Starostwo Powiatowe w Cieszynie

Cieszyn, dn. 28.01.2013
ZAPYTANIE
OFERTOWE
O
WARTOŚCI
NIE
PRZEKRACZAJĄCEJ
WYRAŻONEJ
W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 14 000 EURO NA PRZEPROWADZENIE KURSU
PODSTAWY BUKIECIARSTWA
Powiat Cieszyński
zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację
i przeprowadzenie kursu Podstawy bukieciarstwa
Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu Podstawy bukieciarstwa dla uczestników
projektu „Mam zawód - mam pracę w regionie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2
Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami
prawa tj. rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012r w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych (Dz U z 2012 poz. 186) oraz wytycznymi.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie kursu Podstawy bukieciarstwa w ilości 50 godz. – stanowiącego etap realizacji
projektu pod nazwą „Mam zawód - mam pracę w regionie” dla 13 uczestników projektu, uczniów szkół:
Zespołu Szkół Rolniczych w Międzyświeciu
UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów może ulec zmianie w przypadku jeśli uczestnik
projektu złoży pisemną rezygnację przed rozpoczęciem kursu.
Celem kursu jest uzyskanie przez uczestnika wiedzy i umiejętności praktycznych niezbędnych
do układania kompozycji kwiatowych w zawodzie bukieciarza.
1
Projekt „Mam zawód -mam pracę w regionie” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zakres szkolenia powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia:
1. Wprowadzenie do bukieciarstwa:
2. Asortyment roślin ozdobnych
a) Kwiaty cięte,
b) Zieleń dekoracyjna.
3. Narzędzia i środki techniczne pracy bukieciarza:
a) Narzędzia florystyczne,
b) Gąbka florystyczna i inne środki,
c) Materiały dekoracyjne (m.in. wykonywanie kokard ozdobnych).
4. Sposoby utrwalania materiału roślinnego:
a) Chemiczne,
b) Naturalne.
5. Podstawowe zasady wykonywania kompozycji:
a) Zasada kompozycji wg Lerscha,
b) Styl dekoracyjny,
c) Styl linearno – graficzny.
6. Kompozycje okolicznościowe:
a) Prosta skrętoległa,
b) Strukturalna,
c) Jednostronna,
d) Paralel,
e) Dekoracja jednego kwiatu.
7. Florystyka ślubna:
a) Dobór kwiatów do bukietu ślubnego,
b) Bukiet na mikrofonie,
c) Wiązanka spływająca – angielska,
d) Bukiet kameliowy,
e) Przypinki i korsarze,
8. Florystyka żałobna:
a) Dobór kwiatów do kompozycji pogrzebowej,
b) Nauka wiązania szarf,
c) Wiązanka pogrzebowa (wianek na stroisz, wianek na słomie).
9. Tworzenie
podstawowych
dekoracji:
komunijnych,
okolicznościowych
i
świątecznych
2
Projekt „Mam zawód -mam pracę w regionie” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
(wielkanocnych i bożonarodzeniowych).
10. Dekoracje stołów:
a) Cechy dobrej dekoracji stołu,
b) Dobór kwiatów i rozmieszczenie kompozycji na stole,
c) Dodatkowe elementy wystroju stołu.
Na koszty kursu Podstawy bukieciarstwa składają się:
- zorganizowanie wykładowcy lub/i instruktora,
- koszty materiałów szkoleniowych, które przechodzą na własność Uczestników projektu,
- koszty pomocy dydaktycznych,
- koszty żywych i sztucznych kwiatów oraz materiałów dekoracyjnych,
- koszty napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń podczas zajęć teoretycznych i praktycznych.
Kurs powinien obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne. Przewidziana liczba godzin szkolenia to 50
godzin zajęć. W programie szkolenia należy uwzględnić organizację egzaminu. Kurs kończy się
sprawdzeniem efektów kształcenia oraz otrzymaniem certyfikatu ukończenia szkolenia.
Godzina zegarowa zajęć teoretycznych powinna obejmować: 45 minut zajęć i 15 minut przerwy,
a godzina zegarowa zajęć praktycznych powinna obejmować 60 minut zajęć.
Zajęcia teoretyczne i praktyczne mogą odbywać się od poniedziałku do soboty nie więcej niż osiem
godzin zegarowych dziennie (łącznie z przewidzianymi przerwami), w godzinach nie kolidujących
z zajęciami szkolnymi z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Konkretne terminy i godziny szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego poniżej.
Miejsce realizacji szkolenia: Powiat cieszyński
Termin realizacji szkolenia: do 30.04.2013 od podpisania umowy
II: W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany m.in. do:
1. Zapewnienia wszelkich pomocy dydaktycznych (rośliny i dodatki florystyczne) oraz niezbędnych
materiałów szkoleniowych (podręczników, płyt CD, kserokopii materiałów z zajęć, płyt CD ze zdjęciami
prac wykonanymi podczas szkolenia, prezentacji multimedialnych itp.), które zostaną przekazane
kursantom na własną oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
3
Projekt „Mam zawód -mam pracę w regionie” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach POKL
2. Dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu w/w materiałów przeznaczonych dla Uczestników
Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych.
3. Dostarczeniu Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników kursu materiałów
szkoleniowych.
4. Prowadzenia zajęć z kwiatów żywych (dot. bukietów ślubnych, wiązanek okolicznościowych,
wiązanek pogrzebowych) oraz z kwiatów sztucznych (dot. wiązanek pogrzebowych oraz dekoracji
bożonarodzeniowych i wielkanocnych).
5. Zapewnienia uczestnikom kursu napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń podczas zajęć
teoretycznych i praktycznych.
4. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowany kurs zgodnie z wytycznymi POKL według
wzoru dostarczonego przez Zamawiającego.
5. Informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników kursu
oraz każdorazowo o ukończeniu kursu przez uczestnika.
6. Prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji
wymaganej przez Zamawiającego – monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja
uczestnika projektu, ankieta oceniająca efekty kursów po ich zakończeniu.
7. Poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia
są realizowane w ramach projektu „Mam zawód - mam pracę w regionie”, a projekt współfinansowany
jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności praktycznego
wykonania kompozycji kwiatowej.
9. Wydania uczestnikom certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu Podstawy bukieciarstwa oraz
kopii tego certyfikatu Zamawiającemu.
10. Dokumentowania przebiegu realizacji szkolenia poprzez fotografowanie zajęć szkoleniowych.
11. Współpracy z Zamawiającym.
12. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.
13. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Cieszyński, jak i inne instytucje
kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowskim w Katowicach)
i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju).
14. Uzgodnienia terminów zajęć teoretycznych i praktycznych każdorazowo z uczestnikami kursu.
4
Projekt „Mam zawód -mam pracę w regionie” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
III: Wymagania względem oferenta:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez
Oferenta.
2. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin
szkolenia oraz programu.
3. W okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadził przynajmniej 5 kursów Podstawy bukieciarstwa,
które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia.
6. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania tych uprawnień.
7. Posiada kadrę do prowadzenia zajęć teoretycznych zgodnie z przedmiotem zamówienia oraz osoby
posiadające uprawnienia do prowadzenia praktycznej nauki zgodnie z przedmiotem zamówienia przy
czym:
a) osoba odpowiadająca za prowadzenie zajęć posiada wykształcenie wyższe z zakresu florystyki lub
studia podyplomowe z zakresu florystyki lub tytuł Mistrza Florystyki.
IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Aktualny odpis lub wydruk odpisu z identyfikatorem wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub
Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania
ofert, lub w przypadku placówki publicznej decyzję o powołaniu wraz z kopią statutu, potwierdzającą
prowadzenie działalności kursowej
2. Pozwolenie/zezwolenie (kopia) lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia
szkolenia.
3. Formularz oferty wykonawcy (według wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego)
4. Oświadczenie (według wzoru – zał. nr 2 do zapytania ofertowego ) o liczbie przeprowadzonych kursów
Podstaw bukieciarstwa.
5. Oświadczenie (według wzoru, zał. nr 3 do zapytania ofertowego ) zawierające informacje o posiadaniu
odpowiedniego
wyposażenia
dydaktycznego pozwalające przeprowadzić kurs, niezbędnej
5
Projekt „Mam zawód -mam pracę w regionie” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
wiedzy i doświadczenia, a także dysponowaniu osobami zdolnymi wykonać zamówienie.
6. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje trenera do prowadzenia zajęć z zakresu kursów
florystycznych oraz opis kwalifikacji zawodowych i doświadczenia.
7. Program szkolenia zawierający takie informacje jak: nazwę i zakres szkolenia z uwzględnieniem części
teoretycznej i części praktycznej; czas trwania i sposób organizacji szkolenia; wykaz literatury oraz
niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, formę egzaminu.
V: Kryterium wyboru oferty jest:
Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem
wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu „Mam zawód mam pracę w regionie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najniższa cena – cena 100%
VI. Składanie ofert:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Wzór formularza oferty cenowej” stanowiący
załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz pozostałe załączniki.
3. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub
parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy.
5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu
złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM”
i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6
Projekt „Mam zawód -mam pracę w regionie” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej
kopercie do dnia 04.02.2013 do godz. 15.30 na adres:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie – kancelaria ogólna
ul. Bobrecka 29
43-400 Cieszyn
z dopiskiem na kopercie : „Kurs Podstawy bukieciarstwa – zamówienie poniżej 14 tyś euro nie
otwierać!
8. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Panią
Gabrielą Piotrowską nr 537 467 102
Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega
odrzuceniu.
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej.
STAROSTA
/---/
Jerzy Nogowczyk
7
Projekt „Mam zawód -mam pracę w regionie” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego