Warunki uczestnictwa - Hufiec Mińsk Mazowiecki

Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej
Załącznik nr 1
Warunki uczestnictwa
Nazwa formy HALiZ
Typ formy
HALiZ
Obóz Hufca ZHP „Mazowsze” Mińsk Mazowiecki
Obóz stały pod namiotami
Adres formy wypoczynku
Obóz Komendy Hufca ZHP Mińsk Mazowiecki w Lubiatowie 84-210 Choczewo
Czas trwania formy wypoczynku
Turnus I od 04.07.2016 r. do 17.07.2016 r.
Dane organizatora
Komenda Hufca ZHP „Mazowsze” 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Kościelna 3
Data i godzina wyjazdu
T.I 04.07.2016 r. godz. 07:30
T.II 18.07.2016 r. godz. 07:30
Miejsce wyjazdu
Stanica ZHP Mińsk Mazowiecki ul. Kościelna 3
Miejsce powrotu
Stanica ZHP Mińsk Mazowiecki ul. Kościelna 3
Data i godzina powrotu
T. I 17.07.2016 r. w godz. 18:0019:30
T. II 31.07.2016 r. w godz. !8:0019:30
Kontakt z organizatorem podczas
trwania formy wypoczynku
Mińsk Mazowiecki ul. Kościelna 3 tel. (25) 758 26 40 ; Telefony kontaktowe inne będą podane podczas
zebrania dla rodziców/opiekunów oraz w dniu wyjazdu obozu.
Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW
Kadra formy wypoczynku
(wraz z określeniem kwalifikacji)
Turnus II od 18.07.2016 r. do 31.07.2016 r.
Numer polisy zostanie podany rodzicom/opiekunom w sytuacjach
koniecznych
Opiekę nad dziećmi sprawować będą instruktorzy Związku Harcerstwa Polskiego lub nauczyciele, studenci
i osoby inne, które posiadają, odpowiednie i zgodne z obecnie obowiązującymi przepisami państwowymi,
kwalifikacje.
Warunki socjalne podczas formy wypoczynku
Obóz zorganizowany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i innymi przepisami państwowymi. Uczestnicy obozu będą zakwaterowani w namiotach typu NS, maksymalnie po 5-6 osób. Do wyposażenia należy łóżko typu kanadyjka, materac typu wojskowego, 2 koce ( w
razie potrzeby więcej), półka na bagaż i podręczne przybory. Pion sanitarny i pion kuchenny będą wyodrębnione od części mieszkalnej. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji bieżącą zimną wodę i ciepłą wodę do codziennej kąpieli pod natryskami. Woda do mycia zębów oraz prania będzie
podgrzewana i dostępna w każdej sytuacji. Uczestnicy samodzielnie zagospodarują swoje namioty, w których zamieszkają oraz miejsce swego
obozowania. Każdy z uczestników będzie włączony do pełnienia obozowej służby wartowniczej oraz służby sanitarno-porządkowej na rzecz
społeczności obozowej. Będzie też zobowiązany do samoobsługi (utrzymania czystości i porządku w rzeczach osobistych, w namiocie, w miejscu
obozowania, zmywania swoich naczyń po posiłkach, dbania o higienę osobistą, czystość i zdrowie, o stosowny do warunków pogodowych ubiór).
Zapewniamy opiekę medyczną. Do dyspozycji uczestników będą dostępne stosowne do realizacji programu materiały programowe, sprzęt sportowy, gry, zorganizowane obozowe boiska. Kąpiel i plażowanie będą odbywały się wyłącznie pod opieką ratowników WOPR, pielęgniarki oraz
opiekuna grupy. Transport uczestników odbywa się autokarami.
Ramowy program pobytu:
07:30 – 07:50 pobudka, gimnastyka poranna
07:50 – 08:45 toaleta poranna, sprzątanie, przygotowanie do śniadania
08:45 - 09:45 śniadanie
09:50 – 13:30 zajęcia programowe
13:45 – 14:30 obiad
14:30 – 16:30 cisza poobiednia, czas własny, podwieczorek
16:30 – 18:00 zajęcia programowe
Strona 1 z 2
Warunki uczestnictwa
18:00 – 18:45 zajęcia w drużynach
18:45 – 19:30 kolacja
19:30 – 21:00 zajęcia w drużynach, toaleta wieczorna
21:00 – 21:30 apel wieczorny, zakończenie dnia
21:30 – 22:00 przygotowanie do ciszy nocnej, cisza nocna (do 07:30 następnego dnia).
Posiłki
Liczba posiłków
w ciągu dnia
4 posiłki – śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja
Sposób przygotowania
Posiłki przygotowujemy ze świeżych surowców w obozowej kuchni zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Personel kuchenny przygotowany do wykonywania swoich obowiązków, mający wieloletnie doświadczenie w
pracy w kuchni zbiorowego żywienia dzieci i młodzieży.
Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika
1. Śpiwór, poduszka (jasiek), dres lub piżama do spania,
2. Najlepiej menażka ( 3 części) lub naczynia turystyczne, sztućce,
3. Przybory toaletowe do mycia i kąpieli, 2 ręczniki,
4. Przybory do higieny osobistej,
5. Obuwie na zmianę, kalosze, klapki pod prysznic,
6. Odpowiednia ilość bielizny na zmianę i ubrań na zmianę,
7. Polar lub ciepła kurtka, sweter, płaszcz nieprzemakalny,
8. Mundur harcerski dla harcerzy,
9. Latarka oraz baterie na wymianę,
10. Środki przeciwko komarom i kleszczom, leki przyjmowane
stałe (stosowna ilość, opisane przez rodziców/opiekunów w zgodzie
na podawanie leków),
11. Pieniądze w rozsądnej, niewielkiej kwocie (nieprzekazane
w depozyt u bezpośredniego opiekuna pozostają u uczestnika na
jego własną odpowiedzialność),
12. Nakrycie głowy od słońca, krem do opalania, strój do kąpieli
i opalania,
13. Mały, podręczny plecak na wędrówki,
14. Przybory do pisania, notatnik.
Przedmioty takie, jak np.: telefon, MP3, aparat fotograficzny,
biżuteria – uczestnicy zabierają na własną odpowiedzialność.
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
Rodzice uczestnika, który z ważnych przyczyn nie może wziąć udziału w obozie, są zobowiązani do powiadomienia o tym fakcie organizatora
przed rozpoczęciem turnusu. Rodzice/opiekunowie są uprawnieni do wystąpienia do organizatora obozu o częściowy zwrot wniesionej odpłatności, z której to organizator potrąca poniesione już wcześniej koszty organizacyjne wypoczynku, np.: transport sprzętu obozowego, ubezpieczenie, wydatki programowe i inne.
Dodatkowe informacje
Podczas obozu harcerskiego Hufca Mazowsze w Lubiatowie uczestnicy mogą być zwalniani z zajęć obozowych wyłącznie przez swych rodziców/opiekunów prawnych (forma pisemna – oświadczenie, za okazaniem dowodu tożsamości). Jeśli życzą sobie Państwo, by Państwa dziecko
było zwolnione przez inne osoby (np. członków dalszej rodziny), niezbędne będzie wcześniejsze złożenie takiej deklaracji w formie pisemnej
z podaniem danych osobowych owego członka rodziny (w tym danych dotyczących dowodu tożsamości) w obecności przedstawiciela organizatora
wypoczynku, na zebraniu rodziców/opiekunów lub w dniu wyjazdu dziecka na obóz.
Informujemy, że podczas trwania obozu w Lubiatowie uczestnicy będą mieli możliwość dobrowolnego uczestniczenia w mszach św. kościoła
rzymskokatolickiego.
Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu
o dane podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy
podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka.
Informujemy, że 24 czerwca o godz. 18:00 w stanicy Hufca ZHP w Mińsku Mazowieckim ul. Kościelna 3 odbędzie się zebranie przedwyjazdowe rodziców/opiekunów wysyłających dziecko na obóz do Lubiatowa w tur. I i II. Uczestnictwo Państwa w zebraniu uważamy za konieczne.
Prosimy też o dokonanie wpłaty za pobyt dziecka na obozie w Lubiatowie najpóźniej na 7 dni przed wyjazdem dziecka na obóz. W kłopotliwych
sytuacjach prosimy o kontakt osobisty lub telefoniczny z organizatorem obozu.
Wpłaty dokonujemy - na konto BS w Mińsku Mazowieckim 72 9226 0005 0023 4199 2000 0010
Strona 2 z 2