docopis funkcji
download 
Reklamacja Transkrypt
opis funkcji
KOMENDANT HUFCA PHM. TOMASZ RAWSKI OPIS FUNKCJI mp Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Ziemi Gliwickiej Zakres obowiązków kieruje pracami Komendy Hufca, organizuje jej pracę i przewodniczy obradom, reprezentuje Hufiec na zewnątrz, wydaje rozkazy, uczestniczy w odprawach komendantów hufców, współpracuje z Komendą Chorągwi i Przewodniczącym KRH, nadzoruje, koordynuje i wspiera działalność szczepów i związków drużyn, nadzoruje, koordynuje i wspiera działalność podstawowych jednostek organizacyjnych, które nie podlegają żadnemu namiestnictwu, koordynuje i wspiera działalność Ruchu Przyjaciół Harcerstwa, nadzoruje serwis internetowy Hufca Kompetencje Kompetencje decyzyjne w sprawach określonych w § 8. ust. 1. i 2. Regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Ziemi Gliwickiej o wydatkach Hufca i w innych sprawach powodujących skutki finansowe (łącznie ze Skarbnikiem Hufca) w sprawach niezastrzeżonych dla Komendy Hufca ani poszczególnych członków Komendy Hufca w sprawach wynikających z pełnienia nadzoru nad pracą członków Komendy Hufca w sprawach nagłych i nie cierpiących zwłoki Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony sprawozdanie z działalności składane na zjeździe dokumentacja KSI Komendant Chorągwi Śląskiej Podwładni / nadzorowane zespoły członkowie Komendy Hufca Komisja Stopni Instruktorskich Kryteria oceny Zapewniane wsparcie skuteczność pracy Komendy Hufca, częstotliwość posiedzeń Komendy, terminowość ukazywania się rozkazów, jakość i wykonalność podjętych uchwał stopień przejrzystości pracy Hufca służbowy telefon komórkowy bez limitu rozmów dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec dofinansowanie do szkoleń organizowanych przez Hufiec (75%) i szkoleń zewnętrznych (50%) związanych z pełnioną funkcją zwrot kosztów przejazdów wykonywanych w ramach pełnionych obowiązków (stawka za benzynę / PKP / MPK) podpis Komendanta Hufca podpisy członków Komendy Hufca SKARBNIK HUFCA PWD. MAGDALENA TROJAN SAM. OPIS FUNKCJI mp Misja Zapewnienie materialnych warunków do funkcjonowania Hufca Zakres obowiązków odpowiada za obszar strategiczny „finanse” współodpowiada za sprawy finansowe i majątkowe, nadzoruje bieżącą pracę pionu finansowego Hufca, czuwa nad celowością i dyscypliną wydatków Hufca, prognozuje i opiniuje skutki finansowe uchwał Komendy Hufca, Kompetencje Kompetencje decyzyjne o wydatkach hufca (wspólnie z komendantem) o wydatkach jednostek organizacyjnych i zespołów (zgodnie posiadanymi na koncie / w budżecie środkami) przedkłada Komendzie Hufca projekt budżetu i roczne sprawozdanie finansowe, wykonuje postanowienia uchwał Komendy Hufca i decyzji Komendanta i Skarbnika Hufca dotyczących spraw finansowych i majątkowych, kontroluje działalność finansową jednostek Hufca, współpracuje ze Skarbnikiem Chorągwi, odpowiada za terminowe prowadzenie i przekazywanie do Komendy Chorągwi dokumentacji finansowej Hufca, Kompetencje wnioskodawcze Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony dokumentacja źródłowa raporty kasowe i bankowe archiwalna dokumentacja finansowa jednostek umowy powodujące skutki finansowe (w szczególności: najmu siedziby, dzierżawa Łączy, Polkomtel SA, TP SA) dokumentacja rozliczeniowa grantów dokumentacja finansowa i merytoryczna 1% książki finansowe prowadzone dla zespołów hufca i jednostek posiadających środki na koncie hufca dokumentacja podległych zespołów w sprawie wyróżnień podległych zespołów i instruktorów uchwały komendy hufca dotyczące finansów i majątku Komendant Hufca Podwładni / nadzorowane zespoły Zespół Finansowy Księgowa/e Zespół Pozyskiwania Środków Kryteria oceny Zapewniane wsparcie terminowość rozliczeń miesięcznych hufca 2 akcje zarobkowe na rok co najmniej 2 dotacje na rok, w tym 1 pozamiejska – rozliczone w terminie czytelne i powszechnie znane procedury dotyczące przepływu pieniędzy i dokumentacji finansowej wewnątrz hufca bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca możliwość korzystania z hufcowego telefonu dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. PROGRAMOWYCH PWD. KATARZYNA SOSULSKA HO OPIS FUNKCJI mp Misja Kształtowanie programu hufca. Zakres obowiązków odpowiedzialność za obszar strategiczny „Program” i „Rozwój liczebny” opracowanie, wdrożenie, realizacja i podsumowanie realizacji planu pracy hufca nadzór nad programowymi imprezami hufcowymi, w tym zatwierdzanie planów animacja przedsięwzięć programowych hufca