Płace i Kadry (PIK) wersja 10.00a

Płace i Kadry (PIK) wersja 10.00a
UWAGA!
PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz
KOPII BEZPIECZEŃSTWA. W trakcie pierwszego otwarcia kaŜdej z kartotek program
dokona jednorazowej, automatycznej konwersji, związanej ze zmianą struktury bazy
1. Podatki w 2007 roku
1.1.
Stałe podatkowe w 2007 roku.
Wprowadzono następujące stałe podatkowe (Konfiguracja/Cechy roczne F10/Stałe podatkowe):
progi podatkowe :
0 zł
19%
43 405 zł
30%
85 528 zł
40%
koszty uzyskania przychodu 108,50
ulga podatkowa
47,71
zaliczka na podatek od umów 19%
koszty uzyskania dla umów
20%
ryczałt poniŜej kwoty
0.00
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2006r nr 217 poz. 1588).
2. Składka zdrowotna w roku 2007
Składka zdrowotna w 2007r. wynosi 9% podstawy wymiaru (składka pobrana), z czego nadal 7,75%
podstawy wymiaru moŜna odliczyć od podatku. (Konfiguracja / Cechy miesięczne F10/ SKŁADKI ZUS)
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 210, poz. 2135 ze zm.).
3. Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujące od 1 grudnia 2006r.
Dochód deklarowany (składka zdrowotna)
Przeciętne wynagrodzenie
Dochód deklarowany (składki społeczne)
MINIMALNE UCZNIÓW
I klasa (4%)
II klasa (5%)
III klasa (6%)
1970,65zł
2464,66zł
1478,80zł
98,59zł
123,23zł
147,88zł
Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 10 listopada 2006 r.
w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2006 r.(MP nr 80, poz.814).
Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 16 października
2006 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, włącznie
z wypłatami z zysku, w trzecim kwartale 2006 r. (MP nr 74, poz.744).
4. Minimalne wynagrodzenie w 2007r.
Od 1 stycznia 2007r. minimalne wynagrodzenie pracownika wynosi 936zł.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2006r. w sprawie wysokości
minimalnego wynagrodzenia za pracę (Dz. U. z 2006r. nr 171, poz. 1227).
5.
Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2007r.
Wskaźnik waloryzacji w I kwartale 2007 wynosi 97,4%. Oznacza to, Ŝe postawa świadczenia
rehabilitacyjnego nie zostanie zwaloryzowana.
Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa ZUS w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru
zasiłku chorobowego przyjmowanej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2007 r.
6. Konfiguracja / Kalendarze / Dni wolne/Świąteczne
Dodano święta ruchome występujące w 2007r.
Są to:
8 kwietnia 2007r. Wielkanoc
9 kwietnia 2007r. Poniedziałek Wielkanocny
7 czerwca 2007r. BoŜe Ciało
7. Konfiguracja / Kalendarze / Ustawienia globalne
7.1.
Konfiguracja / Kalendarze / Ustawienia globalne – zmieniono opis „Ustawienia globalne” na
Ustawienia kalendarzy,
7.2.
W nowych bazach parametr „Tygodniowa norma czasu pracy na przełomie miesiąca”
ustawiany jest wg normy dobowej (nie tygodniowej).
8. Nowe wzory deklaracji
8.1.
Wprowadzono nowy wzór deklaracji PIT-40 (v.14). Zmiana dotyczy wydruku pełnego.
8.2.
W oknie z parametrami przed wydrukiem deklaracji:
usunięto pytanie:„ Dołączono PIT-8S” (dotyczyło 2005r.),
usunięto pytanie o sposób rozliczenia kwot nadpłaty (dotyczyło 2005r),
wprowadzono dodatkowe pytania o rodzaj i wartość odliczeń od dochodu oraz odliczeń od
podatku.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2006 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz zeznań podatkowych
obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2006r. nr 204, poz.
1505).
9. Wydruk graficzny deklaracji PIT-11/8B
Wprowadzono funkcjonalność
z wykorzystaniem wzorców txr.
pozwalającą
na
drukowanie
deklaracji
PIT-11/8B
(v.14)
10. Umowa aktywizacyjna
W programie lista pozycji PIT została uzupełniona o nową pozycję: PIT4R.6 Umowa aktywizacyjna.
Pozwala ona na samodzielne zdefiniowanie umowy cywilnoprawnej, której przychód i podatek będą
wykazywane na deklaracji PIT11 i PIT4R.
Informacja o naleŜności wynikającej z umowy zawarte są w art.35a ust.1 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych.
11. ZPCHr i składka na FGŚP
Od 1.10.2006 zakłady pracy posiadające status ZPCHr mają obowiązek naliczania składek na Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Podstawa prawna: Art. 28 Ustawy z dnia 13.07.2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie
niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2006 r. nr 158, poz. 1121).
12. Osoby spokrewnione z pracodawcą a składka na FGŚP
Dla osób spokrewnionych z pracodawcą/właścicielem firmy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
od wersji 10.00a nie nalicza się składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Osoby
spokrewnione rozpoznawane są na podstawie kodu pokrewieństwa wpisanego na formularzu
Dodatkowych danych dla ubezpieczeń.
JeŜeli składki na FP/FGŚP na deklaracji DRA - liczone od sumy podstaw (zmienna globalna DEK:WERSJA
DRA=2) przy sumowaniu podstawy do FGŚP nie są uwzględniane wypłaty osób spokrewnionych
z pracodawcą.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie
niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2006r. nr 158, poz.1121).
13. E-deklaracje PIT-4, PIT-8A
W 2006r wprowadzono moŜliwość elektronicznego składania deklaracji PIT. W związku z tym
w programie pojawiła się funkcja pozwalająca na wygenerowanie deklaracji w formie pliku xml. Dla
poprawnego przygotowania pliku z e-deklaracją naleŜy:
1. Wypełnić pole e-Kod Urzędu Skarbowego – jest to 4-cyfrowy numer. Pole e-Kod zostało
dodane na formularzu Urzędu Skarbowego (Kadry/Konfiguracja/Urzędy Skarbowe),
2.
Wybrać właściwą deklarację z menu Deklaracje / PIT-4 za wybrany miesiąc, pod F2 w polu
Sposób wydruku deklaracji wybrać z listy słownikowej [F9] e-deklaracja,
3. Po zaakceptowaniu pozostałych pól, pojawi się okno Parametry zapisu deklaracji do pliku XML.
Przy pierwszym uruchomieniu pole Plik wynikowy będzie puste. NaleŜy wpisać ścieŜkę, gdzie
plik zostanie zapisany (np. C:\pit4.xml). Następnie zaakceptować klawiszem Enter. Przy
kolejnym uruchomieniu e-deklaracji podpowiada się ostatnio uŜyty plik. Nazwa pliku moŜe mieć
maksymalnie 8 znaków.
Uwaga: Pole e-Kod naleŜy uzupełnić samodzielnie.
Na stronie Ministerstwa Finansów www.mofnet.gov.pl znajdują się informacje dotyczące przesyłania
e -deklaracji.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 września 2006 r. w sprawie struktury
logicznej deklaracji, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny
być opatrzone (Dz. U. z 2006r. nr 168, poz.1197).
14. Właściciele - Indywidualna składka wypadkowa
W programie umoŜliwiono odnotowanie informacji o indywidualnej wysokości składki wypadkowej dla
właściciela. SłuŜy temu nowa cecha o nazwie ZUS indyw.skł.wypad. - indywidualna składka
wypadkowa. Jej wartość będzie odpowiadać indywidualnemu procentowi składki wypadkowej dla osoby
prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą (właściciel). Wartość domyślna cechy 0.00.
