Dyrektor administracyjnyEurojust

Ogłoszenie o naborze na stanowisko
Dyrektor administracyjny Eurojust
Przedstawiciel tymczasowy w grupie zaszeregowania AD 14 - Haga
Nr ref. 17/EJ/01
Zgłoszenia należy wysyłać na adres e-mailowy: [email protected] do
dnia 17 marca 2017 roku do północy czasu środkowoeuropejskiego (CET).
Dlaczego Eurojust?
Eurojust to Europejska Jednostka Współpracy Sądowej, która dzięki swojemu wyjątkowemu
doświadczeniu wspiera, ulepsza i usprawnia koordynację dochodzeń i śledztw poprzez
właściwe jednostki sądowe Państw Członkowskich UE na rzecz walki ze zorganizowaną
przestępczością ponadgraniczną. W skład Eurojustu wchodzi Kolegium 28 Przedstawicieli
Krajowych Państw Członkowskich, odpowiedzialne za jego organizację i działanie. Kolegium
powołuje dyrektora administracyjnego większością dwóch trzecich głosów. Wspiera je ok. 250
pracowników UE, którym przewodzi dyrektor administracyjny.
Obecnie Eurojust stoi w obliczu ciekawego i trudnego czasu zmian. Składa się nań przyjęcie
nowego unijnego rozporządzenia dotyczącego tej jednostki, redukcja zatrudnienia, której
towarzyszy ciągle rosnąca liczba rozpatrywanych spraw i ich coraz większa złożoność, a także
perspektywa przeprowadzki do nowej siedziby.
Więcej informacji o misji i umocowaniu Eurojustu można znaleźć na stronie internetowej pod
adresem: www.eurojust.europa.eu
Stanowisko
Dyrektor administracyjny to wysokie stanowisko, odpowiednie dla osób lubiących wyzwania, o
wysoko rozwiniętych kompetencjach menedżerskich i silnych zdolnościach przywódczych oraz
umiejących funkcjonować w zmiennym otoczeniu prawnym i politycznym.
Dyrektor administracyjny, nadzorowany przez przewodniczącego Eurojustu, odpowiada za
bieżące zarządzanie administracją. W sposób skuteczny i rzetelny wspiera Kolegium w realizacji
jego zadań, zapewniając efektywne i sprawne wykorzystanie wszystkich zasobów Eurojustu.
Dyrektor administracyjny powołuje nowych pracowników na stanowiska i upoważnia ich do
wykonywania określonych działań.
1
Dlatego też Eurojust szuka na to stanowisko osoby o udokumentowanych osiągnięciach w
zakresie przywództwa i zarządzania zmianą, gwarantującej wysokiej jakości wsparcie
administracyjne w ramach istniejących ograniczeń budżetowych.
Podstawowy zakres obowiązków
Wsparcie strategiczne i operacyjne:
•
•
•
•
wsparcie pracy operacyjnej Kolegium, szczególnie działań Biur Krajowych, w odniesieniu do
spraw wnoszonych do Eurojustu przez właściwe organy Państw Członkowskich;
wsparcie Kolegium w określaniu jego celów strategicznych w perspektywie wieloletniej i
jednorocznej, zgodnie z misją, wizją i wartościami Eurojustu;
przedstawianie Kolegium propozycji działań, akcji i środków do podjęcia przez
Administrację, w celu realizacji celów strategicznych Eurojustu oraz
przygotowywanie oraz wdrażanie strategii, programów i decyzji przyjętych przez Kolegium.
Zarządzanie finansami:
•
•
•
•
przygotowywanie projektu i wdrażanie budżetu Eurojustu w ramach uprawnień urzędnika
zatwierdzającego;
przygotowywanie ostatecznego sprawozdania finansowego Eurojustu i zapewnienie
udzielenia absolutorium przez Parlament Europejski;
zapewnienie zgodności z Regulaminem finansowym Eurojustu, w tym terminowego
wdrożenia zaleceń z audytu oraz
składanie przed Kolegium sprawozdań dotyczących wdrożenia rocznego programu pracy i
budżetu oraz przedstawianie ewentualnych propozycji zmian rocznego programu pracy.
Zarządzanie zasobami ludzkimi:
•
•
•
•
•
przygotowywanie i wdrażanie rocznego planu zatrudnienia;
opracowywanie i wdrażanie odpowiedniej polityki kadrowej dla Administracji;
zapewnienie odpowiedniego poziomu i jakości zatrudnienia;
utworzenie i zachowanie kultury służby oraz
wspieranie rozwoju, motywacji i zaangażowania pracowników.
