REGULAMIN WYMIANY STUDENCKIEJ

Załącznik do Zarządzenia nr 1/2017
Rektora PWSZ im. rtm. W. Pileckiego
z dnia 3 stycznia 2017 roku
REGULAMIN
WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA DO UCZELNI ZAGRANICZNYCH
W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ
IMIENIA ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO
W OŚWIĘCIMIU
(STUDENT MOBILITY STUDY – SMS)
§1
1. Regulamin określa podstawowe zasady realizacji wyjazdów studentów Państwowej
Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu na studia w celu
zrealizowania okresu studiów w uczelni zagranicznej, a to procedurę wyboru kandydatów,
wymagania formalne oraz zasady realizacji i finansowania wyjazdów.
2. Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
 SMS – STUDENT MOBILITY STUDY – część programu Erasmus+ umożliwiająca
wyjazdy studentów na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni
zagranicznej;
 NA – Narodowa Agencja Programu Erasmus+;
 PWSZ – Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu;
 Umowa międzyinstytucjonalna – umowa zawarta między PWSZ a uczelnią
zagraniczną posiadającą Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego 2014-2020
(Erasmus Charter for Higher Education, ECHE);
 Porozumienie o programie studiów – tzw. Learning Agreement for Studies –
trójstronne porozumienie pomiędzy studentem, uczelnią wysyłającą (PWSZ)
i uczelnią zagraniczną, określające m.in. wykaz przedmiotów/modułów/kursów,
w których student będzie uczestniczył w uczelni zagranicznej oraz liczbę punków
ECTS za każdy przedmiot/moduł/kurs;
 Umowa finansowa – umowa zawierana pomiędzy studentem a PWSZ określająca
m.in. czas trwania mobilności, warunki wyjazdu, stypendium, ubezpieczenie.
INFORMACJE OGÓLNE
§2
Wyjazdy studentów na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni zagranicznej
muszą być realizowane tylko i wyłącznie do uczelni wyższych posiadających przyznaną Kartę
Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego 2014-2020 (Erasmus Charter for Higher Education,
ECHE).
1
§3
Celem wyjazdu studenta w ramach programu Erasmus+ (działanie SMS) jest zrealizowanie
części programu kształcenia w uczelni zagranicznej.
§4
1. Wyjazd na studia musi być realizowany do instytucji szkolnictwa wyższego, z którą PWSZ
łączy umowa międzyinstytucjonalna.
2. Wyjazd na studia może odbyć się tylko do kraju uczestniczącym w programie Erasmus+ innym niż kraj organizacji wysyłającej i kraj, w którym student zamieszkuje podczas studiów.
§5
Wyjazd studenta na studia wymaga podjęcia studiów stacjonarnych w uczelni zagranicznej.
§6
Wyjazd nie może kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w planie
studiów.
§7
1. Kryteria udziału w programie Erasmus+:
a) podstawowym kryterium udziału w programie Erasmus+ jest znajomość języka
angielskiego, bądź innego wymaganego przez uczelnię zagraniczną, w stopniu
umożliwiającym studiowanie;
b) pozostałe kryteria – student:
 jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus+
lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium
Polski,
 jest zarejestrowany na studiach w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im.
rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu,
 ma ukończony pierwszy rok studiów – w momencie rekrutacji ma zaliczony
pierwszy semestr studiów, jeśli wyjazd ma nastąpić w kolejnym roku
akademickim,
 nie zalega z opłatami za studia, nie korzystał z wpisów warunkowych
w poprzednich latach studiów,
 posiada średnią ocen min. 3.5,
 w momencie wyjazdu oraz w trakcie pobytu w uczelni zagranicznej nie
przebywa na urlopie.
2. Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w programie
Erasmus+.
§8
1. Student może ubiegać się o wyjazdy w ramach programu Erasmus+ o łącznym
maksymalnym czasie trwania do 12 miesięcy (łącznie wyjazd na studia [działanie SMS] oraz
na praktyki [działanie SMP]) na każdym z poziomu studiów (pierwszego stopnia, drugiego
stopnia).
2
2. Wyjazdy studenta na studia do uczelni zagranicznej oraz na praktykę zagraniczną nie mogą
nastąpić w tym samym okresie czasu, natomiast są możliwe w tym samym roku
akademickim.
§9
Minimalny okres pobytu podczas jednego wyjazdu do uczelni zagranicznej nie może być
krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 12 miesięcy (czas poświęcony na ewentualne
przygotowanie językowe nie jest wliczany do minimalnego okresu pobytu).
§ 10
Wyjazd studenta na studia może się rozpoczynać od 1 września – jeden miesiąc przed
rozpoczęciem danego roku akademickiego w PWSZ, w którym student realizuje wyjazd
(jeżeli rok akademicki w uczelni zagranicznej rozpoczyna się wcześniej niż w Polsce), a
zakończyć się musi najpóźniej 15 września danego roku akademickiego.
§ 11
Student uczestniczący w programie Erasmus+ jest zwolniony z uiszczania opłat za naukę,
rejestrację, egzaminy i dostęp do laboratoriów i bibliotek w uczelni zagranicznej. Możliwe
jest jednak pobieranie drobnych opłat np. na ubezpieczenie, stowarzyszenia studenckie
i korzystanie z różnych materiałów, takich jak kserokopie, produkty laboratoryjne, na tych
samych zasadach, które mają zastosowanie do studentów miejscowych.
§ 12
Informacje o zasadach uczestnictwa w programie Erasmus+, spotkaniach informacyjnych,
harmonogramie postępowania rekrutacyjnego oraz wszelkich niezbędnych dokumentach - są
podawane do wiadomości studentów i umieszczane na stronie internetowej Uczelni (zakładka
Erasmus+/Dla Studentów/Wyjazdy na studia).
PROCEDURA ZGŁOSZENIA
§ 13
Student zgłasza chęć wyjazdu na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni
zagranicznej poprzez złożenie Kwestionariusza zgłoszeniowego studenta ubiegającego się
o wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+.
PROCEDURA REKRUTACJI
§ 14
1. Rekrutacja studentów ubiegających się o wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+
odbywa się centralnie na poziomie całej Uczelni.
3
2. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, zwana dalej „Komisją”,
ustala harmonogram postępowania rekrutacyjnego - każdorazowo na rok akademicki i ogłasza
do powszechnej wiadomości poprzez udostępnienie na stronie internetowej Uczelni.
W przypadku wolnych miejsc wyjazdowych w danym roku akademickim Komisja ustala
dodatkową turę rekrutacyjną.
3. Rekrutację przeprowadza Komisja, w składzie:
a) Koordynator programu Erasmus+ – przewodniczący Komisji,
b) pracownik Działu Nauczania – członek Komisji,
c) przedstawiciel studentów.
4. Uczelnianą Komisję działającą w ramach programu Erasmus+ powołuje Rektor.
5. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, w oparciu na przyznaną
przez NA liczbę miejsc wyjazdowych na dany rok akademicki, podejmuje decyzje
kwalifikujące na wyjazd studentów na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni
zagranicznej oraz ustala listę rezerwową.
§ 15
Kryteria rekrutacji studenta do wyjazdu na studia w ramach działania SMS:
a) poziom znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia - na podstawie
egzaminu z języka obcego zdawanego w formie pisemnej i ustnej, przeprowadzonego
przez Komisję,
b) średnia ocen z całego okresu studiów poprzedzających wyjazd,
c) pierwszeństwo do wyjazdu ma student, który wcześniej nie uczestniczył w żadnej
formie mobilności w ramach programu Erasmus+.
§ 16
Postępowanie przed Komisją odbywa się w formie egzaminu z języka obcego zdawanego
w formie pisemnej i ustnej: angielskiego lub innego wymaganego przez uczelnię zagraniczną.
§ 17
1. Student posiadający certyfikat językowy wydany przez instytucje państwowe, posiadający
uprawnienia do prowadzenia kursów językowych oraz certyfikaty międzynarodowe jest
zwolniony z pisemnego egzaminu językowego.
2. Wykaz certyfikatów międzynarodowych zwalniających z egzaminu językowego:
a) z języka angielskiego:
 FCE (First Certificate in English),
 CAE (Certificate in Advanced English),
 CPE (Certificate of Proficiency in English,
 IELTS (International English Language Testing Service),
 TOEFL (Test Of English as a Foreign Language),
 TOEIC (Test of English for International Communication),
 PTE (Pearson Test of English),
 ELCL QA (European Language Competence Licence Quality Alliance),
4
b) z języka niemieckiego:
 Zertifikat Deutsch (ZD),
 Zentrale Mittelstufenprüfung (ZMP),
 Zentrale Oberstufenprüfung (ZOP),
 Kleines Deutsches Sprachdiplom (KDS),
 Großes Deutsches Sprachdiplom (GDS),
 TestDaF (Test Deutsch als Fremdsprache),
 ELCL QA (European Language Competence Licence Quality Alliance),
c) z języka hiszpańskiego:
 El Diploma de Español como Lengua Extranjera: Nivel Intermedio (DELE),
 El Diploma de Español como Lengua Extranjera: Nivel Superior (DELE).
§ 18
Podczas procedury rekrutacyjnej zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn, a także
osób niepełnosprawnych.
§ 19
Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ sporządza protokół z każdego
postępowania rekrutacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych do wyjazdu oraz z listą
rezerwową. Informacje o wyniku postępowania rekrutacyjnego są przekazywane każdemu
z kandydatów indywidualnie w drodze e-mailowej lub doręczane kandydatowi na piśmie.
§ 20
Od decyzji Uczelnianej Komisji działającej w ramach programu Erasmus+ przysługuje
odwołanie do Rektora, które wnosi się w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
OBOWIĄZKI STUDENTA PRZED WYJAZDEM
§ 21
1. Student po zakwalifikowaniu do wyjazdu na studia w uczelni zagranicznej zobowiązany
jest do uzyskania i dostarczenia następujących dokumentów:
a) Porozumienia o programie studiów – tzw. Learning Agreement for Studies,
b) potwierdzenie przyjęcia studenta na studia z uczelni zagranicznej - List akceptujący,
tzw. Letter of Acceptance,
c) Karta zaliczeń,
d) kopia wypełnionego i wysłanego do uczelni zagranicznej podania o wyjazd – tzw.
Application Form,
e) oświadczenie o numerze walutowego konta bankowego.
2. Student zobowiązany jest do dostarczenia powyższych dokumentów co najmniej na 14 dni
przed planowanym wyjazdem na studia do uczelni zagranicznej. Nieprzestrzeganie tego
terminu może skutkować cofnięciem przyznanej kwalifikacji do wyjazdu.
5
§ 22
1. Student zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia na czas podróży i pobytu na
studiach w kraju docelowym - minimalny zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) podstawowe ubezpieczenie zdrowotne uprawniające do korzystania z opieki
zdrowotnej na terytorium UE i/lub pozostałych krajów biorących udział w programie
Erasmus+ (w krajach Unii Europejskiej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne
gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ),
b) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i/lub ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej.
2. Student zobowiązany jest zapewnić sobie transport oraz zakwaterowanie w miejscu pobytu
za granicą.
3. Student zobowiązany jest do załatwienia wizy - o ile wymagają tego przepisy danego kraju.
4. Student zobowiązany jest do wypełnienia formularzy obowiązujących dla studentów
przyjeżdżających z zagranicy w ramach programu Erasmus+ do uczelni, w której będzie
studiował - dostępnych na jej stronie internetowej.
