Załącznik nr 4 do SIWZ

Załącznik nr 4 do SIWZ
WZÓR UMOWY Nr
Dostawę paliw płynnych
W dniu …………………….. w Warszawie, pomiędzy:
Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul Podchorążych 38,
NIP 521-033-46-78,
REGON 011989650,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
a
………………………………………………………………………………………………....
z siedzibą w …………………………………………. przy ul. …………………….………….
KRS (EDG) ……………………., NIP ………………., REGON ………………,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ
łącznie zwanymi STRONAMI
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), nr sprawy 60/2011/ZP, została
zawarta umowa sprzedaży o następującej treści:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dla Zamawiającego paliwa płynne spełniające
wymagania określone w normach przedmiotowych i warunkach technicznych
w maksymalnych nieprzekraczalnych ilościach w latach 2012 - 2014:
1/ Benzyna bezołowiowa Pb – 95
zgodna z normą PN – EN 228
-
750 000
l. w tem. 15°C
2/ Olej napędowy zgodnie
z normą PN – EN 590
-
441 000
l. w tem. 15°C
3/ Olej opałowy lekki
zgodnie z warunkami technicznymi
-
447 000
l. w tem. 15°C;
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać dla Zamawiającego paliwa płynne w cenie netto
za 1m3 w temperaturze 15o C:
1/ Benzyna bezołowiowa Pb - 95
zgodnie z normą PN – EN 228
-
zł;
2/ Olej napędowy
zgodnie z normą PN – EN 590
-
zł;
60/2011/ZP
Strona 1
Załącznik nr 4 do SIWZ
3/ Olej opałowy lekki
zgodnie z warunkami technicznymi
-
zł;
powiększoną o podatek VAT.
2. Ceny produktów wymienione w § 2 ust.1 mogą ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany
cen sprzedaży u producenta tj. „…………….” dla Wykonawcy. Zmiany cen z innych
przyczyn nie przewiduje się.
3. Wraz z każdorazową zmianą cen paliw ustaloną przez „…………….” ulegają zmianie
ceny paliw wymienionych w § 2 ust. 1 wg wskaźnika pomiędzy ceną producenta a ceną
Wykonawcy dla:
- benzyny bezołowiowej Pb – 95
- oleju napędowego
- oleju opałowego lekkiego
4. Zmiany cen paliw w sposób określony w § 2 ust. 2, 3 mogą zostać zmienione jedynie na
postawie otrzymanego od Wykonawcy aneksu do umowy wraz z informacją od
producenta tj. „…………….” o zmianie cen sprzedaży paliw.
5. Aneks do umowy musi być dostarczony przez Wykonawcę najpóźniej wraz z fakturą
zakupu.
§3
Dopuszczalny termin przechowywania w magazynie MPiS i obiektach z gwarancją
niezmienności cech jakościowych wynosi:
1/ Olej napędowy
2/ Olej opałowy lekki
3/ Benzyna bezołowiowa
-
…. lata;
….. lata;
….. lata;
§4
1. Wartość szacunkowa zamówienia w pełnym okresie jego realizacji wyniesie
nie więcej niż ……………zł brutto, z tego w roku 2012 ok. …………. zł brutto, w roku
2013 ok. …………….. zł brutto, w roku 2014 ok. ………………… zł brutto.
2. Wartość zamówienia w poszczególnych latach podane w § 3 pkt. 1 są wartościami
szacunkowymi, a przekroczenie ich lub niezrealizowanie nie może być podstawą
rozwiązania Umowy.
3. Zamówione produkty Wykonawca dostarczy własnym transportem, bez dodatkowych
kosztów do magazynów mpis i obiektów Biura Ochrony Rządu w Warszawie przy
ul. Podchorążych 32 i ul. Podchorążych 38, w m. Raducz, gmina Nowy Kawęczyn
i w m. Lesznowola k/ Piaseczna w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty złożenia
zamówienia.
60/2011/ZP
Strona 2
Załącznik nr 4 do SIWZ
§5
1. Na zamówione produkty Wykonawca dostarczy do każdej partii ważne świadectwo
jakości
(orzeczenie laboratoryjne) zawierające :
- pełną nazwę producenta (dostawcy) ;
- datę i numer orzeczenia;
- nazwę produktu;
- datę produkcji;
- ilość produktu;
- datę wykonania analizy;
- właściwości fizyko – chemiczne oraz normę metody badań;
- stwierdzenie, że produkt odpowiada deklarowanej normie;
- pełną nazwę wykonawcy analizy oraz podpisy uprawnionych osób.
Orzeczenie laboratoryjne wystawione przez producenta tj. „……………….” dla Wykonawcy
z adnotacją i pieczęcią Wykonawcy jest ważne jeżeli od daty wykonania analizy nie upłynął
okres 1 miesiąca.
§6
1. Warunkiem przyjęcia produktu przez Zamawiającego jest spełnienie wymogów
określonych w § 5 niniejszej Umowy.
2. Określenie stanu faktycznego (objętości, ciężaru właściwego, masy i temperatura) paliw
płynnych dostarczonych do magazynów odbędzie się Komisyjnie w miejscu rozładunku
autocysterny na podstawie pomiaru ilości dostarczonego paliwa za pomocą
zalegalizowanej listwy pomiarowej przyporządkowanej do danego zbiornika lub
komputerowego systemu pomiarowego.