dbałość o rozwój sprzętowej bazy programowej informacja o przedsięwzięciach wewnętrznych i zewnętrznych poprzez stronę internetową współpraca ze Skarbnikiem Hufca w zakresie pozyskiwania środków na cele programowe Kompetencje Kompetencje decyzyjne dobór kadry do hufcowych imprez programowych Kompetencje wnioskodawcze wyróżnienia dla podległej kadry Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony dokumentacja przeprowadzonych imprez wydane materiały programowe dokumentacja podległych zespołów Komendant Hufca Kryteria oceny Zapewniane wsparcie ilość i jakość przeprowadzonych imprez terminowość zatwierdzenia i podsumowania planu pracy hufca bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca możliwość korzystania z hufcowego telefonu dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer Podwładni / nadzorowane zespoły przewodniczący Zespołu Programowego pełnomocnik Komendanta Hufca ds. zagranicznych Namiestnik Specjalnościowy Namiestnictwa (tylko w zakresie koordynacji działań programowych) stopień wykonania planu pracy hufca – 80% z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. PRACY Z KADRĄ PHM. MARTA JANCZEWSKA HO OPIS FUNKCJI mp Misja Misją funkcji jest kształtowanie i realizacja długofalowej polityki kadrowej hufca Zakres obowiązków odpowiedzialność za strategiczny obszar „praca z kadrą” kierowanie Zespołem Kadry Kształcącej monitoring stanu wyszkolenia kadry kształtowanie ścieżek rozwoju instruktorskiego kadry hufca przedkładanie do zatwierdzenia planów kształcenia i sprawozdań z ich realizacji odpowiada za opracowanie i wdrożenie systemu pracy z kadrą w tym systemu motywowania i satysfakcjonowania kadry stymulacja i nadzór środowisk w zakresie kształcenia zastępowych prowadzenie serwisu kształcenia na stronie www hufca nadzór nad bazą materiałów metodycznych dla drużynowych koordynacja prac ZKK i KSI w zakresie kształcenia opiekunów prób na stopnie instruktorskie współpraca z Namiestnikami w zakresie prowadzenia kształcenia drużynowych współpraca z CSI i ChSI Kompetencje Kompetencje decyzyjne dobór kadry do form kształceniowych hufca zatwierdzanie planów kursów zastępowych przyznawanie patentów drużynowego Kompetencje wnioskodawcze o zatwierdzenie planu kształcenia w sprawie zatwierdzania planów kursów i innych form kształcenia w sprawie przyznania dyplomów z ukończonych form o wyróżnienia podległych instruktorów o wyróżnienia środowisk za organizację kursów zastępowych opiniowanie wniosków o przyznanie OKK Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony rejestr przyznanych dyplomów rejestr OKK rejestr uprawnień specjalistycznych notatki z posiedzeń ZKK plany kształcenia sprawozdania z realizacji planów kształcenia plany i inna dokumentacja przeprowadzonych form kształceniowych dokumentacja podległych zespołów Komendant Hufca Kryteria oceny Zapewniane wsparcie zatwierdzony w terminie i zrealizowany plan kształcenia skład ZKK zgodny z regulaminem „Kształcenie Kadry w ZHP” 1 kurs drużynowych na co najmniej 2 lata co najmniej 5 mniejszych form kształcenia w ciągu roku wdrożony i funkcjonujący system pracy z kadrą w tym system motywowania kadry liczba niezagospodarowanej kadry nie większa niż 10% systematyczność spotkań Kapituł dobry wizerunek pracy Kapituł prowadzenie bieżących konsultacji z członkami Komendy Hufca w zakresie wykorzystania potencjału kadrowego hufca bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją podpis pełniącego funkcję Podwładni / nadzorowane zespoły Zespół Kadry Kształcącej Kapituła Harcerza Orlego Kapituła Harcerza Rzeczypospolitej podpis przełożonego ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. ORGANIZACYJNYCH PWD. MAGDALENA CIEŚLAK HO OPIS FUNKCJI mp Misja Zapewnienie warunków do funkcjonowania hufca pod względem organizacyjnym Zakres obowiązków odpowiedzialność za obszar strategiczny „zarządzanie” i „wizerunek” odpowiedzialność za procedury dotyczące pracy Komendy i Biura Komendy Hufca organizacja odpraw drużynowych odpowiedzialność za spływ do Komendy Chorągwi rozkazów, protokołów z posiedzeń Komendy Hufca, raportów Komendanta Hufca, arkusza analizy hufca obsługa posiedzeń Komendy Hufca odpowiedzialność za prowadzenie harmonogramu terminowych spotkań członków Komendy Hufca udział hufca w uroczystościach państwowych i religijnych nadzór nad bazą danych nadzór nad archiwum stworzenie, nadzór i monitoring bazy ESHD Kompetencje Kompetencje decyzyjne dobór kadry do nadzorowanych przedsięwzięć Kompetencje wnioskodawcze procedury