Załącznik Nr 13

1
Załącznik Nr 13
do sprawozdania
z wykonania budżetu miasta
za 2005 rok
SPRAWOZDANIE
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
W SŁAWNIE
ZA 2005 ROK
2
Dane liczbowe Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sławnie za 2005 rok.
1. liczba czytelników
3788
2. liczba odwiedzin
48708
3. liczba wypożyczeń
123987
4. liczba udzielonych informacji
18078
5. liczba zakupionych książek
1431
6. liczba darów – książek
324
7. dotacja z Ministerstwa Kultury
14550
8. liczba dni otwarcia
241
9. średnia dzienna liczba odwiedzin
258
10.liczba ubytków
1349
11.średnia dzienna liczba wypożyczeń
514
12.stan księgozbioru
62448
13.liczba prenumerowanych czasopism
68
14.etaty ogółem:
9
- w tym bibliotekarze
6
15.średnia cena zakupu 1 książki
21,67
16.kwota zakupu książek
31021,00
17.kwota zakupu czasopism
9882,13
18.liczba dokumentów życia społecznego
803
19.grant z Fundacji S. Batorego
1974,00
3
Biblioteka
i jej zbiory stanowią dobro narodowe oraz służą zachowaniu dziedzictwa
narodowego. Biblioteka organizuje i zapewnia dostęp do zasobów nauki i kultury polskiej
oraz światowej.
Do podstawowych zadań biblioteki należy:
1. gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych
2. obsługa użytkowników
Ponadto do zadań bibliteki może należeć działalność bibliograficzna, dokumentacyjna,
edukacyjna, popularyzatorska oraz instrukcyjno-metodyczna.
I. Ogólna charakterystyka sieci
1. Liczba placówek : 2 – Miejska Biblioteka Publiczna oraz Filia; nie dokonano żadnych
zmian organizacyjnych
2. Biblioteka
posiada uregulowany status organizacyjny, zgodny z obowiązującymi
przepisami prawnymi, posiada statut; jest wpisana do rejestru instytucji kultury pod nr 2.
3. Nie dokonano żadnych remontów, sytuacja nie uległa zmianie
II.Księgozbiór
1. Źródłami pozyskiwania środków na zakup książek i prenumeratę czasopism są: budżet
, dotacja z Ministerstwa Kultury, grant otrzymany od Fundacji im. Stefana Batorego, dary
od czytelników oraz od Narodowego Banku Polskiego w Warszawie. Zakupy i dary
zaspokajają 70% potrzeb czytelniczych..
2. Podczas zakupu książek
kierowano się preferencjami czytelników, nowościami
rynkowymi, stopniem wykorzystania przez bibliotekę; zakupiono lektury, najnowsze
opracowania encyklopedyczne, literaturę popularno-naukową i naukową. Książki z
zakresu socjologii, filozofii, historii, prawa, ekonomii, zagadnień dot. UE.
III.Czytelnicy
1. W 2005 odnotowno spadek zarejestrowanych czytelników o 135 , w każdej grupie
wiekowej nastąpiły zmiany ( wzrost lub spadek). W czytelni multimedialnej Ikonka
zarejestrowano blisko 5000 odwiedzin. Nastąpił wzrost zainteresowania literaturą
4
naukową i popularno-naukową. Przyczyną spadku ilości czytelników jest niż
demograficzny uczęszczający do szkół, a także malejąca liczba mieszkańców Sławna.
Czytelnicy wg wieku
- do lat 15
1247
- 16-19 lat
855
- 20-24 lata
590
- 25-44 lata
682
- 45-60 lat
292
- powyżej 60 lat
122
- razem
3788
Czytelnicy wg zajęcia
–
uczniowie
2089
–
studenci
250
–
prac. Umysłowi
396
–
robotnicy
114
–
rolnicy
16
–
inni zatrudnieni
124
–
pozostali
799
–
razem
3788
Ogólna liczba zarejestrowanych czytelników w 2005 roku wynosi 3788 tj:
–
MBP
1868
–
Filia
683
–
Oddział dla Dzieci
1237
–
Razem
3788
Wniosek nr 1
1247 czytelników to młodzież do lat 15, stanowią oni 30,3% ogólnej liczby czytelników
Wniosek nr 2
799 osób to niezatrudnieni ( emeryci i bezrobotni) – stanowią oni 21% ogólnej liczby
czytelników.
5
Wniosek nr 3
Należy pieczołowicie uzupełnić zbiory służace czytelnikowi do lat 15.
W 2005 roku zarejestrowano o 135 mniej czytelników niż w 2004 roku. Sławno w 2005
roku liczyło 13459 mieszkańców, a liczba czytelników wyniosła 3788, to znaczy, że co 3
mieszkaniec Sławna jest czytelnikiem Miejskiej Biblioteki Publicznej. Czytelnik to
użytkownik, który przynajmniej raz w 2005 roku odwiedził Bibliotekę i wypożyczył
przynajmniej 1 książkę. Użytkownicy Czytelni korzystający z materiałów bibliotecznych
na miejscu nie są liczeni jako czytelnicy.
W roku 2005 w województwie zachodnipomorskim czytelnictwem objętych było około
20% mieszkańców województwa – w Sławnie zaś 35,5%. Świadczy to o rozczytaniu
społeczeństwa Sławna. Tak dobre wyniki czytelnictwa to efekt wieloletnich zabiegów i
rozbudzania potrzeb czytelniczych Sławna np.: zapraszanie grup przedszkolnych na
wycieczki i zajecia w bibliotece, spotkania z pisarzami i inne imprezy biblioteczne.
2. Liczba odwiedzin w bibliotece: 48708
IV.Udostępnianie zbiorów
1. Zwiększa się liczba osób korzystających z literatury naukowej i popularno-naukowej
np. historii, ekonomii, pedagogiki, historii i geografii regionu
2.Biblioteka prowadzi wypożyczalnię miezybiblioteczną, sprowadzając i pożyczając
książki z całego kraju m.in. . Książnicy Pomorskiej w Szczecinie,, Koszalińskiej
Biblioteki Publicznaej, Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu, Wojewódzkiej Biblioteki
Publiczni w Gdańsku. Książki udostępniane są za darmo- tzn. czytelnik nie ponosi
żadnych kosztów, związanych z sprowadzeniem książek.
3. Nowatorskie metody udostępniania: księgozbiór z Czytelni jest wypożyczany do domu
na weekendy. Otwarcie Czytelni Multimedialnej “Ikonka” - udostępnianie zbiorów w
wersji elektronicznej, dostęp do katalogów innych bibliotek on-line.
Razem w bibliotekach publicznych miasta Sławno zanotowano 123987 wypożyczeń w tym
6
87457 na zewnątrz ( czytelnicy wzięli materiały do domu), oraz 36530 wypożyczenia na
miesjcu w czytelniach. Biblioteka posiada 50 miejsc w czytelniach, średnio na 1 miejsce w
czytelni przypada 730 wypożyczeń w ciągu roku.
Ogólnie w MBP zanotowano 59462 wypożyczeń, w Oddziale dla Dzieci 34741, na Filii
29784.
Tabela nr 1: Wypożyczenia na miejscu i na zewnątrz.
Biblioteka
MBP
Oddział dla Dzieci i Młodzieży
Filia
Razem
Całość
Na zewnątrz
Na miejscu
38982
25849
22626
87457
20480
8892
7158
36530
123987
Struktura wypożyczeń
–
literatura dla dzieci
30990
–
literatura dla dorosłych
37854
–
literatura popularno-naukowa
25023
–
czasopisma + CD
30120
–
Razem
123987
Fakt zmiejszenia środków pieniężnych na zakup nowości nie pozwala zaspokoić potrzeb
czytelniczych wielu studiujących i uczących się mieszkańców Sławna i okolic, tym bardziej,
że biblioteki publiczne gminy wiejskiej Sławno po połączeniach ze szkolnymi nie spełniają
swoich funkcji. Od kilku lat maleją wypożyczenia na zewnątrz na rzecz udostępniania
prezencyjnego ( w czytelniach). Jest to m.in. Wynikiem stałego kształcenia się i
dokształcania przez społeczeństwo. Wymusi to na bibliotece konieczność zakupu zbiorów
prezencyjnych – znacznie droższych.
Zakupiono 126 egzemplarze książek więcej niż w 2004 roku.
W roku 2005 na statystycznego czytelnika przypadło 32,7 wypożyczeń.
7
Tabela nr 2 : zasobność księgozbioru
Biblioteka
Przybyło
MBP
Oddział dla Dzieci i Młodzieży
Filia
Razem
Stan na 31 .12.2005
1047
474
301
1793
31765
15475
15208
62448
Zasobność księgozbioru wyraża się cyfrą 62448 wolumniów, w tym:
–
literatura dla dzieci
17738
–
literatura dla dorosłych
25500
–
literatura z innych działów
19210
W ciagu 2005 roku zostało zakupionych 1431 pozycji książkowych na kwotę 31021,00 i
324 egzemplarze to dar od czytelników. Średnia cena 1 egzmeplarza książki wynosi 21,67
zł. Średnio na 100 mieszkańców kupiono 10,67 egzemplarze książek.
V. Upowszechnianie czytelnictwa
1.Biblioteka udostępnia swoje zbiory mieszkańcom Sławna oraz uczniom sławieńskich
szkoł, a także m.in. Ośrodkowi Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Niesłyszących w
Sławnie oraz
uczestnikom zajęć Warsztatów Terapii Zajęciowej Stowarzyszenia
“Akson”. Formami zajęć są lekcje i wycieczki biblioteczne, udostępnianie zbiorów oraz
wymiana doświadczeń w pracy wśród osób niepełnosprawnych.
2. Zakres współpracy z innymi organizacjami i instytucjami: MBP w Sławnie stale
współpracuje z Państwową Szkołą Muzyczną w Sławnie – organizowane są koncerty
uczniów Szkoły podczas imprez w bibliotece. Nawiązano współpracę z Koszalińską
Kompanią Rycerską oraz Bractwem Tańca Dawnego “Czarnej Róży” ze Sławna. Podczas
spotkań prezentowane są dawne stroje, zwyczaje oraz nauka tańca dworskiego..
MBP w Sławnie również współpracuje z Policją Powiatową w Sławnie; organizacjami
kombatanckimi “Związek Inwalidów Wojennych” , Światowym Związkiem Żołnierzy
Armii Krajowej, Związkiem Batalionów Roboczych “Polski Gułag”, Stowarzyszeniem
8
“Akson”. Wspópracuje z prasą lokalną oraz z innymi bibliotekami w mieście i powiecie.
3. Formy animacji czytelnictwa: Rok 2005 obchodzony był pod hasłem “Roku Hansa
Christiana Andersena” oraz “Roku Mikołaja Reja”.
Ferie w Bibliotece upłynęły pod hasłem “Spotkania z Panem Andersenem” obejmujące
cykl imprez poświęconych literaturze dziecięcej np.: “Pierwsze kroki w krainie baśni”,
“Wyszukujemy baśnie i organizujemy wystawę baśni”, “Przegląd baśni”, “Kiermasz
rozmaitości”, “Baśnie przyjdźcie- piszemy baśnie”, “Przesłania i mądrości płynące z
baśni”, “Konkurs rysunkowy i malarski tematycznie związany z baśniami Andersena”,
“Teatr jest dobry na wszystko – inscenizacja baśni”, “Zabawa przebierańców”, “Baśnie
uczą i bawią”. Każdy dzień ferii uświetniał koncert uczniów Szkoły Muzycznej pt.
“Muzyka w samo południe”. Również podczas ferii zimowych miała miejsce wystawa
obrazów malowanych igłą pani J. Szczepanek z Wrześnicy. Otwarcie wystawy nastąpiło
w dniu 14 lutego w ramach imprezy “Walentynki na Ludowo” z udziałem miejscowych
twórców Jana Wanago i Joanny Kosowskiej. Także w tym dniu nastąpiło otwarcie
Czytelni Multimedialnej “Ikonka”, która cieszyła i cieszy się ogromnym powodzeniem.
Podczas obchodów Światowego Dnia Poezji- w marcu zorganizowano spotkanie z poezją
staropolską nawiązując do obchodów Roku Mikołaja Reja. Goścmi spotkania byli
członkowie Koszalińskiej Kompanii Rycerskiej oraz Bractwa Tańca Dawnego “Czarnej
Róży”. Był to swoisty “pojedynek na słowa”. Wśród innych imprez promujących
czytelnictwo były wystawy książek m.in. : Wielka Wakacyjna Wystawa Książek “A
niechaj narodowie wżdy postronni znają, iż Polacy nie gęsi, iż swój język mają”, “Jan
Paweł II”, “Hans Christian Andersen”, . Biblioteka gościła pisarzy : Jana Wanago,
Jerzego Żelaznego, Zdzisława Domolewskiego.
MBP w Sławnie jako placówka pełniąca rolę biblioteki powiatowej zorganizowała
konkurs plastyczny dla dzieci z całego powiatu sławieńskiego pt. “W krainie baśni Hansa
Christiana Andersena”. W konkursie wzięło 70 uczestników, wpłynęło blisko 140 prac.
Jak co roku w bibliotece odbywają się uroczyste Urodziny Pluszowego Misia i Literackie
Andrzejki.
Tabela nr 3: Formy pracy z czytelnikiem w MBP w Sławnie
9
Lp.
Formy pracy z czytelnikiem
1Spotkania autorskie
2Pogadanki
3Konkursy
4Lekcje biblioteczne, wycieczki
5Zajęcia plastyczne
6Wystawy książek
Głośne czytanie, opowiadanie,
7inne zajęcia
8Razem
Ilość osób
4
16
39
37
78
90
62
326
VI.Działalność informacyjna
1. MBP w Sławnie już od dawna pełni rolę lokalnego centrum informacji społecznej. W
Bibliotece można uzyskać informacje o pracy Rady Miejskiej ( dostępne są uchwały),
jest dostępny dla czytelników Dziennik Ustaw; gromadzony jest księgozbiór regionalny.
Przy pomocy pracowników można poszukać pracy, napisać podanie.
2.Biblioteka przygotowuje bibliografię regionalną ( dot. powiatu sławieńskiego);
prowadzona jest kartoteka zagadnieniowa dot. aktualnych wydarzeń społecznopolitycznych, kartoteka recenzji, kartoteka osobowa, kartoteka regionalna, kartoteka nt.
UE, kartoteka pracy z czytelnikiem, Nagród Nobla. Kartoteki prowadzone są w formie
tradycyjnej i w komputerze.
3. Punkt Informacji Europejskiej: obejmuje książki ( podręczniki akademickie) dot.
różnych zagadnień związanych z UE ( prawo, finanse, historia, rolnictwo, ekonomia,
środowisko, integracja Polski z UE), również znajdują się materiały na płytach CD.
Zbiory te są wykorzystywane przez studentów, uczniów i inne osoby zainteresowane
tematyką unijną. Jest to obecnie jedyny punkt informacji o UE w Sławnie.
4. Biblioteka nie prowadzi własnej działalności wydawniczej.
VII.Komputeryzacja bibliotek
1. MBP jest placówką skomputeryzowną - posiada 7 komputerów. Jeden komputer służy
do prac bibliograficznych, opracowania zbiorów oraz czynności administracyjnych; jeden
służy jako terminal katalogowy dla czytelników, pozostałe są wykorzystywane przez
czytelników w Czytelni Multimedialnej.
2. Programy zainstalowane : MAK, Star Office, Windows XP Professional, Windows 98
3. Na Filii Osiedlowej nie podjęto prac komputeryzacyjnych, ponieważ w pomieszczeniu
10
Filii brak jest zabezpieczeń dla urządzeń tego typu.
4. Biblioteka posiada stałe łącze internetowe – Neostrada TP
5. Biblioteka umożliwia czytelnikom bezpłatny dostęp do Internetu
6. W ramach projektu Ikonka, biblioteka otrzymała 3 zestawy komputerowe, które sa w
pełni wykorzytywane przez czytelników
7.Biblioteka posiada adres e-maliowy : [email protected]
VIII. Realizacja zadań powiatowej biblioteki publicznej przez MBP w Sławnie.
1. Zawarte porozumienie w 2002 roku pomiędzy władzami powiatu i miasta na czas
nieokreślony corocznie odnawiane jest aneksem. Opieką merytoryczną i organizacyjną
objętych jest 13 placówek w powiecie: Darłowo, Darłówko, Dąbki, Jeżyczki,
Domasławice, Malechowo, Ostrowiec. Lejkowo, Niemica, Pękanino, Postomino,
Żukowo, Wrześnica.
2. Zadania zawarte w porozumieniu zostały określone w ustawie o bibliotekach. Finanse
przekazywane na działanośc biblioteki powiatowej w znikomym stopniu zaspokajają
potrzeby biblioteki – brak środków na zakup księgozbioru, organizację narad i szkoleń
dla bibliotekarzy. Biblioteki w terenie korzystają z doświadczeń MBP jako samodzielnej
instytucji kultury: wydawanie opinii w sprawach usamodzielnienia się bibliotek ( akt
powołania , statut), zmiejszenia wymiaru etatu w bibliotekach.
3. Wysokość rocznej dotacji przekazanej przez Starostwo Powiatowe w Sławnie– 20
tys. Złotych, w tym 1.000 złotych to dofinansowanie zakupu nowego kompuetra serwera.
4. Biblioteka nie zatrudnia instruktorów- jedynie niektórzy
pracownicy MBP mają
rozszerzony zakres obowiązków . Podnoszenie kwalifikacji, pomoce metodyczne są
organizowane przez pracowników we własnym zakresie.
11
WYKONANIE BUDŻETU
Przychody
-dotacja
Plan
394941,00
Wykonanie
394941,00
-wpływy z kar za przetrzymywanie
książek
500,00
121,00
- wpływy z opłat za zużycie CO,
usług kom., energ., Iwanisik
2516,00
- Fundacja S. Batorego – książki
3255,08
0,00
1974,00
- odsetki bankowe
0,00
730,92
397957,00
401022,00
Rozchody wg kosztów
420
zyżycie materiałów
69067,40
76175,80
i energii
w tym:
–
za energię elektryczną
w tym IKONKA
6040,00
5110,80
–
za gaz (ogrzewanie)
13000,00
11152,22
–
za wodę i ścieki
2000,00
1569,55
–
za materiały biurowe i druki
2000,00
1204,04
–
za środki czystości
2500,00
2532,37
–
za węgiel i drewno dla Filii
3000,00
2666,92
12
–
za prenumeratę prasy
9000,00
9882,00
–
zakup książek
29250,00
–
zakup odkurzaczy
752,40
898,00
–
zakup vertikale
900,00
626,00
–
zakup aparatu telefonicznego
100,00
99,00
–
zakup słodyczy i nagród na imprezy,
425,00
465,08
konkursy
–
inne
nie
31021,13
planowane
wydatki
10608,88
–
zestaw
komputerowy
4511,00
–
czajniki
238,00
–
DVD
388,00
–
wykładzina
502,00
–
żarówki, świetlówki
409,50
–
worki do odkurzaczy
68,00
–
kabel i baterie
24,00
–
pakiet
MAK
122,00
–
dane
BN
i
płyty
978,22
–
cześci zamienne do
drobnych napraw
–
486,97
toner
395,60
–
części zamienne do ksero
705,60
–
lampki choinkowe
38,99
–
Przegląd Biblioteczny
80,00
13
–
prenumerata Dziennika Ustaw
1661,00
430 Usługi obce
11700,00
8960,03
500,00
569,65
w tym:
–
usługi komunalne
–
usługi telekomunikacyjne
w tym Neostrada
5200,00
5054,63
–
regeneracja
i
wymiana
gaśnic
p.poż.
1700,00
577,06
–
usługi kominiarskie
500,00
442,81
–
prowizja bankowa
200,00
21,29
–
opłaty pocztowe, znaczki
600,00
640,98
–
naprawa dachu
3000,00
732,00
–
inne
nieplanowane
wydatki
921,61
w tym:
–
naprawa
i
konserwacja
ksero
343,60
–
przegląd pieca C.O
–
za
244,00
ks.
Czekowe
15,00
–
płot-dekoracyjny
204,01
–
za
tabl.
Informacyjną
60,00
–
za
pranie
dywanu
25,00
–
za montaż vertikale
30,00
14
450 Wynagrodzenia
246098,00
246071,56
w tym:
–
wynagrodzenia osobowe
237386,00
–
nagrody na Dzień Bibliotekarza
4000,00
–
nagrody jubileuszowe
4712,00
238506,88
4000,00
3564,68
460 Ubezpieczenia i inne świadczenia
na rzecz pracowników
59699,60
59342,31
w tym:
–
składki
na
ubezpieczenie
społecz.
44001,60
43583,40
–
składki na Fund. Pracy
6080,70
–
składki na Fun. Gw. Św. Prac.
372,30
368,70
–
świadczenia urlopowe
6345,00
6232,63
–
ekwiwalent za naprawę , pranie
i używanie odzieży ochronnej
–
1500,00
za herbatę i mydło dla pracow.
6022,52
1352,00
500,00
703,06
–
szkolenia pracowników
–
okresowe badania lekarskie
600,00
960,00
300,00
120,00
470
Pozostałe koszty
4100,00
3763,97
w tym:
–
podróże służbowe krajowe
–
ubezpieczenia majątkowe
1156,00
2600,00
2607,97
1500,00
15
417 Wynagrodzenia bezosobowe
7292,00
7262,20
w tym:
–
umowy zlecenia
6792,00
6812,20
–
umowy o dzieło
(spotkania z pisarzem)
500,00
450,00