginał dokumentu zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter) najpóźniej przed zawarciem umowy. 4. Z dokumentu gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie zamawiającego. 19/ Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające dotyczy świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. 20/ Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21/ Koszty udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 22/ Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyłonienia oferty najkorzystniejszej. 23/ Warunki umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wzór ten jest wspólny dla wszystkich części zamówienia. Po dokonaniu wyboru ofert najkorzystniejszych, zostanie on odpowiednio dostosowany do każdej z części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1/ zmiany terminu przystąpienia do realizacji umowy z uwagi na: - konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, 2/ gdy zmiany te są następstwem okoliczności leżących po stronie zamawiającego, 3/ zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, 4/ przeniesienia lub likwidacji numerów związanych ze zmianami organizacyjnymi zamawiającego, 5/ gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego (np. gdy obniży to koszty inwestycji). Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę. Strona 23 z 24 BDG/19/2012/PN 24/ Odwołania i skargi Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy, wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”. 25/ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1/ Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ w zakresie danej części zamówienia. 2/ Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Niezależnie od ogłoszenia wyników, o wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty. 3/ Przed zawarciem umowy wykonawca będący osobą fizyczną złoży aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (wydruk ze strony CEIDG). W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich. 4/ Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5/ Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, wykonawca na żądanie zamawiającego jest zobowiązany, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6/ Nie podpisanie umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, a także nie złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 3 oraz pkt 5 zostanie uznane za uchylanie się od zawarcia umowy. 7/ Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 26/ Postanowienia końcowe Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia Nie ujawnia się informacji zastrzeżonych przez wykonawcę w tym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 27/ Załączniki:, 1/ wykaz zrealizowanych zamówień – załącznik nr 1, 2/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2, 3/ oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 3, 4/ formularz ofertowy –załącznik nr 4 a-h, 5/ wzór umowy – załącznik nr 5. Katowice, dnia 26 lipca 2012 r. Strona 24 z 24