3. Dokumentem stwierdzającym wydanie / otrzymanie paliw płynnych będzie faktura VAT
zawierająca m. in. dane określone zgodnie § 6 pkt. 2 i podpisana przez upoważnionych
przedstawicieli Wykonawca i Kupującego według cen obowiązujących.
4. Do czynności określonych w § 6 pkt. 2 Wykonawca upoważnia …………………..
§7
1. Strony ustalają, że na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do
dwukrotnego doraźnego odbioru jakościowego i wykonania badań jakości dostarczonego
paliwa /badania laboratoryjne/ każdego produktu w czasie każdego roku obowiązywania
umowy na koszt Wykonawcy. Pobieranie próbek do badania odbędzie się w obecności
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do doraźnej kontroli jakości produktu na koszt
własny, w przypadku wyników negatywnych w gwarantowanym okresie przechowywania
koszty kontroli produktu poniesie Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązuje się dokonać wymiany w terminie 4 dni partii paliw, na własny
koszt, która nie spełnia deklarowanej normy w gwarantowanym okresie przechowywania.
60/2011/ZP
Strona 3
Załącznik nr 4 do SIWZ
§8
Zamówienia składane będą sukcesywnie w miarę potrzeb faxem do Wykonawcy z podaniem
rodzaju produktu i ilości oraz terminu i miejsca dostawy.
§9
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczone produkty po
cenach zgodnych z umową w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu Faktury
VAT, przelewem na konto Wykonawcy.
2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 10
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości
…………… zł (10 % wartości umowy) /słownie:………………………………. złote/.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zaliczone zostanie na poczet kar
umownych.
3. Strony zgodnie oświadczają, że kwota wymieniona w § 10 ust. 1 Umowy została
zdeponowana w formie ……………………………………………….. przed podpisaniem
na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4. Strony zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy:
− dostarczenia paliwa niezgodnego z obowiązującymi Polskimi Normami i Europejskimi
Normami jakościowymi /w przypadku oleju opałowego lekkiego Warunkami
Technicznymi zamieszczonymi w ofercie/ w wysokości 10 % zabezpieczenia należytego
wykonania umowy bez względu na ilość zareklamowanego paliwa;
− niewykonania czyszczenia, utylizacji odpadów po czyszczeniu i badania szczelności
zbiornika napełnionego w/w paliwem w wysokości 10 % zabezpieczenia należytego
wykonania umowy;
− opóźnienia w realizacji zamówienia powyżej trzech dni kalendarzowych wynikających
z winy Wykonawcy w wysokości 10 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez
względu na ilość zamówionego paliwa;
− niestosowania zaoferowanych cen każdorazowo w wysokości 5 % zabezpieczenia
należytego wykonania umowy bez względu na wartość danego zamówienia.
5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych prawa
cywilnego.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy przez
Zamawiającego w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji Umowy zgodnie z zawartymi
w niej postanowieniami.
7. W przypadku odstąpienia od realizacji Umowy z winy Wykonawcy niedotrzymania
warunków Umowy określonych w § 1, § 2, § 3, § 5, zabezpieczenie należytego
wykonania Umowy określone w § 10 ust.1 przepada na rzecz Zamawiającego.
60/2011/ZP
Strona 4
Załącznik nr 4 do SIWZ
§ 11
W przypadku nie dotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego określonego w § 9,
zapłaci on odsetki ustawowe.
§ 12
Zamawiający zastrzega sobie, że faktyczna ilość zrealizowanych dostaw będzie zależna od
jego potrzeb, a określone w § 1 umowy maksymalne nieprzekraczalne ilości nie mogą być
podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
§ 13
1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy wystąpi istotna
zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie
ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy –
odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie jednego miesiąca od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia częściowego od Umowy, gdy
WYKONAWCA nie wywiązuje się w terminie dostarczenia paliw płynnych
wymienionych w § 1 ust. 1 n/n Umowy i wykonanie zamówienia w innym miejscu bez
ponoszenia kosztów obciążających WYKONAWCĘ.
3. WYKONAWCY przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności, jeżeli
ZAMAWIAJĄCY nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego
wezwania w terminie 1 /jednego/ miesiąca od upływu terminu na zapłaty faktur określonej
w niniejszej Umowie.
4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Strony mogą odstąpić od Umowy także w przypadkach określonych w Kodeksie
Cywilnym.
§ 14
Do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy Zamawiający
wyznacza:
ppłk Radosława SZCZEŚNIAKA,
ppłk Artura KISZCZYCA.
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego z wyłączeniem art. 509 i Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd
właściwy rzeczowo dla miejsca siedziby Zamawiającego.
60/2011/ZP
Strona 5
Załącznik nr 4 do SIWZ
§ 16
Zmiany uzupełnienia oraz dodatkowe porozumienia dotyczące niniejszej Umowy wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 17
Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa
egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.
WYKONAWCA
60/2011/ZP
ZAMAWIAJĄCY
Strona 6