związane z pracą hufca i biura Komendy Hufca w sprawach wyróżnień dla podległej kadry Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony protokoły z posiedzeń Komendy Hufca rozkazy Komendanta Hufca rejestr książeczek instruktorskich rejestr książeczek harcerskich kartoteki instruktorskie rejestr pieczęci rejestr kluczy porozumienia dokumentacja zjazdów pozostała ogólna dokumentacja hufca nie powodująca skutków finansowych dokumentacja podległych zespołów Komendant Hufca Kryteria oceny Zapewniane wsparcie wynik we współzawodnictwie hufców prędkość przepływu dokumentów przez Biuro Komendy Hufca terminowość spływu dokumentów do Komendy Chorągwi przejrzystość hufcowej dokumentacji przejrzystość procedur i powszechność wiedzy na ich temat aktualność danych w bazie ESHD bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca możliwość korzystania z hufcowego telefonu dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją Podwładni / nadzorowane zespoły Biuro Komendy Hufca Drużyna Sztandarowa Komisja Historyczna Zespół Promocji i Informacji podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego KWATERMISTRZ HUFCA PWD. PAWEŁ MAŁEK HR OPIS FUNKCJI mp Misja Zapewnienie warunków do funkcjonowania hufca pod względem logistycznym Zakres obowiązków Kompetencje zarządzanie lokalem hufca i jego rozwój zarządzanie ośrodkiem w Łączy i jego rozwój odpowiedzialność za terminowy spływ do Komendy Chorągwi dokumentacji sprzętowej monitorowanie składu komisji inwentaryzacyjno-kasacyjnej nadzór nad gospodarką sprzętową środowisk nadzór nad dokumentacją sprzętową środowisk Kompetencje decyzyjne dobór kadry do nadzorowanych przedsięwzięć w sprawach związanych z bieżącym nadzorem nad nieruchomościami Kompetencje wnioskodawcze w sprawach wyróżnień dla podległej kadry skład komisji inwentaryzacyjno-kasacyjnej Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony rejestr kluczy książka inwentarzowa dokumentacja inwentaryzacyjna, w tym dokumentacja spisowa, protokoły przekazania, kradzieży, likwidacyjnokasacyjne protokoły przekazania sprzętu w zarząd protokoły wypożyczenia sprzętu dokumentacja podległych zespołów Komendant Hufca Kryteria oceny Zapewniane wsparcie stan techniczny i porządek w siedzibie hufca stan techniczny i porządek na ośrodku w Łączy dostępność budynku hufca bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca możliwość korzystania z hufcowego telefonu dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją Podwładni / nadzorowane zespoły Zespół Kwatermistrzowski Komendant Ośrodka w Łączy podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego NAMIESTNIK ZUCHOWY PWD. KATARZYNA SOSULSKA HO OPIS FUNKCJI mp Misja Wspierania rozwoju drużynowych i drużyn namiestnictwa Zakres obowiązków kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju drużynowych poradnictwo dla drużynowych podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację gromad i drużynowych koordynacja i nadzór pracy gromad Kompetencje Kompetencje decyzyjne w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania imprez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje Kompetencje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla drużynowych Prowadzona / nadzorowana dokumentacja plany pracy gromad plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych imprez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) Przełożony Komendant Hufca Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Podwładni / nadzorowane zespoły Zespół Namiestnictwa drużynowi Kryteria oceny Zapewniane wsparcie liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych imprez bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką ilość przeprowadzonych imprez terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego NAMIESTNIK HARCERSKI PWD. MAGDALENA GLAZER SAM. OPIS FUNKCJI mp Misja Wspierania rozwoju drużynowych i drużyn namiestnictwa Zakres obowiązków Kompetencje Kompetencje decyzyjne kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju drużynowych poradnictwo dla drużynowych podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację drużyn i drużynowych koordynacja i nadzór pracy drużyn w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania imprez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje Kompetencje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla drużynowych Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony plany pracy drużyn plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych imprez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) Kryteria oceny Komendant Hufca Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Podwładni / nadzorowane zespoły Zespół Namiestnictwa drużynowi Zapewniane wsparcie liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych imprez ilość przeprowadzonych imprez (3) terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego NAMIESTNIK STARSZOHARCERSKI PHM. MAGDALENA KŁUSEK HO mp Misja Wspierania rozwoju drużynowych i drużyn namiestnictwa Zakres obowiązków Kompetencje OPIS FUNKCJI Kompetencje decyzyjne kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju drużynowych poradnictwo dla drużynowych podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację drużyn i drużynowych koordynacja i nadzór pracy drużyn w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania imprez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje Kompetencje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla drużynowych Prowadzona / nadzorowana dokumentacja Przełożony plany pracy drużyn plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych imprez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) Kryteria oceny Komendant Hufca Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Podwładni / nadzorowane zespoły Zespół Namiestnictwa drużynowi Zapewniane wsparcie liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych imprez ilość przeprowadzonych imprez (3) terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego NAMIESTNIK WĘDROWNICZY PWD. IZABELA JULKE HO OPIS FUNKCJI mp Misja Wspierania rozwoju drużynowych i drużyn namiestnictwa Zakres obowiązków kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju drużynowych poradnictwo dla drużynowych podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację drużyn i drużynowych koordynacja i nadzór pracy drużyn Kompetencje Kompetencje decyzyjne w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania imprez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje Kompetencje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla drużynowych Prowadzona / nadzorowana dokumentacja plany pracy drużyn plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych imprez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) Kryteria oceny liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych imprez ilość przeprowadzonych imprez (3) Przełożony Komendant Hufca Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Podwładni / nadzorowane zespoły Zespół Namiestnictwa drużynowi Zapewniane wsparcie bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca dostęp do pomieszczenia wyposażonego w komputer z drukarką darmowy udział w imprezach programowych terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji organizowanych przez Hufiec darmowy udział w szkoleniach organizowanych przez Hufiec oraz dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych (100%) związanych z pełnioną funkcją podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego PRZEWODNICZĄCY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HM. ANDRZEJ JAŚNIOK HR OPIS FUNKCJI mp Misja Stworzenie warunków do rozwoju instruktorów hufca poprzez stopnie instruktorskie Zakres obowiązków kierowanie pracami KSI przewodniczenie posiedzeniom KSI nadzór nad publikacją wypracowanych w ramach prób materiałów kształtowanie współpracy z opiekunami prób prowadzenie szkoleń dla opiekunów prób współpraca z ZKK w zakresie kształcenia z opiekunami dbałość o rozwój instruktorski i kształcenie członków KSI Prowadzona / nadzorowana dokumentacja karty prób wnioski o otwarcie i zamknięcie prób korespondencja zdobywających stopnie z KSI protokoły z posiedzeń rejestr prób wnioski do komendanta hufca Kompetencje Kompetencje decyzyjne terminy spotkań KSI Kompetencje wnioskodawcze o otwarcia i zamknięcia prób prowadzonych przez KSI Przełożony Komendant Hufca Podwładni / nadzorowane zespoły członkowie Komisji Stopni Instruktorskich Kryteria oceny Zapewniane wsparcie zgodność pracy KSI z regulaminem KSI i uchwałą RN ZHP w sprawie systemu stopni instruktorskich częstotliwość spotkań KSI – raz w miesiącu, ew. częściej w „sezonie” poziom prowadzonych prób poziom wiedzy harcerskiej nowych instruktorów motywacja i zaangażowanie opiekunów przeprowadzone warsztaty dla opiekunów – min. 1/rok „wizerunek KSI” bieżący kontakt i wsparcie Komendanta Hufca dostęp do kluczy do hufca i pomieszczenia programowego na potrzeby posiedzeń KSI podpis pełniącego funkcję podpis przełożonego