W momencie naliczania wypłaty Właściciela program sprawdza, czy jest ona ‘przypięta’ do właściciela
i jeśli:
Wartość cechy > 0 - wpisana wartość pobierana jest na DRA właściciela jako procent składki
wypadkowej i uwzględniana przy liczeniu wypłaty,
brak cechy lub jej wartość 0 to procent składki wypadkowej na DRA i w wypłacie
właściciela odczytywany jest z konfiguracji.
Uwaga: Cecha ZUS indyw.skł.wypad. powinna być stosowana tylko, jeśli właściciel
rozlicza się na oddzielnej deklaracji DRA.
15. Właściciele - zmiany w kodach ubezpieczeniowych ZUS
15.1. Dla kodów ubezpieczeniowych właścicieli - 0560, 0561, 0562, 0563 – wprowadzono
refundację składek:
właściciel o lekkim stopniu niepełnosprawności (05 6X X1) – refundowana jest składka
wypadkowa (50% - ubezpieczony, 50% - PFRON),
właściciel o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (05 6X X2) – refundowana jest
połowa składki emerytalnej (50% - ubezpieczony, 50% - PFRON),
właściciel o znacznym stopniu niepełnosprawności (05 6X X3) – refundowana jest składka
emerytalna (25% - ubezpieczony, 75% - PFRON).
15.2. Dla kodów ubezpieczenia 0510, 0512, 0561, 0562, 0563, 0570, 0572 – proponowane jest
dobrowolne chorobowe. Dodatkowo dla kodów 0561, 0570 zmieniono proponowane
ustawienia, obowiązkowe są ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne.
15.3. Dla kodu ubezpieczenia 0800 w zgłoszeniu do ZUS proponowane są obowiązkowe
ubezpieczenia: emerytalne, rentowe i wypadkowe.
16. Księgowanie do Księgi Podatkowa (KP) - bufor
W programie Księga Podatkowa (KP) dodano moŜliwość księgowania do bufora. W związku z tą zmianą
w programie PIK, w Konfiguracji/Wydruki w sekcji Księgowanie do KP dodano parametr Księgowanie
przez bufor. Odpowiada za to zmienna lokalna MDL:BUFOR KP (domyślnie - pusta wartość).
Działanie parametru:
Księgowanie przez bufor [ ] – księgowanie jak dotychczas,
Księgowanie przez bufor [ü] – wstępne księgowanie wypłat do bufora.
17. Generator Raportów
Dla wydruków typu Lista / F5 elementy wydruku / dodawanie poszczególnych kolumn F6 (wybór z listy
generatora raportów) - udostępniono: lokator, alfabetyczne sortowanie (Alt+F8) oraz pod klawiszem
F8 moŜliwość kopiowania zdefiniowanej juŜ pozycji.
18. Nowe wydruki
18.1. Okresy niepełnosprawności – wydruk dostępny jest z poziomu listy pracowników
w kadrach, informuje o pracownikach, którym rozpoczyna się lub wygasa okres
niepełnosprawności. Informacja o niepełnosprawności pobierana jest z zapisu aktualnego na
dzień, na który wyświetlana jest lista pracowników.
19. Oferta Comarch – systemy CDN dla Windows
Podstawowe informacje o programach pracujących w środowisku Windows moŜna uzyskać z menu
głównego programu <Ctrl> + <O>. Szczegóły oferty na stronie: www.comarch.pl/cdn
20. Inne zmiany
20.1. IFT Dywidendy - na tym standardowym typie wypłaty umowy zmieniono procent podatku
na 19% (z 20%).
20.2.
Konfiguracja / Firma / Dane o działalności – zmieniono opis pola z EKD na PKD.
20.3. Nieobecność - słuŜba wojskowa - zmieniono standardowe ustawienie parametru
„Nieobecność pomniejsza staŜ pracy [v] ” - usunięto zaznaczenie.
20.4. W nowo zakładanych bazach – Konfiguracja / Cechy miesięczne F10/ Składki ZUS - od
1.01.2003 ustawiono składkę wypadkową na 1.93% (1.62% obowiązywał do końca 2002r.).
