Generuj PDF - Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie

Transkrypt

Generuj PDF - Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie
Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie
Źródło:
http://bip.szczytno.wsp.policja.gov.pl/WSP/ewidencje-i-rejestry/4204,Ewidencje-i-rejestry-w-jednostkach-organizacyjny
ch-i-komorkach-administracji-WSP.html
Wygenerowano: Czwartek, 2 marca 2017, 17:11
Ewidencje i rejestry w jednostkach organizacyjnych
i komórkach administracji WSPol
WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
Dziennik korespondencyjny
Dziennik raportów
Książka korespondencji faksowej
Książka doręczeń przesyłek
Książka nadzoru służbowego
Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
Rejestr akt brakowanych kategorii BC
Rejestr rozkazów wyjazdu
DZIEKANAT
WYDZIAŁU BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
Dziennik korespondencyjny – Rejestracja dokumentów kandydatów na studia w Wydziale Bezpieczeństwa
Wewnętrznego
Dziennik korespondencyjny
Rejestr odwołań do decyzji wydanych przez WKR
Rejestr zaświadczeń – studia stacjonarne
Rejestr zaświadczeń – studia niestacjonarne
Rejestr zaświadczeń – studia podyplomowe
Książka nadzoru
Książka odpraw
Rejestr wniosków i decyzji dot. stypendiów i pomocy materialnej
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Rejestr wniosków i podań – studia stacjonarne
Rejestr wniosków i podań – studia niestacjonarne
Rejestr wniosków i podań – studia podyplomowe
WYDZIAŁ ADMINISTRACJI
Dziennik korespondencyjny
Dziennik raportów
Książka korespondencji faksowej
Książka doręczeń przesyłek
Książka nadzoru służbowego
Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
Rejestr akt brakowanych kategorii BC
Rejestr rozkazów wyjazdu
DZIEKANAT
WYDZIAŁU ADMINISTRACJI
Dziennik korespondencyjny
Książka doręczeń przesyłek miejscowych Dziekanatu Wydziału Administracji
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Dziekanatu Wydziału Administracji
Książka odpraw i narad służbowych Dziekanatu Wydziału Administracji
Rejestr wniosków i podań studentów Wydziału Administracji na kierunku „Kryminologia”
Rejestr wniosków i podań studentów Wydziału Administracji na kierunku „Administracja”
Rejestr zaświadczeń
Ponadto w każdej jednostce organizacyjnej WBW i WA znajduje się:
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby funkcjonariuszy
Książka odpraw i narad służbowych
Książka nadzoru służbowego
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
INSTYTUT KOORDYNACJI BADAŃ i FUNDUSZY POMOCOWYCH
Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
Dziennik korespondencyjny
Książka doręczeń i przesyłek miejscowych
Książka odpraw i narad służbowych
Rejestr kart oceny zadań badawczych w ramach działalności statutowej WSPol
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Dziennik korespondencji faksowej
Rejestry zadań badawczych WSPol realizowanych w ramach dotacji na finansowanie
działalności statutowej z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Rejestr akt brakowanych
Ewidencja urlopów pracowników
REKTORAT
Dzienniki korespondencyjne
Dzienniki faksów
Dziennik podawczy
Książki doręczeń przesyłek miejscowych i zamiejscowych
Książki odpraw służbowych
Książki nadzoru służbowego
Książki ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Ewidencja obecności
Dziennik raportów
Ewidencje aktów prawnych Komendanta-Rektora WSPol
Rejestr dzienników i książek prowadzonych w Rektoracie
Ewidencja Uchwał Senatu WSPol
Ewidencja pomocnicza pieczęci i stempli
Rejestr uczelnianych organizacji studenckich
Rejestr decyzji Komendanta-Rektora w sprawach studenckich
Ewidencja zawieranych umów o dzieło i umów zlecenia oraz rachunków do nich
Rejestr przyjęć interesantów Komendanta-Rektora WSPol w ramach skarg i wniosków
Rejestr kontroli prowadzonych w WSPol
Rejestr skarg i wniosków
Ewidencja materiałów promocyjnych WSPol
Ewidencja wydawanych krajowych delegacji służbowych
Rejestry prac dyplomowych
Rejestr akt brakowanych kat. BC
Rejestry spisów zdawczo-odbiorczych kat. A i B
Księga ewidencji korzystających z akt
Rejestr akt – wydawnictwa WSPol
DZIAŁ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
Dziennik korespondencyjny
Dziennik podawczy – korespondencja wewnętrzna skierowana do pracowników WOIN
Dziennik korespondencji faksowej
Dziennik stanowiska komputerowego
Dziennik ewidencji kart zbliżeniowych (raporty, podania, wnioski)
Ewidencja obecności policjantów i pracowników WOIN
Ewidencja wyjść w godzinach pracy
Rejestr akt brakowanych kategorii BC
Rejestr teczek dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych (sekretariat)
Rejestr teczek dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych (dyżurni)
Rejestr wydanych przepustek biura przepustek nr 1 i 2
Raport stanu osobowego WSPol w Szczytnie
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Książka nadzoru służbowego
Książka ewidencji pieczęci służbowych i stempli
Książka odpraw i narad służbowych
Książka ewidencji kluczy dyżurnego WSPol
Książka wydarzeń oficera dyżurnego
Książka wydarzeń biura przepustek nr 1,2 i 3
Książka wydawania broni oficera dyżurnego
Książka radiotelefonów i latarek służby
BIBLIOTEKA
Księgi inwentarzowe:
●
broszur; skryptów; przepisów resortowych; ubytków (zastrzeżone) – Dział Zbiorów
Niejawnych
●
broszur; skryptów; książek; podręczników; czasopism; archiwum; zbiorów audiowizualnych;
map; prac dyplomowych
Rejestry:
●
dzienników (rejestr ewidencji prowadzonych w Bibliotece)
●
przybytków: czasopism; wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych (zakupy);
wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych (wpływy z innych źródeł); prac
dyplomowych
●
ubytków: broszur; skryptów; książek; podręczników; czasopism; archiwum; zbiorów
audiowizualnych i map
●
skontrów
●
wypożyczeń międzybibliotecznych
●
akt brakowanych kategorii BC
●
wystawionych protokołów szkód
●
książek wydania dokumentacji niejawnej
Dzienniki:
●
statystyczne odwiedzin i wypożyczeń
●
ewidencji wyjść
●
korespondencyjny
Zeszyty:
●
przekazań czasopism do poszczególnych komórek i jednostek WSPol
●
przekazań rachunków do Wydziału Finansów WSPol
Książki:
●
nadzoru służbowego
●
odpraw i narad służbowych
●
doręczeń przesyłek miejscowych
Księga finansowa
Księga ewidencji umów
Karty użytkowania Pracowni Internetowej
DZIAŁ ORGANIZACJI SZKOLENIA I DOSKONALENIA ZAWODOWEGO
Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
Dziennik korespondencyjny
Rejestr korespondencji faksowej
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Centralny Rejestr Doboru Kandydatów
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy
Rejestr wydawanych świadectw, dyplomów i duplikatów
Elektroniczna ewidencja prowadzonych szkoleń zawodowych i doskonalenia zawodowego
Książka nadzoru służbowego
Książka odpraw i narad służbowych
Rejestr umów o dzieło
Rejestr rachunków do umów zlecenia o dzieło
Ewidencja wykładowców stowarzyszonych
DZIAŁ KADR
System KADRA – elektroniczna wersja zatrudnionych – dane osobowe i służbowe dotyczące
policjantów zatrudnionych w Wyższej Szkole Policji
System „Symfonia Kadry i Płace” – elektroniczna wersja zatrudnionych pracowników
cywilnych WSPol
Program „Płatnik” – elektroniczna wersja ubezpieczonych
Ewidencja etatowa Wyższej Szkoły Policji
Książka etatowa pomocnicza (w wersji elektronicznej) policjantów i pracowników
zatrudnionych w WSPol
Dziennik korespondencyjny
Dziennik podawczy – korespondencja wpływająca i wypływająca do i z Sekcji
Rejestr dzienników prowadzonych w Sekcji
Rejestr wydanych legitymacji nauczycielom akademickim
Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczonych dla pracowników
Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika
Książka ewidencji pieczęci i referentek
Rejestr policjantów przeniesionych do innych jednostek Policji
Rejestr policjantów przyjętych do WSPol z innych jednostek Policji
Rejestr policjantów zwolnionych ze służby w Policji
Rejestr policjantów awansowanych na wyższe stanowiska służbowe
Rejestr zawieranych umów z policjantami i pracownikami w sprawie podnoszenia
wykształcenia ogólnego
Rejestr zwolnień lekarskich pracowników cywilnych
Rejestr wydanych zaświadczeń zatrudnionym w WSPol
Rejestr faksów wpływających i wypływających do i z Sekcji
Ewidencja rozkazów personalnych Komendanta-Rektora
Ewidencja rozkazów Komendanta-Rektora o wyróżnieniu policjantów
