Informacja dla Wykonawców nr 1 Grupa Edukacyjna S.A. w Kielcach

ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
nr sprawy: : ZK/04/E-Podręczniki/2013
Kielce, dn. 14 stycznia.2014 r.
Informacja dla Wykonawców nr 1
Zakup multimedialnych materiałów dydaktycznych wraz z przekazaniem praw autorskich, w tym:
materiałów graficznych, filmów, animacji komputerowych, zdjęć
Grupa Edukacyjna S.A. w Kielcach odpowiada na pytania zadane przez Wykonawców dotyczące
do Zaproszenia na „Zakup multimedialnych materiałów dydaktycznych wraz z przekazaniem praw
autorskich, w tym: materiałów graficznych, filmów, animacji komputerowych, zdjęć” w celu realizacji
projektu ”E-podreczniki do kształcenia ogólnego” numer sprawy: ZK/04/E-Podręczniki/2013.
Pytanie nr 1:
Czy próbne materiały które chcielibyśmy dołączyć do oferty mogą zawierać prace w dowolnej stylistyce?
Odpowiedz
Grafika – dedykowana dzieciom, najlepiej współczesny styl cartoonowy dla dzieci, lekko zmanierowane
kształty, linia konturu, żywa kolorystyka, przyjemne dla oka. Pozostałe materiały próbne mogą być w
dowolnej stylistyce.
Pytanie nr 2:
Czy załączniki, które zawierają sie w pdf z opisem zaproszenia mogłabym otrzymać w formie edytowalnej?
Odpowiedz
TAK dokument zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.
Pytanie nr 3:
Czy "Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i
doświadczenia " obejmuje usługi zawierające wszystkie aspekty zaproszenia:
- animacje
- fotografie
- grafiki
- filmy
Odpowiedz
TAK
Pytanie nr 4:
Czy wykaz grafików 3D i 2D (Załącznik 6) może obejmować artystów freelancerów, współpracujących
regularnie na podstawie umowy o dzieło?
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
Odpowiedz
TAK
Pytanie nr 5:
Czy dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi może być – protokół zdawczo-odbiorczy,
faktura, dokument emisji materiału?
Odpowiedz
Należyte wykonanie usługi potwierdza :
Protokół zdawczo odbiorczy lub referencje od zleceniodawcy.
Pytanie nr 6:
Czy przy potwierdzeniu wykonania usługi o wartości min. 1,5mlnPLN potrzebują Państwo tylko: dokument
potwierdzający jej wykonanie czy także dodatkowe informacje (np. przedmiot, wartość, datę, odbiorcę)?
Jakie?
Odpowiedz
Zamawiający informuje, że do oferty należy dołączyć dodatkowo dokument w formie wykazu wykonanych
usług (zawierającym minimum następujące informacje: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, datę
wykonania zamówienia, odbiorcę zamówienia) zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 10 do
niniejszego pisma. Do ofert należy dołączyć także dokument potwierdzający, że dana usługa została
wykonana należycie.
Pytanie nr 7:
do Załącznika 7:
- Czy można przedstawić 1 projekt, który jest projektem dłuższym niż 3 min.?
Odpowiedz
Tak Zamawiający określił w treści zaproszenia, że Wykonawca potwierdzi spełnianie niniejszego warunku
udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w tym okresie wykonał co najmniej 3 minuty animacji w
technologii 3D.
Pytanie nr 8:
do Załącznika 7:
- Czy nie ma tu limitu czasowego na wykonanie utworu?
Odpowiedz
NIE.
Pytanie nr9:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
Do próbki materiałów graficznych i zdjęciowych - Czy próbne materiały które chcielibyśmy dołączyć do
oferty mogą zawierać prace w dowolnej stylistyce?
Odpowiedz
Grafika – dedykowana dzieciom, najlepiej współczesny styl cartoonowy dla dzieci, lekko
zmanierowane kształty, linia konturu, żywa kolorystyka, przyjemne dla oka.
Pytanie nr10:
Do próbki materiałów graficznych i zdjęciowych - Czy maja Państwo jakieś preferencje co do ilości i formy
prezentacji materiałów wchodzących w ramy próbki:
- w jakiej formie powinny być przekazane? - czy i powinny zawierać słowny opis?
Odpowiedz
Płyta CD/DVD w żaden sposób nieoznakowana, dołączona do oferty. Materiały umieszczone na płycie nie
mogą również zawierać żadnych oznaczeń pozwalających na identyfikację wykonawcy – składającego
ofertę.
Pytanie nr11:
Czy Zamawiający dopuszcza wykonawstwo usługi przez konsorcjum?
Odpowiedz
TAK
Pytanie nr12:
Czy Zamawiający określa tematykę produkcji filmowej i animacji 3D, grafiki oraz zdjęć, które są wymaganą
częścią oferty?
Odpowiedz
NIE
Pytanie nr13:
Czy w ramach próbki będącej wymaganą częścią oferty ma być przygotowana jedna produkcja filmowa i
jedna animacja 3D, czy też produkcja filmowa albo animacja 3D?
Odpowiedz
Produkcja filmowa oraz animacja 3D.
Pytanie nr14:
Ile grafik ma być dostarczonych w ramach próbki będącej wymaganą częścią oferty?
Odpowiedz
Aby sprecyzować i ułatwiać możliwość oceny poszczególnych elementów zamówienia przez komisję
oceniającą konieczne jest, aby materiały spełniały poniższe wymogi:
1.
Grafiki mają być składowymi z:
– storyboard lub concept art.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
– model 3d
– render finalny
– prezentacja techniki wykonania
2.
Każda z tych opcji ma przedstawiać:
– 3 postacie min. dwie – dziecko i dorosły,
– 3 zwierzę dowolne (może być w środowisku)
– 3 wnętrze, np. pokój
– 3 środowisko zewnętrzne
3.
Należy zaprezentować na dowolnej grafice wykorzystanie techniki matte paintingu
Pytanie nr15:
Ile zdjęć ma być dostarczonych w ramach próbki będącej wymaganą częścią oferty?
Odpowiedz
– 5 packshotowych zdjęć
– 4 zdjęcia prezentujące co najmniej 2 pory roku
– 4 zdjęcia prezentujące wnętrze
– 4 zdjęcia prezentujące sytuacje z dzieckiem/dziećmi
– 4 zdjęcia prezentujące przyrodę, zwierzęta
Pytanie nr16:
Czy w ramach spełniania wymogów dotyczących wiedzy i doświadczenia Wykonawca, zamiast przedkładać
dokumenty o wykonaniu minimum jednej usługi o wartości minimum 1.500.000 zł, może przedłożyć
dokumenty o wykonaniu kilku usług o łącznej wartości minimum 1.500.000 zł?
Odpowiedz
Nie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że te usługa została wykonana należycie minimum jedną usługę o wartości minimum
1.500.000,00 zł,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
Załącznik nr 10
Wykaz zrealizowanych usług
………………………………
Pieczęć wykonawcy
Lp.
Przedmiot usługi
Wartość umowy
Czas
realizacji
(OD - DO)
Nazwa i adres
Zamawiającego
1.
2.
POUCZENIE:
Art. 297 § 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony,
przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące
okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do
lat 5.
_____________ ,dnia ____________2013 r.
_____________________________
podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)do
reprezentowania Wykonawcy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 41 366 53 82
faks 41 366 53 84
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego