Zapytanie ofertowe dodano: 2015-11-30 15:32:12 0,22 MB

RTBS „ADMINISTRATOR” SP. Z O.O.
REGON 670704475
NIP 796 00 24 084
26-600 RADOM, UL. WARYŃSKIEGO 16a
TEL. (48) 384 65 07, FAX (48) 362 73 02
Radom, dnia 05.11.2010 r.
Znak sprawy: 25/BK/ZO-11/2010
ZAPYTANIE OFERTOWE
RTBS „Administrator” Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16a w Radomiu
zaprasza do złożenia oferty na „Przygotowanie i dostawę 44 sztuk paczek świątecznych”.
I. Informacje ogólne:
1. Zamawiający:
RTBS „Administrator” Sp. z o.o.
ul. Waryńskiego 16a
26-600 Radom, woj. mazowieckie
Tel.: (48) 384-65-07, Fax: (48) 362-73-02
NIP 796 00 24 084, KRS 0000119241, REGON: 670704475
RACHUNEK BANKOWY:
KREDYT BANK O/RADOM
80150016471216400026330000
Strona internetowa: www.rtbs.eu
Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
- w sprawach merytorycznych
– Jolanta Lolo – Kierownik Biura Kadr i Szkoleń tel. (48) 384 65 wew. 148;
- w sprawach proceduralno-formalnych
– Paweł Majewski – specjalista ds. prawnych tel. (48) 384 65 08 wew. 104.
2. Tryb udzielenia zamówienia :
Niniejsze zamówienie będzie udzielone na podstawie decyzji Zarządu RTBS „Administrator”
Sp. z o.o.
II. Informacje szczegółowe:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa 44 sztuk paczek świątecznych dla dzieci
pracowników RTBS „Administrator” Sp. z o.o. w Radomiu.
2. Zakres i warunki zamówienia objęte niniejszym zapytaniem:
2.1.
2.2.
2.3.
Skompletowanie i uwzględnienie wszystkich produktów, które są określone w wykazie
produktów stanowiących załącznik nr 1 do oferty;
Określenie jednostkowej ceny brutto każdego produktu uwzględnionego w tabeli (wykaz
produktów), określenie ceny brutto jednej paczki i podanie łącznej wartość 44 sztuk paczek
brutto;
Przy określaniu ceny paczek należy uwzględnić przygotowanie, zapakowanie i dostawę
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
3.
jednakowych paczek w estetycznym, mocnym opakowaniu z motywem świątecznymBożonarodzeniowym;
Dostawa jednorazowa na koszt i ryzyko własne Wykonawcy najpóźniej do 01.12.2010 r.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie
dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia
przyszłej umowy i wykonania zamówienia;
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wszystkich wymaganych dokumentów,
załączników i podanie ceny brutto w ofercie, przygotowanie i dostawa 44 sztuk paczek
świątecznych dla dzieci pracowników;
Załącznikami do zapytania ofertowego są: oferta wraz z wykazem produktów (załącznik nr 1)
i wzór umowy (załącznik nr 2).
Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 1 grudnia 2010 roku.
4.
Warunki jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie
dokumentów i oświadczeń:
1) Wypełniona i podpisana oferta wraz z załącznikami.
2) Zaparafowany przez Wykonawcę wzór umowy.
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty wraz z pozostałymi załącznikami. Oferta musi być
przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma
nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Oferta oraz załączniki wymagają podpisu osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Uprawnienie do podpisania oferty lub/i poświadczenia
za zgodność z oryginałem powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do oferty. Jeżeli
Wykonawca składa ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający, pod rygorem odrzucenia
oferty, wymaga załączenia do oferty stosownego pełnomocnictwa rodzajowego. Ofertę należy umieścić
w zabezpieczonej kopercie opatrzonej adnotacją „Przygotowanie i dostawa 44 sztuk paczek
świątecznych”.
6.
Kryterium oceny ofert:
Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryterium oceny ofert tj. ceny w niżej podany sposób:
Kryterium ceny
-
100% (max. 100 pkt.)
Ocena w zakresie kryterium będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy
zastosowaniu następującego wzoru:
Ocena ceny oferty
najniższa cena
PC = --------------------------------- x 100 pkt.
cena badanej oferty
PC – liczba punktów za kryterium ceny
1.
Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom
Załącznik
do zapytania ofertowego na
Przygotowanie i dostawę 44 sztuk
paczek świątecznych
OFERTA
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa....................................................................................................................
Siedziba.................................................................................................................
Nr telefonu/faks......................................................................................................
nr NIP......................................................................................................................
nr REGON...............................................................................................................
W przypadku wybory naszej oferty zobowiązujemy się do kompleksowego wykonania przedmiotu
zamówienia o nazwie „Przygotowanie i dostawa 44 sztuk paczek świątecznych” zgodnie z zapisami
zawartymi w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach za kwotę:
cena (razem z podatkiem VAT) ......................................................................... zł
(słownie: ...................................................................................................................................................)
Oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.
5. Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych uwag.
6. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych wyżej
warunkach z uwzględnieniem zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym.
7. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. W ofercie nie
została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami).
8. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na określonych
wyżej warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Informujemy, że firma nasza jest płatnikiem podatku VAT
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania do dnia 1 grudnia 2010 roku.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
______________________________________
(imię i nazwisko)
podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 1
do oferty na
Przygotowanie i dostawę 44 sztuk
paczek świątecznych
WYKAZ PRODUKTÓW:
Lp.
Nazwa asortymentu
1.
Ptasie mleczko waniliowe
2.
Mieszanka Wedlowska
J.
miary
op.
szt/op.
w paczce
1
op.
1
1
1
1
1
1
1
op.
1
op.
1
op.
1
op.
1
op.
1
1
1
op.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
op.
1
1
1
1
1
Ciężar
w gramach
Uwagi
Cena z VAT
w zł
WEDEL
WEDEL
3.
Torcik waflowy
WEDEL
4.
Czekolada mleczna
WEDEL
5.
Czekolada nadziewana
WEDEL
6.
Delicje szampańkie
LUPOLSKA
7.
Żelki Nimm2
STROCK
8.
Cukierki musujące Zozole
MIESZKO
9.
Pierniki Alpejskie
LUPOLSKA
10.
Sezamki
11.
Jajko z niespodzianką
12.
FERRERO
Guma rozpuszczalna Mamba lub Maoam
13.
Baton Snickers
MASTERFOODS
14.
Baton Mars
MASTERFOODS
15.
Baton Bounty
MASTERFOODS
16.
Baton Kinder Bueno
FERRERO
17.
Kinder czekolada
FERRERO
21.
Toffifee
24.
STORCK
Krem w słoiku Nutella – duży słoik
FERRERO
Duża czekolada z orzechami
25.
Rodzynki w czekoladzie
op.
1
24.
Orzechy laskowe w czekoladzie
JUTRZENKA
op.
1
23.
Cena brutto jednej paczki
*Łączna wartość przygotowania i dostawy 44 sztuk paczek świątecznych:……………………….zł
brutto
*cenę należy wpisać w ofercie
Określając cenę paczek należy uwzględnić przygotowanie, zapakowanie i dostawę jednakowych
paczek w estetycznym, w mocnym opakowaniu z motywem świątecznym-Bożonarodzeniowym.
______________________________________
(imię i nazwisko)
podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 2
do oferty na
Przygotowanie i dostawę 44 sztuk
paczek świątecznych
WZÓR - UMOWA NR ……/2010
„Przygotowanie i dostawa 44 sztuk paczek świątecznych”
Umowa zawarta w dniu ............... r. w Radomiu pomiędzy:
RTBS „Administrator” Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu przy ul. Waryńskiego 16a, 26-600 Radom
wpisanym do ewidencji KRS pod Nr 0000119241, NIP 796-00-24-084
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
z siedzibą w ……………………….. przy ul. ………………………………,
zarejestrowanym/ą w ……………………………………………………………………
NIP ………………………………….. REGON …………………………………..
reprezentowanym/ą przez:
………………………………………,
zwaną dalej „Wykonawcą”
łącznie zwanych „Stronami”
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie
ofertowe strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1.
Przedmiotem umowy jest przygotowanie i dostawa 44 sztuk paczek świątecznych dla dzieci
pracowników RTBS „Administrator” Sp. z o.o. w Radomiu zgodnie z zapytaniem ofertowym wraz z
załącznikiem – ofertą i załącznikiem nr 1 – wykazem produktów.
§ 2.
1.
2.
Za wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
brutto wraz z podatkiem VAT w wysokości ……………… złotych (słownie:
…………………………….………), w tym kwota netto wynosi ……………………złotych
(słownie: ……………………………………………………………………………………………).
W cenie przedmiotu Umowy zawiera się:
a) cena asortymentu do 44 paczek zgodnie z wykazem produktów dołączonym do oferty;
b) opakowanie paczki (estetyczne, mocne z motywem świątecznym-Bożonarodzeniowym);
c) koszt zapakowania i dostawy jednakowych paczek bezpośrednio do Zamawiającego;
3.
Cena przedmiotu Umowy nie może ulec zmianie w czasie realizacji Umowy.
§ 3.
1.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy do Biura Kadr i Szkoleń RTBS
„Administrator” Sp. z o.o. w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16a – pokój 217, w terminie nie
później niż do 01.12.2010 roku.
2.
Każda paczka powinna być przygotowana z artykułów przydatnych do spożycia co najmniej do
dnia 31 marca 2011 roku.
3.
Koszty załadunku i rozładunku (w tym wniesienia do wskazanego pomieszczenia) obciążą
Wykonawcę.
4.
Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego paczek w miejscu dostawy.
Dokonanie odbioru jakościowego i ilościowego paczek będzie potwierdzone protokołem zdawczo
– odbiorczym, sporządzonym i podpisanym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego
i Wykonawcę.
5.
Osobą uprawnioną do odbioru paczek jest Pani Jolanta Lolo.
§ 4.
1.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny,
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej,
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i jest płatnikiem podatku VAT
NIP ……………………………
2.
Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie i przetworzenie swoich danych osobowych dla
potrzeb Zamawiającego.
§ 5.
1.
2.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy w terminie 21
dni, po otrzymaniu faktury VAT.
Podstawą do dokonania płatności będzie spełnienie następujących wymagań:
a) dostarczenie paczek świątecznych;
b) podpisanie protokołu odbioru przedmiotu Umowy z klauzulą „przyjęto bez zastrzeżeń”, przez
upoważnione osoby Stron;
c) dostarczenie Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT z naniesionym
kontem bankowym Wykonawcy.
3.
Płatność zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy.
§ 6.
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) terminowej dostawy przedmiotu Umowy;
b) do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych paczek bądź towarów żywnościowych wchodzących
w ich skład oraz do pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, w tym kosztów
wypakowania i pakowania paczek, a także ich załadunku, transportu i rozładunku.
§ 7.
1.
W przypadku nienależytego wykonania lub nie wykonania Umowy, Zamawiający ma prawo do
naliczenia następujących kar umownych:
a) za nieterminową dostawę przedmiotu Umowy, w wysokości 1% łącznej wartości paczek,
wynikającej z zamówienia zgodnie z § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
w dostawie, potrącając kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT,
dotyczącej realizacji przedmiotu umowy;
b) w wysokości 10 % kwoty brutto przedmiotu Umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 w przypadku
odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, za zobowiązania za które odpowiada.
2.
Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający
może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego.
3.
Przyczynami odstąpienia od Umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności:
a) stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej wynikłej przy realizacji
przedmiotu Umowy;
b) nie przystąpienie do wykonania przedmiotu Umowy w terminie ustalonym przez Strony i nie
podjęcie jej pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie;
c) ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
d) wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
§ 8.
Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie, pod rygorem nieważności, za zgodą obu
Stron w formie aneksu do niniejszej umowy
§ 9.
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy o wykonanie przedmiotu umowy, Strony
zobowiązane są wyjaśnić z wyczerpaniem postępowania reklamacyjnego, a w ostateczności na drodze
postępowania sądowego. W sprawach spornych właściwy będzie Sąd Powszechny w Radomiu.
§ 10.
W prawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
§ 11.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
Załączniki:
1. zapytanie ofertowe wraz z ofertą i wykazem produktów;
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA