Warszawa, dnia 30.09.2014 r. TRANSPORTOWY DOZÓR

Warszawa, dnia 30.09.2014 r. TRANSPORTOWY DOZÓR

Warszawa, dnia 30.09.2014 r.
TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY
00-928 Warszawa ul. Chałubińskiego 4
tel. 22 4-902 902, faks 22 830 00 62
e-mail: [email protected]
- wg rozdzielnika TDT/PZ/381/ZP20/2014/25972/2014
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu
nieograniczonego Obsługa podróŜy słuŜbowych Transportowego Dozoru Technicznego Znak sprawy:
ZP 20/2014 przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm) zwanej dalej Ustawą p.z.p.).
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informuję, iŜ w dniu 29.09.2014 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dot. przedmiotowego postępowania.
Zamawiający przytacza treść zapytania oraz udziela następujących wyjaśnień:
Treść zapytania: „W nawiązaniu do zapytania przetargowego, znak sprawy : ZP 20/2014, uprzejmie
proszę o wskazanie miejscowości do których Państwo podróŜują, wraz z średnią ilością miesięcznych
podróŜy.”
Zamawiający wyjaśnia: W szczegółowym opisie zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) w Rozdziale II
Bilety lotnicze w pkt 25 podano przewidywaną liczbę biletów lotniczych - szacowaną na około 205
sztuk (tam i z powrotem), w tym 20 bilety krajowe oraz 185 bilety zagraniczne, z moŜliwością
dostosowania do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia bądź zwiększenia ich
liczby, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych). Bilety będą kupowane głównie w
klasie ekonomicznej w większości do krajów europejskich, najczęściej do: Brukseli, Genewy, Zurychu,
Milano, Lizbony. Rzeczywiste ilości zamawianych biletów będą wynikać z bieŜących potrzeb
Zamawiającego.
Z kolei w Rozdziale III Hotele w pkt 18 Zamawiający określił szacunkową ilość w odniesieniu do:
1) miejsc noclegowych (tj. osobodzień 1 osoba/1 doba):
− miejsc noclegowych w kraju – 1200;
− miejsc noclegowych za granicą – 370;
− miejsc noclegowych za granicą (Czechy) – 440.
2) zleceń (od których będzie naliczana opłata transakcyjna):
− zlecenie rezerwacji miejsc noclegowych w kraju – 255;
− zlecenie rezerwacji miejsc noclegowych za granicą – 105;
− zlecenie rezerwacji miejsc noclegowych za granicą (Czechy) – 110.
Podane w opisie przedmiotu zamówienia dane są ilościami szacunkowymi a ich rzeczywista ilość
będzie zaleŜna od bieŜących potrzeb Zamawiającego. Na podstawie dotychczasowych wyjazdów
słuŜbowych Zamawiający moŜe poglądowo określić, Ŝe:
- zlecenia rezerwacji miejsc noclegowych na terenie Czech zaleŜne będą od bieŜących potrzeb
Zamawiającego a przewidywana ilość to szacunkowo około dziesięć podroŜy w skali miesiąca w
większości takie miasta jak Bohumin i Smolnice.
- zlecenia rezerwacji miejsc noclegowych w kraju zaleŜne będą od bieŜących potrzeb
Zamawiającego i w większości dotyczyć będzie takich miast jak Gliwice, Warszawa, Kraków.
Zamawiający przewiduje średnio dwadzieścia podroŜy krajowych w skali miesiąca.
- zlecenia rezerwacji zagranicznych miejsc noclegowych zasadniczo dotyczyć będzie miejscowości
w odniesieniu do których będą zamawiane bilety lotnicze i w większości dotyczyć będzie takich miast
jak Bruksela, Genewa, Zurych, Milano, Lizbona, a rezerwacje w innych lokalizacjach zaleŜne będą od
bieŜących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje od kilku do kilkunastu podroŜy
zagranicznych w skali miesiąca.
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy p.z.p., Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz z
wyjaśnieniem SIWZ Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej
na której udostępniona jest SIWZ i jest ona dla Wykonawców wiąŜąca.