BMEcat w MEGACENNIKU

BMEcat w MEGACENNIKU
BMECat jest standardem wymiany danych katalogowych pomiędzy producentami i odbiorcami. Został
wprowadzony w 1999 roku we współpracy z BME e.V. (German Federal Association for MaterialsManagement, Procurement and Logistics).
Szybki rozwój technologii, nowe produkty, otwarcie rynków spowodowały chaos informacyjny dla
obiorców i dystrybucji. Zaszła więc potrzeba uniwersalnego sklasyfikowania produktów oraz
opracowania standardów wymiany danych o produktach.
Odpowiedzią na pierwsze wyzwanie jest ETIM czyli ujednolicona klasyfikacja produktów obejmująca
klasę oraz parametry opisane w jednoznaczny wspólny dla danej klasy znormalizowany sposób. Aby
użytkownikom łatwiej było się posługiwać znanym sobie językiem potocznym dodatkowo
uwzględniono w klasyfikacji synonimy.
Wprowadzenie klasyfikacji ETIM daje dla rynku elektrotechnicznego wiele korzyści:
- dokładny opis produktu- co umożliwia użytkownikowi precyzyjny wybór produktu po jego
parametrach technicznych niezależnie od producenta artykułu
- poprawia efektywność komunikacji w łańcuch dostaw
- eliminuje błędy w identyfikacji produktu
- daje możliwość wielokrotnego użycia zgromadzonych w systemach informatycznych danych np.
przy tworzeniu kart katalogowych itp
Klasyfikacja ETIM wprowadzana jest sukcesywnie od trzech lat w MEGACENNIKU. Poniżej
przedstawiono przykład klasyfikacji ETIM dla popularnego przekaźnika R15:
Po uporządkowaniu formy danych za pomocą ETIM przyszła kolej na wykorzystanie standardu
wymiany danych BMEcat. Dane produktowe klasyfikacji zapisane są w postaci struktury xml
(Extensible Markup Language). Tak struktura może być generowana przez każdy system
informatyczny ( np. SAP, ERP XL) a także pobierana i zapisywana przez te systemy.
Co zawierają dane?
Dane w formacie BMEcat zawierają podstawowe dane opisujące produkt ( nazwa u producenta , kod,
EAN itp., cena cennikowa, klasyfikacja wg ETIM) , dane logistyczne ( jednostka miary, waga, wymiary,
opakowanie zbiorcze itp.) a także dołączone dodatkowe informacje ( np. szczegóły, skrócona nazwa
itp.) i pliki ( zdjęcia, karty katalogowe, instrukcje montażu, certyfikaty i dopuszczenia) oraz
Informacje zapisane w tym formacie zwierają wszystkie dane związane z produktem. Dane mogą być
wykorzystane przez odbiorcę na wiele sposobów;
- tworzenie baz danych do sklepów internetowych, katalogów ( wielojęzycznych), ulotek, ofertt
- tworzenie baz danych w systemach informatycznych ERP zarówno u producentów jak i u odbiorców
- wykorzystanie danych przy elektronicznym przesyle e- dokumentów (EDI) zarówno przy
zamówieniach, potwierdzeniach zamówień i fakturach.
Organizacja SHE zrzeszająca ponad 70% polskiego rynku elektrotechnicznego do kilku lat wprowadza
w relacja biznesowych standardy danych produktowych. Jako pierwszą standaryzację opracowano
szablon cennika SHE, kolejno wprowadzono klasyfikację ETIM ( w tym celu powstała celowa spółka
ETIM Polska) a od ubiegłego roku standard wymiany danych BMEcat.
Na stronie www.etim.org.pl można uzyskać więcej informacji zarówno o klasyfikacji ETIM oraz o
standardzie BMEcat. Producenci i dostawcy stosujący dotychczas szablon cennika SHE mogą bez
problemu zastąpić ten szablon standardem BMEcat, bowiem na wymienionej wyżej stronie ETIM
znajduje się bezpłatny konwerter oraz dla zainteresowanych tworzeniem bazy w tej klasyfikacji
dokładny opis wraz z instrukcją.
Na kilku slajdach z Megacennika prześledzimy funkcjonowanie BMEcat w Megacenniku.
1. Pobieranie danych od producenta
2. Specyfikacja danych posiadających klasyfikację ETIM
3. Widok sklasyfikowanych danych (ETIM)
Zgromadzone w MEGACENNIKU dane można wyeksportować w formacie BMEcat do każdego systemu
ERP:
4. Export danych
5. Widok danych zapisanych w xml
Funkcjonowanie ogólnodostępnej bazy danych MEGACENNIK z sukcesywnie uzupełnionymi
klasyfikacjami daje ogromne korzyści dla rynku:
- PRODUCENCI: mają możliwość korzystania z aplikacji ETIM-Mapper która w sposób intuicyjny
pomaga nadać klasyfikację produktom. Po ukończeniu klasyfikacji swojej bazy mogą tą bazę w
formacie BMEcat wyeksportować do własnego sytemu ERP lub przekazać do innych firm
dystrybucyjnych. Oczywiście możliwa jest aktualizacja bazy całkowita lub częściowa za pomocą
exportu do MEGACENNIKA lub poprzez używanie aplikacji ETIM-Mapper. Dane można wykorzystać do
tworzenia wielojęzycznych katalogów ulotek, sklepów firmowych, zestawień i dla celów
marketingowych.
- ODBIORCY (DYSTRYBUCJA); możliwość exportu danych w formacie BMEcat do lokalnych systemów
informatycznych ERP. Dane zgromadzone w lokalnych systemach mogą być wykorzystane do
codziennej obsługi klienta przez handlowców, exportowane do sklepów internetowych, do tworzenia
katalogów, ulotek , ofert, zestawień oraz dla szeroko pojętych celów marketingowych.
- UŻYTKOWNIK MEGACENNIKA- możliwość przeglądania danych różnych produktów, różnych
producentów na jednej stronie www bez koniczności dodatkowego korzystania z katalogów,
cenników, stron producentów. Ma też możliwość wyspecyfikowanych exportu danych.
Aplikacja ETIM-Mapper oraz funkcjonalności związane z klasyfikacją ETIM oraz standardem BMEcat
prezentowana będzie na Targach ENEGETAB w Bielsku Białej. Zapraszamy na stoisko nr…. W pawilonie
…..