SPRAWOZDANIE ZARZĄDU z DZIAŁALNOŚCI za 2015 r.

Gdańsk, 10 stycznia 2016 r.
SPRAWOZDANIE
ZARZĄDU DZIELNICY JASIEŃ
Z DZIAŁALNOŚCI za 2015 rok
Rada Dzielnicy Jasień - wybrana 22.03.2015 r. – w składzie 15-osobowym, działała na podstawie Statutu
Dzielnicy Jasień (Uchwała nr LII/1163/14 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 kwietnia 2014 r.) oraz późn.zm.
Statutu Dzielnicy Jasień (Uchwała nr LVII/1351/14 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 września 2014 r., Uchwała
nr V/57/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 29 stycznia 2015 r. Uchwała nr VI/124/15 Rady Miasta Gdańska
z dnia 26 lutego 2015 r.).
Zarząd Dzielnicy Jasień działał w składzie:
od 1.01.2015 do wyborów – przewodnicząca Magdalena Nowicka, zastępca przewodniczącej Anna Szumichora
oraz członkowie: Lidia Rybandt, Janusz Smoleń.
od wyborów do 31.12.2015 – przewodnicząca Magdalena Nowicka, zastępca przewodniczącej Tomasz Torcz
oraz członkowie: Piotr Kruk, Lidia Rybandt.
W okresie sprawozdawczym – od 22 marca do grudnia 2015 – radni Dzielnicy Jasień uczestniczyli w sześciu
sesjach RDJ oraz cotygodniowych wtorkowych dyżurach, na których zajmowali się przyjmowaniem zgłoszeń
od mieszkańców oraz rozwiązywaniem zgłoszonych przez mieszkańców problemów.
Realizując podstawową działalność statutową w 2015 roku, radni dzielnicy wzięli udział w:
− otwartych warsztatach dot. Strategii Rozwoju Gdańska 2030 Plus, kultura i czas wolny, przestrzeń
publiczna (09.03. 11.03.),
− publicznej prezentacji DRMG dot. budowy Nowej Bulońskiej (24.03) oraz debacie publicznej dot.
rozbudowy układu transportowego Gdańsk-Południe w latach 2014-2020 (15.04.),
− szkoleniu-warsztatach przyg. przez ZUP BRG dot. zagospodarowania przestrzennego dzielnicy Jasień
z omówieniem procedur planistycznych (26.05.),
− omówieniu z przedstawicielami Zespołu Urbanistycznego Południe, w siedzibie BRG, planowanych
mpzp rejon ul. Nowej Leszczynowej (2344) i Kiełpinek w rejonie PKM (2345) (16.06.),
− spotkaniach z mieszkańcami dot. Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok oraz pomagali w opracowaniu
wniosków do BO2016,
− otwarciu zbiornika retencyjnego w Kiełpinku,
− dyskusjach publicznych z udziałem radnych MG i przedstawicielami ZTM dot. zmian komunikacyjnych
w dzielnicach Jasień-Kokoszki (1.09 i 25.09.) oraz opiniowali zaproponowane zmiany;
− spotkaniu w siedzibie Rady dot. koncepcji zrównoważonego zagospodarowania strefy buforowej
lasów TPK, org. ZOS BRG (15.09.);
− międzydzielnicowych warsztatach dot. formułowania wniosków do Studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Gdańska (25.11.),
ponadto radni
− zainicjowali oraz przygotowywali cotygodniowe, poniedziałkowe, popołudniowe spotkania seniorów,
angażowali ich w życie dzielnicy, szkoły, organizowali dla nich gimnastykę, zabawy,
Zarząd, realizując podstawową działalność statutową oraz reprezentując Dzielnicę na zewnątrz, w 2015 roku:
− uczestniczył w cotygodniowych dyżurach w siedzibie Rady, nawiązując kontakty z szerszym gronem
mieszkańców, organizował spotkania, umożliwiając mieszkańcom wnoszenia zapytań, zgłaszania
różnych problemów i wspólnego - poprzez debaty - poszukiwania rozwiązań;
− współpracował w ramach dyżurów z Radną Miasta Gdańska Beatą Jankowiak oraz z przedstawicielami
Straży Miejskiej i Dzielnicowym Policji;
Siedziba: u80-177 Gdańsk-Jasień, ul. Damroki 63, www.facebook.com/radadzielnicyjasien
Zarząd: tel.: 603-740-781, e-mail: [email protected], [email protected]
Dyżury: wtorek od 16:00-18:00 - tel. 58-302-32-65 (podczas dyżurów)
1
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
zbierał się na posiedzeniach raz na miesiąc, na których omawiano bieżące sprawy oraz zapadały
postanowienia dot. dalszych działań;
założył i prowadzi społecznościową, informacyjną stronę facebookową Rady Dzielnicy Jasień;
przygotowywał uchwały na sesje oraz opracowywał WNIOSKI o sfinansowanie projektów inicjatyw
Rady, czuwał nad wydatkami i prowadził rozliczenia;
zajmował się przygotowaniem i organizacją zaplanowanych przedsięwzięć oraz czuwaniem nad ich
prawidłowym przebiegiem;
uczestniczył w comiesięcznych Kolegiach Przewodniczących Zarządów Dzielnic zwoływanych przez
Wydział Promocji, Informacji i Komunikacji Społecznej UM;
uczestniczył w naradach i spotkaniach wyjazdowych jako członek Rady Interesariuszy przy Zakładzie
Utylizacyjnym w Gdańsku-Szadółkach (średnio raz w miesiącu);
uczestniczył w trzech posiedzeniach Komisji Rady Miasta Gdańska podczas rozpatrywania tematów
dot. dzielnicy Jasień;
uczestniczył w spotkaniu z wizytatorami ds. ewaluacji w jasieńskiej szkole (26.03.);
przygotowywał tematy do omówienia na konsultacjach organizowanych przez ZDiZ oraz w nich
uczestniczył wraz z zainteresowanymi osobami, a wyniki rozmów przedstawiał mieszkańcom
w formie krótkiego raportu dostępnego na stronie int. (10.06., 2.09., 7.10., 4.11.);
zorganizował spotkanie radnych z pracownikiem socjalnym MOPR, organizatorem społeczności
lokalnej (23.06.);
konferencji zorganizowanej przez MOPR i WRS „W trosce o dobro dziecka – gdańskie doświadczenia
i wyzwania pieczy zastępczej” (11.09.);
brał czynny udział w akcji MOPR „Każdy może pomóc”;
brał udział w dwóch spotkaniach zorganizowanych przez dyrekcję ZTM dot. opiniowania przyjętych
i proponowanych zmian komunikacyjnych w dzielnicy Jasień-Kokoszki (29.09., 09.10.);
analizował i opiniował przedstawiane na bieżąco opracowywane przez BRG mpzp;
prowadził dokumentację Rady Dzielnicy;
utrzymywał ścisłą współpracę z jasieńskimi szkołami, radnymi MG oraz z Zarządem Dzielnicy
Kokoszki i Ujeścisko-Łostowice.
W okresie sprawozdawczym Zarząd, jako organ wykonawczy, przygotował i zrealizował przy współudziale
mieszkańców następujące przedsięwzięcia, mające na celu zaangażowanie w życie dzielnicy osób w różnym
wieku:
a) Uroczystość w jasieńskim parku nadania imienia ks. Bronisława Kabata (28.06.)
b) Trzy festyny osiedlowo-rodzinne: Dzień Dziecka na osiedlu „Jasień” (30.05.), w Kiełpinku (13.09.) oraz
w Szadółkach (4.07.)
c) Cztery rodzinne otwarte imprezy sportowe we współpracy również z jasieńskimi szkołami: turniej
piłki nożnej o tytuł „Mistrza Jasienia 2015” (24 i 25.10.), rodzinne zabawy sportowe (26.09.), turniej
dwójek siatkarskich o puchar Rady Dzielnicy Jasień (11.11.) oraz bieg terenowy (6.12.)
d) Zjazd absolwentów szkoły podstawowej w Szadółkach w ramach obchodów 70-lecia jasieńskiej
podstawówki (26.09.)
e) Zajęcia gimnastyczno-ruchowe dla seniorów pn. „Aktywny Jasieniak 55+” oraz w ramach Komisji ds.
Seniorów RDJ zostało zorganizowanych w ciągu roku szereg poniedziałkowych spotkań, wykładów
i zabaw dla najstarszych mieszkańców.
f) Zabawę mikołajkową dla najmłodszych Jasienian (05.12.) oraz wigilijne spotkanie seniorów (12.12.)
ponadto
g) Zainicjowano i wsparto finansowo potrzeby szkoły oraz udzielono pomocy materialnej o charakterze
socjalnym wielu dzieciom z rodzin uboższych, uczących się w jasieńskich szkołach,
Wnioskowano do instytucji miejskich, w imieniu mieszkańców, w sprawach:
a) ul. Jaworowej o nawierzchni gruntowej – o jej uporządkowanie i utwardzenie płytami yomb oraz
wybudowanie chodnika.
b) poprawy bezpieczeństwa na przejściach i wyjazdach z osiedli przy ul. Jabłoniowej (Lawendowe
Wzgórze, os. Jabłoniowa, os. Turzycowa/Leszczynowa), poprawy bezpieczeństwa pieszych na
2
skrzyżowaniu ul. Jabłoniowa/Warszawska – w newralgicznych miejscach wykonano wysepki
zwalniającą i wymalowano pasy (brak możliwości wykonania wnioskowanej sygnalizacji świetlnej we
wskazanym miejscu);
c) przyspieszenia prac remontowych ul. Szczęśliwej na wysokości Auchan-os. Wiszące Ogrody;
d) wybudowania brakujących 15m chodnika wzdłuż ul. Jabłoniowej (od ul. Oliwkowej) – dotychczas nie
wykonano;
e) oświetlenia i przebudowy ul. Stężyckiej;
f) uruchomienia nowego przystanku przy ul. Kartuskiej;
g) złego stanu domu szeregowego na os. „Jasień” przy ul. Remusa,
h) budowy dojścia dla pieszych z osiedla „Wiszące Ogrody” do stacji PKM Kiełpinek (przejście wraz ze
schodami zostało wykonane przez Miasto i Hossę),
i) interwencję ws. dzików pojawiających się w okolicy ul. Szczęśliwej (udzielono informacji),
j) zmiany organizacji ruchu ul. Jasieńskiej (nastąpiło wprowadzenie na odcinku Zwierzynieckiej/
Borsuczej jednokierunkowości ulicy); ograniczono w ten sposób tranzyt w kierunku ul. Myśliwskiej,
k) utwardzenia ul. Borsuczej,
l) rozważenie ronda na skrzyżowania ulic Kartuska i Leszczynowa,
m) wprowadzenia oznakowanych przejść na ul. Leszczynowej,
Wiele spraw nadal oczekuje na realizację lub wskazano brak możliwości ich wykonania. Wszelkie
otrzymane dotychczas pisemne lub ustne wyjaśnienia przekazywano zainteresowanym osobom.
Przewodnicząca Zarządu Dzielnicy Jasień
Magdalena Nowicka
Zastępca Przewodniczącej Dzielnicy Jasień
Tomasz Torcz
3