5. Student musi zarejestrować swoją podróż w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych
„Odyseusz” - w celach bezpieczeństwa.
Porozumienie o programie studiów
§ 23
Program kształcenia za granicą, zawarty w Porozumieniu o programie studiów, musi być
uzgodniony przez studenta i Koordynatora programu Erasmus+ z Dyrektorem Instytutu
uczelni wysyłającej (PWSZ) w porozumieniu z uczelnią zagraniczną.
§ 24
Program kształcenia za granicą musi być maksymalnie zbieżny z programem kształcenia
realizowanym przez studenta na danym kierunku studiów w uczelni wysyłającej (PWSZ).
§ 25
1. Porozumienie o programie studiów – tzw. Learning Agreement for Studies, musi
uwzględniać następujące komponenty dotyczące realizacji programu kształcenia w uczelni
zagranicznej:
a) przewidywana data rozpoczęcia i zakończenia programu kształcenia, jaki będzie
realizowany w uczelni zagranicznej,
b) wykaz przedmiotów/modułów/kursów, które mają być zrealizowane przez studenta
w uczelni zagranicznej wraz z liczbą punktów ECTS za każdy przedmiot/moduł/kurs,
których łączna liczba powinna wynosić minimum 30 ECTS,
c) wykaz przedmiotów/modułów/kursów zawartych w programie kształcenia na danym
kierunku studiów w uczelni wysyłającej (PWSZ) w danym semestrze, które zostaną
zastąpione przedmiotami/modułami/kursami zrealizowanymi przez studenta w uczelni
zagranicznej i uznane przez uczelnię wysyłającą (PWSZ), jeżeli student pomyślnie
zrealizuje uzgodniony program kształcenia za granicą,
6
d) poziom biegłości językowej, w zakresie głównego języka wykładowego, w jakim
student będzie realizował program kształcenia w uczelni zagranicznej.
2. Nie jest wymagana zgodność nazw przedmiotów/modułów/kursów realizowanych przez
studenta w uczelni zagranicznej z przedmiotami/modułami/kursami ujętymi w programie
kształcenia na danym kierunku studiów w uczelni wysyłającej (PWSZ). Podstawą określenia
zamienników przedmiotów/modułów/kursów jest zbieżność efektów kształcenia. Nie jest
wymagane znajdowanie zamienników przedmiotów dla każdego przedmiotu oddzielnie. Ideą
mobilności jest „grupowanie” efektów kształcenia osiągniętych za granicą i zastępowanie
nimi efektów kształcenia wymaganych w uczelni wysyłającej (PWSZ).
§ 26
Program kształcenia za granicą nie może zawierać przedmiotów/modułów/kursów, które
student zaliczył już w uczelni wysyłającej (PWSZ).
§ 27
Porozumienie o programie studiów musi być zaakceptowane i podpisane przez: studenta,
uczelnię wysyłającą (PWSZ) i uczelnię zagraniczną, przed rozpoczęciem mobilności.
§ 28
Porozumienie o programie studiów sporządza się w celu rzetelnego i przejrzystego
przygotowania
mobilności
oraz,
aby
zagwarantować
studentowi
uznanie
przedmiotów/modułów/kursów pomyślnie zaliczonych w uczelni zagranicznej do jego
dorobku akademickiego w PWSZ.
§ 29
Przed podpisaniem Porozumienia o programie studiów, Prorektor, Dyrektor Instytutu
i student podpisują tzw. Kartę zaliczeń zawierającą m.in. różnice w programach kształcenia
w uczelni wysyłającej (PWSZ) i uczelni zagranicznej, które student musi uzupełnić po
powrocie do kraju w terminie w niej określonym.
§ 30
1. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian do pierwotnie uzgodnionego
programu kształcenia - w trakcie trwania mobilności, student musi bezzwłocznie zgłosić to
Koordynatorowi programu Erasmus+, drogą elektroniczną lub pocztową.
2. Wprowadzenie zmian jest możliwe w terminie do 5 tygodni od rozpoczęcia danego
semestru studiów.
3. Jeżeli zostanie wyrażona zgoda - wprowadzone zostaną odpowiednie pisemne zmiany do
Porozumienia o programie studiów, które muszą być zaakceptowane i podpisane przez:
studenta, uczelnię wysyłającą (PWSZ) i uczelnię zagraniczną.
§ 31
Jeżeli nastąpią zmiany w Porozumieniu o programie studiów, student ma obowiązek podpisać
także Zmiany do karty zaliczeń.
7
TEST BIEGŁOŚCI JĘZYKOWEJ I WSPARCIE JĘZYKOWE ON-LINE
§ 32
1. Przed rozpoczęciem mobilności student zobowiązany jest wypełnić test biegłości
językowej we wskazanym narzędziu on-line (Erasmus+ Online Linguistic Support), służącym
ocenie znajomości głównego języka, w jakim student będzie realizował program kształcenia
w uczelni zagranicznej. Wypełnienie pierwszego testu jest wymaganym warunkiem, by
wyjazd mógł dojść do skutku.
2. Na koniec okresu mobilności student zobowiązany jest wypełnić drugi test biegłości
językowej we wskazanym narzędziu on-line (Erasmus+ Online Linguistic Support), służący
ocenie posiadanej przez studenta znajomości języka obcego w celu zmierzenia postępów jakie
poczynił. Wypełnienie drugiego testu jest warunkiem koniecznym do pozytywnego
rozliczenia studenta z wyjazdu.
§ 33
Z konieczności wypełnienia testu biegłości językowej zwolniony jest student, dla którego
główny język obcy, jakim będzie posługiwał się realizując program kształcenia w uczelni
zagranicznej, jest językiem ojczystym (native speakers) oraz studenci niepełnosprawni (jeżeli
niepełnosprawność wyklucza możliwość wypełnienia testu).
§ 34
Studentowi realizującemu mobilność zostanie przyznany kurs językowy on-line w programie
Erasmus+ OLS. Student zobowiązany jest do uczestnictwa w kursie po otrzymaniu licencji
oraz do korzystania z kursu zgodnie z jego przeznaczeniem, w okresie pomiędzy dwoma
testami biegłości językowej on-line.
§ 35
Student zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować Koordynatora programu Erasmus+,
jeżeli nie jest w stanie uczestniczyć w kursie językowym on-line, na który otrzymał licencję.
REZYGNACJA Z WYJAZDU
§ 36
W uzasadnionych przypadkach (zdrowotnych, rodzinnych, finansowych) student ma prawo
zrezygnować z wyjazdu na studia do uczelni zagranicznej, składając pisemną rezygnację.
Jego miejsce może zająć student, który zajmuje najwyższe miejsce na liście rezerwowej.
§ 37
O rezygnacji z wyjazdu student zobowiązany jest powiadomić Koordynatora programu
Erasmus+ niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny
uniemożliwiającej wyjazd.
8
§ 38
Naruszenie obowiązku, o którym mowa w § 36 pozbawia studenta prawa uczestniczenia
w postępowaniu rekrutacyjnym i wyjazdu w ramach programu Erasmus+ do końca okresu
studiów.
STYPENDIUM NA WYJAZD
§ 39
Na okres pobytu na studiach w uczelni zagranicznej studentowi przyznawane jest stypendium
z programu Erasmus+.
§ 40
Dofinansowanie wyjazdu wypłacane jest zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami
stypendialnymi podanymi przez NA (w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej) wg
podziału na poszczególne grupy krajów docelowych. Jako dofinansowanie rozumie się
stypendium na wyjazdy zagraniczne otrzymywane z budżetu programu Erasmus+.
§ 41
Stypendium przeznaczone jest na pokrycie części kosztów związanych z wyjazdem i pobytem
w uczelni zagranicznej. Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie pełnych kosztów
związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą.
§ 42
Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa zawierana przez PWSZ ze studentem,
który został zakwalifikowany do wyjazdu i spełnił wymogi określone w § 21, § 22 i § 32
ust. 1.
§ 43
W przypadku niezawarcia przez studenta umowy finansowej wskazanej w § 42 w terminie
określonym przez PWSZ, stypendium nie zostanie przyznane, zaś decyzja o kwalifikacji do
wyjazdu wygasa z mocy prawa.
§ 44
Stypendium wypłacane jest po zawarciu umowy finansowej w dwóch ratach: płatność
zaliczkowa stanowiąca 80% całości kwoty przyznanego stypendium - przed wyjazdem oraz
20% po powrocie i dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do rozliczenia
pobytu na studiach (§ 53).
§ 45
Środki finansowe wypłacone zostają w walucie EUR przelewem na walutowy rachunek
bankowy studenta.
9
§ 46
Przyznane i wypłacone studentowi łączne środki finansowe nie mogą przekroczyć limitów
określonych przez NA.
§ 47
Stypendium nie podlega opodatkowaniu w zakresie i terminie określonych rozporządzeniem
Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zaniechania poboru
podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów)
podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2190).
§ 48
Student oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych
kosztów związanych z wyjazdem w ramach programu Erasmus+ z innych programów
wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej. W razie otrzymania takich
środków zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wypłaconego stypendium, zaś w razie
wykrycia otrzymania takich środków przed zawarciem umowy finansowej, umowy nie
zawiera się.
Stypendium dla studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej
lub studenta niepełnosprawnego
§ 49
1. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej lub student niepełnosprawny
z odpowiednim orzeczeniem o niepełnosprawności otrzymuje stypendium z budżetu PO WER
(Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój) – projekt Zagraniczna mobilność studentów
niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej.
2. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, który udokumentuje prawo do
otrzymywania stypendium socjalnego, otrzymuje zarówno „wsparcie indywidualne”
w standardowej wysokości jak i „dodatek socjalny”.
3. Student niepełnosprawny posiadający orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
wystawione przez upoważniony do tego organ, otrzymuje „wsparcie indywidualne” oraz ma
prawo otrzymać dodatkowe środki w związku z niepełnosprawnością.
4. Studentowi, któremu zostanie przyznane stypendium ze środków PO WER otrzymuje
w programie Erasmus+ status uczestnika ze „stypendium zerowym” (nieotrzymującego
stypendium z budżetu programu Erasmus+).
5. Stypendium dla studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej lub studenta
niepełnosprawnego, przyznawane jest zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami
określonymi przez NA wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych.
6. Środki finansowe wypłacone zostają w walucie PLN przelewem na rachunek bankowy
studenta.
10
7. Szczegółowe warunki dotyczące finansowania wyjazdu studenta znajdującego się w trudnej
sytuacji materialnej lub studenta niepełnosprawnego, w tym procedury składania niezbędnej
dokumentacji, zgodne z wytycznymi ustalonymi przez NA – zostaną określone odrębnym
Zarządzeniem Rektora.
8. Otrzymanie stypendium ze środków PO WER uzależnione jest od otrzymania z NA
funduszy przeznaczonych na ten cel.
§ 50
Student, któremu zostało przyznane w PWSZ stypendium socjalne, stypendium specjalne dla
osób niepełnosprawnych, stypendium rektora dla najlepszych studentów – w semestrze, w
którym będzie miała miejsce realizacja studiów w uczelni zagranicznej w ramach programu
Erasmus+, będzie otrzymywał te świadczenia także za okres pobytu za granicą.
Zwrot przyznanego stypendium
§ 51
1. Przyznane stypendium będzie podlegać zwrotowi w całości lub w jego części, jeżeli student
nie będzie przestrzegać warunków umowy finansowej zawartej z PWSZ.
2. Jeżeli student zakończy pobyt wcześniej, niż uzgodniono w umowie finansowej,
wymagany będzie zwrot części stypendium proporcjonalnej do skróconego pobytu lub nie
zostanie mu wypłacona druga rata przyznanego stypendium. Decyzje w tej sprawie podejmuje
Koordynator programu Erasmus+ w porozumieniu z Rektorem oraz Kwestorem, na podstawie
dostarczonego Potwierdzenia o pobycie na studiach.
3. Zwrot nie będzie wymagany w sytuacji, gdy student nie może ukończyć planowanych
działań za granicą w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako „siła wyższa” tj.
niezrealizowanie programu kształcenia w uczelni zagranicznej z powodu sytuacji niezależnej
od studenta, związanej z nieszczęśliwym zdarzeniem lub poważną chorobą. Taki przypadek
student musi niezwłocznie zgłosić Koordynatorowi programu Erasmus+.
§ 52
Kwota stypendium wypłaconego studentowi nie podlega redukcji jeżeli okres pobytu
potwierdzony w Potwierdzenia o pobycie na studiach będzie krótszy o nie więcej niż 5 dni
w stosunku do okresu wynikającego z zawartej ze studentem umowy finansowej.
ROZLICZENIE WYJAZDU
§ 53
Student po powrocie z uczelni zagranicznej jest zobowiązany złożyć następujące
dokumenty/dokonać formalności w celu rozliczenia wyjazdu:
a) dostarczyć Potwierdzenie o pobycie na studiach w uczelni zagranicznej – tzw.
Confirmation of Stay - potwierdzające odbycie studiów w uczelni zagranicznej,
sporządzone na papierze firmowym uczelni. Dokument ten musi m.in zawierać:
11
 daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu – rzeczywisty okres pobytu studenta na
studiach tj. pierwszy oraz ostatni dzień, w którym student był obecny w
uczelni zagranicznej,
 nazwę uczelni zagranicznej,
 podpisy osób upoważnionych,
 pieczęć uczelni,
b) dostarczyć Wykaz zaliczeń – tzw. Transcript of Records, dokument uwierzytelniający
zaliczenie przedmiotów/modułów/kursów zrealizowanych w uczelni zagranicznej
wraz z ocenami (w skali przyjętej w uczelni zagranicznej) i punktami ECTS, zgodny z
postanowieniami zawartymi w Porozumieniu o programie studiów,
c) wypełnić sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji on-line wg instrukcji, którą
otrzyma w wiadomości e-mail, wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji
Europejskiej,
d) przystąpić do drugiego testu biegłości językowej we wskazanym narzędziu on-line
(Erasmus+ Online Linguistic Support) – zgodnie z § 32 ust. 2.
§ 54
Student zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu w terminie 10 dni od dnia zakończenia
pobytu w uczelni zagranicznej, chyba że umowa finansowa stanowi inaczej. Stanowi to
podstawę do pozytywnego rozliczenia wyjazdu i jest traktowane jako wniosek studenta o
płatność pozostałej kwoty przyznanego stypendium (20 %).
PRZEDŁUŻENIE POBYTU NA PRAKTYCE ZAGRANICZNEJ
§ 55
1. Student może ubiegać się o przedłużenie pobytu na studiach w uczelni zagranicznej w
przypadku, gdy Uczelnia dysponuje niewykorzystanymi miejscami wyjazdowymi
przyznanymi przez NA na dany rok akademicki.
2. Przedłużenie pobytu studenta nie może wykroczyć poza dany rok akademicki, tzn. wyjazd
na studia rozpoczęty w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być
kontynuowany w semestrze zimowym następnego roku akademickiego.