20.5. Na formularzu wypłaty dotyczącej nieobecności zmieniono sposób wyświetlania okresu, za
który dany składnik przysługuje. 2-cyfrowy zapis dnia pozwala na poprawne sortowanie ich na
ekranie i na wydruku.
Przykład:
Jest: Wynagr.chorobowe 01..09/04 było: Wynagr.chorobowe 1..9/04
20.6. Kadry / Zleceniobiorcy, Bez zatrudnienia, Wszyscy – operacje seryjne (F10) zostały
uzupełnione o funkcjonalność pozwalająca na seryjne dodawanie dokumentów.
20.7. Składki FP i FGŚP - wprowadzono moŜliwość podglądu wyliczonych w wypłacie
pracownika składek na FP i FGŚP. Podgląd dostępny jest z poziomu wypłaty pracownika pod
F7 (okno Drzewo wypłat).
21. Zmiany na wydrukach
21.1. Kwestionariusz osobowy - wydruk dostępny z edytora tekstu - zmieniono numerację
i warunek - brakowało pkt 8. Teraz drukuje się zawsze.
21.2. Zaświadczenie o dochodach - jeŜeli pracownik ma zawartą umowę na czas określony
drukowana jest równieŜ data zakończenia umowy.
21.3.
Rp-7 – dostosowano wydruk do nowo obowiązującego wzoru.
Informacja na stronie: http://e-inspektorat.zus.pl/pliki/formularze/rp_7.pdf
21.4. Zmiana procedury liczącej w poniŜszych raportach dla firm o statusie ZPCHr. Z wydruku
wykluczono pracowników z kodem tytułu ubezpieczenia 0800xx (skazani wykonujący pracę
w okresie odbywania kary):
raporty miesięczne (mies. struktura PFRON, mies. strukt. zatrudnienia, pracownicy
pełnosprawni, pracownicy niepełnospr.)
kwartalna struktura zatrudnienia,
półroczna struktura zatrudnienia.
21.5. Deklaracje PIT-40 i PIT-11/8B - F2 – w oknie z parametrami przed wydrukiem dodano
pole Korekta [ ] , które warunkuje cel złoŜenia deklaracji:
Korekta [ ] – cel: złoŜenie deklaracji,
Korekta [ü] – cel: korekta deklaracji.
W przypadku PIT-11 parametr ten będzie dotyczył deklaracji wykazującej wynagrodzenia
osiągnięte w 2007r (PIT-11 v.15).
22. Poprawiono
1. W niektórych sytuacjach składka zdrowotna była nieprawidłowo liczona (róŜnica 1 grosza).
W szczególności dotyczyło to sytuacji, gdy pracownik był nieobecny cały miesiąc (5 zwolnień lek. po
kilka dni) i dodatkowo, ‘ręcznie’ doliczano dodatek.
2. Deklaracja zgłoszeniowa dla członka rodziny ZCZA/ ZCNA – nie był przenoszony do Płatnika kod
stopnia niepełnosprawności członka rodziny „0” (pole było puste). Poprawiono.
3. Wydruk Z-3, poprawiono:
brak wpisanego numeru REGON powodował niepoprawne drukowanie deklaracji Z-3 (problem
dotyczył części nagłówkowej),
składniki wynagrodzenia mające w swej definicji ustawiony okres wypłaty "KaŜdy okres",
"Ostatnia w miesiącu" i które są wliczane do chorobowego jako:
Dopełniać chr. wg dni/Dopełniać chr. wg godz.
Dopełniać wg dni/Dopełniać wg godz.
wykazywane są w kol. 7 (Z-3) jako elementy podlegające dopełnieniu (były w kol.8 jako elementy
wliczane w kwocie wypłaconej - bez dopełnienia).
4. Przy dopinaniu do paska wypłaty umowy cywilnoprawnej, od której nie naliczało się składek ZUS
(np. prawa autorskie) niepotrzebnie pojawiał się komunikat o zmianie kodu tytułu ubezpieczenia na
3000.
5. Formularz etatu – jeśli wybrano typ wypłaty "Wynagr.zasadnicze/g." i wyzerowano stawkę
zaszeregowania to program przestawiał zł/godz na zł/mies (błąd) (typ wypłaty dalej pozostawał
"Wynagr.zasadnicze/g.").
6. Umowa cywilnoprawna zgłoszona do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego a ograniczenie
składki do 250% przeciętnego wynagrodzenia. Ograniczenie nie działało w przypadku, gdy
pracownik miał dwie umowy zlecenie, przy czym tylko jedna z nich nie była zgłoszona do dobrowolnego
ubezpieczenia chorobowego.
7. Limity urlopu - jeśli liczba dni (razem) przekraczała 100, a godzin 1000 to na liście limitów
pojawiały się zera zamiast wartości. Poprawiono.
8. Zmiany w sposobie liczenia - w przypadku stawki godzinowej i urlopu w pierwszym miesiącu
pracy - dodatek urlopowy naliczany był w wysokości 0 (wynikało to z braku średniej z 3 miesięcy).
W chwili obecnej w takiej sytuacji wylicza wartość wynagrodzenia za czas urlopu z uwzględnieniem
bieŜącej wypłaty.
9. W definicji akordu moŜna wprowadzić wartość z dokładnością do 5 znaków po przecinku, np.
13.15789 - natomiast na liście akordów u pracownika (na podświetlonym akordzie) widoczna była
kwota zaokrąglona do 4 miejsc po przecinku, czyli w tym przypadku 13.1579. Poprawiono.
10. Dla akordu wprowadzonego z ostatnim dniem miesiąca (data aktualności i "wykonywany od")
w wypłacie tworzyło się "pomniejszenie akord", ale bez składnika Akord (gdy data aktualności jest
wcześniejsza to jest prawidłowo). Poprawiono.
Przykład
Pracownik jest zatrudniony od 31.07.2006 i z tym samym dniem wprowadzam akord - zapis aktualny od
31.07.06, akord wykonywany w okresie 31.07 - 31.07.2006, na wypłacie generuje się wynagrodzenie
zasadnicze i pomniejszenie za akord, ale nie było wynagrodzenia za akord.
11. Autonumeracja pracowników w przypadku, gdy w autonumeracji była ustawiona domyślna ilość
np. 3 cyfry, a liczba pracowników w bazie wynosiła 999, to w momencie dodawania kolejnego (1000)
pracownika i przeenterowania pola KOD pojawiał się komunikat "Przekroczenie zakresu autonumeracji
dla prefiksu", nie moŜna było dodać kolejnego pracownika, pojawiały się problemy po zwiększeniu
domyślnej ilości cyfr. W chwili obecnej pojawia się komunikat informujący o konieczności zwiększenia
domyślnej ilości cyfr (Kadry/konfiguracja/Pozostałe) i pracownik jest zapisywany do bazy.
12. Wydruk: Lista obecności, Lista obecności pracownika – poprawnie wykazywany jest normatywny
czas pracy pracownika wynoszący 24 godziny. Poprzednio w takim dniu drukowało się 0 godzin.
Uwaga: Programy z serii CDN Klasyka nie działają na 64 bitowych systemach
operacyjnych Windows
Sieć Partnerów Comarch jest na bieŜąco informowana o wprowadzaniu zmian
w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch
w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą równieŜ na bieŜąco publikowane
na stronie internetowej firmy Comarch S.A. http://www.comarch.pl/cdn
Uwaga dodatkowa:
W momencie wprowadzenia do dystrybucji wersji startowej programu, nie zostały
opublikowane przepisy wykonawcze, które będą obowiązywały po 01.01.2007. W związku
z tym po ukazaniu się w/w przepisów, nastąpi aktualizacja wersji PIK 10.00a.