Regulamin przetargu dotyczący sprzedaŜy samochodu

Regulamin przetargu dotyczący sprzedaŜy samochodu

Załącznik nr 1 do Zarządzania nr 30/2014
Regulamin przetargu
dotyczący sprzedaŜy samochodu osobowego
stanowiącego własność
Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie.
§1
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin przetargu publicznego pisemnego (dalej „regulamin”) określa zasady
uczestnictwa przebiegu przetargu na sprzedaŜ samochodu osobowego stanowiącego mienie
Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4.
§2
1. Organizatorem przetargu jest Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4.
2. Przedmiotem przetargu jest sprzedaŜ samochodu osobowego marki Nissan Primera,
numer rejestracyjny – PKO J401. Dane samochodu stanowią załącznik nr 1.
§3
Przetarg ma charakter pisemnego przetargu publicznego.
§4
Wszczęcie niniejszego przetargu następuje poprzez opublikowanie ogłoszenia o przetargu
na stronie internetowej www.pup.konin.pl zakładka zamówienia publiczne, w tygodniku lub
dzienniku lokalnym oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Organizatora przetargu.
§5
Cena wywoławcza
1. Cena wywoławcza samochodu osobowego Nissan Primera nr rej. PKO J401 wynosi
2.000,00 zł ( słownie dwa tysiące złotych 00/100 gorszy).
2. SprzedaŜ nie moŜe nastąpić za cenę niŜszą od ceny wywoławczej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§6
Wysokość wadium oraz forma, termin i miejsce jego wniesienia
Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest wniesie wadium w wysokości 5 % wartości
ceny wywoławczej tj. 100,00 zł (słownie: sto złotych) w formie pienięŜnej.
Wadium naleŜy wnieść przelewem do dnia 18.11.2014 r. na rachunek bankowy
Organizatora nr: 73 1320 1016 2790 0002 2000 0001 z dopiskiem na blankiecie
przelewu „Wadium przetargowe na zakup samochodu Nissan Primera PKO J401”.
Nie ma moŜliwości dokonania wpłaty wadium w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy
w Koninie.
Oferent winien wpłacić wadium odpowiednio wcześniej, aby kwota mogła być
zaksięgowana do dnia wymaganego przez Organizatora.
Potwierdzeniem wpłaty wadium będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty.
Wadium złoŜone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną
odrzucone, zostanie zwrócone po dokonaniu wyboru oferty w terminie 14 dni od dnia
rozstrzygnięcia przetargu.
Wadium złoŜone przez Oferenta nabywającego pojazd zostanie zaliczone na poczet ceny.
Wadium przepada na rzecz Organizatora, jeŜeli oferent którego oferta została wybrana
uchyli się od zawarcia umowy.
§7
Oferta – wymogi formalne
1. Oferta przetargowa sporządzona czytelnie w języku polskim powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego
regulaminu.
- pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) w przypadku
reprezentowania oferenta przez pełnomocnika
- dowód wpłaty wadium.
2. Ewentualne poprawki w ofercie musza być naniesione czytelnie i winny być opatrzone
podpisem osoby składającej ofertę.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
Termin i miejsce składania ofert
Oferty składa się w formie pisemnej wraz z dowodem wpłacenia wadium na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin do dnia 18.11.2014 r.
do godz. 9:00 w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie opatrzonej imieniem, nazwiskiem
oraz adresem oferenta, z dopiskiem ”Oferta kupna samochodu Nissan Primera nr rej.
PKO J401 – nie otwierać przed dniem 18.11.2014 r. godz. 9:15” lub osobiście
w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie, I piętro.
Do odbycia przetargu wystarcza złoŜenie jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania
wynikające z niniejszego regulaminu.
O waŜności oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Powiatowego Urzędu Pracy
w Koninie, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
Wszystkie złoŜone oferty przechowuje wyznaczony przez Przewodniczącego członek
Komisji i w sposób gwarantujący ich nienaruszalność i zachowanie poufności treści.
Za właściwą realizację tego obowiązku odpowiada osoba wyznaczona przez
przewodniczącego.
§9
Oferent moŜe wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
§ 10
Komisja przetargowa
Komisja Przetargowa w imieniu Organizatora przetargu przeprowadza postępowanie
przetargowe, w szczególności:
1) sprawdza waŜność ofert,
2) dokonuje oceny ofert i proponuje wybór jako najkorzystniejszej, waŜną ofertę
z najwyŜszą ceną,
3) rozstrzyga uwagi i zastrzeŜenia oferentów.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 11
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2014 r. o godz. 09:15 w budynku Powiatowego
Urzędu Pracy w Koninie ul. Zakładowa 4, I piętro nr 111, sala konferencyjna.
Oferty rozpatrywać będzie komisja przetargowa powołana przez Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie, w tym oceniając sposób wypełnienia
wymogów formalnych.
Otwarcie ofert stanowi jawną część przetargu.
Oferent składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od daty otwarcia
przetargu.
Oferentom przysługuje prawo wzięcia udziału w posiedzeniu Komisji Przetargowej
w części dotyczącej otwarcia ofert.
Ocena ofert odbywa się bez udziału oferentów i stanowi część niejawną przetargu.
W części niejawnej Komisja dokona sprawdzenia kompletności ofert i dokona wyboru
oferty najkorzystniejszej
§ 12
1. Oferta złoŜona w przetargu jest niewaŜna, jeŜeli:
• jest niezgodna z treścią ogłoszenia o przetargu pisemnym i/lub treścią niniejszego
regulaminu;
• nie została podpisana przez oferenta lub osobę upowaŜnioną do jego
reprezentowania.
2. Oferty cenowe poniŜej ceny wywoławczej nie będą rozpatrywane.
3. Oferta złoŜona po terminie podlega zwrotowi bez otwierania.
§ 13
1. Przetarg wygrywa Oferent, który złoŜy ofertę spełniającą wymogi formalne
Organizatora oraz zaoferuje najwyŜszą cenę nabycia, nie niŜszą niŜ cena
wywoławcza.
2. W przypadku zaoferowania przez co najmniej dwóch Oferentów tej samej najwyŜszej
ceny (zbieŜność ofert) Organizator wyznaczy dla tych Oferentów termin na złoŜenie
ofert dodatkowych.
3. JeŜeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Organizator moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 14
Data podpisania umowy sprzedaŜy, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego
regulaminu zostanie wyznaczona niezwłocznie po pozytywnym zakończeniu
przetargu.
Nabywca jest obowiązany zapłacić cenę nabycia w przeciągu 7 dni od daty
podpisania umowy.
Za termin zapłaty przyjmuje się termin wpływu środków płatniczych na wskazany
w umowie rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie.
Samochód będący przedmiotem przetargu zostanie wydany nabywcy wraz
z protokołem zdawczo – odbiorczym w terminie do 5 dni roboczych. Załącznik
nr 4.
Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo
wolnych od pracy wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach
wolnych od pracy.
Nabywca wraz z podpisaniem umowy sprzedaŜy złoŜy wypowiedzenie warunków
ubezpieczenia OC ze skutkiem wypowiedzenia.
Wszelkie koszty transakcji zakupu samochodu obciąŜają Oferenta.
§ 15
UniewaŜnienie przetargu
1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu,
uniewaŜnienia lub niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny, w takim
przypadku wpłacone wadium zostanie niezwłocznie zwrócone.
2. W razie uniewaŜnienia przetargu, Oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia
wobec Organizatora.
§ 16
Protokół z przetargu
1. Z przebiegu prac Komisji Przetargowej sporządza się protokół.
2. Treść protokołu zawiera wszystkie informacje dotyczące przebiegu przetargu,
w szczególności informacje o ilości złoŜonych ofert, wyniku sprawdzania waŜności
ofert, ewentualnym odrzuceniu ofert, wyborze najkorzystniejszej oferty, zamknięciu
przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert, odwołaniu lub uniewaŜnieniu przetargu.
3. Protokół o którym mowa powyŜej podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Urzędu.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Zbywany pojazd moŜna obejrzeć w obecności pracownika Urzędu w siedzibie
Organizatora tj. Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4, w dni
powszednie w godzinach: 10:00 do 12:00 w terminie od dnia ogłoszenia przetargu do
dnia 17.11.2014 r. po wcześniejszym uzgodnieniu pod numerem tel. 63 24 77 808.
2. Informacja o wyniku postępowania przetargowego zostanie przekazana oferentom
w formie telefonicznej lub pisemnej.
§ 18
1. KaŜdy z oferentów jest związany treścią niniejszego regulaminu oraz postanowieniami
ogłoszenia o przetargu pisemnym.
2. Po rozstrzygnięciu przetargu Organizator, na prośbę Oferenta moŜe dokonać zwrotu
dokumentacji dołączonej do oferty.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednio
przepisy prawa, w tym przepisy kodeksu cywilnego.
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Koninie
Wiesława Matusiak
Załączniki do regulaminu:
Załącznik nr 1 – dane samochodu
Załącznik nr 2 – formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – wzór umowy kupna-sprzedaŜy
Załącznik nr 4 – protokół zdawczo-odbiorczy
Załącznik nr 1
DANE SAMOCHODU:
samochód osobowy: Nissan Primera
rok produkcji: 2001 r.
pojemność silnika: 1597 ccm /78kW( 106 KM)
wskazanie drogomierza : 280 350 km
liczba miejsc: 5
rodzaj nadwozia: hatchback
rodzaj silnika: z zapłonem iskrowym
rodzaj skrzyni biegów: manualna
wyposaŜenie dodatkowe: ABS - system zapobiegający blokowaniu kół,
immobilizer, klimatyzacja automatyczna, poduszki powietrzne kierowcy i pasaŜera,
siedzenia tylne dzielone,
lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie,
wspomaganie układu kierowniczego, zamek centralny
stan techniczny:
•
silnik: silnik 1,6 I o zapłonie iskrowym kompletny, sprawny, zuŜyty stosownie
do czasu eksploatacji /wymiana 2011 r./, bez uszkodzeń. Do wymiany :
uszkodzone sprzęgło kpl. tłumik końcowy
•
podwozie: zespoły i podzespoły kompletne, wyeksploatowane stosownie do
czasu eksploatacji i przebiegu. Niesprawny układ hamulcowy i kierowniczy –
do wymiany: tarcze hamulcowe kół tylnych, klocki hamulcowe przód i tył,
końcówki drąŜków kierowniczych, wahacz przedni prawy. Naprawa: usunięcie
luzu pomiędzy zwrotnicą a amortyzatorem oraz wycieku oleju z układu
wspomagania kierowniczego przy pompie na przewodach.
•
nadwozie: nadwozie samochodu 5 drzwiowe hatchback, kolor srebrny, lakier
metalizowany, utrzymanie dobre. Korozja na obrzeŜach pokrywy bagaŜnika,
w miejscu mocowania tylnej wycieraczki, błotnikach przednich na obrzeŜach
wewnętrznych (we wnękach kół), górne i boczne wsporniki mocowania
amortyzatorów.
osprzęt
i
wyposaŜenie
pojazdu:
wyposaŜenie
standardowe
o
zuŜyciu
proporcjonalnym do lat eksploatacji, sprawne. Fotel kierowcy: uszkodzone
mocowanie siedziska i oparcia wraz z ubytkami materiału, niesprawny akumulator.
ogumienie: opony Kormoran (zimowe) 4 szt. 185/65 R 15 – zuŜycie 90 % (przód i
tył), Zapas M+S 185/65 R15 – zuŜycie 70 %.
dodatkowe informacje: brak aktualnych badań technicznych.
Załącznik nr 2
...............................................................
(miejscowość i data)
Dane Oferenta:
Imię i nazwisko/
.................................................................
Nazwa firmy oferenta:
.................................................................
Adres:
.................................................................
.................................................................
PESEL/REGON:
.................................................................
Nr NIP:
.................................................................
Dowód osobisty
(seria i numer):
.................................................................
Telefon:
.................................................................
Adres e-mail:
.................................................................
FORMULARZ OFERTOWY
1. Odpowiadając na ogłoszenie o pisemnym przetargu publicznym, którego przedmiotem
jest zbycie będącego na wyposaŜeniu Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie samochodu
osobowego marki Nissan Primera nr rej. PKO J401 – składam ofertę zakupu
przedmiotowego samochodu za kwotę:.......................................... zł brutto, słownie
złotych: ...............................................................................................................................
2. Oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się z regulaminem przetargu oraz warunkami zawartymi
w ogłoszeniu przetargu pisemnego i akceptuję je bez zastrzeŜeń.
3. Oświadczam, Ŝe jestem zobowiązany/a treścią oferty do dnia przeniesienia własności
samochodu.
4. Oświadczam, Ŝe znany jest mi stan techniczny samochodu Nissan Primera nr rej PKO
J401 będącego przedmiotem przetargu i z tytułu ewentualnych wad ukrytych nie będę
wnosił/a roszczeń w stosunku do Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie.
5. Oświadczam, Ŝe w dniu podpisania umowy sprzedaŜy złoŜę wypowiedzenie warunków
ubezpieczenia komunikacyjnego OC.
6. Wadium proszę zwrócić na rachunek bankowy nr ..............................................................
..............................naleŜący do: ...........................................................................................
7. Do niniejszej oferty dołączam dowód wpłaty wadium.
..................................................................
(czytelny podpis składającego ofertę)
Załącznik nr 3
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY SAMOCHODU
Zawarta w dniu …………….. w Koninie pomiędzy:
Powiatem Konińskim – Powiatowym Urzędem Pracy w Koninie. ul. Zakładowa 4,
62-510 Konin, zwanym dalej „Sprzedawcą", reprezentowanym przez:
Panią Wiesławę Matusiak - Dyrektora,
a
Panem/Panią /Firmą …… …………………………………………………………………,
Adres ………………………………………………………………………………………..,
NIP/PESEL/REGON ………………………………………………………………………,
Dowód osobisty seria …………. nr …………………………. wydany przez …….……
………………………………………………………………………………………..…………
zwanym/ą w treści umowy "Kupującym",
o następującej treści:
§1
Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący nabywa wymieniony pojazd marki Nissan Primera
o numerze rejestracyjnym PKO J401
o nr VIN SJNFFAP11U0568311
rok produkcji 2001
pojemność silnika/moc silnika 1597 ccm/78 kW(106 KM)
§2
Pojazd, o którym mowa w §1 stanowi własność Sprzedawcy, jest wolny od wad
prawnych, nie jest obciąŜony prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do niego
nie toczą się Ŝadne postępowania, którego przedmiotem jest ten pojazd, ani nie stanowi
on równieŜ przedmiotu zabezpieczenia.
§3
Kupujący, tytułem ceny za przedmiotowy pojazd zapłaci Sprzedawcy kwotę………….
zł brutto (słownie: ………………………………………………………………………………..
złotych), płatną przelewem na rachunek bankowy nr 73 1320 1016 2790 0002 2000 0001
w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
1.
2.
3.
§4
Wydanie przedmiotu sprzedaŜy nastąpi niezwłocznie po uiszczeniu naleŜnej kwoty,
o której mowa w § 3 w siedzibie Sprzedawcy.
Kupujący wraz z podpisaniem niniejszej umowy kwituje odbiór samochodu będącego
przedmiotem sprzedaŜy.
Wraz z pojazdem Sprzedający wyda Kupującemu wszystkie posiadane przez niego
dokumenty dotyczące pojazdu, w tym kartę pojazdu oraz dowód rejestracyjny.
§5
1. Kupujący oświadcza, Ŝe znany mu jest stan techniczny pojazdu określonego w § 1
niniejszej umowy i oświadcza ponadto, iŜ z tego tytułu nie będzie rościł Ŝadnych
pretensji do Sprzedawcy.
2. Kupujący sprawdził takŜe oznaczenia numerowe pojazdu i dowodu rejestracyjnego,
nie wnosząc do nich Ŝadnych zastrzeŜeń.
3. Kupujący dokona ubezpieczenia samochodu w zakresie OC i NNW.
§6
Wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy, w tym takŜe
koszty uiszczenia opłaty skarbowej, obciąŜają Kupującego.
§7
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące
w tym zakresie przepisy kodeksu cywilnego.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa
egzemplarze otrzymuje Sprzedawca oraz jeden egzemplarz otrzymuje Kupujący.
Sprzedający
………………………………….
Kupujący
………………………………….
Załącznik nr 4
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY SAMOCHODU
Dotyczący samochodu :
samochód osobowy: Nissan Primera
rok produkcji: 2001 r.
pojemność silnika: 1597 ccm /78kW( 106 KM)
wskazanie drogomierza : 280 350 km
liczba miejsc: 5
rodzaj nadwozia: hatchback
Dowód rejestracyjny samochodu: nr i seria ……………….., data wydania …………………….
wydany przez …………………………………………………………………………………………
Samochód został przekazany przez:
……………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby upowaŜnianej przez Sprzedającego)
Samochód został przyjęty przez:
……………………………………………………………………………………………………………
(dane kupującego)
Kupującemu przekazano dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, 2 kluczyki, instrukcję obsługi
oraz ksiąŜeczkę gwarancyjną. Samochód został przyjęty bez zastrzeŜeń.
Strona zdająca
……………………………………..
( imię i nazwisko)
……………………………………..
(data i podpis)
Strona odbierająca
……………………………………..
( imię i nazwisko)
……………………………………..
(data i podpis)