Zapytanie ofertowe - wynajem sal

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Radom, 16.05.2011r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy Projektu „45+ Księgowość moją szansą” realizowanego przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego Sp. J. w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka zaprasza do składania ofert na
usługę wynajmu sal szkoleniowych (komputerowych oraz wykładowych) oraz organizację cateringu
dla uczestników projektu „45+ Księgowość moją szansą” realizowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego funduszu Społecznego na terenie miasta Radomia.
Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach
projektu „45+ Księgowość moją szansą” realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki
Priorytet
VIII
Regionalne
Kadry
Gospodarki,
Działanie
8.1
Rozwój
pracowników
i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych
i doradztwo dla przedsiębiorstw.
I
ZAMAWIAJĄCY
Siedziba:
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4
25-751 Kielce
Biuro Projektu „45+ Księgowość moją szansą”:
ul. Grzecznarowskiego 2
26-600 Radom
II
MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
1. Strona internetowa projektu „45+ moją szansą”: www.kms.bco24.eu
2. Siedziba zamawiającego oraz Biuro Projektu „45+ Księgowość moją szansą”
III
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności.
2. Wybór wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności (§ 20 umowy o
dofinansowanie projektu) wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur
określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – prawo zamówień publicznych -tekst jednolity
D.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655.
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
IV
ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Liczba części zamówienia: 2 (Część A i Część B)
V
CZĘŚCI I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych (komputerowych i wykładowych) na
terenie miasta Radomia oraz organizacja cateringu na potrzeby realizacji projektu „45+
Księgowość moją szansą”.
1. Rodzaj zamówienia: usługi
2. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal szkoleniowych oraz organizacja
cateringu
3. Części zamówienia:
CZĘŚĆ A – Wynajem sal szkoleniowych
a) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - 70220000-9 – usługa najmu nieruchomości innych niż
mieszkalne
b) Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: 24.05.2011r. do 30.11.2011r.
c) Przewidywane maksymalne przedziały czasowe korzystania z sal szkoleniowych:
 Poniedziałek-piątek w godz. 14:30-22:00
 Sobota-niedziela w godz. 8:00-17:00
Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego na min.
trzy dni przed rozpoczęciem szkolenia.
d) Przewidywana ilość godzin dydaktycznych (po 45 min.) wynajmu: 1600, w tym około
13600h wynajmu sal komputerowych oraz 240h wynajmu sal wykładowych (w zależności
od potrzeb Zamawiającego).
e) Zlecający
zapłaci
tylko
za
efektywnie
wykorzystane
sale
szkoleniowych
(zajęcia
dydaktyczne). Nie płaci za czas użytkowania sal podczas przerw kawowych oraz przerw
obiadowych.
f) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia – Część A
 wynajmowane sale muszą znajdować się w centrum Radomia, w dogodnym punkcie
komunikacyjnym, max w odległości 2 km od dworca PKP i PKS
 budynek, w którym znajdują się sale szkoleniowe musi mieć dostęp do bezpłatnego
parkingu
 w jednym czasie muszą być dostępne co najmniej 2 sale wykładowe oraz dwie sale
komputerowe (przeznaczone dla grup min. 10-cio osobowych)
 sale muszą spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i jakościowe
 sale wykładowe muszą być wyposażone w ławki i krzesełka dla min. 10 osób oraz biurko
i krzesełko dla wykładowcy, jak również w tablicę suchościeralną lub flipchart + papier,
kolorowe mazaki, rzutnik multimedialny, w razie potrzeby również magnetofon.
 sale komputerowe muszą być wyposażone w stanowiska komputerowe dla min. 10-ciu
uczestników szkolenia oraz dla wykładowcy. Komputery muszą posiadać dostęp do
Internetu oraz system operacyjny Windows XP lub nowszy.
 w bezpośrednim sąsiedztwie sal szkoleniowych powinno znajdować się wyodrębnione
miejsce na poczęstunek kawowy dla uczestników szkoleń
 sale muszą być ogrzewane i klimatyzowane
g) Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić:
 dostęp do sal
szkoleniowych oraz poczęstunku kawowego min. 15 min przed
rozpoczęciem każdego szkolenia
 wyodrębnione miejsce na okrycia wierzchnie uczestników szkoleń
 możliwość oznaczenia budynku oraz sal szkoleniowych zgodnie z wytycznymi oznaczania
projektów
współfinansowanych
przez
Unię
Europejską
w
ramach
Europejskiego
Funduszu Społecznego
h) Wykonawca zobowiązuje się do:
 ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania
ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają uczestnicy
 zapewnienia obsługi technicznej sal (w tym teleinformatycznej) w dni, kiedy planowane
są szkolenia oraz w trakcie trwania szkoleń oraz interwencji osobistej w ciągu
maksymalnie 2 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia sytuacji problemowej
 dostarczenia w ciągu maksymalnie dwóch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń
i sprzętów wolnych od wad jako zamienniki niesprawnych urządzeń i sprzętów będących
na wyposażeniu Sali
CZĘŚĆ B – Organizacja cateringu dla uczestników szkoleń
a) Wspólny
Słownik
Zamówień
(CPV):
-
55321000-6
usługi
przygotowania
posiłków,
55321000-9 usługi podawania posiłków.
b) Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: 24.05.2011r. do 30.11.2011r.
c) Miejsce realizacji usługi: Usługa będzie realizowana na terenie miasta Radomia w lokalizacji
wskazanej przez Zamawiającego.
d) W skład usługi organizacji cateringu wchodzą: organizacja poczęstunku kawowego,
przygotowanie ciepłego lunchu, dowóz posiłków na miejsce szkolenia w terminach
i godzinach wskazanych przez zamawiającego, podanie lunchu uczestnikom szkolenia oraz
utrzymanie porządku po spożytym posiłku.
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e) Przewidywana maksymalna ilość lunchy: 4000
f) Przewidywana maksymalna ilość poczęstunków kawowych: 4000
g) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia – Część B
W skład lunchu wchodzi:
 w poniedziałek-piątek: gorące II danie podane w specjalnie dostosowanym opakowaniu
wraz z plastikowymi sztućcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru menu.
 W sobotę i niedzielę: zupa + gorące II danie podane w specjalnie dostosowanych
opakowaniach jednorazowymi sztućcami.
W
skład
poczęstunku
kawowego
wchodzą:
ciasteczka
(min.
5
rodzajów),
kawa
rozpuszczalna, kawa mielona, cappuccino, herbata czarna, herbata zielona, zabielacz do
kawy, cukier w saszetkach, kubeczki styropianowe dostosowane do napojów zimnych
i gorących. Do dyspozycji uczestników szkolenia musi również być dystrybutor z wodą
zimną i gorącą oraz czajniki elektryczne).
 W poniedziałek-piątek uczestnicy korzystają z poczęstunku kawowego podczas jednej
przerwy w zajęciach (10 min.),
jako dodatek podczas przerwy obiadowej oraz przed
rozpoczęciem szkolenia
 W soboty i niedziele uczestnicy korzystają z poczęstunku kawowego podczas dwóch
przerw w zajęciach (10 min.),
jako dodatek podczas przerwy obiadowej oraz przed
rozpoczęciem szkolenia
h) Zamawiający zastrzega
sobie prawo do informowania
min. 1,5h
wcześniej
przed
dostarczeniem lunchu o faktycznym zapotrzebowaniu ilościowym.
VI
WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY
(takie same dla części A i Części B zamówienie)
1.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia
działalności lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi.
2.
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
3.
Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4.
Spełnia/Spełni wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
VII
PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY
1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o
następujące kryteria:
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
DLA CZĘŚĆI A – Wynajem sal szkoleniowych
a) Cena za jedna godzinę wynajmu sali szkoleniowej– 70%
W cenie wynajmu należy uwzględnić czas realizacji szkoleń oraz czas przerw kawowych oraz
obiadowych.
b) Odległość od biura projektu „45+ Księgowość moją szansą” - 30%
DLA CZĘŚCI B – Organizacja cateringu dla uczestników szkoleń
a) Cena za usługę cateringu dla jednej osoby (poniedziałek-piątek)- 50%
b) Cena za usługę cateringu dla jednej osoby (sobota-niedziela)- 50%
Oferent, którego oferta zostanie uznana za najlepszą (zdobędzie największą ilość punktów),
zostanie wezwany do podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych (w szczególnych
przypadkach okres ten może zostać przedłużony) od daty otrzymania informacji o wyborze jego
oferty. Jeśli w podanym terminie nie dojdzie do podpisania umowy Zamawiający może zawrzeć
umowę z Oferentem, którego oferta była następną w kolejności wśród ofert uznanych za
najlepsze.
VIII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę – na realizację części A zamówienia, na realizację
części B zamówienia, lub na realizacje części A i B łącznie.
2. Prawidłowo przygotowana oferta powinna być przygotowana w języku polskim i zawierać:
a) Cenę brutto wykonania usługi (za jedną godzinę dydaktyczną) na formularzu stanowiącym
załącznik 1 do niniejszego zapytania.
b) Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających wykonanie zadania
stanowiące zał. 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
IX
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Marta Latos,
Koordynator Projektu, [email protected], tel. 48 363 24 60.
X
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta może zostać złożona do dnia 23.05.2011r. do godz. 15:30 (liczy się data wpływu), osobiście w
Biurze projektu „45+ Księgowość moją szansą” lub wysłana pocztą tradycyjną na adres:
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego
ul. Grzecznarowskiego 2
26-600 Radom
XI
INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez
podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu
sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w
postępowaniu.
3. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie
zostali wykluczeni z postępowania.
5. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
6. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im
żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………………..………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego
A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
Biuro Projektu „45+ Księgowość moją szansą”
ul. Grzecznarowskiego 2, 26-600 Radom
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy do świadczenia usługi
wynajmu sal szkoleniowych oraz organizacji cateringu na rzecz uczestników projektu „45+
Księgowość moją szansą” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie:
CZEŚĆ A
Przedmiot
zamówienia
Wynajem sal
szkoleniowych
Jednostka
miary
Cena netto za 1
h dydaktyczną
szkolenia
Cena brutto za 1 h
dydaktyczną
szkolenia
1h
dydaktyczna
CZEŚĆ B
Usługa cateringu
(poniedziałek-piątek)
osoboposiłek
Usługa cateringu
(sobota i niedziela)
osoboposiłek
.………………………………………………..
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej
do występowania w imieniu wykonawcy
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
………………………………………………………
(miejscowość, data)
Oświadczenie o spełnianiu warunków
umożliwiających realizację zadania
Oświadczam, iż w postępowaniu prowadzonym przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak,
M. Boryta-Borowiecka, na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługę cateringu w
ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego „45+ Księgowość moją szansą” spełniam niżej wymienione
warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności,
czynności zgodnie w wymogami ustawowymi.
2. Posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Spełniam wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (cz. V niniejszego
zapytania ofertowego)
………….………………………………………………..
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej
do występowania w imieniu wykonawcy
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu