REGULAMIN TARGÓW

REGULAMIN TARGÓW
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą wystawców Targów Motoryzacyjnych w Zielonej Górze i stanowią
integralną część umowy. Podpisując „Zgłoszenie Uczestnictwa – Umowa” akceptują Państwo niniejszy
regulamin.
II WARUNKI UDZIAŁU I PŁATNOŚCI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Podpisanie Zgłoszenia Uczestnictwa – Umowy przez Wystawcę stanowi zawarcie umowy pomiędzy
Wystawcą a Organizatorem.
Po otrzymaniu „Zgłoszenia Uczestnictwa – Umowy” Organizator wystawi fakturę proformę na 30%
naleŜności wynikającej z całości zamówienia (wszystkie strony Zgłoszenia). Po otrzymaniu jej zapłaty
zostanie wystawiona faktura VAT za przygotowanie do targów.
Wpłata pozostałej kwoty winna nastąpić w terminie wynikającym z faktury VAT za udział w targach,
ale nie później niŜ 7 dni przed rozpoczęciem targów, co jest warunkiem objęcia stoiska przez
Wystawcę.
Wszelkie reklamacje zgłoszone przez Wystawcę, nie mogą stanowić podstawy do opóźnienia zapłaty
naleŜności.
O dopuszczeniu do uczestnictwa w Targach decyduje Organizator, który ma prawo odrzucić
w szczególnym przypadku Zgłoszenie Uczestnictwa bez podania przyczyny.
Z uwagi na ograniczoną powierzchnię, o przyjęciu Zgłoszenia i rezerwacji stoiska decyduje między
innymi kolejność dokonywanych wpłat tytułem uczestnictwa Targach.
III ODWOŁANIE UCZESTNICTWA
1.
2.
Wystawca ma prawo odstąpić od uczestnictwa w targach. Odwołanie uczestnictwa wymaga formy
pisemnej. Za datę odwołania uczestnictwa uwaŜa się datę wpływu do siedziby Organizatora pisma
poleconego zawierającego stosowne oświadczenie.
Odwołanie uczestnictwa po upływie terminu zgłoszeń powoduje obowiązek zapłaty przez Wystawcę
kary umownej w wysokości:
• 50% naleŜności wynikającej ze „Zgłoszenia Uczestnictwa – Umowy” -jeŜeli odwołanie
uczestnictwa nastąpiło, po terminie 60 dni przed imprezą targową,
• 100% naleŜności wynikającej ze „Zgłoszenia Uczestnictwa – Umowy” -jeŜeli odwołanie
nastąpiło w terminie krótszym niŜ 30 dni przed targami.
IV LOKALIZACJA
1.
2.
Lokalizacja stoiska wynika z ogólnego projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz
warunków organizacyjno – technicznych Targów.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany:
• lokalizacji stoiska
• wielkości powierzchni zamówionej przez Wystawcę, jeŜeli względy organizacyjne
i projektowo – techniczne uniemoŜliwiają realizację Ŝyczeń Wystawcy.
V REKLAMA
1.
2.
3.
4.
KaŜdy Wystawca Targów ma prawo do prowadzenia akcji promocyjnych swoich towarów lub usług
wyłącznie na własnym stoisku.
Prezentacje nie mogą utrudniać lub uniemoŜliwiać bezpiecznego poruszania się uczestników
i publiczności, stwarzać zagroŜenia, zagraŜać bezpieczeństwu ani zakłócać spokoju.
Reklama poza stoiskiem moŜe być realizowana wyłącznie za pośrednictwem Organizatora.
Reklamy naruszające dobre obyczaje, lub interesy Organizatora będą usuwane z terenów targowych na
koszt reklamodawcy bez prawa do jakichkolwiek roszczeń i zwrotu naleŜności.
1
5.
Organizator podczas trwania Targów zastrzega sobie prawo do odtwarzania zleconych reklam
i komunikatów przy pomocy sprzętu nagłaśniającego ustawionego na terenie Targów.
VI STOISKA WYSTAWIENNICZE, ORGANIZACJA EKSPOZYCJI
1.
Organizator przekazuje Wystawcy na czas trwania Targów powierzchnię oraz określa lokalizację
stoiska.
2. Konstrukcje budowlane i eksponaty, które ze względu na lokalizację i sposób uŜytkowania naraŜone są
na wyładowania atmosferyczne muszą być uziemione.
3. Eksponaty i wszelkie inne urządzenia na terenie otwartym winny być ustawione tak, by nie zastawiały
wyznaczonej drogi poŜarowej (4m od budynku).
4. Wszelkie konstrukcje, w tym reklamowe naraŜone na działanie warunków atmosferycznych muszą
posiadać obliczenia statyczne oraz wytrzymałościowe i montowane są na ryzyko Wystawcy.
5. Ustawienie masztów flagowych traktowane jest jak w pkt. 4.
6. Zamówienie na dodatkowe wyposaŜenie na dzień oraz w trakcie trwania targów zostaną wycenione na
kwotę wyŜszą o 50% od ceny ujętej w „Zgłoszeniu Uczestnictwa – Umowie”.
7. Dodatkowe wyposaŜenie stoiska nie objęte wykazem w „Zgłoszeniu Uczestnictwa – Umowie” wymaga
indywidualnego zamówienia i wyceny.
8. Udostępnienie powierzchni przez Wystawcę innemu Wystawcy, moŜe nastąpić tylko za zgodą
Organizatora, przy czym Podwystawca ma obowiązek dokonania wpisu podstawowego do katalogu
targowego.
9. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone Organizatorowi
targów oraz osobom trzecim, wynikłe z funkcjonowania jego urządzeń (lub współwystawcy) w trakcie
przygotowania, trwania i likwidacji stoiska targowego. Tym samym zobowiązuje się do pokrycia
kosztów remontu lub odtworzenia zniszczonego obiektu oraz jego urządzeń.
10. Organizator nie zezwala na prace ziemne na terenie targowym (wiercenie otworów, wbijanie pali,
zakotwień itp.) bez dodatkowych uzgodnień w sposobie usunięcia powstałych przy tym szkód na
przekazanym mieniu.
VII PRZEPISY PORZĄDKOWE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Targi odbywają się w godzinach podanych przez Organizatora w materiałach promocyjnych.
W okresie przygotowań, tereny targowe zostaną udostępnione Wystawcom w terminie podanym
w zgłoszeniu.
Stoisko powinno być przygotowane przez Wystawcę, co najmniej godzinę przed otwarciem Targów.
W przypadku nie zagospodarowania stoiska w wyŜej wymienionym terminie, Organizator zastrzega
sobie prawo do jego zagospodarowania według własnego uznania.
Wystawca Targów jest zobowiązany:
• przed rozpoczęciem Targów – do usunięcia ze stoiska i terenów przyległych pustych
opakowań lub odpadów pozostałych po montaŜu i demontaŜu stoiska,
• po ukończeniu Targów – do usunięcia eksponatów i materiałów reklamowych oraz
przywrócenia zajmowanej powierzchni do pierwotnego stanu;
Wszelkie odpady naleŜy wrzucić do specjalnych pojemników znajdujących się na terenie targowym.
Odpady wielkogabarytowe naleŜy wrzucić do pojemników / kontenerów przeznaczonych na odpady
wielkogabarytowe, z zastrzeŜeniem zakazu wrzucania odpadów niebezpiecznych dla zdrowia
i środowiska.
Wystawca zobowiązany jest do stałej troski o czystość, ład i porządek na stoisku. W przypadku stoiska
gastronomicznego Wystawca zobowiązany jest do bieŜącego sprzątania miejsc konsumpcyjnych oraz
jeŜeli uŜywa urządzeń grillowych do zabezpieczenia powierzchni (polbruk, płyty) w miejscach ich
rozstawienia, poprzez połoŜenie plandek ochronnych we własnym zakresie. W przypadku
niezastosowania się do powyŜszych zaleceń, Wystawca zostanie obciąŜony kosztami usunięcia
ewentualnego zabrudzenia powierzchni.
Wystawca zobowiązany jest zapewnienia obsługi stoiska na cały czas trwania Targów, w godzinach
ustalonych przez organizatora. Wcześniejsza likwidacja stoiska nie jest dopuszczalna bez zgody
Organizatora.
Po zakończeniu Targów, tereny targowe zostaną udostępnione Wystawcom, w celu likwidacji stoisk do
godziny 24.00 w dniu zakończenia Targów.
Wystawca, opuszczając stoisko w dniu zakończenia Targów, zobowiązany jest poinformować o tym
Organizatora.
2
10. W przypadku nie zwolnienia powierzchni wystawienniczej w określonym terminie, Organizatorowi
przysługuje prawo przemieszczenia pozostawionych towarów, na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet
wówczas, gdyby nie odpowiadało to wymogom niezbędnym, określonym przez ich właścicieli.
11. Zabronione jest wnoszenie na teren imprezy broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz
przedmiotów, których uŜywanie moŜe zagraŜać bezpieczeństwu osób przebywających na terenie
imprezy.
VIII ENERGIA I PRZEPISY PRZECIWPOśAROWE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Prace elektryczne są wykonywane wyłącznie przez upowaŜnionego elektryka, działającego na zlecenie
Organizatora.
Urządzenia i przedmioty uŜywane przez Wystawcę muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz muszą
być dopuszczone do ogólnego uŜytku.
Wystawca zobowiązany jest do zastosowania urządzeń elektrycznych tylko i wyłącznie takich, które
wymagają mocy elektrycznej nie większej niŜ maksymalna udostępniona przez Organizatora.
W przypadku zastosowania przez Wystawcę urządzenia (eń), o większej mocy niŜ zgłoszonej lub
udostępnionej przez Organizatora, stoisko zostanie odłączone od zasilania elektrycznego.
Wystawca zobowiązuje się do zabezpieczenia w przewody, przedłuŜacze, kable. W przypadku częstego
wyłączania prądu wynikającego z wewnętrznej instalacji Wystawcy, Organizator na koszt Wystawcy
dokona opomiarowania w/w instalacji. W przypadku braku zgody na dokonanie pomiarów, stoisko
zostanie odłączone od prądu.
Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikiem spalinowym moŜna eksponować jedynie
z wyłączonym silnikiem i zamkniętym zbiornikiem paliwa.
KaŜdy Wystawca jest zobowiązany do posiadania sprawnej gaśnicy.
W namiotach wystawienniczych, konferencyjnych, stoiskach i innych obiektach na terenie imprezy
obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz uŜywania otwartego ognia.
Zabronione jest zastawianie dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpoŜarowych, tarasowanie przejść
i wyjść ewakuacyjnych.
IX ZABEZPIECZENIE TERENU
1.
2.
Teren imprezy jest zabezpieczony przez słuŜby zabezpieczenia upowaŜnione przez Organizatora –
licencjonowana agencja ochrony oraz monitoring.
Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie trwania imprezy, jak i w okresach montaŜu
i demontaŜu stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów i urządzeń przed
ewentualnymi szkodami lub ubytkami. Po zamknięciu kaŜdego dnia targów Wystawca zobowiązany
jest równieŜ do zabezpieczenia swojej ekspozycji i stoiska.
X ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizator ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód, którym mogą ulec
osoby trzecie na terenie targów poza stoiskami Wystawców.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Wystawców imprezy,
spowodowane przez osoby trzecie albo z winy poszkodowanego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane siłą wyŜszą,
np. poŜarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wody itp.
Na wyłączenie odpowiedzialności Organizatora z powyŜszych przyczyn nie mają wpływu
podejmowane środki zabezpieczenia terenu imprezy, o których mowa w punkcie IX.
Wystawcy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz
ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie imprezy (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku,
elementy budowy i wyposaŜenia stoisk, mienie prywatne, zarówno na czas imprezy, jak i na okres
montaŜu i demontaŜu stoiska.
Wystawca ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód na mieniu Organizatora,
właściciela terenu imprezy i podmiotów uprawnionych (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki i in.).
Odpowiedzialność taka dotyczy wszystkich uczestników imprezy, równieŜ firm budujących stoiska.
Oceny szkód dokonuje Organizator w obecności Wystawcy lub jego przedstawiciela, wykonawcy
stoiska, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole.
O wystąpieniu szkody Uczestnik zobowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora niezwłocznie po
jej stwierdzeniu.
3
XI REKLAMACJE
1.
2.
3.
Wszelkie reklamacje Wystawców wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie ustnej
i potwierdzone w formie pisemnej.
Wszelkie reklamacje Wystawców dotyczące stoisk, ich lokalizacji (miejsca prezentacji) i rozmiarów
faktycznie zajmowanej powierzchni będą rozpatrywane przez Organizatora pod warunkiem ich
zgłoszenia najpóźniej do zakończenia imprezy (przed demontaŜem stoiska).
Po upływie tego terminu Ŝadne reklamacje nie będą uwzględnione.
XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
Zapisy Regulaminu Uczestnictwa w Targach Motoryzacyjnych stanowią integralną całość „Zgłoszenia
Uczestnictwa – Umowy”.
Wystawca wyraŜa zgodę na zamieszczenie w materiałach reklamowych i informacyjnych zdjęć
i opisów swojej ekspozycji targowej.
W przypadku zaistnienia okoliczności niezaleŜnych od Organizatora (skrócenie, odłoŜenie lub
częściowe zamknięcie imprezy), Wystawcy przysługuje zwrot uzasadnionych poniesionych kosztów,
bez prawa dochodzenia do odszkodowania.
Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu udziału oraz robót, dostaw i usług zleconych Organizatorowi
przez Wystawców, podaje się orzecznictwu właściwych sądów w Zielonej Górze.
4