ANIMATORZY transport

Łódź, dnia 02.01.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 /R/2013
na świadczenie usług transportowych
Kod CPV: usługi transportowe – kod CPV 60100000-9
(przewóz osób)
Zgodnie z zasadami konkurencyjności i równego traktowania Zleceniodawca zwraca się z prośbą
o przedstawienie oferty na ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH ZWIĄZANYCH
Z PRZEWOZEM OSÓB realizowanych w związku z projektem PN „Animatorzy Zdrowego Stylu Życia”
w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
I. Zamawiający
Relax Halina Kędzierska
ul. Lutomierska 81/59,
91-042 Łódź
II. Postanowienia ogólne
2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.2. Jeżeli Zamawiający otrzyma tylko jedną ważną ofertę – uznaje się zasadę konkurencyjności za
spełnioną.
2.3. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty – dopuszcza się zawarcie umowy w zakresie tej
części lub całości zapytania ofertowego, z Wykonawcą wybranym bez zachowania procedury
dotyczącej określonego w przepisach postępowania związanego z zachowaniem zasady
konkurencyjności, przy jednoczesnym zachowaniu ograniczeń dotyczących zawarcia umowy z
podmiotem powiązanym, wynikających z odpowiednich przepisów.
2.4. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia z zastosowaniem
zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z
Wykonawcą; w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady
konkurencyjności.
III. Przedmiot zamówienia
1. Świadczenie usługi transportowej związanej z przewozem osób w ramach realizowanego
projektu tj. grupowy transport osób, przewidziany dla grupy składającej się z minimum 6 i
maksimum 46 osób (uczestników/uczniów/nauczycieli).
2. Trasy i liczba wyjazdów (grup);
 Łódź (Polska)- Neubrandenburg (Niemcy) - Łódź (Polska) ok.1500km;
razem 10 wyjazdów autokarowych, przewóz 15 osób
 Łódź (Polska)- Neubrandenburg (Niemcy) - Łódź (Polska) ok.1500km;
razem 1 wyjazd busem, przewóz 11 osób
 Łódź (Polska)- Keżmarok (Słowacja) - Łódź (Polska) ok.960km;
razem 2 wyjazdy autokarowe, przewóz 15 osób
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543


Łódź (Polska)- Keżmarok (Słowacja) - Łódź (Polska) ok.960km;
razem 1 wyjazd busem, przewóz 8 osób
Zwiedzanie Łodzi XII 2013 i XII 2014 – 2 grupy ok. 50 km
przewóz 20 osób
3. Usługi transportowe obejmujące w sumie 14 grup wyjazdowych i 2 na miejscu w Łodzi
wskazanych w podpunkcie 1, organizowane w terminach od I kwartału 2013 do III kwartału
2014.
IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. posiadają:
 uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu
drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września
2001 r. o transporcie drogowym (transport krajowy oraz transport międzynarodowy); załącznik nr 2 – kserokopia uprawnień
 odpowiednią wiedzę i doświadczenie, w tym kierowców ze znajomością języka
niemieckiego lub angielskiego;
 odpowiedni potencjał techniczny i finansowy oraz osoby zdolne do wykonania
zamówienia – załącznik nr 3 – wykaz taboru
 pojazdy (typu VAN, BUS, AUTOKAR) nie starsze niż 4 lata (data pierwszej rejestracji)
i przystosowane do transportu dla co najmniej 6 osób oraz dla maksymalnie 46 osób;
Przedmiotowe pojazdy winny posiadać co najmniej: klimatyzację, odtwarzacz DVD,
mikrofon autokarowy oraz indywidualne oświetlenie wraz z nawiewami – załącznik nr 4
– opis taboru
 odpowiednią ilość pojazdów wskazanych powyżej pozwalającą na m.in. realizację
wyjazdu 2 grup w tym samym terminie;
2. zapewnią:
 w przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej
nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, zapewnią
bezzwłocznie na własny koszt i ryzyko transport zastępczy.
W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej
Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy;
 przewozy wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.
i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września
2001 r. o transporcie drogowym;
 bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny
3. ubezpieczą:
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543
 pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu
i pozostających w związku z przewozem.
4. zobowiążą się:
 do złożenia oświadczenia o posiadaniu uprawnień do realizacji zadania będącego
przedmiotem zapytania ofertowego.
 umożliwienia weryfikacji wizualnej taboru przed podpisaniem umowy
V. Miejsce, termin i formy składania ofert
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta winna być złożona na druku załączonego formularza wraz z załącznikami nr 1, 2, 3 i 4,
do dnia 12 stycznia 2013 roku godz. 16.00.
3. Oferty należy składać osobiście w biurze projektu (Relax, ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź).
4. Koperta z ofertą powinna być należycie zabezpieczona przed niepożądanym przypadkowym
otwarciem oraz być opatrzona dopiskiem:
„Oferta na realizację usługi transportowej nr 1/2013 ”.
5. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Wszelkie informacje można uzyskać pod adresem e-mail: [email protected]
lub numerem telefonu /42/ 6554000.
VI. Opis sposobu obliczania ceny
Wykonawca na formularzu oferty podaje całkowitą cenę brutto na poszczególne wyjazdy oraz
cenę łączną.
Cena oferty:
 to kwota podana na formularzu ofertowym;
 uwzględnia wszystkie zobowiązania;
 musi być podana cyfrowo i słownie;
 musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (m.in.: opłata
za parkingi, autostrady, wyżywienie i noclegi kierowców).
VII. Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami,
których znaczenie (wagę) określa procent.
2. Sposób oceny ofert:
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543
Lp
1
2
3
Kryterium
Łączna cena za usługi transportowe
Doświadczenie
Potencjał techniczny
4
Potencjał finansowy
3.
Waga %
60%
20%
10%
10%
Sposób oceny ofert:
W kryterium cena, punkt 1 tabeli, ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:
Cena najniższa spośród złożonych ofert
Otrzymane punkty = ------------------------------------------------------- x 60
Cena badanej oferty
W pozostałych kryteriach, punkty od 2 do 4, ocena będzie „0 -1” tzn.:



niespełnione kryterium = 0 pkt.

spełnione kryterium = liczba punktów odpowiadająca wadze kryterium np. jeżeli
Oferent posiada wymagane doświadczenie to otrzymuje 20 pkt.
4 Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających
odrzuceniu.
5
6
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie kryteria i uzyska
największą
ilość punktów
VIII. Wybór Wykonawcy
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane
kryterium wyboru.
IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
2. Negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach
proponowane ceny brutto za realizację usługi są wyższe, niż kwota przeznaczona przez
Zamawiającego.
3. Wglądu w oryginały dokumentów potwierdzających wiarygodność przedstawionych przez
Oferentów informacji, przed podpisaniem umowy.
4. Zmiany terminu przewozu w przypadku zmian organizacyjnych. Zleceniodawca powiadomi
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543
Wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i
miejscu zbiórki.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na świadczenie usługi transportu z dnia 02.01.2013r,
przeprowadzane zgodnie z zasadą konkurencyjności, składam ofertę na realizację usług zgodnie
z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w zapytaniu ofertowym dotyczącym
projektu - PN „Animatorzy Zdrowego Stylu Życia” realizowanego w ramach Priorytetu IX,
Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
WYKONAWCA:
1. Nazwa: …………………………………… ..
2. Adres:
ul. ................................................................
kod pocztowy: .............................................
miasto: ........................................................
3.NIP: ..........................................................
4. Koszt jednostkowy transportu: Łódź – Neubrandenburg – Łódź
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543
autokar
Cena netto: ..................................... zł
Cena brutto: .................................... zł
Cena brutto słownie: ………………………………………………………………………………………..…..zł
bus
Cena netto: ..................................... zł
Cena brutto: .................................... zł
Cena brutto słownie: ………………………………………………………………………………………..…..zł
Całkowity koszt transportu Łódź – Neubrandenburg - Łódź
…………………………………………………………………………………………………………………….. zł
5. Koszt jednostkowy transportu: Łódź – Keżmarok - Łódź
autokar
Cena netto: ..................................... zł
Cena brutto: .................................... zł
Cena brutto słownie: ………………………………………………………………………………………..…..zł
bus
Cena netto: ..................................... zł
Cena brutto: .................................... zł
Cena brutto słownie: ………………………………………………………………………………………..…..zł
Całkowity koszt transportu Łódź – Keżmarok - Łódź
…………………………………………………………………………………………………………………….. zł
6. Koszt transportu na zwiedzanie Łodzi
Cena netto: ..................................... zł
Cena brutto: .................................... zł
Cena brutto słownie: ………………………………………………………………………………………..…..zł
Całkowity koszt transportu Łódź – Łódź (2x)
…………………………………………………………………………………………………………………….. zł
7. Łączny koszt transportu z punktu 4, 5 i 6
Cena brutto: .................................... zł
Cena brutto słownie: ……………………………………………….................……………………………..…..zł
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543
Wykonawca oświadcza, że:
1. Zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosi do niego zastrzeżeń
2. W razie wybrania oferty Wykonawcy zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie
z warunkami określonymi w punkcie III zapytania ofertowego, w miejscu i terminie realizacji
określonym przez Zamawiającego.
3. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie
zalega z płatnością podatków do urzędu skarbowego oraz z opłatą składek do Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych.
Miejscowość __________________ Data ___________________
Podpis osoby upoważnionej: ------------------------------------------------------
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/R/2013
……………………………………...
/miejscowość, data/
……………………………………….
……………………………………….
……………………………………….
/ dane Wykonawcy /
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/-a ………………………………………………………………………………………………………....
oświadczam, że nie jestem* / Wykonawca nie jest* powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności
związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo,
w szczególności poprzez:
-
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
-
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
…………………………….
/ podpis Wykonawcy /
* Nie potrzebne usunąć lub skreślić.
RELAX Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, 91-042 Łódź
Biuro Projektu ul. Drewnowska 77, 91-004 Łódź
NIP 7261090543