Zapytanie ofertowe nr MR – AG – ZO – 058/14 _wersja PDF

MR – AG – ZO – 058/14
Stalowa Wola, dnia 14.10.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na usługę pn.:
Wykonanie gablot oraz formatek z pleksy - na potrzeby wystawy pt.:
I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM – W SETNĄ ROCZNICĘ WYBUCHU
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Marcin Młynarski, e-mail: [email protected]
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy, Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Muzeum
Regionalne w Stalowej Woli zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia
ofert cenowych.
Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
Zamawiający nie przewiduje częściowego składania ofert.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wycięcie na wymiar formatek z bezbarwnej pleksy oraz wykonanie gablot, wg
następującego zakresu:
1.1.
FORMATKI (z polerowaniem krawędzi)
Pleksiglas o gr. 10 mm, bezbarwny, wymiary: 149,1 x 213,6 cm
Pleksiglas o gr. 6 mm, bezbarwny, wymiary: 185 x 55 cm,
Pleksiglas o gr. 5 mm, bezbarwny, wymiary: 81 x 96 cm,
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
wymiary:
98 x 28 cm,
138 x 39 cm,
43 x 39 cm,
128 x 39 cm,
110 x 70 cm,
50 x 30 cm,
88 x 39 cm,
108 x 39 cm,
148 x 49 cm,
68 x 39 cm,
78 x 39 cm,
53 x 39 cm,
78 x 39 cm,
108 x 39 cm,
108 x 39 cm,
Strona 1 z 8
1.2.
GABLOTY (typu akwaria)
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
o
o
o
o
gr. 5
gr. 5
gr. 5
gr. 5
mm,
mm,
mm,
mm,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
135 x 40 x wys. 15
110 x 40 x wys. 15
110 x 40 x wys. 15
100 x 40 x wys. 15
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
mm,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
45 x 45
30 x 40
36 x 36
45 x 45
45 x 45
50 x 50
60 x 60
80 x 40
60 x 30
80 x 60
80 x 40
70 x 40
x wys. 30
x wys. 15
x wys. 20
x wys. 30
x wys. 30
x wys. 30
x wys. 40
x wys. 90
x wys. 25
x wys. 30
x wys. 15
x wys. 15
cm,
cm
cm
cm
cm,
cm,
cm,
cm,
cm,
cm,
cm,
cm,
cm,
cm,
cm,
cm.
2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca udzielił min. 12 – miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
3. Transport gablot jest po stronie Zamawiającego.
IV.
INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a)
posiadania wiedzy i doświadczenia

b)
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na
prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wykonali należycie co najmniej 2 usługi tożsame z przedmiotem zamówienia
(formatki lub gabloty z pleksy) dla muzeów, galerii sztuki lub instytucji, gdzie
prezentowane są eksponaty, zbiory, - o wartości zamówienia minimum 5 000 zł
każda. (UWAGA: należy wypełnić załącznik nr 3: Doświadczenie zawodowe wykonawcy WYKAZ).
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem
osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia,
niezbędnym do jego realizacji.
2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
V.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
a)
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert.
Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania
Wykonawcy – formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca
akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania
zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym
z Zamawiającym miejscu i terminie,
Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy
i doświadczenia, tzn.: wykaz zrealizowanych minimum 2 usług tożsamych z przedmiotem zamówienia
(polegających na wykonaniu formatek lub gablot z pleksy na wymiar) dla muzeów lub galerii sztuki, itp.
b)
c)
Strona 2 z 8
VI.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia:
max. 7 dni od dnia podpisania umowy.
VII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie
z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-058/14 na:
Wykonanie gablot oraz formatek z pleksy - na potrzeby wystawy pt.:
I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM – W SETNĄ ROCZNICĘ WYBUCHU
2. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem), na następujący adres poczty
elektronicznej: [email protected]
3. Termin składania ofert: 21 października 2014 r. godz. 12.00.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: CENA – 100%.
2. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
3. Transport gablot jest po stronie Zamawiającego.
IX.
1.
2.
3.
Załączniki
Formularz ofertowy – załącznik nr 1
Wzór umowy – załącznik nr 2
Doświadczenie Oferenta – załącznik nr 3
Zatwierdził
Dyrektor Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli
Strona 3 z 8
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
W związku z ogłoszeniem o zapytaniu ofertowym nr MR-AG-ZO-058/14 na usługę pn.: Wykonanie gablot oraz
formatek z pleksy - na potrzeby wystawy pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM – W SETNĄ
ROCZNICĘ WYBUCHU, składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia.:
Nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................................
Numer telefonu ............................................... Nr teleksu/faksu ..............................................
Adres poczty elektronicznej E-MAIL ………………………………………………………………………………….……
1. Realizację całości zamówienia wykonamy za cenę:
(netto) ………………………………………………………………….+ ……% VAT w kwocie ……………………………
tj. łącznie cena (brutto): …………………………………………………………………………………………………………
(słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………)
2. Oświadczam/y, że:
a) Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją zamówienia wraz z jej załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
b) Akceptujemy termin wykonania zamówienia.
c) Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym.
d) Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania
zamówienia.
e) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert.
miejsce i data _____________________
____________________________
(podpis)
Strona 4 z 8
Załącznik nr 2
UMOWA Nr ...........
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu ………………….. w Stalowej Woli pomiędzy:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, NIP 865-209-25-29, wpisane do
Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 3, prowadzone przez Miasto Stalowa Wola, reprezentowane przez:
Lucynę Mizerę – Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli
zwaną dalej Zamawiającym,
a Firmą:
……………………………….
reprezentowana przez:
………………………….
zwanego dalej Wykonawcą
o treści następującej:
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego
o nr sprawy MR-AG-ZO-058/2014 dotyczącego zadania pn.: Wykonanie gablot oraz formatek z pleksy - na potrzeby
wystawy pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM – W SETNĄ ROCZNICĘ WYBUCHU, została zawarta
umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na wykonaniu formatek z pleksi o grubości 5 mm, na potrzeby
wykonania gablot ekspozycyjnych, wg następujących wymiarów:
A. FORMATKI (z polerowaniem krawędzi)
Pleksiglas o gr. 10 mm, bezbarwny, wymiary: 149,1 x 213,6 cm
Pleksiglas o gr. 6 mm, bezbarwny, wymiary: 185 x 55 cm,
Pleksiglas o gr. 5 mm, bezbarwny, wymiary: 81 x 96 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 98 x 28 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 138 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 43 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 128 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 110 x 70 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 50 x 30 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 88 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 108 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 148 x 49 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 68 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 78 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 53 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 78 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 108 x 39 cm,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny, wymiary: 108 x 39 cm,
B. GABLOTY (typu akwaria)
Pleksiglas o gr. 5 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 5 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 5 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 5 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
Pleksiglas o gr. 4 mm, bezbarwny,
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
135 x 40 x wys. 15 cm,
110 x 40 x wys. 15 cm
110 x 40 x wys. 15 cm
100 x 40 x wys. 15 cm
45 x 45 x wys. 30 cm,
30 x 40 x wys. 15 cm,
36 x 36 x wys. 20 cm,
45 x 45 x wys. 30 cm,
45 x 45 x wys. 30 cm,
50 x 50 x wys. 30 cm,
60 x 60 x wys. 40 cm,
80 x 40 x wys. 90 cm,
Strona 5 z 8
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
Pleksiglas
o
o
o
o
gr. 4
gr. 4
gr. 4
gr. 4
mm,
mm,
mm,
mm,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
bezbarwny,
wymiary
wymiary
wymiary
wymiary
gabloty:
gabloty:
gabloty:
gabloty:
60 x 30
80 x 60
80 x 40
70 x 40
x wys. 25
x wys. 30
x wys. 15
x wys. 15
cm,
cm,
cm,
cm.
2. Formatki wycięte na wymiar należy spakować w folię bezbarwną i opisać i pogrupować.
3. Transport do Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli zapewnia Zamawiający.
§2
Termin wykonania
Wymagany termin realizacji: 7 dni od dnia podpisania umowy.
§3
Osoby odpowiedzialne
1. Zamawiający wyznacza w charakterze osoby pełniącej funkcję koordynatora zamówienia w osobie P. Marcina
Młynarskiego.
2. Wykonawca wyznacza w charakterze osoby pełniącej funkcję koordynatora robót P. …………………
3. W przypadku wprowadzenia zmian personalnych odnośnie osób wymienionych w ust. 1 i 2 w trakcie realizacji
robót strony poinformują się pisemnie o mających nastąpić zmianach przed terminem ich wprowadzenia.
§4
Materiały
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych niezbędnych do wykonania
całego zakresu prac.
2. Materiały powinny być fabrycznie nowe, w gatunku I i odpowiadać co do jakości wymogom dopuszczonych do
obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie Prawo budowlane oraz wymaganiom warunków
szczegółowych zamówienia.
§5
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę:
……………….. (netto) + 23% VAT
tj. łącznie cena …………….. (brutto)
(słownie: ………………. zł).
2. Strony ustalają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień
obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie dla Wykonawcy wypłacone będzie po podpisaniu protokołu odbioru, stwierdzającego wykonanie
przedmiotu umowy bez wad i usterek.
4. Płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT pisemnie zaakceptowanej przez
Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
5. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy.
§6
Gwarancja
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty i użyte materiały na okres 12 miesięcy
(minimum 12 m-cy) licząc od daty odbioru przedmiotu umowy.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy.
3. Reklamacje z tytułu gwarancji lub rękojmi będą przedkładane w formie pisemnej.
4. Ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi wady powstałe z winy Wykonawcy zostaną usunięte na jego koszt – w
terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. Powyższe nie
stanowi ograniczenia Zamawiającego w jego uprawnieniach z tytułu rękojmi.
§7
Kary umowne
W razie nienależytego wykonania umowy:
1. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w oddaniu wykonanych robót objętych niniejszą umową, licząc od dnia następnego po
upływie terminu wykonania, do dnia odbioru – w wysokości 1,5% wynagrodzenia netto każdy dzień
opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, licząc od
dnia wyznaczonego na usunięcie wad – w wysokości 1,5 % wynagrodzenia netto, liczony za każdy dzień
opóźnienia,
Strona 6 z 8
2. Za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada jedna ze stron, drugiej stronie przysługuje
kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia umownego.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi przekraczającej termin
14 dni Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad, a po jego
bezskutecznym upływie dokonać usunięcia stwierdzonych usterek i wad na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych
tytułem szkody poniesionej na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§8
Postanowienia końcowe
1. Wszelki zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden
pozostaje u Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca
__________________
_________________
Strona 7 z 8
Załącznik nr 3
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Nazwa Wykonawcy
……………………………………………………………………….…………………………………..
Adres Wykonawcy
…………………………………………………………………….…………………………………......
RODZAJ
USŁUGI
MIEJSCE WYKONANIA
USŁUGI
(dane Zamawiającego)
DATA
WYKONANIA
WARTOŚĆ
NETTO/BRUTTO
Wykaz co najmniej 3 usług wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat i tożsamych z przedmiotem zamówienia.
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
Strona 8 z 8