pobierz - ministerstwo rozwoju

ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Przedmiot zadania
1. Przedmiotem zadania jest przeprowadzenie szkolenia pt. ”Transport intermodalny - kierunki
rozwoju”. Szkolenie adresowane jest do pracowników instytucji w systemie realizacji Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ), oraz członków i zastępców KM
POIiŚ 2014-2020.
2. Termin realizacji szkolenia i liczba dni: jednodniowe szkolenie w dniu 28 listopada br.
3. Miejsce szkolenia: siedziba Ministerstwa Rozwoju, przy ul. Plac Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie
4. Liczba uczestników: maksymalnie do 45 osób
Ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 4 dni przed terminem
szkolenia. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników, wskazana powyżej, może zmniejszyć
się maksymalnie o 20% od maksymalnej liczby uczestników.
II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
1. Uprawnienia do wykonywania określnej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie
2. Wiedza i doświadczenie
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie
3. Potencjał techniczny
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie
4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie
5. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
1) O udział w zamówieniu mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować
trenerem/ami zapewniającym/mi należyte wykonanie zadania, z których każdy posiada:
doświadczenie w przeprowadzeniu 3 szkoleń z transportu intermodalnego lub 5 – letnie
doświadczanie w transporcie intermodalnym. Szkolenia powinny być zrealizowane w okresie 3
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to
w tym okresie.
Na potwierdzenie powyższych wymagań do oferty należy dołączyć wykaz usług zgodnie ze
wzorem zawartym w Załączniku nr 1 lub CV wskazujące na wymagane doświadczenie.
Spełnienie wymagań będzie weryfikowane poprzez analizę przesłanych materiałów określonych
w pkt II.5.1)- 2) Zapytania ofertowego.
2. Każda osoba oddzielnie, która będzie brała udział w realizacji zamówienia w roli trenera, musi
spełniać wymagania określone w pkt II. 5.1. Zapytania ofertowego. W razie konieczności
powierzenia wykonania szkolenia innej osobie, niż wskazana w ofercie, osoba ta musi posiadać
doświadczenie minimum takie samo lub wyższe od doświadczenia osoby wskazanej w ofercie
oraz wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego.
III. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach przypisanych do poszczególnych kryteriów
oceny ofert oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium
oceny ofert
Ocena ofert przebiegać będzie dwuetapowo.
Etap I
1. Nadsyłane oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
a) Cena: 50 %,
b) Doświadczenie trenera: 50 %.
2. Sposób dokonania oceny według kryterium ”Cena” (C):
cena brutto oferty najniższej
gdzie: C = 50 X ------------------------------------------cena brutto oferty badanej
Za kryterium „Cena” można maksymalnie uzyskać 50 punktów.
3. Sposób dokonania oceny według kryterium „Doświadczenie trenera” (D):
Oceniane elementy
Max. liczba pkt
Szkolenia tematyczne
Wykazanie przeprowadzenia szkoleń z transportu intermodalnego, w
okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie; 10 pkt za każde
szkolenie, jednak nie więcej niż 50 pkt za wszystkie szkolenia (zgodnie z
Załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego).
50
Za kryterium „Doświadczenie trenera” można maksymalnie uzyskać 50 punków.
Trzy oferty, które uzyskają największą liczbę punktów (C + D) zostaną zakwalifikowane do etapu II.
Łączna, możliwa do uzyskania liczba punktów to 100.
Etap II
Każdy z trenerów, zaproponowanych w trzech ofertach wybranych w etapie I, przeprowadzi próbkę
szkolenia dla grupy pracowników IZ POIiŚ. Każda próbka trwać będzie maksymalnie 60 min.
Zamawiający określi dzień i godzinę próbnego szkolenia.
Podczas próbki szkolenia uczestnicy będą oceniać trenera, w skali od 1 do 5, według
następujących kryteriów:
a) przygotowanie merytoryczne,
b) jasność/zrozumiałość przekazu,
c) sposób przekazywania wiedzy i angażowania uczestników,
d) dostosowania przekazu do poziomu wiedzy uczestników
Firma, której trener/trenerzy otrzyma/ją najwyższą średnią ocenę z ankiet wypełnianych przez
uczestników próbek, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem, że każdy z trenerów
osiągnie ocenę na poziomie min. 4,5.
W przypadku, gdy którykolwiek z trenerów zaproponowanych przez firmę otrzyma ocenę niższą niż
4,5, wówczas oferta firmy nie będzie brana pod uwagę przy wyliczaniu średniej oceny z etapu II.
W przypadku, gdy żadna z firm nie spełni warunku dotyczącego oceny trenerów, Zamawiający
dopuszcza możliwość zaproszenia na próbki trenerów zaproponowanych w kolejnych ofertach
z najwyższą liczbą punktów w etapie I, jednakże nie więcej niż w dwóch kolejnych ofertach.
IV. Informacje na temat dokumentów, których Zamawiający wymaga wraz z ofertą
Do oferty należy dołączyć:
a) doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej zgodnie ze wzorem wskazanym w
Załączniku nr 1
b) wykaz usług zgodnie ze wzorem wskazanym w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego
na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt. II.5.1.b); do wykazu należy
dołączyć dokumenty, które zostały w nim wskazane;
c) kosztorys zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego,
w kosztorysie należy wskazać termin w którym Wykonawca związany jest ofertą,
d) wykaz usług oraz posiadanego doświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w Załączniku nr
4 do Zapytania ofertowego na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt. III.3;
do wykazu należy dołączyć dokumenty, które zostały w nim wskazane;
V. Termin składania ofert oraz inne informacje kontaktowe
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail:
[email protected], w terminie do dnia 4 listopada 2016 r.
Osoba do kontaktu :
Anita Giergielewicz
Departament Programów Infrastrukturalnych
Ministerstwo Rozwoju
tel.: +48 22 273 76 81 Faks: +48 22 273 89 09
VI. Informacje na wykluczenia w przypadku wystąpienia konfliktu interesów
W przypadku wystąpienia konfliktu interesów, tj. powiązania kapitałowego lub osobowego, co
oznacza w szczególności, że pracownicy Zamawiającego realizujący niniejszą procedurę:
1) ubiegają się o zamówienie;
2) pozostają z Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu w żadnym
związku faktycznym lub prawnym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej
bezstronności,
3) są wspólnikiem spółki cywilnej lub osobowej (spółki jawnej, spółki partnerskiej, spółki
komandytowej i spółki komandytowo – akcyjnej) Wykonawców, którzy złożyli ofertę
w przedmiotowym postępowaniu i prowadzą działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej
lub osobowej;
4) posiadają co najmniej 10% udziałów lub akcji Wykonawców, którzy złożyli ofertę
w przedmiotowym postępowaniu;
5) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
Wykonawców, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu;
6) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do Wykonawców, którzy złożyli
ofertę w przedmiotowym postępowaniu;
Zamawiający wykluczy Wykonawcę, którego dotyczy
z prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
wyżej
wskazany
konflikt
interesów
VII. Warunki zmiany umowy
1. Zmiana terminu szkolenia wskazanego w pkt 1.2 Zapytania ofertowego jest możliwa w przypadku
działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak
i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego
skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania Umowy, oraz gdy niemożliwe było
uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. Strony Umowy zobowiązują się
do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem
wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o którym mowa należy
dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej.
2. Zmiana terminu szkolenia w odniesieniu do terminów wskazanych w pkt 1.2 Zapytania ofertowego
musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
3. Szkolenie w nowym, zaakceptowanym przez Zamawiającego terminie odbędzie się nie później niż
do dnia 9 grudnia 2016 r.
VIII. Informacje o udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie konkurencyjności zamówień
publicznych uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
IX. Informacje dodatkowe
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji z Wykonawcami.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4. Ministerstwo Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych
w Ministerstwie.
5. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa
zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek
z ofert. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert.
7. Zamawiający zastrzega, że informacja dotycząca ceny, nazwy firmy oraz adresu Wykonawcy
stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej
i w przypadku zastrzeżenia jej przez Wykonawcę jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy
przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
ZAŁĄCZNIKI:
1) Załącznik nr 1- Wykaz usług- warunek udziału
2) Załącznik nr 2 – Kosztorys
3) Załącznik nr 3 – Wykaz usług