Ewidencja rozkazów personalnych Komendanta Głównego Policji
Ewidencja rozkazów Komendanta Głównego Policji o wyróżnieniu policjantów WSPol
Ewidencja prowadzonych postępowań dyscyplinarnych i czynności wyjaśniających
Ewidencja zezwoleń udzielonych przez Komendanta-Rektora policjantom na zajęcie
zarobkowe poza służbą
Ewidencja wyjść w godzinach pracy
Ewidencja pomocnicza zaświadczeń lekarskich wydanych policjantom i pracownikom WSPol
(badania okresowe)
Ewidencja protokołów brakowania akt BC
Ewidencja urlopów policjantów i pracowników WSPol
Książka odpraw i narad służbowych
Książka nadzoru służbowego
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby
KWESTURA
Dziennik główny (dzienniki i książki prowadzone w WF)
Książka odpraw i narad służbowych
Dzienniki korespondencyjne
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Dziennik korespondencyjny PIT
Rejestr zaliczek na delegacje krajowe
Rejestr umów
Rejestr zaświadczeń ZUS Rp-7
Rejestr zaświadczeń
Książka druków ścisłego zarachowania
Rejestr protokołów przyjęcia i ocechowania druków
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy
Dziennik korespondencji faksowej
Książka ewidencji wyjść w godzinach służbowych
Rejestr oświadczeń dotyczących stosowania kosztów autorskich
Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
Ewidencja niskocennych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
Rejestr likwidacji środków trwałych
Rejestr likwidacji niskocennych środków trwałych
Rejestr zmiany miejsca użytkowania środków trwałych
Rejestr zmiany miejsca użytkowania niskocennych środków trwałych
Rejestr VAT
Rejestr protokołów komisji inwentaryzacyjnej
Rejestr zewnętrznych umów zlecenia i o dzieło
Rejestr not odsetkowych
Rejestr poleceń księgowania
Rejestr list płac
Rejestr sprzedaży VAT
Rejestr raportów w sprawie zapomóg funkcjonariuszy z budżetu WSPol
DZIAŁ ZAOPATRZENIA, TRANSPORTU I KONSERWACJI
Dziennik Korespondencyjny
Dziennik raportów i pism wewnętrznych
Dziennik faktur
Dziennik korespondencji faksowej
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby
Rejestr upoważnień
Rejestr zamówień
Rejestr wniosków zakupów poza ustawą
Rejestr umów
Książka doręczeń miejscowych
Książka odpraw i narad służbowych
Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
Ewidencja środków trwałych
Rejestr protokołów szkody
Rejestr dokumentów materiałowych
Ewidencja główna sprzętu, wyposażenia i materiałów WSPol
Rejestr wydatków(faktury)
Ewidencja nabycia towarów i usług VAT
Książka nadzoru
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Rejestr raportów
Książka odpraw służbowych
Książka dyspozytora
Książka budżetowa
Książka ewidencji pieczęci i stempli
Ewidencja referentek
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy
Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Rejestr urządzeń podlegających badaniom dozoru Technicznego (UDT)
Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych pracowników cywilnych
Rejestr wniosków w sprawie pomocy z funduszu socjalnego emerytów policyjnych
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych naczelników/kierowników służb logistycznych
ZESPÓŁ DS. INWESTYCJI, REMONTÓW I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
Dziennik korespondencyjny
Dziennik raportów
Dziennik faktur
Dziennik korespondencji faksowej
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Ewidencja środków trwałych
Rejestr urządzeń podlegających badaniom Dozoru Technicznego (UDT)
Rejestr umów
Książki obiektów budowlanych
Książka odpraw i narad służbowych
Sekretariat Kanclerza:
Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
pracowników cywilnych
Rejestr wniosków w sprawie pomocy z funduszu socjalnego emerytów policyjnych
Dziennik korespondencji faksowej
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych naczelników/kierowników służb logistycznych
Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencji
Dziennik korespondencyjny
Dziennik raportów
DZIAŁ ŁĄCZNOŚCI i OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ
Dzienniki korespondencji faksowej
Dziennik korespondencyjny
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Rejestr środków trwałych
Książka odpraw i narad służbowych
