zasady współpracy z mediami

ZASADY WSPÓŁPRACY Z MEDIAMI
KKS Lech Poznań S.A.
KKS Lech Poznań S.A., zwany w dalszej części regulaminu „Klubem”, wprowadza z dniem
8.05.2007 roku następujące zasady współpracy z mediami.
I.
Akredytacja:
1. Przyznawana jest na rundę rozgrywek oraz na pojedyncze mecze, na okaziciela
będącego przedstawicielem podmiotu, który otrzymał akredytację.
2. Akredytacje udzielane są bezpłatnie.
3. O akredytacje ubiegać się mogą redakcje prasy, radia, telewizji oraz serwisów
internetowych.
4. Akredytacje na mecze Orange Ekstraklasy, Pucharu Polski i Pucharu Ekstraklasy, a także
mecze towarzyskie są przyznawane przez Klub na podstawie wniosków akredytacyjnych.
5. Wnioski o akredytacje na piłkarską rundę jesienną należy składać najpóźniej do dnia
30 czerwca, na rundę wiosenną natomiast do dnia 1 lutego.
6. Wnioski o akredytacje jednorazowe należy składać najpóźniej do godziny 15.00,
w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym zawody. Na każdym wniosku powinny
znajdować się pieczątka firmowa i podpis Redaktora Naczelnego bądź Kierownika działu
sportowego Redakcji. W przypadku ich braku, wniosek nie zostanie przyjęty. Indywidualne
wnioski dziennikarzy i fotoreporterów nie będą rozpatrywane.
7. Wnioski należy przesyłać faxem na numer 61 886 30 10 lub drogą elektroniczną na adres
e-mail: [email protected]
8. Formularze akredytacji dostępne są na stronach internetowych www.lech.poznan.pl.
9. Serwisy internetowe, z wyjątkiem oficjalnej strony Lecha Poznań www.lech.poznan.pl
mogą w swych wnioskach ubiegać się o wyłącznie jedną akredytację dziennikarską
oraz jedną akredytację fotoreporterską.
10. Agencje fotograficzne mogą ubiegać się o wyłącznie jedną akredytację fotoreporterską.
11. W przypadku dużego zainteresowania meczem Klub ma prawo ograniczyć liczbę
wydawanych akredytacji. W pierwszej kolejności akredytacje zostaną przyznane:
a) patronom medialnym Klubu,
b) podmiotom, które posiadają osobowość prawną. (W przypadku ewentualnych
wątpliwości Klub poprosi o dodatkowe informacje),
c) pozostałym mediom - według kolejności otrzymanych przez Klub wniosków
akredytacyjnych.
12. Klub dodatkowo może przyznać po jednej akredytacji dla dziennikarzy-emerytów,
zasłużonych komentatorów piłki nożnej.
13. Akredytacje będą wydawane w formie specjalnych kart najpóźniej na 3 dni przed
terminem pierwszego meczu ligowego rozgrywanego na stadionie przy ul. Bułgarskiej.
Akredytacje jednorazowe będą wydawane bezpośrednio przed rozpoczęciem meczu.
14. Akredytacja jest ważna tylko i wyłącznie z legitymacją prasową. Przedstawiciele mediów
winni mieć przy sobie aktualną oraz oryginalną legitymację prasową.
15. Złożenie prawidłowo wypełnionego formularza wniosku o udzielenie akredytacji nie jest
równoznaczne z udzieleniem akredytacji przez Klub.
16. Informacja o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu wniosku akredytacyjnego
zostanie przesłana wnioskującemu na adres e-mail podany we wniosku akredytacyjnym.
II.
Klasyfikacja akredytacji:
Akredytacja prasowa
1. O akredytacje prasowe mogą ubiegać się dziennikarze prasy, radia, TV oraz serwisów
internetowych.
2. W dniu meczu akredytacja zezwala na wejście na teren obiektu oraz zajęcie miejsca
w loży prasowej (sektor nr 14).
3. Upoważnia do przeprowadzenia wywiadów po-meczowych w strefach mieszanych
wyznaczonych przez Klub.
4. Upoważnia do uczestnictwa w konferencjach prasowych organizowanych przez Klub.
5. Dziennikarze nie mogą przeprowadzać wywiadów w strefie mieszanej na murawie
przed rozpoczęciem i w trakcie trwania meczu.
Akredytacja foto
1. Przyznawana dla fotoreporterów prasowych, fotoreporterów serwisów internetowych
oraz agencji fotograficznych.
2. Oznakowanie: białe kamizelki z napisem foto. Kamizelki pobierane są na podstawie
akredytacji w biurze ochrony przy ul. Ptasiej.
3. Upoważnia do uczestnictwa w konferencjach prasowych organizowanych przez Klub.
4. Upoważnia do pracy w strefach foto (schemat nr 1).
Akredytacja telewizyjna bez praw do transmisji
1. Przyznawana dla ekip TV nie posiadających praw do transmisji zawodów.
2. Oznakowanie: białe kamizelki z napisem foto (dotyczy ekip technicznych i operatorów).
Kamizelki wydawane są na podstawie okazanej akredytacji w biurze ochrony przy
ul. Ptasiej. Tylko dziennikarze pracujący na wizji zamiast kamizelek legitymują się
akredytacją foto*.
3. Umożliwia realizację wywiadów w strefach mieszanych. W dniu meczu wszystkie wywiady
muszą być przeprowadzane na specjalnych planszach reklamowych.
4. Daje prawo do rejestracji pola gry tylko podczas ceremoni przywitania oraz po ostatnim
gwizdku sędziego w wyznaczonych strefach.
5. Umożliwia prowadzenie wywiadów w strefach mieszanych.
6. Upoważnia do przebywania w loży prasowej oraz w wyznaczonej strefie przebywania
mediów bez praw transmisji (schemat nr 1).
7. Upoważnia do uczestnictwa w konferencjach prasowych organizowanych przez Klub.
8. Pracownicy telewizji mają prawo do wykonywania dodatkowych zdjęć
lub do przeprowadzania wywiadów i połączeń na żywo tylko po wcześniejszym wyrażeniu
zgody przez biuro prasowe.
9. Ekipy posiadające w/w akredytacje obowiązuje bezwzględny zakaz przeprowadzania
wywiadów na placu gry.
10. Ochrona ma prawo wyprowadzić z boiska operatorów oraz ekipy techniczne nie
posiadających kamizelek, a także dziennikarzy nie posiadających akredytacji foto.
11. W trakcie meczu operatorom kamer nie wolno przebywać w budynku RTV i na koronie
stadionu.
* W sezonie 2007/2008 dziennikarze pracujący dla stacji telewizyjnych, które nie posiadają praw
transmisji otrzymają identyfikatory „TV bez praw“. Zastąpią one dotychczasowe inedtyfikatory
„FOTO“.
Akredytacja telewizyjna z prawami
1. Przyznawana dla ekip TV z prawem do transmisji rozgrywek.
2. Wyznaczana przez klub i na konkretny mecz.
3. Oznakowanie: obowiązkowe szare kamizelki (dotyczy to również operatorów kamer
4.
na koronie stadionu) oraz identyfikator stacji TV. Kamizelki pobiera wskazana we wniosku
osoba (najpóźniej na godzinę przed otwarciem bram przed meczem), która okazuje i
zostawia dowód na czas realizacji. Tylko dziennikarze pracujący na wizji zamiast
kamizelek otrzymują specjalne identyfikatory.
Umożliwia przeprowadzenie transmisji (realizacji telewizyjnej) według specyfikacji
uzgodnionej z biurem prasowym na podstawie przesłanego wcześniej i uzupełnionego
wniosku akredytacyjnego. Specyfikacja powinna zawierać:
– wykaz osób
– wykaz środków transportu (wozów TV)
– liczbę i plan rozmieszczenia kamer oraz stanowisk komentatorskich
– datę oraz godzinę przyjazdu
– wszelkie dodatkowe informacje (np. zapotrzebowanie na wejście do tunelu, korytarza
prowadzącego do szatni, itp.)
Specyfikacja musi zostać przesłana do biura prasowego najpóźniej do godziny 12.00 w
ostatnim dniu roboczym poprzedzającym zawody.
5. Wniosek musi uzyskać akceptację biura prasowego Klubu.
6. Umożliwia realizację wywiadów przed i po-meczowych oraz przeprowadzanych w czasie
przerwy w strefach mieszanych oraz w dodatkowych miejscach uzgodnionych z biurem
prasowym. Wywiady muszą być przeprowadzane na specjalnych planszach reklamowych.
7. Ekipy posiadające w/w akredytacje obowiązuje bezwzględny zakaz przeprowadzania
wywiadów na placu gry.
8. Zabrania się wstępu na boisko (wyjątek stanowią tu osoby z kamerami obsługującymi
ceremonię rozpoczęcia).
9. Ochrona ma prawo wyprowadzić operatorów czy ekipy techniczne z boiska nie
posiadających wymaganych kamizelek oraz dziennikarzy bez identyfikatorów.
10. Kamery lotne nie uczestniczące w transmisji w trakcie meczu powinny znajdować się
w obszarze foto lub w strefach mieszanych. Członkowie biura prasowego mają prawo
usunąć operatorów kamer nie biorących udziału w transmisji do sektora foto. Komunikacja
na stadionie odbywa się według przygotowanego schematu.
11. Operatorzy i dziennikarze mogą wejść do tunelu tylko za zgodą i/lub w towarzystwie
przedstawiciela biura prasowego, jeśli jest to konieczne do przeprowadzenia transmisji.
12. Ekipy posiadające akredytację telewizyjną z prawami mają pierwszeństwo przed innymi
przedstawicielami mediów do przeprowadzania wywiadów przed, w trakcie i po meczu.
III.
Komunikacja na stadionie:
1. Poruszanie się przedstawicieli mediów przed, w trakcie i po zawodach odbywa się wg
schematów nr 1 i nr 2.
2. Przedstawiciele mediów są zobowiązani stosować się do wszelkich poleceń służb
porządkowych oraz pracowników biura prasowego Klubu.
3. Przedstawiciele mediów są zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
porządkowych obowiązujących na stadionie, w tym - w szczególności - Regulaminu
Stadionu.
Ochrona ma prawo odmówić możliwości przejścia pomiędzy strefami w trakcie spotkania.
Przedstawiciele stacji telewizyjnych nie posiadających praw do transmisji zobowiązani są
do zajęcia miejsc w specjalnej strefie poza płytą boiska.
Operatorzy i dziennikarze telewizjyjni bez praw poruszają się według ogólnie przyjętych
zasad komunikacji.
Żadna z osób przebywających na płycie boiska nie może zasłaniać materiałów
reklamowych.
Wszystkich przedstawicieli mediów obowiązuje zakaz wchodzenia na płytę boiska przed,
w trakcie oraz po zakończeniu spotkania.
Odstęptwo od w/w zasad jest możliwe tylko po uzgodnieniu z biurem prasowym (biuro
prasowe wskaże przedstawiciela ochrony, który umożliwi poruszanie się pomiędzy
strefami).
Dla mediów przeznaczona została specjalna zadaszona loża prasowa (sektor nr 14).
Upoważnione media mają prawo zająć miejsce w budynku RTV, dotyczy to zwłaszcza
stacji telewizji mających prawa do transmisji oraz korzystających z dostępu do internetu.
Przejście grupy dziennikarzy z sektora prasowego do strefy mieszanej (przy tunelu)
odbywa się po ostatnim gwizdku sędziego, w jednej grupie, w towarzystwie
przedstawiciela biura prasowego (wg schematu nr 1).
Wjazdy przedstawicieli mediów na obiekt:
a) przed meczem, tylko na podstawie ważnych wjazdówek „parking media”,
b) w dniu konferencji oraz otwartego treningu bez konieczności informowania biura
prasowego Klubu,
c) poza dniem konferencji prasowej oraz otwartego treningu media uzyskać muszą
zgodę biura prasowego na wejście na obiekty stadionu przy ul. Bułgarskiej.
IV.
Regulamin odmowy akredytacji, jej cofnięcia oraz kar
1. Klub zastrzega sobie prawo nie przyznania akredytacji prasowej bez podawania
przyczyny.
2. W przypadku naruszenia postanowień regulaminu Klub ma prawo cofnąć akredytację
do czasu zakończenia rundy rozgrywek.
3. W przypadku nielegalnego nagrywania meczów/wydarzeń przez stacje telewizyjne Klub
może dochodzić swoich praw na drodze sądowej oraz wycofać akredytację na czas
nieokreślony.
4. Akredytacje bez legitymacji lub będące w posiadaniu osób trzecich, nieupoważnionych
uważa się za nieważne i podlegające prawu konfiskaty.
V.
Współpraca pracowników Klubu z przedstawicielami mediów.
1. Biuro prasowe służy pomocą przedstawicielom mediów w sprawach skontaktowania się
oraz uzgadniania terminów spotkań z zawodnikami i pracownikami Klubu.
2. Realizacja materiałów dziennikarskich z udziałem pracowników Klubu możliwa jest tylko
po uzyskaniu zgody biura prasowego.
3. O uczestnictwie zawodników i pracowników klubu w programach telewizyjnych
i radiowych oraz o możliwości udzielania wywiadów prasowych przez te osoby w zakresie
spraw dotyczących klubu decyduje biuro prasowe.
4. Przedstawiciele mediów są zapraszani na zajęcia treningowe zespołu dwa razy
w tygodniu, w terminie wyznaczonym przez biuro prasowe. Biuro prasowe zobowiązane
jest do podania terminów treningów otwartych na początku każdego tygodnia. Poza
wskazanymi terminami, Klub nie ma obowiązku wpuszczania przedstawicieli mediów na
trening.
5. Po wjeździe na teren Klubu KKS Lech Poznań dziennikarze/przedstawiciele mediów
mają obowiązek zgłaszania się do biura prasowego. Tylko w towarzystwie lub za zgodą
pracownika biura prasowego mają możliwość realizacji materiałów.
6. W szczególnych przypadkach biuro prasowe może poprosić o nagranie bądź artykuł
przed opublikowaniem w celu autoryzacji.
7. Zawodnicy KKS Lech Poznań S.A. nie wypowiadają swych opinii i nie udzielają
wywiadów prasowych przez telefon bez wcześniejszego powiadomienia biura
prasowego.
8. W przypadku najważniejszych kwestii Zarząd będzie publikował stosowne oświadczenia
na stronie www.lech.poznan.pl oraz przesyłał je do bazy zarejestrowanych dziennikarzy.
Konferencje prasowe
1. Konferencje prasowe odbywają się przed każdym spotkaniem rozgrywanym przez
drużynę Lecha Poznań. Na każdej konferencji przedmeczowej obecny jest przedstawiciel
sztabu szkoleniowego oraz przynajmniej jeden zawodnik KKS Lech Poznań. Biuro
prasowe zobowiązane jest do podania terminu konferencji na dzień przed spotkaniem.
2. Konferencje po-meczowe odbywają się po każdym spotkaniu, jakie drużyna Lecha
Poznań rozegra na stadionie przy ul. Bułgarskiej. Na konferencji obecni są trenerzy
prowadzący zespoły w danym meczu oraz, w zależności od możliwości, jeden z
zawodników Lecha Poznań.
3. Na konferencje po-meczowe wpuszczani są wyłącznie przedstawiciele mediów, którzy
posiadają akredytację na całą rundę danego sezonu, bądź na konkretny mecz, w związku
z którym konferencja jest organizowana.
Prawo interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje Zarządowi KKS Lech Poznań S.A.