Generuj PDF - Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie
Transkrypt
Generuj PDF - Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie
Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie Źródło: http://bip.szczytno.wsp.policja.gov.pl/WSP/ewidencje-i-rejestry/4204,Ewidencje-i-rejestry-w-jednostkach-organizacyjny ch-i-komorkach-administracji-WSP.html Wygenerowano: Czwartek, 2 marca 2017, 17:11 Ewidencje i rejestry w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji WSPol WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO Dziennik korespondencyjny Dziennik raportów Książka korespondencji faksowej Książka doręczeń przesyłek Książka nadzoru służbowego Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Rejestr akt brakowanych kategorii BC Rejestr rozkazów wyjazdu DZIEKANAT WYDZIAŁU BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO Dziennik korespondencyjny – Rejestracja dokumentów kandydatów na studia w Wydziale Bezpieczeństwa Wewnętrznego Dziennik korespondencyjny Rejestr odwołań do decyzji wydanych przez WKR Rejestr zaświadczeń – studia stacjonarne Rejestr zaświadczeń – studia niestacjonarne Rejestr zaświadczeń – studia podyplomowe Książka nadzoru Książka odpraw Rejestr wniosków i decyzji dot. stypendiów i pomocy materialnej Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Książka doręczeń przesyłek miejscowych Rejestr wniosków i podań – studia stacjonarne Rejestr wniosków i podań – studia niestacjonarne Rejestr wniosków i podań – studia podyplomowe WYDZIAŁ ADMINISTRACJI Dziennik korespondencyjny Dziennik raportów Książka korespondencji faksowej Książka doręczeń przesyłek Książka nadzoru służbowego Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Rejestr akt brakowanych kategorii BC Rejestr rozkazów wyjazdu DZIEKANAT WYDZIAŁU ADMINISTRACJI Dziennik korespondencyjny Książka doręczeń przesyłek miejscowych Dziekanatu Wydziału Administracji Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Dziekanatu Wydziału Administracji Książka odpraw i narad służbowych Dziekanatu Wydziału Administracji Rejestr wniosków i podań studentów Wydziału Administracji na kierunku „Kryminologia” Rejestr wniosków i podań studentów Wydziału Administracji na kierunku „Administracja” Rejestr zaświadczeń Ponadto w każdej jednostce organizacyjnej WBW i WA znajduje się: Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby funkcjonariuszy Książka odpraw i narad służbowych Książka nadzoru służbowego Ewidencja wyjść w godzinach służbowych INSTYTUT KOORDYNACJI BADAŃ i FUNDUSZY POMOCOWYCH Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Dziennik korespondencyjny Książka doręczeń i przesyłek miejscowych Książka odpraw i narad służbowych Rejestr kart oceny zadań badawczych w ramach działalności statutowej WSPol Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Dziennik korespondencji faksowej Rejestry zadań badawczych WSPol realizowanych w ramach dotacji na finansowanie działalności statutowej z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Rejestr akt brakowanych Ewidencja urlopów pracowników REKTORAT Dzienniki korespondencyjne Dzienniki faksów Dziennik podawczy Książki doręczeń przesyłek miejscowych i zamiejscowych Książki odpraw służbowych Książki nadzoru służbowego Książki ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Ewidencja obecności Dziennik raportów Ewidencje aktów prawnych Komendanta-Rektora WSPol Rejestr dzienników i książek prowadzonych w Rektoracie Ewidencja Uchwał Senatu WSPol Ewidencja pomocnicza pieczęci i stempli Rejestr uczelnianych organizacji studenckich Rejestr decyzji Komendanta-Rektora w sprawach studenckich Ewidencja zawieranych umów o dzieło i umów zlecenia oraz rachunków do nich Rejestr przyjęć interesantów Komendanta-Rektora WSPol w ramach skarg i wniosków Rejestr kontroli prowadzonych w WSPol Rejestr skarg i wniosków Ewidencja materiałów promocyjnych WSPol Ewidencja wydawanych krajowych delegacji służbowych Rejestry prac dyplomowych Rejestr akt brakowanych kat. BC Rejestry spisów zdawczo-odbiorczych kat. A i B Księga ewidencji korzystających z akt Rejestr akt – wydawnictwa WSPol DZIAŁ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH Dziennik korespondencyjny Dziennik podawczy – korespondencja wewnętrzna skierowana do pracowników WOIN Dziennik korespondencji faksowej Dziennik stanowiska komputerowego Dziennik ewidencji kart zbliżeniowych (raporty, podania, wnioski) Ewidencja obecności policjantów i pracowników WOIN Ewidencja wyjść w godzinach pracy Rejestr akt brakowanych kategorii BC Rejestr teczek dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych (sekretariat) Rejestr teczek dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych (dyżurni) Rejestr wydanych przepustek biura przepustek nr 1 i 2 Raport stanu osobowego WSPol w Szczytnie Książka doręczeń przesyłek miejscowych Książka nadzoru służbowego Książka ewidencji pieczęci służbowych i stempli Książka odpraw i narad służbowych Książka ewidencji kluczy dyżurnego WSPol Książka wydarzeń oficera dyżurnego Książka wydarzeń biura przepustek nr 1,2 i 3 Książka wydawania broni oficera dyżurnego Książka radiotelefonów i latarek służby BIBLIOTEKA Księgi inwentarzowe: ● broszur; skryptów; przepisów resortowych; ubytków (zastrzeżone) – Dział Zbiorów Niejawnych ● broszur; skryptów; książek; podręczników; czasopism; archiwum; zbiorów audiowizualnych; map; prac dyplomowych Rejestry: ● dzienników (rejestr ewidencji prowadzonych w Bibliotece) ● przybytków: czasopism; wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych (zakupy); wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych (wpływy z innych źródeł); prac dyplomowych ● ubytków: broszur; skryptów; książek; podręczników; czasopism; archiwum; zbiorów audiowizualnych i map ● skontrów ● wypożyczeń międzybibliotecznych ● akt brakowanych kategorii BC ● wystawionych protokołów szkód ● książek wydania dokumentacji niejawnej Dzienniki: ● statystyczne odwiedzin i wypożyczeń ● ewidencji wyjść ● korespondencyjny Zeszyty: ● przekazań czasopism do poszczególnych komórek i jednostek WSPol ● przekazań rachunków do Wydziału Finansów WSPol Książki: ● nadzoru służbowego ● odpraw i narad służbowych ● doręczeń przesyłek miejscowych Księga finansowa Księga ewidencji umów Karty użytkowania Pracowni Internetowej DZIAŁ ORGANIZACJI SZKOLENIA I DOSKONALENIA ZAWODOWEGO Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Dziennik korespondencyjny Rejestr korespondencji faksowej Książka doręczeń przesyłek miejscowych Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Centralny Rejestr Doboru Kandydatów Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy Rejestr wydawanych świadectw, dyplomów i duplikatów Elektroniczna ewidencja prowadzonych szkoleń zawodowych i doskonalenia zawodowego Książka nadzoru służbowego Książka odpraw i narad służbowych Rejestr umów o dzieło Rejestr rachunków do umów zlecenia o dzieło Ewidencja wykładowców stowarzyszonych DZIAŁ KADR System KADRA – elektroniczna wersja zatrudnionych – dane osobowe i służbowe dotyczące policjantów zatrudnionych w Wyższej Szkole Policji System „Symfonia Kadry i Płace” – elektroniczna wersja zatrudnionych pracowników cywilnych WSPol Program „Płatnik” – elektroniczna wersja ubezpieczonych Ewidencja etatowa Wyższej Szkoły Policji Książka etatowa pomocnicza (w wersji elektronicznej) policjantów i pracowników zatrudnionych w WSPol Dziennik korespondencyjny Dziennik podawczy – korespondencja wpływająca i wypływająca do i z Sekcji Rejestr dzienników prowadzonych w Sekcji Rejestr wydanych legitymacji nauczycielom akademickim Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczonych dla pracowników Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika Książka ewidencji pieczęci i referentek Rejestr policjantów przeniesionych do innych jednostek Policji Rejestr policjantów przyjętych do WSPol z innych jednostek Policji Rejestr policjantów zwolnionych ze służby w Policji Rejestr policjantów awansowanych na wyższe stanowiska służbowe Rejestr zawieranych umów z policjantami i pracownikami w sprawie podnoszenia wykształcenia ogólnego Rejestr zwolnień lekarskich pracowników cywilnych Rejestr wydanych zaświadczeń zatrudnionym w WSPol Rejestr faksów wpływających i wypływających do i z Sekcji Ewidencja rozkazów personalnych Komendanta-Rektora Ewidencja rozkazów Komendanta-Rektora o wyróżnieniu policjantów Ewidencja rozkazów personalnych Komendanta Głównego Policji Ewidencja rozkazów Komendanta Głównego Policji o wyróżnieniu policjantów WSPol Ewidencja prowadzonych postępowań dyscyplinarnych i czynności wyjaśniających Ewidencja zezwoleń udzielonych przez Komendanta-Rektora policjantom na zajęcie zarobkowe poza służbą Ewidencja wyjść w godzinach pracy Ewidencja pomocnicza zaświadczeń lekarskich wydanych policjantom i pracownikom WSPol (badania okresowe) Ewidencja protokołów brakowania akt BC Ewidencja urlopów policjantów i pracowników WSPol Książka odpraw i narad służbowych Książka nadzoru służbowego Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby KWESTURA Dziennik główny (dzienniki i książki prowadzone w WF) Książka odpraw i narad służbowych Dzienniki korespondencyjne Książka doręczeń przesyłek miejscowych Dziennik korespondencyjny PIT Rejestr zaliczek na delegacje krajowe Rejestr umów Rejestr zaświadczeń ZUS Rp-7 Rejestr zaświadczeń Książka druków ścisłego zarachowania Rejestr protokołów przyjęcia i ocechowania druków Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy Dziennik korespondencji faksowej Książka ewidencji wyjść w godzinach służbowych Rejestr oświadczeń dotyczących stosowania kosztów autorskich Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Ewidencja niskocennych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Rejestr likwidacji środków trwałych Rejestr likwidacji niskocennych środków trwałych Rejestr zmiany miejsca użytkowania środków trwałych Rejestr zmiany miejsca użytkowania niskocennych środków trwałych Rejestr VAT Rejestr protokołów komisji inwentaryzacyjnej Rejestr zewnętrznych umów zlecenia i o dzieło Rejestr not odsetkowych Rejestr poleceń księgowania Rejestr list płac Rejestr sprzedaży VAT Rejestr raportów w sprawie zapomóg funkcjonariuszy z budżetu WSPol DZIAŁ ZAOPATRZENIA, TRANSPORTU I KONSERWACJI Dziennik Korespondencyjny Dziennik raportów i pism wewnętrznych Dziennik faktur Dziennik korespondencji faksowej Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby Rejestr upoważnień Rejestr zamówień Rejestr wniosków zakupów poza ustawą Rejestr umów Książka doręczeń miejscowych Książka odpraw i narad służbowych Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Ewidencja środków trwałych Rejestr protokołów szkody Rejestr dokumentów materiałowych Ewidencja główna sprzętu, wyposażenia i materiałów WSPol Rejestr wydatków(faktury) Ewidencja nabycia towarów i usług VAT Książka nadzoru Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Rejestr raportów Książka odpraw służbowych Książka dyspozytora Książka budżetowa Książka ewidencji pieczęci i stempli Ewidencja referentek Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Rejestr urządzeń podlegających badaniom dozoru Technicznego (UDT) Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników cywilnych Rejestr wniosków w sprawie pomocy z funduszu socjalnego emerytów policyjnych Ewidencja wyjść w godzinach służbowych naczelników/kierowników służb logistycznych ZESPÓŁ DS. INWESTYCJI, REMONTÓW I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI Dziennik korespondencyjny Dziennik raportów Dziennik faktur Dziennik korespondencji faksowej Książka doręczeń przesyłek miejscowych Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Ewidencja środków trwałych Rejestr urządzeń podlegających badaniom Dozoru Technicznego (UDT) Rejestr umów Książki obiektów budowlanych Książka odpraw i narad służbowych Sekretariat Kanclerza: Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników cywilnych Rejestr wniosków w sprawie pomocy z funduszu socjalnego emerytów policyjnych Dziennik korespondencji faksowej Ewidencja wyjść w godzinach służbowych naczelników/kierowników służb logistycznych Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencji Dziennik korespondencyjny Dziennik raportów DZIAŁ ŁĄCZNOŚCI i OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ Dzienniki korespondencji faksowej Dziennik korespondencyjny Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Rejestr środków trwałych Książka odpraw i narad służbowych Rejestr zamówień Rejestr wniosków zakupów poza ustawą Rejestr umów Ewidencja sprzętu i wyposażenia Elektroniczna ewidencja zgłoszeń o uszkodzeniach sprzętu teleinformatycznego DZIAŁ WYDAWNICTW i POLIGRAFII Rejestr teczek dzienników i książek ewidencyjnych Rejestr akt brakowania kat. BC Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby/pracy Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Dziennik korespondencji faksowej Dziennik korespondencyjny Książka nadzoru służbowego Książka doręczeń przesyłek miejscowych Książka odpraw i narad służbowych Rejestr umów wydawniczych Rejestr kart ewidencyjnych publikacji Rejestr umów o współpracy handlowej Rejestr wydawanych publikacji Rejestr umów na zlecenie Księga budżetowa Rejestr rachunków Rejestr rachunków (usługi) Ewidencja rozdzielnika odbiorców publikacji Rejestr kart materiałowych Rejestr kart materiałowych WSPol – materiałów na drukarnię Książka zamówień Rejestr wykonywanych usług introligatorskich i ksero SEKCJA ŻYWNOŚCIOWA Dziennik korespondencyjny Książka doręczeń przesyłek miejscowych Książka odpraw i narad służbowych Książka kontroli Książka ewidencji i rozliczenia ponadnormatywnego czasu służby Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Dziennik korespondencji faksowej Rejestr akt brakowanych kat. BC ZESPÓŁ DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Dziennik korespondencyjny Rejestr udzielonych zamówień publicznych Rejestr zakupów do 14 000 euro (netto) Rejestr umów Rejestr decyzji o powołaniu komisji przetargowej Rejestr wydawanych dokumentów przetargowych Książka doręczeń przesyłek Ewidencja rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Książka odpraw i narad służbowych Książka kontroli ZESPÓŁ DS. BHP, P-POŻ. i MEDYCYNY PRACY Rejestr prowadzonych szkoleń wstępnych - ogólnych z zakresu bhp i ppoż. Rejestr wydanych zaświadczeń szkoleń okresowych z zakresu bhp i ppoż. Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach służby/pracy Rejestr czynników rakotwórczych występujących na stanowiskach służby/pracy Rejestr policjantów i pracowników narażonych na działanie czynników rakotwórczych w środowisku służby/pracy Rejestr skierowań na badania profilaktyczne Rejestr skierowań na badania sanitarno-epidemiologiczne Rejestr skierowań na badania kierowców pojazdów uprzywilejowanych Rejestr zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym Rejestr wydatków związanych z ochroną zdrowia policjantów/ pracowników (koszty badań profilaktycznych i sanitarnych) Rejestr wydatków dot. jednorazowego odszkodowania w związku z doznaniem uszczerbku na zdrowiu Rejestr wypadków funkcjonariuszy Rejestr wypadków pracowników WSPol Rejestr wypadków studentów WSPol Rejestr chorób zawodowych Rejestr decyzji o przyznaniu jednorazowego odszkodowania Ewidencja upoważnień do kontroli wewnętrznych w zakresie bhp i ppoż. Ewidencja rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Dziennik korespondencyjny SEKCJA DS. KWATERMISTRZOWSKICH Książka doręczeń przesyłek miejscowych Dziennik korespondencyjny Książka odpraw i narad służbowych Książka ewidencji i rozliczenia ponadnormatywnego czasu służby Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Dziennik korespondencji faksowej Rejestr preliminarzy Rejestr sprzedaży (faktury oraz kasa fiskalna) Zeszyt usterek Zeszyt ewidencji rzeczy zaginionych Ewidencja zapotrzebowań na zakwaterowanie i wyżywienie JEDNOOSOBOWE STANOWISKO DS. AUDYTU Dziennik korespondencyjny Książka doręczeń przesyłek miejscowych ZESPÓŁ DS. KONTROLI Rejestr upoważnień do kontroli Rejestr protokołów kontroli Rejestr Sprawozdań Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej Rejestr Protokołów Komisji Inwentaryzacyjnej Rejestr Umów o wspólnej odpowiedzialności materialnej/majątkowej Metryczka Data publikacji 02.01.2015 Data modyfikacji 27.04.2016 Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Biuletyn Informacji Publicznej Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Arleta Stefanowicz Osoba udostępniająca informację: Arleta Stefanowicz Rektorat Osoba modyfikująca informację: Arleta Stefanowicz