1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu
Transkrypt
1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu
Zamawiający: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul Na Stoku 49 tel. 58-320-55-90 fax. 58-320-55-91 www.oke.gda.gda.pl oznaczenie sprawy OKE/6/2010 UZP nr 258443-2010 z dnia 21.09.2010r. Zatwierdzam Dyrektor OKE w Gdańsku Irena Łaguna Gdańsk, dn.21.09.2010r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ DRUKAREK Z FINISZERAMI BROSZURUJĄCYMI, DRUKARKI KOLOROWEJ, SKANERÓW, SERWERÓW, SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO i OPRPGRAMOWANIA I. Nazwa i adres zamawiającego Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49 tel.(0-58) 320-55-90, fax. (0-58) 320-55-91 Regon 191687916, NIP 583-26-08-016 Adres internetowy: www.oke.gda.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( mniejszych niŜ 479 875,00 złotych netto) Podstawa prawna: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), przepisy wykonawcze do ww. ustawy. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim III. • • • • • • • Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek z finiszerami broszurującymi, drukarki kolorowej, skanerów , serwerów, sprzętu komputerowego i oprogramowania w czterech odrębnych zadaniach, słuŜących do realizacji zadań statutowych OKE w Gdańsku. KaŜde zadanie będzie ocenianie osobno. Przed podpisaniem umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania wybranego urządzenia. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu szczegółowych polskojęzycznych instrukcji obsługi i konserwacji dostarczanego sprzętu oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego w jego uruchomieniu i eksploatacji. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i uruchomić opisany sprzęt na II i III piętro w budynku bez windy. Zamawiający wymaga, aby naprawy gwarancyjne były realizowane przez autoryzowany serwis producenta sprzętu w siedzibie Zamawiającego. Początkiem okresu gwarancji będzie data podpisania protokołu odbioru. Zamawiający wymaga aby zasilanie wszystkich urządzeń było dostosowane do napięcia w sieci jednofazowej na terenie RP. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1 • • • • Zamawiający zadania III. Zamawiający Zamawiający Zamawiający informuje, Ŝe zamówienia uzupełniające przewiduje w wysokości do 20% tylko dla nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zadanie I. − DRUKARKA z uruchomieniem- 2 szt. kod klasyfikacji CPV 30120000-6 Realizujące funkcje: drukowania z finiszerem broszurującym a) wymagane minimalne parametry: • Technologia druku - laserowa • prędkość drukowania ciągłego – 75 wydruków na minutę • język drukarki – PCL5e: PCL6/RPCS™: Adobe R Postscript R 3 • rozdzielczość: wydruk – 1.200 dpix1.200 dpi • pamięć – 256Mb + 80 GB twardy dysk • interfejs – Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0 • protokoły sieciowe – TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk • bezpośredni wydruk PDF – standard • druk dwustronny – standard • pojemność papieru – min. 4.200ark. w tym min. 2 kasety na format A3, podwójna kaseta 2x1.550 arkuszy oraz kaseta na papier 2 x 550 arkuszy, • rozmiar papieru – A5 – A3 • gramatura papieru – kasety na papier: 53 - 128 g/m2,duŜej pojemności: 53 - 216 g/m2 Finiszer broszurujący – 2 sztuki na 3.000 arkuszy, zszywający do 100 arkuszy, taca wyjścia górna – 500 ark. b) dodatkowe funkcje: – do urządzenia niezbędne jest dołączenie oprogramowania pozwalającego na monitorowanie wykorzystania urządzenia przez poszczególnych uŜytkowników lub działy (szczegółowe raportowanie kosztów generowanych przez jednostki oraz moŜliwość przydzielania uŜytkownikom praw do konkretnych funkcji urządzenia). – wymagane jest aby występowała moŜliwość zaimplementowania na urządzeniu aplikacji opartych na technologii Java, pozwalających na rozszerzenie funkcjonalności maszyny c) w ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dodatkowo do: – przekazania Zamawiającemu szczegółowej instrukcji obsługi i konserwacji dostarczonego sprzętu – przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonego sprzętu w dniu dostarczenia sprzętu – świadczenie serwisu gwarancyjnego przez osobę uprawnioną w okresie trwania gwarancji. d) gwarancja na urządzenie minimum 36 miesięcy e) termin na wymianę lub naprawę drukarek z finiszerem wynosić będzie do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego - DRUKARKA KOLOROWA -1 sztuka kod klasyfikacji CPV 30233231-9 a) wymagane minimalne parametry: • Technologia: 4 bębny w układzie tandemowym, skanowanie wiązką lasera, wydruk elektrofotograficzny i system dwuskładnikowego wywoływania • Prędkość drukowania: Pełnokolorowe: 35 wydruków na minutę Cz-b: 35 wydruków na minutę • Czas nagrzewania: Mniej niŜ 50 sekund • Pierwszy wydruk: Pełnokolorowy: Mniej niŜ 10 sekund, Cz-b: Mniej niŜ 10 sekund • Wymiary (Sz x G x W): 444 x 658 x 490 mm 2 • Cykl duty: 150.000 stron miesięcznie CONTROLLER • Procesor: 600MHz • Język drukarki/rozdzielczość: Standard: PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF, XPS Opcja: PictBridge • Rozdzielczość: 600 dpi (1-bit)/600 dpi (2-bit)/1,200 dpi • Pamięć: Standard: 384 Maksymalnie: 768 MB • Dysk twardy: OPCJA - 80 GB • Sterowniki: PCL5c/PCL6, PostScript 3 PODŁĄCZENIE • Protokoły sieciowe: TCP/IP (IPv4, IPv6), AppleTalk, IPX/SPX • Obsługiwane środowiska: Windows® 2000/XP/Vista/Server 2003/2008 (32bit, 64 bit) Novell® NetWare® 6.5 lub nowszy Macintosh 8.6 lub nowszy • Interfejs: Standard: Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0 (Type A & B), Opcja: Dwukierunkowy IEEE 1284, Wireless LAN (IEEE 802.11a/b/g), Gigabit Ethernet • Dodatkowe funkcje: Wydruk bezpośredni PDF OBSŁUGA PAPIERU • Pojemność kaset na papier: Standardowo: 1 kaseta na 550 ark. + taca ręczna na 100 ark. • Pojemność tacy wyjściowej: 500 arkuszy • Rozmiar papieru: A6 - A4 • Gramatura papieru: Kasety na papier: 52-220 g/m² Taca ręczna: 52-256 g/m² Dupleks: 60-163 g/m² b) dodatkowe funkcje: - sterowniki drukarki z funkcją ONE clik - prezentujący ustawienia drukarki oparte na ikonach, umoŜliwiający przez jedno kliknięcie zastosować wszystkie powiązane z ikonom ustawienia. - sterownik z automatycznym wykrywaniem urządzenia wraz z zamontowanymi opcjami - oprogramowanie do monitorowania urządzenia w sieci, moŜliwość nadawania priorytetów zadaniom, sprawdzenie statusu urządzenia - współpraca z oprogramowanie do kontrolowania wydruków z urządzenia umoŜliwiające sporządzanie raportów z rozbiciu na uŜytkowników, działy , departamenty itp., tworzenie własnych; moŜliwość definiowania cen wydruków w zaleŜności od formatu strony, pracy jedno – lub dwustronnej, synchronizacja bazy uŜytkowników oprogramowania z usługą ActivDirectory, oprogramowanie w języku polskim. c) w ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dodatkowo do: – przekazania Zamawiającemu szczegółowej instrukcji obsługi i konserwacji dostarczonego sprzętu – przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonego sprzętu w dniu dostarczenia sprzętu – świadczenie serwisu gwarancyjnego przez osobę uprawnioną w okresie trwania gwarancji. d) gwarancja na urządzenie minimum 12 miesięcy Zadanie II. - SERWER PLIKÓW - 2 szt. kod klasyfikacji CPV 30211500-6 a) wymagana minimalne parametry • Zestaw układów Intel® 5520 • Procesor Intel Xeon (Quad Core) • Taktowanie procesora 2.13 GHz • Liczba zainstalowanych procesorów 2 szt. • Pozostałe informacje o procesorze Intel® Xeon® E5506 (2.13 GHz, 4MB L3 Cache, 80 Watts, DDR3800) 3 • • • • • • • • • • • • • • Typ pamięci DDR3 Rodzaj pamięci ECC, Registered Zainstalowana pamięć RAM 4 GB Max. wielkość pamięci 192 Liczba obsadzanych gniazd pamięci 2 Liczba wszystkich gniazd pamięci 18 Interfejs dysku SATA , SAS , SAS 2.0 Format szerokości 2,5 cala Obsługa hot-swap dysków Tak Liczba zainstalowanych dysków 6 Pojemność dysków min 160GB Prędkość obrotowa min. 7200 obr/min Kontroler dysków: poziomy RAID 0, 1, 10 (1+0), Smart Array P410i/ZM Typ zintegrowanej karty graficznej - Integrated ATI ES1000, 64MB video standard, 16 bit color: maximum resolution of 1600 x 1200, 32 bit color: maximum resolution of 1280 x 1024 • Gniazda rozszerzeń: PCI-Ex16 (elektrycznie x8) - Full height, full lenght 2x PCI-Ex8 (elektrycznie x4) - Full height, half lenght. MoŜliwość rozbudowy do 6 portów PCI-E Opcjonalnie dostępne konfiguracje mieszane PCI-X/PCI-Express • Interfejs sieciowy Dwie dwuportowe wielofunkcyjne karty sieciowe HP NC382i Gigabit Server Adapter z mechanizmem TCP/IP Offload i obsługą technologii Accelerated iSCSI • Zewnętrzne porty we-wy Szeregowy: 1, Mysz: 1, Klawiatura: 1, VGA: 2 (1 z przodu, 1 z tyłu) Złącza sieciowe RJ-45: 4, iLO 3: 1, Gniazdo na kartę SD wew: 1, USB 2.0: 5 (2 z przodu, 2 z tyłu, 1 wew.) • Obudowa Rack 2U • Liczba zamontowanych zasilaczy 2 • Moc zasilacza (zasilaczy) 460 W • Obsługa hot-plug zasilaczy Tak Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft Windows 2003 Server , Microsoft Windows 2003 SBE Red Hat Enterprise Linux , SUSE Linux Enterprise Server b) Gwarancja – minimum 36 miesięcy na części, 36 miesięcy na robociznę, 36 miesięczna pomoc techniczna w miejscu instalacji Zadanie III. − Sprzęt komputerowy kod klasyfikacji CPV 30213000-5, 30213000-7, 30240000-3, 30216110-0, 3235000-1 1. zestaw komputerowy - 8 sztuk • płyta główna ASUS M4N68T nForce 630a Socket AM3 • procesor czterordzeniowy AMD Athlon II X4 635 BOX (AM3) (95W,45NM) 2,9GHz • pamięć DDR3 2GB PC 1333 • dysk twardy 250GB SATA II • karta graficzna ASUS ATI Radeon HD5450 1024MB DDR3/64bit DVI/HDMI PCI-E (650/800) chłodzenie pasywne - wyjście D-Sub, DVI, HDMI • nagrywarka DVD+/-RW 22x • obudowa ATX, wyjścia audio i USB na przednim panelu, zasilacz 500W, • klawiatura, mysz optyczna 2. monitor LCD 19" – 8 sztuk • format ekranu 4:3 • rozdzielczość robocza 1280x1024 • kontrast 250 cd/m2 • kontrast dynamiczny 1 000:1 • jasność 50 000:1 • czas reakcji 5ms • kąty widzenia 170/160 stopni 3. notebook – 5 sztuk • procesor Intel Core i5 450M 4 • • • • • • • • • • • • • • • Chipset Intel HM57 Pamięć 4096MB Dysk twardy 500GB Prędkość obrotowa dysku 7200 obr./min. Kontroler dysku SATA Karta graficzna ATI Mobility Radeon HD 540v Ekran 15,6” Rozdzielczość 1600 x 900 Typ ekranu WXGA+ Napęd optyczny DVD+/-RW Bateria Li-Ion Czas pracy na baterii 345 min Komunikacja – WLAN, Bluetooth, Karta sieciowa 10/100/1000 Złącza - Liczba portów USB min 4, DisplayPort, FireWire, VGA, DVI, eSATA Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional / XP Professional b) gwarancja na sprzęt punkt 1, 2, 3 minimum 36 miesięcy 4. oprogramowanie a) system operacyjny MS Windows XP Professional OEM–8 szt. lub równowaŜny w pełni zgodny z usługą ActiveDirectory systemu Windows 2003 Serwer, wspierający obsługę VBScript, umoŜliwiający zainstalowanie i pracę programów rodziny CrystalReports od wersji 8.5 b) pakiet oprogramowania biurowego MS Office Professional 2010 PRO MOLP –13 szt. lub równowaŜny zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,program do tworzenia prezentacji i relacyjną bazę danych pozwalających na dostęp do zewnętrznych źródeł danych (w szczególości MSSQL i Oracle),obsługujących biblioteki ADO 2.1 i DAO 3.6 lub wyŜszej oraz obsługę skryptów VBfA pozwalających na odczyt, zapis i modyfikację plików formatu doc, docx, xls, xlsx, ppt, mdb c) oprogramowanie zgodnie z pukt.4a zamontowane na sprzęcie punkt 1 zadania III Wszystkie oferowane Zamawiającemu systemy operacyjne oraz oprogramowanie muszą być dostosowane do aktualnej infrastruktury Zamawiającego i nie mogą powodować konieczności jej przebudowania bądź powiększeni. 5. skaner – 3 szt. • typ skanera – płaski, automatyczny podajnik dokumentów • rozdzielczość skanowania sprzętowego do 2400 x 2400 dpi • kodowanie koloru 48-bitowe • poziomy skali szarości 256 • pojemność automatycznego podajnika papieru standardowo 50 arkuszy • prędkość skanowania (ADF, A4) Do 8 str./min w trybie skanowania jednostronnego, czarnobiałego, z rozdzielczością 200 dpi i 1-bitową głębią • adapter do folii • prędkość skanowania w trybie podglądu 7 s • nośniki – papier (do banerów, do drukarek atramentowych, fotograficzny, zwykły), koperty, etykiety, karty (okolicznościowe, indeksowe), obiekty trójwymiarowe, slajdy i negatywy 35 mm (z wykorzystaniem przystawki do przeźroczy), nośniki do nadruków na koszulki • format pliku zawierającego zeskanowany obraz BMP, JPEG, TIFF, TIFF skompresowany, PNG, PCX, PDF, PDF z moŜliwością wyszukiwania, RTF, HTM, TXT • maksymalny format skanowania 21,6 x 27,9 cm • standardowe rozwiązania komunikacyjne USB 2.0 High Speed – zgodny ze specyfikacją USB 2.0 • obsługiwane systemy operacyjne Microsoft® Windows® 2000, XP Professional i Home Edition, dostosowany do systemu Windows Vista™; Mac OS X (10.1.5, 10.2 lub nowszy) • gwarancja – minimum 24 miesiące Gwarancja minimum 12 miesięcy 5 6. Dyski twarde zewnętrzne – 5 sztuk • Rodzaj dysku Standardowy (nośnik magnetyczny) • Pojemność dysku: min 500 GB • Interfejs USB 2.0 • Prędkość obrotowa 7200RPM • Format szerokości 2,5 cali Gwarancja minimum 36 miesięcy 7. Tablica interaktywna - 1 sztuka • Format – 16:9 Obszar roboczy • Przekątna - 241 cm (95") • wymiary - 1181 mm x 2108 mm • wymiary zewnętrzne - 1340 mm x 2273 mm • waga - 23,5 kg Specyfikacja • Technologia Elektromagnetyczna pasywna • Rozdzielczość sprzętowa rozdzielczość wewnętrzna: 4096 punktów (linii) na cal • rozdzielczość wyjściowa: 1000 linii na cal (39,4 linii na mm) • Obsługiwane rozdzielczości: 46,500 x 83 000 pikseli • Prędkość odczytu współrzędnych do 150 współrzędnych na sekundę 250 cali na sekundę • Czułość zbliŜeniowa tablicy do 0,4 cala (9,76 mm) • Komunikacja z komputerem RS-232, USB, Bluetooth, Radiowa 2,4GHz (opcjonalnie) • Oprogramowanie i sterowniki Win 98/Me/NT/2000/XP/Vista (Windows NT obsługuje tylko komunikację RS-232) • Mac OS X • Linux Gwarancja – minimum 36 miesięcy tablica (elektronika i powierzchnia tablicy) oraz 12 miesięcy na akcesoria W zestawie; Tablica interaktywna 1 szt. Piórko interaktywne do tablicy (czarne) 1 szt. Piórko interaktywne do tablicy (czarno-niebieskie) 1 szt. Ładowarka do piórek interaktywnych (mocowana do tablicy i zasilana bezpośrednio z niej) 1 szt. Kabel RS-232C (dł. 8m) 1 szt. Kabel USB (dł. 5m) 1 szt. Zasilacz uniwersalny input: 100-240V (maks. 1A), 50-60Hz output: +9V (maks. 1.7A) 1 szt. Uchwyt do mocowania tablicy na ścianie 1 szt. Gumowe wsporniki do tablicy 2 szt. Płyta CD z oprogramowaniem InterwriteTM 1 szt. Płyta CD z instrukcjami instalacji i obsługi tablicy oraz z instrukcją do oprogramowania InterwriteTM 1 szt. Zadanie IV. Produkcyjny skaner dokumentów - 2 szt. CPV 30216110-0 a) wymagane minimalne parametry: Typ Czujnik odczytu dok. Rozdzielczość optyczna Skaner nabiurkowy z podajnikiem dokumentów 3-liniowy czujnik obrazów CMOS CIS 600 dpi Strona odczytu Szybkość skanowania Przód / Tył / Dwustronnie tryb cz.-b./ skala szarości 200/300 dpi: 90 str./min. / 180 obr./min (A4 pionowo); 112 str./min. / 225 obr./min. (A4 poziomo) 6 tryb kolorowy 300 dpi: 90 str./min. / 170 obr./min. (A4 pionowo); 112 str./min. / 170 obr./min. (A4 poziomo) Podajnik automatyczny Tryb długich dok. Podawanie automatyczne i ręczne Maks. 3000 mm (MoŜliwość ustawienia w panelu sterowania) Automatyczne podawanie: 52 - 209 g/m2 (0,06 - 0,25 mm) Tryb ręczny: 40 - 255 g/m2 (0,05 - 0,30 mm) Pojemność podajnika Rozdzielczość wyjściowa 500 arkuszy, wybór 500, 300 lub 100 arkuszy 100 x 100dpi, 150 x 150dpi, 200 x 200dpi, 240 x 240dpi, 300 x 300dpi, 400 x 400dpi, 600 x 600dpi Tryb wyjściowy Binarny Skala szarości Kolor Tryb monochromatyczny / rozpraszanie błędów / zaawansowane poprawianie tekstu I i II 8-bitowa (256-poziomowa) skala szarości 24-bitowa mapa kolorów Przetwarzanie obrazów Automatyczne wykrywanie rozmiaru strony i korekcja przekosu Pomijanie pustych stron Rozpoznawanie kierunku tekstu Automatyczne wykrywanie koloru , Filtr RED DROP OUT Zaawansowane poprawianie tekstu (I i II) Redukcja efektu mory Zapobieganie prześwitywaniu / usuwanie tła Usuwanie śladów po dziurkaczu Ustawienie obszaru skanowania Cechy urządzenia Wykrywanie zszywek Ultradźwiękowe wykrywanie podwójnie pobranych kartek Podawanie ręczne Alarm dźwiękowy Wybór tła (białe/czarne) Interfejs Podwójny interfejs (USB 2.0 High Speed i SCSI-3) Załączone oprogramowanie Sterowniki ISIS / TWAIN (Windows 2000/ XP Pro/ XP Home/ Vista 32- i 64bit) oprogramowanie Capture Perfect 3.0 b) gwarancja na sprzęt– minimum 36 miesięcy c) w ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dodatkowo do: – przekazania Zamawiającemu szczegółowej instrukcji obsługi i konserwacji dostarczonego sprzętu – przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonego sprzętu w dniu dostarczenia sprzętu – świadczenie serwisu gwarancyjnego przez osobę uprawnioną w okresie trwania gwarancji. d) termin na wymianę lub naprawę urządzenia wielofunkcyjnego wynosić będzie do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego IV. Oznaczenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV: − zadanie I - 30120000-6, 30233231-9 − zadanie II – 30211500-6 7 − − zadanie III - 30213000-5,30213000-7, 30240000-3, 30216110-0, 3235000-1 zadanie IV - 30216110-0 V. Termin wykonania zamówienia Zamówienie na poszczególne zadania powinno być realizowane umowy. w terminie do 20 dni po podpisaniu VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia warunków Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubiegających się realizację zamówienia spełniał warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia - poprzez wykazanie, iŜ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonał co najmniej trzy dostawy, o wartości podobnej z potwierdzeniem, iŜ dostawy te zostały wykonane naleŜycie. (dotyczy zadania I, II, III, IV) - poprzez wykazanie, iŜ w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonywał min. przez 12-miesięcy co najmniej dwie obsługi serwisowe z potwierdzeniem iŜ usługi te zostały wykonane naleŜycie. (dotyczy zadania I, IV) 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 5. oraz w szczególności: dostarczą wraz z ofertą, określone w punkcie VII SIWZ dokumenty i oświadczenia, na potwierdzenie spełnienia powyŜszych warunków, posiadają moŜliwość dotrzymania terminu wykonania zamówienia na zasadach określonych w punkcie V SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie nazwy producenta sprzętu wraz z nazwą produktu. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w punkcie VII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociaŜby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda niŜej wymienionych dokumentów 1.1 Wypełniony Formularz Oferty – załącznik nr 1 1.2 Podpisane oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – dołączone do załącznika nr 2,3 1.3 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy 1.4 Zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.5 Parafowany wzór umowy jako dowód jej akceptacja – załącznik nr 4 1.6 Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw o zakresie takim samym lub podobnym do przedmiotu zamówienia, a jeŜeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z 8 podaniem ich wartości i odbiorców oraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŜycie.( co najmniej 3 dostawy o wielkości podobnej lub większej) -( dotyczy zadania I, II, III, IV) 1.7 Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat usług obsługi serwisowej z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe usługa te zostały wykonane naleŜycie (dotyczy zadania I, IV) min. 2 róŜne firmy dla kaŜdego zadania 2. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŜliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 4. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŜy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 5. W przypadku konsorcjum, kaŜdy z przedsiębiorców tworzących konsorcjum składa dokumenty przygotowane odrębnie w odniesieniu do kaŜdego z członków konsorcjum (punkt VII ust.1.3, 1.4) 6. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkt VII ust.1.3, 1.4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7. Brak jakiegokolwiek z dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub złoŜenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, sprzecznie z treścią SIWZ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeŜeniem pkt. 8 niniejszego rozdziału. 8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złoŜyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictw, albo którzy złoŜyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa do ich wymiany, uzupełnienia, złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. Zamawiający wezwie takŜe, w wyznaczonym przez siebie terminie do złoŜenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. VIII. Dodatkowe oświadczenia jakich Ŝąda Zamawiający od Wykonawców 1. Oświadczenie o realizacji serwisu gwarancyjnego w przeciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez Wykonawcę ( dotyczy zadania I, IV ) 2. Certyfikat autoryzacji serwisu technicznego producenta urządzenia dla zadania I, IV - kserokopię potwierdzoną za zgodność. 9 3. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem ludzkim umoŜliwiającym świadczenie usług serwisowych (dla zadania I, II, III, IV ) 4. Oświadczenie o wyraŜeniu zgody na testowanie wybranego urządzenia przed podpisaniem umowy. (dla zadania I,III,,IV) IX. Informacje dotyczące warunków składania ofert i sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej dokumentacji. 2. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej niŜ jednej lub oferty zawierającej warianty spowoduje odrzucenie ofert złoŜonych przez danego Wykonawcę. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 4. Zamawiający dopuszcza złoŜenie ofert częściowych. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy zamówienia, a w tym ewentualnie dokonywane naprawy gwarancyjne były wykonywane przez Wykonawcę składającego ofertę . 6. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę obejmującą poszczególne lub wszystkie części (zadania). Wybór przez Zamawiającego oferty na wykonanie jednej z części (zadania) nie zobowiązuje Zamawiającego do wyboru oferty tego samego Wykonawcy na wykonanie innej części (zadania). 7. Wykonawca moŜe zwrócić się w formie pisemnej do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji, kierując swoje zapytanie w sposób określony w pkcie XIII. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŜ 2 dni przed upływem terminu składania ofert (liczy się data wpłynięcia zapytania do Zamawiającego), pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana przez Zamawiającego Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikację oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 8. dokumentacji, natomiast Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert . 9. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji lub przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8.1 W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9.2 W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę upowaŜnioną, naleŜy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 10. KaŜda zapisana strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami. 11. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była spięta w sposób trwały, np. całą ofertę Wykonawca moŜe zszyć, skleić itp.; 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być podpisane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. 13. Wykonawca na formularzu ofertowym winien złoŜyć stosowne zastrzeŜenie dotyczące „tajemnicy przedsiębiorstwa” w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12.1 Informacje zastrzeŜone naleŜy dołączyć do oferty oddzielnie od jej pozostałych, jawnych elementów z napisem „tajemnica przedsiębiorstwa”. 12.2 W przypadku braku stosownego zastrzeŜenia cała oferta od chwili otwarcia moŜe być ujawniona. 14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty, z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 14.1 warunki dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa powyŜej. 10 14.2 oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 14.3 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŜe wynikać z treści umowy konsorcjum, umowy spółki cywilnej - w takim przypadku umowę naleŜy dołączyć do oferty - lub zostać przedłoŜone oddzielnie wraz z ofertą. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 14.4 wszelka korespondencja oraz uzgodnienia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 14.5 wypełniając formularz ofertowy, jak równieŜ inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” naleŜy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. X. Wadium 1). Warunkiem udziału w postępowaniu dla Zadania I, II, III, IV jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 3.900 PLN (trzy tysiąc dziewięćset złotych) dla zadania I, 1.000 PLN (jeden tysiąc złotych) dla zadania II, 2.400 PLN (dwa tysiące czterysta złotych) dla zadania III, 1.900PLN ( jeden tysiąc dziewięćset złotych) 2). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie 15. SIWZ. 3). Wadium moŜe być wniesione w następujących formach: a. przelewu na rachunek bankowy nr 83101011400170791391200000 b. poręczeniach bankowych c. gwarancjach bankowych d. gwarancjach ubezpieczeniowych e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 100, poz. 1158, z późn.zm.) 4). JeŜeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu naleŜy wpisać: „Wadium – przetarg na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego, serwerów, sprzętu komputerowego i oprogramowania”. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5). Dokumenty, o których mowa w punkcie 4) b. – e. muszą zachować waŜność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 6). W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 7). Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa Prawo Zamówień Publicznych. XI. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.1. Oferty naleŜy składać do dnia 30 września 2010r. do godziny 10.00 w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią adresową wykonawcy w sekretariacie zamawiającego na II piętrze budynku nr 49 ul. Na Stoku w Gdańsku lub pocztą adresując: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk i dopisaniem: „Przetarg nieograniczony NA DOSTAWĘ DRUKAREK Z FINISZERAMI BROSZURUJĄCYMI, DRUKARKI KOLOROWEJ, SKANERÓW, SERWERÓW, SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA Nie otwierać przed 30 września 2010r. 1.2. Koperta powinna być opatrzona takŜe nazwą i adresem Wykonawcy. 1.3. 2. Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania przewidzianego na wniesienie protestu. po upływie terminu Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2010 r., w siedzibie Zamawiającego przy ul. Na Stoku 49 pok. 306 o godzinie 10.30 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku 11 nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek informację z otwarcia. XIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcą W formie pisemnej na adres Zamawiającego, faksem (058) 320-55-91 lub pocztą elektroniczną na adresy jak poniŜej. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, na stronie internetowej chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert . Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: • Maciej Michalak, w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, adres e-mail: [email protected] • Anna Sankowska, w zakresie postępowania, adres e-mail: [email protected] Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. XIV. Modyfikacja i wycofywanie oferty 1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŜonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak składana oferta, w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”. 3. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. 5. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawca, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. XV. Warunki płatności Płatność po wykonaniu dostawy i podpisaniu protokołu odbioru oraz dostarczeniu faktury VAT wykonawcy w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek wykonawcy. XVI. Opis sposobu obliczania ceny ( dla kaŜdego zadania osobno) Wykonawca wyceni przedmiot zamówienia i przedstawi w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) oraz poda cenę netto, podatek od towarów i usług, cenę brutto za cały przedmiot zamówienia. Cena powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia. Ceny muszą być podane w złotych polskich (PLN). Uwaga: JeŜeli zostanie złoŜona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 12 XVIII. Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA OFERTOWA – 100 %; 1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniŜszą cenę brutto przedmiotu zamówienia. 2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach. 4. W toku oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŜonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający poprawi oczywiste i inne omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 Ustawy Prawo zamówień publicznych. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru – najniŜszą cenę. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. W przypadku wyboru oferty konsorcjum naleŜy dostarczyć przed podpisaniem umowy o udzieleniu zamówienia umowę konsorcjum określającą co najmniej: strony umowy, cel ich wspólnego działania, okres waŜności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez kaŜdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie oraz zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców występujących wspólnie). W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XX. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. XXI. Środki Ochrony Prawnej Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy dla wartości zamówienia poniŜej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zatwierdził: 13 ...................................... 14