Rejestr zamówień
Rejestr wniosków zakupów poza ustawą
Rejestr umów
Ewidencja sprzętu i wyposażenia
Elektroniczna ewidencja zgłoszeń o uszkodzeniach sprzętu teleinformatycznego
DZIAŁ WYDAWNICTW i POLIGRAFII
Rejestr teczek dzienników i książek ewidencyjnych
Rejestr akt brakowania kat. BC
Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby/pracy
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Dziennik korespondencji faksowej
Dziennik korespondencyjny
Książka nadzoru służbowego
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Książka odpraw i narad służbowych
Rejestr umów wydawniczych
Rejestr kart ewidencyjnych publikacji
Rejestr umów o współpracy handlowej
Rejestr wydawanych publikacji
Rejestr umów na zlecenie
Księga budżetowa
Rejestr rachunków
Rejestr rachunków (usługi)
Ewidencja rozdzielnika odbiorców publikacji
Rejestr kart materiałowych
Rejestr kart materiałowych WSPol – materiałów na drukarnię
Książka zamówień
Rejestr wykonywanych usług introligatorskich i ksero
SEKCJA ŻYWNOŚCIOWA
Dziennik korespondencyjny
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Książka odpraw i narad służbowych
Książka kontroli
Książka ewidencji i rozliczenia ponadnormatywnego czasu służby
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Dziennik korespondencji faksowej
Rejestr akt brakowanych kat. BC
ZESPÓŁ DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Dziennik korespondencyjny
Rejestr udzielonych zamówień publicznych
Rejestr zakupów do 14 000 euro (netto)
Rejestr umów
Rejestr decyzji o powołaniu komisji przetargowej
Rejestr wydawanych dokumentów przetargowych
Książka doręczeń przesyłek
Ewidencja rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Książka odpraw i narad służbowych
Książka kontroli
ZESPÓŁ DS. BHP, P-POŻ. i MEDYCYNY PRACY
Rejestr prowadzonych szkoleń wstępnych - ogólnych z zakresu bhp i ppoż.
Rejestr wydanych zaświadczeń szkoleń okresowych z zakresu bhp i ppoż.
Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach służby/pracy
Rejestr czynników rakotwórczych występujących na stanowiskach służby/pracy
Rejestr policjantów i pracowników narażonych na działanie czynników rakotwórczych w
środowisku służby/pracy
Rejestr skierowań na badania profilaktyczne
Rejestr skierowań na badania sanitarno-epidemiologiczne
Rejestr skierowań na badania kierowców pojazdów uprzywilejowanych
Rejestr zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy z monitorem
ekranowym
Rejestr wydatków związanych z ochroną zdrowia policjantów/ pracowników (koszty badań
profilaktycznych i sanitarnych)
Rejestr wydatków dot. jednorazowego odszkodowania w związku z doznaniem uszczerbku
na zdrowiu
Rejestr wypadków funkcjonariuszy
Rejestr wypadków pracowników WSPol
Rejestr wypadków studentów WSPol
Rejestr chorób zawodowych
Rejestr decyzji o przyznaniu jednorazowego odszkodowania
Ewidencja upoważnień do kontroli wewnętrznych w zakresie bhp i ppoż.
Ewidencja rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Dziennik korespondencyjny
SEKCJA DS. KWATERMISTRZOWSKICH
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Dziennik korespondencyjny
Książka odpraw i narad służbowych
Książka ewidencji i rozliczenia ponadnormatywnego czasu służby
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
Dziennik korespondencji faksowej
Rejestr preliminarzy
Rejestr sprzedaży (faktury oraz kasa fiskalna)
Zeszyt usterek
Zeszyt ewidencji rzeczy zaginionych
Ewidencja zapotrzebowań na zakwaterowanie i wyżywienie
JEDNOOSOBOWE STANOWISKO DS. AUDYTU
Dziennik korespondencyjny
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
ZESPÓŁ DS. KONTROLI
Rejestr upoważnień do kontroli
Rejestr protokołów kontroli
Rejestr Sprawozdań Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej
Rejestr Protokołów Komisji Inwentaryzacyjnej
Rejestr Umów o wspólnej odpowiedzialności materialnej/majątkowej
Metryczka
Data publikacji 02.01.2015
Data modyfikacji 27.04.2016
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację:
Biuletyn Informacji Publicznej
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Arleta Stefanowicz
Osoba udostępniająca informację:
Arleta Stefanowicz Rektorat
Osoba modyfikująca informację:
Arleta Stefanowicz