SYMFONIA® Faktura Premium

SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 1
Nowe funkcje w programie
SYMFONIA® Faktura Premium w wersji 2009
Dodatkowe pola tekstowe w danych kontrahenta i towaru
W celu umożliwienia użytkownikom przechowywania dodatkowych danych o towarach i kontrahentach, a
także dodania nowych możliwości w zakresie tworzenia podsumowań w zestawieniach, dodano na
formatkach towaru i kontrahenta nową zakładkę Pozostałe zawierającą do 8 pól tekstowych o długości 40
znaków do dowolnego wykorzystania.
W menu Ustawienia powstała gałąź Nazwy pól, w której Użytkownik ustala własne nazwy tych pól oraz
może sterować ich aktywnością/nieaktywnością.
Do każdego pola możliwe jest przypisanie słownika, który będzie służył jako podpowiedź podczas
wypełniania tych pól w kartotece. Słowniki te oraz ich elementy Użytkownik może sam definiować w menu
Ustawienia\ Słowniki pól. Aby móc korzystać z utworzonego słownika podczas uzupełniania
dodatkowych pól w danych kontrahenta lub towaru, należy wybrać ten słownik w definicji pola w menu
Ustawienia\ Nazwy pól. Stąd również można dodawać nowe słowniki korzystając z jednej z
następujących opcji:
• Należy wpisać nową nazwę słownika w polu „Słownik pola” i kliknąć na przycisk Dodaj lub
• Kliknąć na przycisk Słownik aby przejść do okna „Słowniki pól”.
Pola zdefiniowane w Ustawieniach pojawiają się następnie do wypełnienia w danych kontrahentów i
towarów.
Jeżeli w definicji dodatkowego pola został wskazany słownik, program będzie podpowiadał jego elementy
podczas uzupełniania tego pola w kartotece kontrahentów i towarów. Nie blokuje natomiast możliwości
wpisania w tym polu tekstu, którego nie ma w słowniku. Słownik jest wyłącznie podpowiedzią i użytkownik
sam decyduje, czy w danym momencie chce z niego korzystać.
Uzupełniając dodatkowe pola w kartotece kontrahenta lub towaru użytkownik może również dodawać
nowe elementy słownika korzystając z jednej z następujących opcji:
• Należy wpisać nową nazwę słownika w polu „Słownik pola” i kliknąć na przycisk Dodaj lub
• Kliknąć na przycisk Elementy aby przejść do okna z listą elementów tego słownika.
SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 2
Usunięcie słownika z menu Ustawienia nie usuwa z dodatkowych pól wybranych elementów usuniętego
słownika.
W zestawieniach dla towarów i kontrahentów dodano możliwość podsumowywania po polach
dodatkowych.
Na formatkach danych kontrahenta/towaru itd. pojawiają się tylko te pola, które są aktualnie zaznaczone
w Ustawieniach jako aktywne.
Nazwa zakładki Inne na formatce kontrahenta, towaru, pracownika i urzędu została zamieniona na nazwę
Parametry, co lepiej obrazuje charakter znajdujących się tam danych.
Zmianą tej nazwy zostały dodatkowo objęte formatki pracowników i urzędów.
Zwiększona elastyczność kształtowania cen
Zmiana ceny bazowej do tej pory powodowała ponowne przeliczenie cen sprzedaży. W związku z tym
została wprowadzona możliwość oddzielenia powiązania cen sprzedaży z ceną bazową.
Dla każdej ceny indywidualnie wprowadzony został znacznik, za pomocą którego, można wyłączyć lub
włączyć przeliczanie ceny cennikowej z ceny bazowej. W momencie zaznaczenia wcześniej
odznaczonego znacznika jest obliczana nowa cena sprzedaży.
W menu kontekstowym polecenie „Przelicz ceny na podstawie…” przelicza tylko te ceny sprzedaży dla
których znacznik jest zaznaczony.
SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 3
Odznaczenie powiązania powoduje więc, że cena ulegnie zmianie tylko przy dokonaniu zmiany ręcznie
przez użytkownika w polu z marżą/narzutem lub wartością ceny.
Usprawnieniu obsługi dodanych zaznaczeń służy możliwość ich zmiany w operacjach grupowych w
kartotece towarów.
Grupowa operacja zmiany cen powoduje zmianę cen sprzedaży oraz umożliwia ustawienie znacznika
powiązania cen sprzedaży z ceną bazową.
Jeśli w Parametrach pracy programu ustalono powiązanie ceny D z jedną z cen A, B lub C, wówczas stan
znacznika dla ceny D nie ma znaczenia, ponieważ zgodnie z parametrem pracy, musi ona się zmieniać
zgodnie ze zmianami ceny, z którą jest powiązana.
Rozbudowa możliwości wykorzystania domyślnej jednostki miary
Dotąd w wielu miejscach dane towarów były prezentowane w jednostce ewidencyjnej, niezależnie od
ustalenia innej jednostki jako domyślnej. Dla zwiększenia wygody Użytkowników używających innych
jednostek jako domyślnych, została dodana możliwość używania jej jako miano ilości we właściwościach
pozycji dokumentów, w zestawach oraz w zestawieniach.
SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 4
Sposób działania programu samodzielnie określa Użytkownik poprzez ustawienie nowego parametru
pracy „Jednostka używana jako miano ilości” z możliwością wyboru jednostki ewidencyjnej (domyślne
ustawienie parametru) lub jednostki domyślnej.
Rozbudowa możliwości wykorzystania jednostek miary dla Intrastatu
Wprowadzono możliwość wykorzystania jednostek miary Intrastat w zestawieniach oraz jednoczesnego
wykorzystywania jednostki uzupełniającej i jednostki masy.
Na formatce towaru, na zakładce Parametry, dla jednostek Intrastat została dodana możliwość wybrania
jednostki miary dla jednostki uzupełniającej. Po wprowadzeniu przelicznika dane będą prezentowane na
wydruku „Zestawienie obrotów dla Intrastat”. (W poprzednich wersjach wpisanie przelicznika jednostki
miary było informacją, że w tej jednostce miary należy umieścić ilość w deklaracji Intrastat.)
SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 5
W przypadku, gdy dla jakiegoś towaru jednostki nie są określone przy sporządzaniu zestawienia
przyjmowany jest przelicznik równy 1.0, a w miejsce jednostki uzupełniającej przyjmowana jest jednostka
ewidencyjna.
Rozbudowa możliwości wyszukiwania dokumentów
Dodano możliwość wyszukania dokumentów o następujących cechach:
• wyeksportowanych, nie wyeksportowanych
• zafiskalizowanych, nie zafiskalizowanych
• skorygowanych, nie skorygowanych
Dokumenty można filtrować dodatkowo według daty sprzedaży, oprócz istniejącego dotąd wyszukiwania
po dacie wystawienia.
W kartotece towarów dodano opcję umożliwiającą wyszukanie towarów określonego typu: artykuł, usługa,
zestaw.
Nowe możliwości w tworzeniu zestawień
Dodano nowe możliwości podsumowań w zestawieniach:
• z podsumowaniami co okres dodano podsumowania co rok,
• dokumentów i zamówień dodano podsumowanie co typ płatności (rejestr pieniężny).
Dodano też opcję pozwalającą na selekcjonowanie danych do zestawienia według daty sprzedaży lub
daty wystawienia.
Nowe możliwości w dokumentach walutowych
Poza wszystkimi cenami pochodzącymi z cenników, także ceny indywidualne w walucie można
rejestrować i ich używać z dokładnością do 4 miejsc po przecinku.
W dotychczasowych wersjach, użycie kursu waluty dla danego dnia, zawsze powodowało jego zapisanie
jako kursu obowiązującego w tym dniu. W celu zwiększenia elastyczności użycia programu wprowadzona
została możliwość użycia kursu walutowego znajdującego się w tabeli kursów dla innego dnia, bez
umieszczania go w tabeli kursów jako kursu z dnia bieżącego. Przy wprowadzaniu dokumentów opcja
Użyj wykorzystuje wybrany kurs bez jego zapisywania jako bieżącego, a opcja Zapisz wykorzystuje kurs
z jednoczesnym wpisaniem go do tabeli kursów.
SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 6
Zmiana daty wejścia do rejestru dla korekt sprzedaży
Po wystawieniu dokumentu korygującego sprzedaży, pod prawym klawiszem myszy jest dostępna opcja
Zmień datę wejścia do rejestru, która umożliwia wyłącznie edycję tej daty.
Możliwość podejrzenia kodu towaru na korekcie dokumentu
Aby sprawdzić kod towaru wystawiając dokument korygujący, należy wskazać kursorem nazwę towaru.
Po chwili program wyświetli w „chmurce” kod wskazanego towaru.
Nowe możliwości w wymianie danych
Dodano półautomatyczny tryb importu danych, w którym program honoruje wszystkie zapisane
uzgodnienia i nie żąda ich potwierdzenia, a przy braku uzgodnień sam ich nie dokonuje.
Zapis w formacie PDF grupy dokumentów
Ze względu na rosnącą liczbę firm, które chcą korzystać z możliwości dostarczania odbiorcom faktur w
postaci elektronicznej została dodana możliwość zapisania w formacie PDF grupy dokumentów.
Dotychczas zapis do pliku PDF był możliwy tylko po wygenerowaniu podglądu wybranego dokumentu. W
wersji 2009 użytkownik po zaznaczeniu wybranych dokumentów, w menu Operacje\Drukowanie
dokumentów ma możliwość wskazania katalogu, w którym zostaną zapisane poszczególne dokumenty
jako oddzielne pliki PDF. Nazwa każdego z tych plików składa się z nazwy wydruku oraz numeru
SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 7
dokumentu. Użytkownik może jednocześnie określić jakim znakiem zastąpić znaki specjalne zawarte w
nazwie pliku, aby uniknąć problemów z późniejszą obsługą tych dokumentów.
Również podczas wykonywania operacji grupowego wystawiania dokumentów została dodana opcja
pozwalająca na automatyczne zapisanie wystawianych dokumentów do plików w formacie PDF.
Edycja stopki wydruku dokumentu
W opcja drukowania dokumentów została dodana możliwość wprowadzenia dowolnego tekstu, który
zostanie wydrukowany w stopce dokumentu.
Wstawianie znaku graficznego zamiast pieczęci
Duża grupa użytkowników programu zgłaszała postulat, aby można było wstawiać logo firmy dokładnie w
pole, które program dotychczas drukował jako miejsce na pieczęć firmy. W wersji 2009 w ustawieniach
symbolu graficznego została dodana opcja „Pokaż symbol w miejscu pieczęci”. Wybór tej opcji powoduje,
że program sam dopasowuje rozmiar logo firmy w taki sposób, aby zmieścił się w polu „Pieczęć” na
wydruku dokumentu.
SYMFONIA® Faktura Premium
Strona 8
Raport pomocniczy „Domyślne typy dokumentów”
Raport pozwala na dodanie do programu brakujących domyślnych typów dokumentów. W wersji 2009
raport znajduje się w menu Kartoteki\ Raporty\ System\ Pomocnicze został dodany raport pozwalający
na dokonanie takiej operacji. Dostęp do tej funkcjonalności ma wyłącznie użytkownik „Admin”.
Pozostałe rozszerzenia
•
•
•
•
•
•
•
Dodanie możliwości szybkiego wyszukania Rodzaju na liście rozwijalnej w formatce Towaru, poprzez
wpisanie z klawiatury początku nazwy.
W większości wypadków Użytkownik nie ma potrzeby drukowania na fakturze zaliczkowej, pozycji
towarowych w części opisującej zaliczkę i może ograniczyć się tylko do obowiązkowego dokładnego
opisu umowy (na wydruku część pochodząca z kontraktu). Dlatego został dodany nowy wzór
wydruku korekty faktury zaliczkowej, nie zawierający pozycji towarowych w części zaliczkowej.
Zwiększono ergonomię okna kalendarza. Poza jego dotychczasowymi możliwościami, dodatkowo
kliknięcie na rok lub miesiąc pozwala ustalić go z listy.
Dodanie możliwości skopiowania notatki podczas kopiowania dokumentu do bufora.
Dodanie obsługi kas fiskalnych POSNET Mobile, POSNET NEO, POSNET COMBO L oraz drukarek
fiskalnych POSNET Temo i Elemis Giga.
Dodanie dla wszystkich obiektów, dla których są procedury zdarzeniowe (dokumentów,
kontrahentów, towarów ...) procedury int Sub OnAfterDelete(long lId) do wykorzystania w tworzonych
rozwiązaniach indywidualnych.
Do importu dokumentów przy pomocy rekordu IORec z poziomu języka raportów doszła możliwość
tworzenia dokumentów płatności. Opis dodatkowych pól znajduje się w dokumencie AmFpImport_specjalny.rtf
Koniec pliku