Zapytanie ofertowe nr 3/SWISS/WYP

Bałtów, dn. 5 maja 2016 r.
Centrum Apiterapii „ApiBalt” sp. z o.o.
Bałtów 55, 27 – 423 Bałtów
Zapytanie ofertowe nr 3/SWISS/WYP
dotyczące zakupu części wyposażenia technologicznego do domku mini spa w ramach
projektu:
„Rozwój Centrum Apitetrapii ApiBałt sp. z o.o. poprzez poszerzenie zakresu
świadczonych usług o całoroczne usługi noclegowe oraz ofertę mini spa”
nr umowy 70/SPPW/III/2015/DP z dn. 05.10.2015 r.
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością”
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa: Centrum Apiterapii „ApiBałt:” sp. z o.o.
Adres: Bałtów 55
27 – 423 Bałtów
Telefon: 530 747 744
Adres strony internetowej: www.apibalt.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, montaż i serwis gwarancyjny fabrycznie nowych
urządzeń zgodnie z poniższą specyfikacją.
2. Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia były kompletne i po dostawie gotowe do pracy
zgodnie z ich przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów. Do oferty należy dołączyć firmowe
materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanych urządzeń.
3. Po zawarciu umowy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację
zawierającą wykaz koniecznych do wykonania podłączeń oraz wykaz innych wymagań niezbędnych
do spełnienia w celu przystosowania pomieszczenia do współpracy z danym urządzeniem (jeśli takie
są konieczne).
4. Zamawiający wymaga aby fabrycznie nowe urządzenia objęte były minimalnym 24 miesięcznym
okresem gwarancji.
Gwarancja liczy się od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy (data sporządzenia
protokołu odbioru: dostawa, montaż, przeszkolenie). Wszelkie obowiązkowe przeglądy
gwarancyjne ujęte są w cenie zakupu urządzenia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania
bez wezwania, w odpowiednim terminie przeglądu gwarancyjnego.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ
1
Urządzenie do masażu
membranowego
1
2
Lampa – promiennik
podczerwieni
1
3
Stół rehabilitacyjny
elektryczny
1
4
Kapsuła spa
1
MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE
 urządzenie do suchego hydromasażu
 funkcje regulacji czasu trwania zabiegu, częstotliwości i sekwencji
zmian stref masujących
 ok. 20 dyszy mogących pracować jednocześnie
 regulowana temperatura wody
 6 niezależnych stref masujących
 6 programów masażu
 wymiary ok. 240 cm x 115 cm x 70 cm
 lampa ze statywem stołowym
 wyposażenie w filtr wodny
 emisja promieniowania podczerwonego(IR A)
 pole zabiegu: do 25cm przekroju przy odległości 32 cm
 napięcie: 230V, 50Hz
 wymiary: ok. 28 x ok. 27 x ok. 28 cm
 elektryczna regulacja zmiany wysokości leżyska (pożądany zakres 530940 mm)
 regulowany zagłówek (pożądany zakres 90 do 60 stopni) z wycięciem
ułatwiającym oddychanie
 podnoszenie tylnej części leżyska (pożądany zakres 0 do 85 stopni)
 opuszczane części barkowe
 łamanie regulowane za pomocą siłownika elektrycznego (pożądany
zakres 0 do 20 cm od ramy stołu)
 4 koła jezdne spuszczane np. za pomocą dźwigni nożnej
 regulacja ustawienia wysokości stołu z dolnej ramy
 komplet bananów stabilizacyjnych (banany barkowe, pachowe oraz
banan krokowy)
 pręty do mocowania pasów stabilizacyjnych
 uchwyt na prześcieradło papierowe
 szerokość tapicerki od 550 do 720 mm
 sauna na podczerwień
 sauna parowa
 regulowany masaż wibracyjny
 240 litrowa medyczna wanna do hydromasażu
 koloroterapia LED 6 kolorów
 automatyczna aromaterapia
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
2
5
Parawan 3-cześciowy
1
6
Leżanka z podłokietnikami
1
6
Stół do masażu
1
7
Podgrzewacz do kamieni
wraz z zestawem kamieni
1
 system rozpylania minerałów i witamin tzw. deszcz tropikalny – 2
dysze
 prysznic Vichy
 bicze szkockie – 10 dysz
 2 dysze do masażu stóp
 prysznic ręczny – dwa tryby pracy
 nawiew na twarz
 przeszklona pokrywa
 panel strowania
 kolorowy ekran LCD
 zestaw 10 gotowych programów + 1 własny
 głośniki i gniazdo słuchawkowe
 wymiary: ok./ 220 x 90 x 105 cm (otwarte 230 cm)
 wysokość z podestem ok. 130 cm (otwarte ok. 255 cm)
 waga ok. 160 kg
 zasilanie 220 – 230 V, 50/60 Hz
 zabezpieczenie 15A
 parawan drewniany (drewniana obudowa ekranów)
 kółka z hamulcami umożliwiające przesuwanie i zmianę ustawienia
 wymiary: ok. 225 cm x ok. 150 cm
 konstrukcja drewno-metal
 materac obity materiałem skóropodobnym
 wyposażenie w półkę do przechowywania kosmetyków i materiałów
niezbędnych do wykonywania masażu
 3-częściowe leże z możliwością regulacji poszczególnych paneli
 stół drewniany z materacem
 wysokość regulowana stołu
 możliwość ustawienia stołu w kilku pozycjach ok. 10
 możliwość ustawienia segmentów blatu zgodnie z wymaganiami
prowadzonego masażu
 długość stołu (180 – 210 cm/ bez i z podgłówkiem)
 szerokość stołu ok. 70 cm
 pojemność 6 litrów
 zestaw 64 kamieni
 elektroniczny programator temperatury
 obudowa ze stali nierdzewnej
 łyżkę do wyjmowania kamieni
 wymiary ok. 65 x 40 x 3 cm
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
3
8
Bańki chińskie – zestaw
1
9
Stemple do masażu –
zestaw
1





gumowe bańki akupunkturowe
4 bańki różnej wielkości
średnica baniek ok: 6,5 cm, 5,5 cm, 4 cm, 2,5 cm
stemple do masażu całego ciała
wypełnienie: zioła np. dzięgiel, nasiona brzoskwini, korzeń dzięgla,
lubczyk, szałwia, żeń – szeń, pszenica
 możliwość rozgrzania na parze lub w gotującej się wodzie
 wymiary: ok. 8,5 x 14 cm
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Nie może być późniejszy niż do dnia 15 czerwca 2016 roku.
V. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Zapłata nastąpi po dokonaniu dostawy i przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu
zamówienia, wyrażającego się w zatwierdzeniu przez Zamawiającego bezusterkowego
protokołu odbioru końcowego.
2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU
1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w
szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2).
2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne :
a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4
3. Wykonawca zaoferuje urządzenie zgodnie z wymogami określonymi w pkt. III niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać
dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są
przedłożyć: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumenty o charakterze
technicznym (tj. firmowe materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanych
urządzeń).
3. Do oferty należy załączyć: wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat o charakterze
analogicznym do przedmiotu zamówienia (tzn. dostawa, montaż i serwis gwarancyjny urządzeń
technologicznych dla gabinetów spa, centrów odnowy biologicznej, ośrodków rehabilitacyjnych,
itp.), zawierający nazwę i adres inwestora, nazwę i zakres zamówienia, wartość zamówienia, okres
realizacji oraz ewentualnie referencje od innych zamawiających.
4. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected],
osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu oferty).
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia objętego zapytaniem.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem
ofertowym (zał. 1) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], przesłana pocztą tradycyjną (listownie lub przesyłką kurierską) albo dostarczona
osobiście do siedziby firmy do dnia 19.05.2016 do godz. 16-tej (liczy się data wpływu).
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. OCENA OFERT
1. Kryteria, który zamawiający będzie uwzględniał przy wyborze ofert:
a. Cena ofertowa – 75%
b. Doświadczenie oferenta – 25%
2. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznana według wzoru:
Kryterium cena= najniższa cena netto spośród ofert podlegających ocenie [PLN]/ cena netto
ocenianej oferty [PLN] x 75 pkt.
3. Liczba punktów w kryterium „doświadczenie” będzie przyznawana według poniższego schematu:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
5
Liczba zrealizowanych zleceń analogicznych do
przedstawionego w zapytaniu ofertowym
Liczba punktów
0
1–5
powyżej 5
0 pkt.
10 pkt.
20 pkt.
Kryterium doświadczenie = liczba punktów badanej oferty/ max przyznana liczba punktów x 20 pkt.
4.
Ocena oferty = Kryterium cena + Kryterium doświadczenie
5.
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent
nie wskaże informacji (przykłady realizowanych zleceń/projektów) umożliwiających ocenę
któregoś z kryteriów (kryterium „doświadczenie”) jego oferta może zostać uznana za nieważną
lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium.
6.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert wybierze tą z największą liczba punktów
zgodnie z powyższymi kryteriami.
7.
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/
kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania)
oraz załączenia do oferty firmowych materiałów informacyjnych z parametrami technicznymi
oferowanego urządzenia.
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących
udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.apiabalt.pl
XI. DODATKOWE INFORMACJE
1.
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym.
2.
O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową.
3.
Termin związania ofertą: 7 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
4.
Dodatkowych informacji udziela udziela Pani Izabela Zaklika pod nr telefonu 530 747 744 oraz
adresem [email protected].
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
6