Zarządzanie wynikami:
•
•
•
zapewnienie odpowiedniej alokacji zasobów administracyjnych w celu wsparcia działań
operacyjnych Eurojustu;
opracowanie zarządzania jakością i metod pomiaru wyników w celu planowania, wdrażania,
monitorowania i oceny wydajności Administracji, aby zagwarantować terminowe uzyskanie
wysokiej jakości produktów i usług zapewnianych przez administrację Eurojustu oraz
terminowe przekazywanie wszystkich informacji finansowych i niefinansowych istotnych
dla interesariuszy Eurojustu.
Relacje z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
•
•
doradzanie Kolegium i jego przewodniczącemu w sprawach organizacyjnych i
administracyjnych;
regularne zgłaszanie Kolegium, za pośrednictwem przewodniczącego, problemów
związanych z zarządzaniem, a odnoszących się do Administracji;
2
•
•
•
•
reprezentowanie Administracji na spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, w ścisłej
współpracy z przewodniczącym;
kontaktowanie się z Komisją Europejską i innymi instytucjami, organami oraz agencjami
unijnym w sprawach związanych z Administracją;
kontaktowanie się z Komisją Europejską i organami władzy budżetowej w sprawach
związanych z budżetem oraz
zapewnienie skutecznej komunikacji z Administracją oraz pomiędzy Kolegium a
Administracją.
Kryteria kwalifikacji
Kandydaci, którzy chcą zakwalifikować się do etapu selekcji, w momencie upływu terminu
zgłoszeń muszą spełniać następujące kryteria formalne:
o Narodowość: obywatel Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej;
o Dyplom lub stopień uniwersytecki:
poziom
wykształcenia
odpowiadający
ukończeniu
studiów
wyższych
potwierdzonemu dyplomem, gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi
cztery lata lub więcej;
lub
o poziom
wykształcenia
odpowiadający
ukończeniu
studiów
wyższych
potwierdzonemu dyplomem i odpowiednie doświadczenie zawodowe wynoszące co
najmniej rok, gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi co najmniej
trzy lata (wspomniany jeden rok doświadczenia zawodowego nie wlicza się do
doświadczenia zawodowego wymaganego poniżej).
o Doświadczenie zawodowe: co najmniej 15 lat doświadczenia od momentu uzyskania
wyżej opisanych kwalifikacji;
o Języki: biegła znajomość jednego z języków urzędowych 1 Unii Europejskiej i
zadowalająca znajomość drugiego.
o Ograniczenie wiekowe: możliwość realizacji pełnego pięcioletniego mandatu przed
osiągnięciem wieku emerytalnego. Uznaje się, że pracownik tymczasowy Unii
Europejskiej osiąga wiek emerytalny w ostatnim dniu miesiąca, w którym kończy 66 lat.
o
Kryteria selekcji
Doświadczenie i wiedza
Elementy niezbędne:
•
•
udowodnione osiągnięcia w zakresie przywództwa i zarządzania zmianą, gwarancja
wysokiej jakości wsparcia administracyjnego w ramach istniejących ograniczeń
budżetowych;
co najmniej dziesięć lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego i wiedzy w
obszarach wymienionych w części „Podstawowy zakres obowiązków”;
24 języki urzędowe Unii Europejskiej to: bułgarski, chorwacki, czeski, duński, holenderski, angielski, estoński, fiński,
francuski, niemiecki, grecki, węgierski, włoski, irlandzki, łotewski, litewski, maltański, polski, portugalski, rumuński,
słowacki, słoweński, hiszpański i szwedzki.
1
3
•
•
•
•
co najmniej pięć lat doświadczenia i udokumentowanych osiągnięć na odpowiednim
stanowisku kierowniczym;
dyplom uniwersytecki w obszarze administracji państwowej, administracji biznesowej,
zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, finansów, prawa lub równoważny(-e)
dyplom(-y) uniwersytecki(-e);
znajomość regulaminu pracowniczego oraz rozporządzeń finansowych UE lub
doświadczenie w podobnych ramach prawnych w krajowych albo międzynarodowych
organizacjach państwowych;
biegła znajomość języka angielskiego jako języka roboczego Eurojustu.
Elementy mile widziane:
•
•
•
dyplom magistra lub ukończenie studiów doktoranckich w obszarze administracji
państwowej, administracji biznesowej, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii,
finansów, prawa lub równoważnym;
znajomość zasad współpracy sądowej w sprawach kryminalnych;
doświadczenie w zarządzaniu w krajowych lub międzynarodowych organizacjach
państwowych.
Kompetencje:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zręczność strategiczna i umiejętność opracowywania strategii organizacyjnych;
zdolność podejmowania właściwie umotywowanych osądów i decyzji;
umiejętność wdrażania strategicznych decyzji i zmian, których wymaga dana sytuacja;
umiejętność skutecznego zarządzania (planowania, wdrażania, monitorowania i
oceniania) bieżącą działalnością rozbudowanej organizacji;
wysoko rozwinięte umiejętności przywódcze, informowanie o celach organizacyjnych i
inspirowanie do ich realizacji;
zdolność skutecznego przewodzenia zespołom interdyscyplinarnym, ich budowania i
wzmacniania;
doskonałe umiejętności negocjacyjne, duże obycie polityczne i wysoka inteligencja
społeczna;
zdolność nawiązywania i rozwijania relacji opartych na zaufaniu na różnych poziomach
organizacyjnych, umiejętność wzmacniania pracy zespołowej i łączenia w ramach
organizacji i poza nią;
wytrwałość i dążenie do osiągania wyników;
umiejętność zachowywania równowagi i spokoju w sytuacji stresowej;
wysokie standardy etyczne i uczciwość.
Procedura selekcji i powołania
Kolegium powołuje komisję konkursową, w skład której wejdzie trzech Przedstawicieli
Krajowych oraz przedstawiciel Komisji Europejskiej. Może w niej zasiadać w charakterze
doradcy przedstawiciel Sekretariatu Generalnego Rady oraz zewnętrzny konsultant ds.
rekrutacji. Komisja konkursowa zweryfikuje kandydatów pod kątem kryteriów kwalifikacji i
selekcji, a następnie sporządzi krótką listę osób, które zostaną zaproszone na rozmowę
4
kwalifikacyjną. Kandydaci mogą zostać poproszeni o poddanie się testowi pisemnemu i ocenie
zintegrowanej przez zewnętrznych konsultantów ds. rekrutacji.
Po rozmowie kwalifikacyjnej, teście pisemnym i ocenie zintegrowanej komisja konkursowa
może zdecydować o drugiej rundzie rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami.
Następnie komisja przedstawi listę odpowiednich kandydatów Kolegium. W ramach oceny
całościowej zaproponowani kandydaci mogą zostać zaproszeni na jeden dzień roboczy do
Eurojustu.
Kolegium przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną z zaproponowanymi kandydatami i
większością dwóch trzecich głosów swoich członków powoła wybraną osobę. Kolegium może
zdecydować o przygotowaniu listy rezerwowej dla stanowiska, która będzie obowiązywać do
dnia 31 grudnia 2018 roku. Okres ten można przedłużyć według uznania Kolegium.
Umieszczenie danego nazwiska na liście rezerwowej nie oznacza gwarancji zatrudnienia.
Poprzedni pracodawcy kandydatów umieszczonych na krótkiej liście mogą zostać poproszeni o
udzielenie referencji.
Przewidywany harmonogram:
Rozmowy kwalifikacyjne, test pisemny i ocena zintegrowana są wstępnie zaplanowane na 16. i
18. tydzień roku 2017. Ostateczna rozmowa kwalifikacyjna z Kolegium może się odbyć w 24.,
25. lub 26. tygodniu roku 2017. Kandydaci mogą zostać poproszeni o wstępne zarezerwowanie
tych dat. Odpowiedni kandydaci uczestniczący w danym etapie procedury selekcji zostaną
natychmiast poinformowani o wszelkich zmianach przewidywanego harmonogramu.
Celem Eurojustu jest obsadzenie stanowiska dyrektora administracyjnego do dnia 1
października 2017 roku.
Niezależność i deklaracja o braku konfliktu interesów
Zanim dyrektor administracyjny zacznie wykonywać swoje obowiązki, musi podpisać
deklarację o zaangażowaniu w działanie na rzecz interesu publicznego oraz deklarację o braku
konfliktu interesów, który mógłby podważyć jego niezależność.
Równe szanse
Eurojust realizuje politykę równych szans i niedyskryminacji zgodnie z art. 1(d) Regulaminu
pracowniczego 2.
Co możemy zaoferować – warunki zatrudnienia
2
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF
5
Stanowisko dyrektora administracyjnego w Eurojust to możliwość pracy dla międzynarodowej
organizacji o dużym wpływie na współpracę sądową. W tym ekscytującym i trudnym czasie
zmian, dyrektor będzie pełnił aktywną funkcję przywódczą, wspierając Kolegium w realizacji
jego zadań.
Dyrektor administracyjny zostanie powołany jako członek personelu Eurojustu, jako
przedstawiciel tymczasowy w grupie zaszeregowania AD 14, zgodnie z art. 2(a) Warunków
zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej 3. Umowa zostanie zawarta na pięć lat i
może ulec wznowieniu na mocy decyzji Kolegium (art. 29(2) decyzji Rady w sprawie Eurojust).
Dyrektor administracyjny podlega okresowi próbnemu trwającemu dziewięć miesięcy.
Poza wynagrodzeniem zasadniczym Eurojust oferuje również szereg świadczeń:
•
•
Dodatki, do których pracownik może być uprawniony, np. dodatek za rozłąkę oraz
zasiłek rodzinny (dodatek na gospodarstwo domowe, dziecko na utrzymaniu, edukację
itp.).
Pełny pakiet socjalny, obejmujący system emerytalny, ubezpieczenie medyczne,
ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych, świadczenie z tytułu bezrobocia,
rentę inwalidzką. Więcej informacji o prawach, warunkach zatrudnienia i świadczeniach
można znaleźć w dokumencie Warunki zatrudnienia innych pracowników Unii
Europejskiej. 4.
Przed podjęciem obowiązków dyrektor administracyjny musi:
-
-
wypełnić obowiązki nałożone na mocy przepisów dotyczących służby wojskowej;
przedstawić odpowiednie referencje potwierdzające jego kwalifikację do wykonywania
obowiązków służbowych; 5;
poddać się badaniu lekarskiemu kandydatów, aby potwierdzić fizyczną zdolność do
wykonywania obowiązków służbowych.
Miejscem zatrudnienia jest Haga (Holandia), siedziba Eurojust.
Procedura aplikacji
Kandydaci muszą wypełnić formularz aplikacyjny w języku angielskim i wysłać go na adres emailowy: [email protected].
Na formularzu, w nagłówku wiadomości e-mail oraz we wszelkiej dalszej korespondencji
dotyczącej tego zgłoszenia należy umieścić numer referencyjny stanowiska.
W dniu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci muszą przedłożyć oryginały lub poświadczone
kopie i kserokopie wszystkich dołączanych dokumentów dotyczących ich wykształcenia i
historii zatrudnienia.
Patrz przypis (2).
Patrz przypis (2)
5 Przed powołaniem na stanowisko wybrani kandydaci będą musieli przedstawić oficjalne zaświadczenie o
niekaralności.
3
4
6
Eurojust może zdyskwalifikować kandydatów, którzy w dniu rozmowy kwalifikacyjnej nie
przedłożą wszystkich wymaganych dokumentów.
Informacje o procedurach selekcji w Eurojust i wytyczne dotyczące aplikacji można znaleźć
tutaj: http://www.eurojust.europa.eu/careers/Pages/application-procedure-form.aspx
Data wysyłania zgłoszeń
Zgłoszenia należy wysyłać do
środkowoeuropejskiego (CET).
dnia
17
marca
2017
roku
do
północy
czasu
Ważne informacje dla kandydatów
Kandydatom przypomina się, że praca komisji konkursowej jest poufna. Kandydaci nie mogą się
kontaktować bezpośrednio lub pośrednio z członkami komisji konkursowej, ani nikt inny nie
może tego zrobić w ich imieniu.
Ochrona danych osobowych
Eurojust gwarantuje, że dane osobowe kandydatów będą przetwarzane zgodnie z wymogami
wszelkich obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, a szczególnie z Zasadami
ochrony i przetwarzania danych osobowych w Eurojust (Dz. U. UE 68/1 z 19.3.2005).
Wymóg niezbędny dla wybranego kandydata: poświadczenie bezpieczeństwa
Wymagany poziom poświadczenia dla tego stanowiska to ŚCIŚLE TAJNE.
Jeżeli Agencja Bezpieczeństwa Narodowego z kraju pochodzenia kandydata wyda negatywną
opinię na wyżej wymienionym poziomie po podpisaniu umowy o pracę, Eurojust ma prawo do
rozwiązania umowy.
7