Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand? Instalacja programu

Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand? Instalacja programu

Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand?
Aby móc szybko wystawić fakturę VAT w programie LeftHand należy:
- zainstalować program LeftHand
- skonfigurować go za pomocą szybkiego „wizzarda”
- dodać definicję towaru lub usługi
- rozpocząć wystawianie faktury, dodając w trakcie brakującego kontrahenta
Instalacja programu
Po pobraniu wersji instalacyjnej programu LeftHand kliknij dwukrotnie na plik instalatora i wykonuj polecenia
podpowiadane na kolejnych okienkach.
Pamiętaj aby podczas instalacji serwera bazodanowego Firebird odznaczyć 3 ostatnie kwadraciki: „Kopiuj
bibliotekę kliencką do katalogu systemowego”, „Generuj bibliotekę GDS32 dla starszych aplikacji” oraz
„Instaluj aplet panelu sterowania”!
Szybka konfiguracja
Podczas pierwszego uruchomienia programu pojawi się okno tzw. konfiguratora definicji, który pozwoli na
szybkie ustawienie parametrów programu. Należy go wypełnić w następujący sposób:
a) na pierwszym oknie konfiguratora
- kliknąć „Nie” dla pytania czy system ma zdefiniować poprzedni rok obrotowy
- kliknąć „Tak” dla pytania czy potrzebujemy operacji walutowych
- wpisać swoje Imię i Nazwisko w polu osoby upoważnionej do podpisywania wydruków
- zaznaczyć kwadracik definiowania magazynów i wpisać symbole magazynowe, np. MGL i MPOM
b) klikamy na dole na przycisk „Dalej” i na drugim oknie wypełniamy dane naszej firmy, co najmniej:
- pełną nazwę firmy i datę rozpoczęcia działalności
- numer nip i regon firmy
- urząd skarbowy
- zaznaczamy kwadracik „Osoba fizyczna” jeżeli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą i
wpisujemy nasze dane osobowe typu imię, nazwisko, data urodzenia itp.
- wypełniamy adres naszej firmy, w tym miejscowość, ulicę, kod pocztowy, województwo, powiat i gminę
wybieramy z listy
c) klikamy na przycisk „Dalej” i koniecznie wpisujemy poprawny numer rachunku bankowego naszej firmy lub
innego, ponieważ bez tego nie będziemy mogli wystawiać faktur VAT!
Dodawanie towaru lub usługi
Aby móc szybko i sprawnie wystawić fakturę VAT, warto mieć wcześniej zdefiniowaną pozycję towaru lub
usługi, którą sprzedajemy.
Aby przykładowo dodać w programie usługę, którą oferujemy należy:
- przejść do menu „Magazyny/Towary → Towary, usługi” i kliknąć z lewej strony na pasku, na ikonę „Nowa
usługa”
- wpisać w polu „Nazwa” nazwę usługi, np. „Malowanie ścian”, wpisać w polu „Nazwa producenta” znaczek
kropki '.'
- kliknąć u góry na ikonę „Zapisz” a później na czerwoną ikoną „Zamknij”
Szybkie wystawianie faktury VAT
Aby szybko wystawić fakturę VAT należy:
- przejść do menu „Sprzedaż → Faktury VAT” i kliknąć na ikonę „Nowy”
- w polu „Kontrahent” należy kliknąć na ikonkę z żółtą różdżką aby przejść do listy kontrahentów i dodać
nowego odbiorcę
- na liście kontrahentów klikamy na ikonę „Nowy” i wpisujemy nazwę kontrahenta, numer NIP
i klikamy u góry na ikonę „Dodaj pozycję”
- uzupełniamy poszczególne pola adresu kontrahenta i klikamy na ikonę „Ok”. Jeżeli podczas wpisywania np.
miasta kolor przycisku „+” z prawej strony zmieni się na czerwony, to należy na niego kliknąć!
- przechodzimy na zakładkę „Informacje handlowe” i ustawiamy domyślne parametry kontrahenta, np.
„Domyślny sposób płatności” na „Przelew” i „Domyślny termin płatności” np. na „14”
- klikamy u góry na ikonę „Zapisz”. Po zapisaniu nowy kontrahent jest widoczny na liście – klikamy na niego
dwukrotnie lewym klawiszem myszki
- wszystkie podstawowe parametry faktury ustawią się automatycznie
- aby dodać pozycję do faktury klikamy u góry na ikonę „Dodaj pozycję”
- wyświetli się lista towarów i usług; podświetlamy dodaną wcześniej usługę „Malowanie ścian” i klikamy z
prawej strony na ikonkę „Wybierz zaznaczone”
- po dodaniu pozycji do faktury możemy ustalić cenę wpisując w kolumnie „Cena netto” np. 1000 zł
Aby zapisać i jednocześnie wydrukować naszą fakturę klikamy u góry na ikonę „Zapisz i wydrukuj”
a następnie „Ok” „Tak” i ponownie „Tak”. Wyświetli się Państwu podgląd wydruku wprowadzonej przed
chwilą faktury VAT.
WAŻNE
Jeżeli podgląd faktury w przeglądarce Mozilla Firefox będzie wyglądał jak ciąg znaków, to znaczy, że
nie skonfigurowano jej do potrzeb wydruku - prosimy w takim przypadku o kontakt telefoniczny z naszym
działem pomocy technicznej, który w okresie testowania przez Państwa naszych programów udzieli bezpłatnej
pomocy i konsultacji pod numerem (22) 427 36 90.
Jeżeli na liście faktur nie widzimy zapisanej przed chwilą faktury VAT, to należy u góry w polu „Data:
Data sprzedaży” kliknąć na niebieski napis „Od:” i wybrać z listy pozycję „Cały bieżący rok” a następnie
kliknąć z prawej strony na ikonę „Odśwież filtry”.