REGULAMIN Wielkopolskiego Konkursu Scenariuszowego 2014 §1

 REGULAMIN Wielkopolskiego Konkursu Scenariuszowego 2014 §1 Postanowienia ogólne 1.
Instytucja Filmowa Film – Art z siedzibą przy ul. Bułgarskiej 19, 60-­‐320 Poznań -­‐ zwana dalej: „Organizatorem” jest organizatorem konkursu na najlepszy scenariusz w 2014 r. (dalej: „Konkurs”), dotyczący oryginalnych scenariuszy na pełnometrażowe filmy fabularne związane z Wielkopolską poprzez: tematykę, twórców, miejsce akcji lub postać (dalej: „Scenariusz”), do którego pełnia autorskich praw majątkowych, praw osobistych i autorskich praw zależnych przysługuje Uczestnikowi Konkursu. 2.
Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Scenariusza do Konkursu (dalej: „Uczestnik”), może być wyłącznie osoba fizyczna: pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, z wyjątkiem pracowników Organizatora. 3.
Konkurs będzie prowadzony w terminie od 30.04.2014r. do 15.09.2014r. na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4.
Regulamin konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora (www.film-­‐art.pl.) oraz w jego siedzibie. §2 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1.
Aby wziąć udział w Konkursie należy dokonać zgłoszenia zgodnie z Regulaminem. Procedura zgłoszeniowa (dalej; „Zgłoszenie) wymaga zachowania formy pisemnej i musi zawierać: (a) 4 oprawione egzemplarze Scenariusza o objętości do 120 stron; (b) 2 egzemplarze synopsisu (streszczenie fabuły) – maks. 2 strony; (c) karta Zgłoszeniowa, która stanowi załącznik nr 1 do regulaminu (ZGŁOSZENIE -­‐ KONKURS WKS 2014) (d) oświadczenie, że Uczestnik akceptuje Regulamin bez zastrzeżeń (załącznik nr 2 do regulaminu). (e) przy redagowaniu Scenariusza należy uwzględnić ogólnie przyjęte zasady konstruowania scenariusza filmowego -­‐ Organizator wymaga rodzaju czcionki Courier New, rozmiaru czcionki 12 pt. i odstępów między wierszami na 1,5 linijki; 2.
W celu ochrony praw całość materiałów (pkt. a-­‐d) należy opatrzyć tekstem: „Wielkopolski Konkurs Scenariuszowy 2014”. 3.
Scenariusze zgłaszane do Konkursu muszą być napisane w języku polskim. Konkurs ma charakter otwarty. Liczba scenariuszy nadesłanych przez jednego Uczestnika Konkursu nie jest w żaden sposób ograniczona. 4.
Całkowicie niedozwolone jest przesyłanie materiałów i scenariuszy zawierających treści sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami. 5.
Zgłoszenia mogą być składane osobiście, albo przesłane listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres: Instytucja Filmowa Film -­‐ Art ul. Bułgarska 19, 60-­‐320 Poznań, w terminie do 15.09.2014r. O zachowaniu w/w terminu decyduje data nadania przesyłki. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za działanie poczty lub firmy kurierskiej. Materiały nadane po upływie w/w terminu nie wezmą udziału w Konkursie. 6.
Scenariusz i synopsis (w pliku pdf) wraz z wypełnionym formularzem (w pliku pdf) należy również wysłać mailem na adres wks@film-­‐art.pl w treści maila wpisując tytuł scenariusza. 7.
Samo zgłoszenie mailowe, bez formy pisemnej jest nieważne i zostanie odrzucone. 8.
Przekazane w Zgłoszeniu materiały nie są odsyłane ani w trakcie, ani po zakończeniu Konkursu i pozostaną w archiwum Organizatora lub zostaną zniszczone (według decyzji Organizatora). 9.
Koszty Zgłoszenia, w tym w szczególności koszty przesyłki oraz materiałów przekazywanych w Zgłoszeniu, są ponoszone przez Uczestnika/Uczestników. 10. Z chwilą dokonania Zgłoszenia zgodnie z Regulaminem, zgłaszający staje się Uczestnikiem. 11. Zgłoszenie Scenariusza do uczestniczenia w Konkursie jest równoznaczne ze złożeniem Organizatorowi przez Uczestnika/Uczestników oświadczeń: (a) Uczestnik jest wyłącznym twórcą przesłanego Scenariusza, a w wypadku, gdy Scenariusz jest stworzony przez więcej niż jedną osobę -­‐ wszyscy Uczestnicy zgłaszający dany Scenariusz są jego wyłącznymi współtwórcami i posiadają wszelkie majątkowe prawa autorskie do Scenariusza, a w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatora w związku z korzystaniem ze Scenariusza zgodnie z Regulaminem Organizatora będzie on zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu (b) Zgłoszony Scenariusz nie może być adaptacją innego utworu. Dopuszczalnym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy scenarzysta jest jednocześnie autorem dzieła, jakie ma być przedmiotem adaptacji i jednocześnie właścicielem praw do adaptacji tego dzieła. 12. Autor zwycięskiego scenariusza wyraża zgodę na udzielenie wywiadów i uczestnictwo w konferencjach organizowanych przez Organizatora oraz na wykorzystanie swojego wizerunku i wypowiedzi do wykorzystania w prowadzonej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Organizatora i partnerów Konkursu. 13. Autor zwycięskiego scenariusza zobowiązuje się zawrzeć z IF Film–Art umowę prawa opcji na Scenariusz na okres 3 lat od ogłoszenia wyników a następnie umowę przyrzeczoną, zezwalającą IF Film-­‐Art na wykorzystanie Scenariusza celem realizacji filmu kinowego lub serialu i wyprodukowania w oparciu o taki scenariusz Filmu lub serialu i ich eksploatacji, o ile żądanie zawarcia umowy przyrzeczonej IF Film-­‐Art zgłosi w czasie trwania umowy przedwstępnej. Szczegółowy zakres udzielonych praw i zezwoleń będących przedmiotem umowy opcji, której wzór jest załącznikiem nr 3 do regulaminu konkursu. 14. Autor zwycięskiego Scenariusza zobowiązuje się także zawrzeć w przyszłości z IF Film – Art umowę przyrzeczoną, w wykonaniu której nastąpi przeniesienie wyłącznych autorskich praw majątkowych i pokrewnych do Scenariusza (Dzieła) na Organizatora, który może z nich korzystać na terytorium całego świata od dnia podpisania umowy przez cały czas trwania ochrony autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy. § 3 Przebieg i rozstrzygnięcie Konkursu 1.
Wstępnej kwalifikacji Zgłoszeń dokona powołana przez Organizatora Komisja Kwalifikacyjna. Decyzje Komisji Kwalifikacyjnej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej, a Organizator nie jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień w przedmiocie decyzji Komisji Kwalifikacyjnej. Scenariusze zakwalifikowane przez Komisję Kwalifikacyjną do dalszego udziału w Konkursie zostaną rekomendowane powołanemu przez Organizatora Jury. 2.
Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi poprzez ocenę i wybór przez Jury najlepszego Scenariusza. Imię i nazwisko Laureata zostanie ogłoszone do dnia 15.12.2014r. na stronie internetowej Organizatora. 3.
Publikacja wyniku konkursu dotyczy wyłącznie zwycięskiego projektu. Ze względu na fakt, iż system oceny eksperckiej „WKS 2014” ma charakter selekcji pozytywnej, publikacja nie będzie zawierała informacji o projektach, które nie zostały nagrodzone. 4.
Jednocześnie ustala się, że: a. obrady Jury są tajne, a ich wynik zostanie ustalony w protokole przekazanym Organizatorowi; b. decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej. Organizator nie jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień w przedmiocie decyzji Jury. 5.
W swoich decyzjach Komisja Kwalifikacyjna i Jury są całkowicie autonomiczne, a głównym kryterium oceny jest talent i efekt pracy Uczestników oraz zgodność Zgłoszeń i Scenariuszy z Regulaminem. § 4 Nagrody w Konkursie 1.
Nagrodą w Konkursie jest Nagroda Główna (dalej: „Nagroda”), przyznawana Autorowi zwycięskiego scenariusza (dalej: „Laureatowi”) zgodnie z decyzją Jury. 2.
Na nagrodę składa kwota 10.000 zł z tytułu zwycięskiego scenariusza oraz 5.000 zł z tytułu umowy prawa opcji. Razem wartość nagrody to 15.000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych). 3.
Nagroda będzie wypłacona w formie przelewu bankowego, po potrąceniu podatku należnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, po uprzednim zawarciu przez IF FILM-­‐ART i Laureata umowy o której mowa w § 2 pkt 14 niniejszego Regulaminu. 4.
W przypadku, gdy umowa, o której mowa w pkt 2 nie zostanie zawarta z przyczyn leżących po stronie Laureata, nagroda nie zostanie mu wypłacona.
5.
Jednocześnie ustala się, że Organizator jest uprawniony do: (a) przyznania dodatkowych Nagród specjalnych; (b) nieprzyznawania Nagród w wypadku, gdy w ocenie Jury brak będzie Scenariuszy zasługujących na Nagrodę; (c) w wypadku przyznania Nagrody za Scenariusz zgłoszony przez więcej niż jednego Uczestnika, należna jest tylko jedna Nagroda do równego podziału pomiędzy wszystkich współtwórców (Laureatów), którzy dokonali zgłoszenia Scenariusza. 6. Na przełomie stycznia i lutego 2015 r. Laureat zostanie uhonorowany podczas gali finałowej Ogólnopolskiego Festiwalu Sztuki Filmowej „Prowincjonalia” (dalej: „Gala”) przy czym o dokładnym terminie i miejscu Gali Laureat zostanie powiadomiony wiadomością przesłaną na adres e-­‐mailowy podany w Zgłoszeniu, wysłaną na co najmniej na 21 dni przed terminem Gali. 7.
Laureat traci prawo do danej Nagrody (także po wydaniu tej Nagrody) w wypadku ujawnienia, że naruszył lub złamał postanowienia niniejszego Regulaminu. 8.
Warunkiem wypłaty Nagrody jest dostarczenie Organizatorowi podpisanego formularza danych niezbędnych do identyfikacji Laureata/Laureatów, dokonania przelewu oraz rozliczenia podatku od nagród: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, miejsce urodzenia, imiona rodziców, PESEL, urząd skarbowy, numer konta bankowego. 9.
Ostateczny termin wypłaty Nagród wyznaczono na 31.12.2014 r. Nagrody, niewydane w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora przepadają. § 5 Ochrona danych osobowych 1.
Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. 2.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które zostały podane przez niego w Zgłoszeniu, wyłącznie w celu i w zakresie związanym z Konkursem, a w szczególności w celu identyfikacji Uczestnika, wydania Nagrody i podania do publicznej wiadomości w przypadku Laureata Konkursu. 3.
Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm. 4.
Podanie przez Uczestników Konkursu danych osobowych ma charakter dobrowolny, przy czym nie podanie danych osobowych, które są niezbędne do kontaktu z Laureatem, może prowadzić do odmowy przyznania prawa do Nagrody lub odmowy jej wydania. 5.
Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, prawo żądania zaprzestania ich przetwarzania oraz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami. §6 Postanowienia końcowe 1.
Organizator jest uprawniony do dokonywania dowolnych zmian w Regulaminie, co nie wpływa na ograniczenie praw nabytych przez Uczestników. 2.
Odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona względem Laureata do wartości Nagrody, do której Laureat jest uprawniony. Odbiór Nagrody jest równoznaczny ze zrzeczeniem się przez Laureata wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora. 3.
Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego oraz właściwość (jurysdykcję) sądu właściwego dla Organizatora. 4.
Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora, udzielającego w tym zakresie informacji e-­‐mailowych, pod adresem: wks@film-­‐art.pl