Microsoft Office 2010 PL : praktyczne podejście / Katherine Murray

Microsoft Office 2010 PL : praktyczne podejście / Katherine Murray. –
Gliwice, cop. 2011
Spis treści
Podziękowania
13
1. O ksiąŜce
Bez informatycznego Ŝargonu!
Krótki przegląd
Co nowego w pakiecie Office 2010?
Kilka załoŜeń
Słowo końcowe albo dwa
15
15
16
19
21
21
2. Praca z pakietem Office 2010
Korzystanie ze WstąŜki
Korzystanie z galerii i list
Korzystanie z menu kontekstowych i okien dialogowych
UŜywanie jedynie klawiatury
Przenoszenie i kopiowanie treści
Praca z widokiem Backstage
Uzyskiwanie pomocy
Zapisywanie wyników pracy
Formaty plików pakietu Office
23
26
28
30
32
34
36
38
40
41
3. Typowe zadania wykonywane za pomocą pakietu Office 2010
Praca ze starszymi wersjami dokumentów
Wstawianie obrazów
Zmiana rozmiaru obrazu
Edytowanie obrazu
Upiększanie obrazu
Wydobywanie sedna obrazu
Wstawianie elementów clipart
Wstawianie zrzutów ekranu
Dodawanie kształtów
Formatowanie kształtu
Wstawianie daty i godziny
Tworzenie stylizowanego tekstu
Wstawianie grafiki SmartArt
Tłumaczenie tekstu
Badanie danego tematu
43
44
46
48
50
52
53
54
56
57
58
59
60
62
64
66
4. Podgląd i edycja tekstu w edytorze Word
Tworzenie nowego dokumentu
Komponowanie róŜnych typów dokumentów
Czytanie dokumentu
Edytowanie tekstu
Nawigacja po dokumencie
Zamiana tekstu
Poprawianie pisowni i gramatyki
Automatyczne poprawianie tekstu
67
70
72
76
77
80
82
84
86
Dodawanie numerów stron
Współtworzenie tekstów za pomocą edytora Word 2010
Nanoszenie i przeglądanie zmian w dokumencie
Porównywanie dokumentów obok siebie
88
90
92
94
5. Formatowanie w edytorze Word
Wybieranie motywu dla swojego dokumentu
Formatowanie tekstu za pomocą stylów
Wybieranie stylów z okna Style
Zmiana czcionek
Ustawianie wyrównania akapitu
Konfigurowanie odstępów dla akapitów
Konfigurowanie odstępów między akapitami
Wcięcie akapitu
Formatowanie za pomocą tabulatorów
Dodawanie wyróŜnienia i specjalnego formatowania
Kopiowanie formatowania
Tworzenie list wypunktowanych lub numerowanych
Formatowanie listy
Tworzenie tabeli od podstaw
Korzystanie ze wstępnie sformatowanej tabeli
Tworzenie tabeli na podstawie tekstu
Dodawanie i usuwanie wierszy i kolumn
Formatowanie tabeli
Usprawnianie układu za pomocą dzielenia wyrazów
Ustawianie układu strony
Tworzenie specjalnych układów stron
Tworzenie nagłówków i stopek
Zmiana orientacji strony wewnątrz dokumentu
Umieszczanie tekstu w kolumnach
Tworzenie sekcji
Zawijanie tekstu wokół obiektów graficznych
Sortowanie informacji
Reorganizowanie dokumentu
95
97
98
99
100
102
103
104
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
120
122
124
126
128
130
132
134
6. Praca ze specjalnymi elementami w Wordzie
Numerowanie nagłówków i wierszy
Wstawianie strony okładki
Wstawianie informacji z dodatkowymi akcjami
Wstawianie równania
Dodawanie pasków bocznych lub cytatów wyrzuconych
Wstawianie znaku wodnego
Tworzenie przypisów dolnych i przypisów końcowych
Wstawianie cytatu
Tworzenie spisu treści
Drukowanie koperty
Drukowanie etykiety adresowej
Tworzenie formularza wiadomości korespondencji seryjnej
Finalizowanie dokumentu
135
136
138
139
140
141
142
144
146
148
150
152
154
156
7. Praca z programem Excel
Korzystanie z przygotowanego skoroszytu
Wybór motywu dla arkusza
Wprowadzanie danych
Edycja danych
Formatowanie komórek
Formatowanie wartości numerycznych
Przenoszenie, kopiowanie i wklejanie danych
Dodawanie i usuwanie kolumn i wierszy
Ukrywanie kolumn i wierszy
Tworzenie serii danych
Formatowanie wymiarów komórek
Organizowanie arkuszy
Przygotowywanie do drukowania
Drukowanie arkusza
Dodawanie i przeglądanie komentarzy
Praca z programem Excel Web App
159
162
163
164
166
168
169
170
172
174
175
176
178
180
182
184
186
8. Analizowanie i prezentowanie danych za pomocą Excela
Stosowanie formatowania warunkowego
Personalizowanie formatowania warunkowego
Dodawanie wykresów przebiegu w czasie
Obliczenia matematyczne
Sumowanie danych
Tworzenie formuł obliczeniowych z uŜyciem funkcji
Tworzenie serii obliczeń
Rozwiązywanie problemów z formułami
Tworzenie tabeli
Sortowanie danych
Filtrowanie danych
Rozdzielanie danych do kolumn
Tworzenie sum częściowych
Podsumowywanie danych za pomocą tabeli przestawnej
Dodawanie fragmentatorów
Przeglądanie danych
Przedstawianie danych na wykresie
Formatowanie wykresu
Personalizowanie wykresu
187
188
190
192
196
198
200
202
203
204
206
207
208
209
210
212
214
216
218
220
9. Tworzenie prezentacji PowerPoint
Układ okna programu PowerPoint
RóŜne widoki podglądu prezentacji
Tworzenie prezentacji
Ustawianie tła strony
Wprowadzanie treści
Formatowanie slajdu
Edytowanie prezentacji
Dodawanie nagłówków i stopek
Ponowne wykorzystywanie slajdów
Modyfikowanie układu domyślnego
Wstawianie tabeli
221
222
223
224
226
228
229
230
232
233
234
236
Przekształcanie tekstu w obiekty SmartArt
Dodawanie stylów WordArt do tekstu
Animowanie elementów na slajdzie
Personalizowanie animacji
Dodawanie akcji do slajdu
Dodawanie i edycja materiałów wideo
Dodawanie dźwięku do slajdów
Ustawianie efektów przejścia między slajdami
Tworzenie albumu fotograficznego
238
239
240
242
243
244
246
248
249
10. Prezentacja pokazu slajdów PowerPoint
Nagrywanie narracji
Dostosowywanie czasu prezentacji
Dodawanie notatek prelegenta
Personalizowanie prezentacji
Weryfikowanie prezentacji
Tworzenie róŜnych wersji pokazu slajdów
Drukowanie materiałów informacyjnych
Uruchamianie pokazu slajdów
Udostępnianie prezentacji
Publikowanie slajdów
Pakowanie prezentacji
Tworzenie obrazów slajdów
Zapisywanie prezentacji w formie materiału wideo
Transmitowanie prezentacji
Zmiana ustawień pokazu slajdów
251
254
256
258
260
261
262
263
264
266
267
268
270
271
272
274
11. Praca z wiadomościami programu Outlook
Wysyłanie wiadomości e-mail
Odbieranie i odczytywanie wiadomości e-mail
Odpowiadanie na wiadomość i przesyłanie jej dalej
Pozostawanie w kontakcie z innymi dzięki dodatkowi Outlook Social Connector
Wysyłanie lub odbieranie pliku
Formatowanie wiadomości e-mail
Zarządzanie wiadomościami za pomocą Szybkich kroków
Podpisywanie wiadomości
Czytanie wiadomości kanałów RSS
Konfigurowanie kont poczty e-mail
275
278
280
282
284
286
288
290
292
294
296
12. Organizacja pracy za pomocą programu Outlook
Ustawianie spotkania
Śledzenie harmonogramu dnia
Udostępnianie kalendarzy
Przeglądanie harmonogramu grupy
Rezerwowanie czasu spotkania
Zarządzanie listą kontaktów
Śledzenie zadań
Przypisywanie zadań
Korzystanie z notatek
Tworzenie i wysyłanie biznesowych wizytówek
297
300
302
304
306
308
310
312
314
315
316
13. Tworzenie publikacji za pomocą programu Publisher
Rozpoczynanie pracy z szablonem
Tworzenie publikacji od podstaw
Dodawanie tekstu
Przenoszenie tekstu między polami tekstowymi
Personalizowanie wyglądu tekstu
Wstawianie i modyfikowanie obrazów
Dodawanie tabeli
Powtarzanie obiektów na kaŜdej stronie
Dodawanie bloków konstrukcyjnych
Układanie obiektów na stronie
Nakładanie i grupowanie obiektów
Rozmieszczanie tekstu wokół obiektu
Ponowne wykorzystywanie treści
Wstawianie informacji kontaktowych
Sprawdzanie publikacji
Wysyłanie publikacji pocztą elektroniczną
Drukowanie publikacji
319
322
324
326
328
330
332
334
336
337
338
340
342
344
346
347
348
350
14. Organizowanie i udostępnianie informacji w programie
OneNote 2010
Tworzenie notatnika programu OneNote
Dodawanie sekcji i praca z nimi
Wstawianie notatek i praca z nimi
Pismo ręczne w programie OneNote
Nagrywanie notatek dźwiękowych
Przechwytywanie treści ze stron internetowych
Udostępnianie notatek w programach Word i PowerPoint
Zapisywanie danych programu Outlook w OneNote
Praca z oknami zadokowanymi i notatkami niezaszeregowanymi
353
356
357
358
360
362
364
366
368
370
15. Praca z bazą danych Access
Tworzenie bazy danych w oparciu o szablon
Korzystanie z istniejącej bazy danych
Dodawanie tabeli danych
Dodawanie i edycja pól i rekordów
Dodawanie danych do tabeli
Importowanie danych
Eksportowanie danych
Definiowanie relacji między tabelami
Tworzenie formularza
Tworzenie raportu danych
Formatowanie raportów
Gromadzenie danych z tabel za pomocą zapytań
Analizowanie danych za pomocą wykresów przestawnych
373
378
380
382
384
386
388
390
392
394
396
398
400
402
16. Personalizowanie i zabezpieczanie pakietu Office
Personalizowanie WstąŜki
Personalizowanie paska narzędzi Szybki dostęp
Personalizowanie obszaru roboczego
Personalizowanie ustawień edycji
405
406
408
410
412
Zmiana informacji o uŜytkowniku
Personalizowanie narzędzi sprawdzania pisowni i gramatyki
Personalizowanie słowników wyrazów
Zmiana lokalizacji i typów zapisanych plików
Zmiana ustawień walidacji pliku
Definiowanie, co będzie wyświetlane w widoku chronionym
Ochrona pliku hasłem
Ograniczanie zmian w pliku
Odzyskiwanie niezapisanych wersji pliku
Ustawianie opcji autoodzyskiwania
Podpisywanie dokumentu lub arkusza podpisem cyfrowym
Konfigurowanie makr, dodatków i formantów ActiveX
Sprawdzanie kompatybilności pliku
413
414
415
416
420
422
423
424
426
427
428
430
431
Skorowidz
433
O autorce
448
oprac. BPK