3. W celu uzyskania zgody na przedłużenie pobytu student zobowiązany jest dostarczyć
następujące dokumenty - co najmniej na miesiąc przed planowanym przedłużeniem okresu
pobytu:
a) podanie o zgodę na przedłużenie pobytu w uczelni zagranicznej na kolejny okres
studiów z uzasadnieniem,
b) zgodę uczelni zagranicznej na przedłużenie pobytu studenta,
c) zmiany do Porozumienia o programie studiów, które muszą być zaakceptowane
i podpisane przez studenta, uczelnię zagraniczną, a po uzyskaniu zgody – przez
uczelnię wysyłającą (PWSZ),
d) Zmiany do karty zaliczeń.
12
§ 56
Starając się o przyznanie w PWSZ stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób
niepełnosprawnych, stypendium rektora dla najlepszych studentów, na drugi okres pobytu za
granicą, student zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich dokumentów do Komisji
Stypendialnej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. W. Pileckiego
w Oświęcimiu, zgodnie z obowiązującym Regulaminem ustalania wysokości, przyznawania
i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu.
§ 57
Przed rozpoczęciem przedłużonego okresu pobytu na studiach w uczelni zagranicznej,
zawarta umowa finansowa pomiędzy PWSZ a studentem musi być aneksowana.
§ 58
Przyznanie stypendium na przedłużony okres pobytu na studiach w uczelni zagranicznej jest
możliwe jedynie w przypadku, gdy Uczelnia dysponuje niewykorzystanymi środkami
finansowymi na dany rok akademicki.
§ 59
Student może przedłużyć pobyt na studiach w uczelni zagranicznej bez otrzymania
stypendium - wyjazd ze „stypendium zerowym”.
§ 60
Student zobowiązany jest do rozliczenia się z pobytu na studiach w uczelni zagranicznej
(wraz z okresem przedłużenia wyjazdu ze „stypendium zerowym”) w terminie 10 dni od dnia
zakończenia całkowitego okresu studiów w uczelni zagranicznej.
UZNAWANIE OSIĄGNIĘĆ STUDENTA
§ 61
Podstawą uznania i zaliczenia programu kształcenia zrealizowanego w uczelni zagranicznej
jest przedstawiony Wykaz zaliczeń, o którym mowa w § 53 pkt b.
§ 62
Do uznania osiągnięć studenta w uczelni zagranicznej stosowane są procedury określone w
Regulaminie studiów Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda
Pileckiego w Oświęcimiu.
§ 63
W przypadku rozbieżności pomiędzy skalą ocen stosowaną w systemie oceniania ECTS
w uczelni wysyłającej (PWSZ) a uczelni zagranicznej, uzyskane oceny zostają przeliczone
zgodnie ze skalą ocen stosowaną w europejskim systemie transferu i akumulacji punktów
obowiązującą w PWSZ:
13
bardzo dobry
dobry plus
dobry
dostateczny plus
dostateczny
niedostateczny
bdb
db +
db
dst +
dst
ndst
5,0
4,5
4,0
3,5
3,0
2,0
A (w systemie ECTS)
B (w systemie ECTS)
C (w systemie ECTS)
D (w systemie ECTS)
E (w systemie ECTS)
F, FX (w systemie ECTS)
§ 64
Zaliczenia zrealizowanego programu kształcenia za granicą dokonuje Dyrektor Instytutu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 65
Student wyjeżdżający na studia do uczelni zagranicznej w ramach programu Erasmus+ nie
uiszcza żadnych dodatkowych opłat ani prowizji w związku z organizacją lub administracją
jego okresu mobilności.
§ 66
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy stosować przepisy
i wytyczne wynikające z ogólnych zasad realizacji programu Erasmus+ oraz umowy
pomiędzy PWSZ a NA na dany rok.
2. W razie sprzeczności niniejszego Regulaminu z ogólnymi zasadami realizacji programu
Erasmus+ oraz umową pomiędzy PWSZ a NA na dany rok pierwszeństwo maja te ogólne
zasady oraz umowa pomiędzy PWSZ a NA na dany rok.
14