kwestie - Furnica

Uprzejmie przypominamy, Ŝe przed przyjazdem na targi naleŜy pamiętać o następujących sprawach
TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW
Termin targów:
Godziny otwarcia targów
dla wystawców
dla zwiedzających:
29.03.-01.04.2011
08.00-18.00
09.00-17.00
OKRESY MONTAśU I DEMONTAśU STOISK DREMA
MontaŜ:
23-28.03.2011
DemontaŜ:
02-05.04.2011
W dniu 28.03.2011 pawilony pozostaną otwarte całą noc.
OKRESY MONTAśU I DEMONTAśU STOISK FURNICA
MontaŜ:
DemontaŜ:
25-28.03.2011
02-04.04.2011
Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 6.30 – 21.30.
Przypominamy Państwu, Ŝe warunkiem rozpoczęcia prac montaŜowych jest uregulowanie faktury końcowej, wystawionej przez MTP w
terminie 30 dni przed rozpoczęciem montaŜu stoisk.
PROJEKT ZABUDOWY STOISKA (dla Wystawców realizujących stoisko we własnym zakresie)
Wypełnienie i przesłanie do MTP formularza „Zgłoszenie wykonawcy zabudowy” jest obowiązkowe dla firm wykonujących zabudowę stoiska we własnym
zakresie (formularz na stronie internetowej w menu Informacje dla Wystawców).
Wykonawca stoiska (inny niŜ MTP) jest zobowiązany do przedstawienia projektu zabudowy stoiska do akceptacji nie później niŜ 10 dni przed
rozpoczęciem budowy stoiska Kierownikowi Rejonu:
•
REJON I (Pawilon 9)
•
REJON II (Pawilony:3, 3A,teren otwarty-sekt. 03 ) Dariusz Zawodniak (paw. 3) [email protected]; [email protected] tel. 61 869 28 13
•
REJON III (Pawilony: 4,5,6,6A) Janusz Pokora (paw.5), [email protected] , [email protected] tel. 61 869 28 15
Robert Łasecki (paw.7) [email protected]; [email protected] tel. 61 869 22 71
UZGODNIENIA ZABUDOWY STOISKA – WYKONAWCA MTP
Wszelkie sprawy dotyczące budowy i wyposaŜenia stoisk prowadzi Sekcja Projektowa Wydziału Budowy Stoisk.
W celu dokonania uzgodnień dotyczących zabudowy stoiska prosimy o kontakt:
Marek Cichocki
tel.61 869 22 09
e-mail: [email protected]
Michał Czurak
tel.61 869 26 08
e-mail: [email protected]
OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW
Z tytułu wywozu odpadów MTP pobiera od wykonawców stoisk opłatę (zgodnie z regulaminem dla uczestników targów, pkt.5.8) wg stawek w
zaleŜności od wielkości stoiska (wynajętej powierzchni): do 150m2 – 3.90 zł/m2, powyŜej 150m2 – ryczałt 585 zł netto
USŁUGI
Zamówienie usług technicznych np. budowa i wyposaŜenie stoiska, podłączenie wody, prądu, podwieszenie elementów, wynajem sal
konferencyjnych, rozładunek i załadunek eksponatów, sprzątanie stoiska, usługi telekomunikacyjne, usługi reklamowe – na formularzach dostępnych na
stronie internetowej – w menu Informacje dla Wystawców -Formularze usług).
Zamówienie personelu pomocniczego (na formularzu „P”) np. hostessa, ochrona stoiska. Więcej informacji: Izabela Kalemba tel. 61 869 25 39; email: [email protected] – w menu Informacje dla Wystawców -Formularze usług).
Zamówienie zakwaterowania – Międzynarodowe Targi Poznańskie wynegocjowały dla wystawców i zwiedzających targi atrakcyjne ceny
zakwaterowania w hotelach i kwaterach prywatnych. Rezerwacji moŜna dokonywać na: www.wtc-poznan.com.pl . W razie dodatkowych
pytań prosimy o kontakt: Jacek Sikorski tel. 61/865 38 69; e-mail: [email protected]
KARTY WSTĘPU i WJAZDU NA MONTAś / DEMONTAś
Zamówienie bezpłatnych kart wstępu oraz wjazdu na okres montaŜu i demontaŜu. Karty wydawane są w Recepcji Wystawców na podstawie
listy sporządzonej przez Wystawcę zawierającej imię, nazwisko oraz firmę zgłaszającą osoby wykonujące stoisko a takŜe liczbę potrzebnych kart
samochodowych (1 karta na 1 samochód). Listę Wystawca moŜe przesłać wcześniej do Recepcji Wystawców (mail: [email protected]) lub przekazać na
miejscu (w Recepcji Wystawców) w okresie montaŜu i demontaŜu.
DODATKOWE KARTY WSTĘPU
W Recepcji Wystawców moŜliwy jest równieŜ zakup dodatkowych kart wstępu Wystawcy w cenie 60 PLN/1szt. (ponad ilość kart przydzielonych
według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”). Zamówienie na formularzu „WA” moŜna przesłać wcześniej do Recepcji Wystawców.
PARKING MTP – ul. Matejki
Karta parkingowa – w cenie 60 PLN/1 szt.; do nabycia przy wjeździe na parking MTP przy ul. Matejki (300m od terenów targowych). Dowóz na targi
minibusem MTP.
ZASADY WJAZDU
MONTAś (23.03.-28.03.2011): Wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie: karty wjazdu, karty wstępu Wystawcy (samochody
osobowe)
TARGI (29.03.-01.04.2011): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie karty wjazdu (okazanej wraz z kartą wstępu Wystawcy). W
ostatnim dniu trwania targów (01.04.2011) w celu demontaŜu stoiska moŜliwy jest wjazd samochodem na teren MTP po godz. 18.00.
DEMONTAś (02.04. – 05.04.2011): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie karty wstępu Wystawcy i karty wjazdu (samochody
osobowe).
Karta wjazdu (120 PLN) – uprawnia do wielokrotnego wjazdu i parkowania na terenie MTP w okresie trwania targów oraz w okresie montaŜu i
demontaŜu. Do nabycia w Recepcji Wystawców. Zamówienie na formularzu „WA” naleŜy przesłać wcześniej do Recepcji Wystawców.
RECEPCJA WYSTAWCÓW MTP
OBSŁUGA WYSTAWCÓW
ul. Śniadeckich (paw.7)
tel.: 61 869 25 49, 869 23 86;
fax: 61 869 23 99
ul. Głogowska 10, Centrum Targowe
tel.: 61 869 25 10, 869 25 54
fax: 61 869 29 52
Międzynarodowe Targi Poznańskie nie ponoszą odpowiedzialności za szkody i kradzieŜe mienia wystawcy. Prosimy zatem o
zapewnienie nadzoru nad eksponatami i wyposaŜeniem stoiska podczas targów oraz w okresach montaŜu i demontaŜu. Oferujemy
Państwu moŜliwość skorzystania ze Specjalnego Programu Ubezpieczeniowego PZU S.A. Szczegóły na stronie internetowej w
zakładce Informacje dla wystawców/informacje dodatkowe/ubezpieczenie. na terenie MTP.