Tutaj wszystkie odpowiedzi na interpelacje radnych
Transkrypt
Tutaj wszystkie odpowiedzi na interpelacje radnych
Wyciąg z Protokołu NR XIV/15 z sesji Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 26 listopada 2015 r. Ad. 7. Interpelacje i zapytania radnych. Wojciech Andryszczyk był zainteresowany konsekwencjami nie podjęcia uchwały w sprawie zmian budżetowej. Jan Klimko pytał o realizację budowy ul Olchowej pomiędzy ul. Broniewskiego a ul. Wypoczynkową, nawiązując do uruchomienia Centrum Handlowego Kaufland i zwiększonego ruchu komunikacyjnego na ul. Piłsudskiego. Realizacja zadania związanego z budową ulicy Olchowej jest na etapie toczącego się postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. Na zamieszczone ogłoszenie w dniu 30.10.2015 r. złożono pięć ofert. Do dnia dzisiejszego tj. 09.12.2015 r. trwa ich weryfikacja. Wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin zakończenia robót planowany jest na dzień 15.04.2016 r. Marcin Brambor odczytał wniosek radnego Adama Polańskiego o udostępnienie informacji publicznej, w zakresie przesłania raportu o nazwie „Reklama w przestrzeni publicznej” wraz ze zdjęciami wykonanymi na zlecenie Burmistrza Nowego Tomyśla, w ramach umowy zlecenia informacji publicznej. - Panu Polańskiemu została udzielona odpowiedź w formie i trybie przewidzianym w ustawie o dostępie do informacji publicznej. Adam Polański 1. zwracając się do radcy prawnego był zainteresowany: a) możliwością umieszczania w internecie: interpelacji i zapytań radnych (po wcześniejszej anonimizacji) oraz udzielanych na nie odpowiedzi – jeżeli Radni złożą wniosek w tej kwestii, to nie brak przeciwskazań do stworzenia odpowiedniej zakładki sprawozdań z działalności burmistrza Nowego Tomyśla – są umieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej Strona 1 z 13 oraz przewodniczącego Rady Miejskiej – można również taką zakładkę założyć. b) zrzeczenia się diet, za udział radnych w pracach doraźnej Komisji Statutowej, przypadku jej powołania lub przekazania wymienionych środków na wskazany cel charytatywny; pytał o uzasadnienie odwołania żony radnego z prac OKW w Szkole Podstawowej Nr 1, podczas wyborów parlamentarnych – nawiązując do swojego udziału w rozprawie sądowej dnia 7.10.15r. z udziałem władz Urzędu Miejskiego – Wskazana supozycja jest nieuprawniona. Nie była to bowiem jedyna zmiana dotycząca osób zasiadających w komisjach wyborczych. Skład komisji nie był od dawna zmieniany. To że ktoś jest żoną lub mężem radnego nie oznacza, że podlega specjalnym względom i przysługuje mu swoisty immunitet. Zarzut radnego może stanowić próbę wywierania nacisku na funkcjonariusza publicznego. Michał Jarosz: Był zainteresowany: czy czynności z zakresu pielęgnacji zieleni miejskiej mają zostać wyodrębnione z zadań Parku Miejskiego. Jeżeli tak, to: jakimi argumentami kieruje się Burmistrz decydując o powyższym; kto będzie zajmował się wskazanymi działaniami; czy przesunięcie zadania, będzie się wiązało ze zwolnieniami dotychczasowych pracowników zajmujących się pielęgnacją zieleni oraz ile etatów planuje się pozostawić. Nie można odpowiedzieć na te pytania, gdyż obecnie zostało utrzymane status quo. Jednakże z uwagi na powielania zadań z zakresu utrzymania zieleni zarówno przez pracowników urzędu, jak i parku, rozważa się takie wskazanie granic zakresu działania i kompetencji oraz rozdzielenie na oba organy, aby uniknąć wątpliwości co do wzajemnych obszarów działania. W praktyce dochodziło do sytuacji braku ich współdziałania i właściwej koordynacji przy wykonywaniu poszczególnych zadań. 1. pytał o koncepcję modernizacji Żłobka w Nowym Tomyślu, odnosząc się do zabezpieczonych w budżecie środków w wysokości 50 tys. zł na powyższy cel oraz Strona 2 z 13 nawiązując do intencji przekazania kolejnych 50 tys. zł przez sponsora, radny był zainteresowany terminem podpisania porozumienia z ewentualnym darczyńcą. Michał Jarosz pytał również, czy wyasygnowane środki finansowe w budżecie przepadną, w przypadku nie podpisania ww. umowy w roku bieżącym. W kwestii tej zostało już podpisanie stosowne porozumienie. 2. był zainteresowany na jakim etapie jest sprawa zapewnienia mieszkańcom wsi Kozie Laski, dojazdu do posesji. W dniu 20 listopada 2015r. o godzinie 14.00 w tut. Urzędzie miało odbyć się spotkanie z właścicielami sąsiednich nieruchomości gruntowych w celu rozwiązania problemu drogi dojazdowej. Niestety do spotkania nie doszło ponieważ tut. Urząd otrzymał informację od pozostałych właścicieli, iż nie będą brali udziału w spotkaniu. Należy podkreślić iż właściciele nieruchomości gruntowych oznaczonych jako działki nr 98/1, 98/3 i 98/5 są przychylni pozostałym mieszkańcom wsi Kozie Laski i nigdy nie sprawiali trudności w zakresie przejazdu i przechodu przez ich własność. Gmina Nowy Tomyśl nie ma podstaw prawnych do wywłaszczenia właścicieli nieruchomości gruntowych nr 98/1, 98/3 i 98/5 na cel publiczny (droga dojazdowa prowadzi tylko do trzech nieruchomości gruntowych zabudowanych oznaczonych geodezyjnie jako dz. nr 267/3, dz. nr 266/1 i dz. nr 265, pozostałe nieruchomości są to pola uprawne). Należy zwrócić uwagę iż problem dotyczy tylko i wyłącznie posesji położonych na działka o nr 267/3 i 266/1. Natomiast nieruchomość gruntowa oznaczona geodezyjnie jak działka nr 265 ma dostęp do drogi gminnej publicznej 376513P tj. dz. nr 81 poprzez swoją nieruchomość dz. nr 80/2 (osoba fizyczna jest w 6/8 współwłaścicielem a ma nieuregulowany stan tylko i wyłącznie ze względu na brak postepowania spadkowego) następnie dz. nr 79/2 będącą własnością gminy, dz. nr 267/1 będącą własnością gminy oraz dz. nr 283 również będącą własnością gminy. Jakub Skrzypczak pytał o: termin ogłoszenia przetargu na komunikację miejską oraz przewóz dzieci do szkół; możliwość wnoszenia uwag do zapisów w planowanym przetargu na komunikację miejską, np. wprowadzenia zapisu o liczbie przystanków; Strona 3 z 13 nawiązując do składanych propozycji do budżetu na 2016 rok, radny był zainteresowany zakresem zadania dotyczącego przebudowy ul. Piłsudskiego (od Ronda przy Chifie do Kościoła); Zgodnie o opracowaną dokumentacją na „Remont ulicy Piłsudskiego w m. Nowy Tomyśl” zakres przedmiotowego odcinka zakłada wykonanie remontu istniejącej nawierzchni mineralno-asfaltowej z alternatywą odtworzenia nawierzchni z kostki kamiennej – granitowej. Ponadto przewidziano wymianę studzienek wpustowych kanalizacji deszczowej wraz z uzupełnieniem wymaganej ich ilości. W sąsiedztwie kościoła projektuje się wyniesione skrzyżowanie z lokalizacją przejść dla pieszych. Jednakże nie można wykluczyć rozszerzenia pierwotnych założeń o modernizację przyległego placu Chopina, który jest jednak objęty strefą ochrony zabytków. Postępowanie na bezpłatną komunikację miejską zostało już ogłoszone. Przetarg na dowóz uczniów do szkół został przeprowadzony i rozstrzygnięty na wszystkie 6 tras. Złożone oferty są tańsze od kwoty zabezpieczonej na to postępowanie o 145 700 zł. skład personalny powołanej przez Burmistrza komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowiska: dyrektora Nowotomyskiego Ośrodka Kultury oraz dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nowym Tomyślu – odpowiedź została udzielona na sesji, zaawansowanie prac nad projektem pn. Poprawa dostępności serwisów internetowych w Gminie Nowy Tomyśl oraz kto odpowiada za powyższe - odpowiedź została udzielona na sesji; plany związane z ewentualną reorganizacją (w bieżącej kadencji) Nowotomyskiego Ośrodka Kultury i Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej - odpowiedź została udzielona na sesji; potencjalną sprzedaż udziałów w PEC – burmistrz nie planuje obecnie sprzedaży udziałów w tej spółce; zabezpieczenie w budżecie na rok 2016 środków finansowych na boiska wiejskie – są zabezpieczone w ramach kwoty zabezpieczonej na wspieranie działalności klubów sportowych. Strona 4 z 13 Maciej Bielawa prosił o szczegółową pisemną analizę, problemów zgłaszanych przez mieszkańców osiedla domków jednorodzinnych, przy ul. Łamanej w Paproci. Radny był zainteresowany jakie zostały podjęte kroki celem rozwiązania przedstawianych kwestii. Zgłaszane problemy związane z: poszerzeniem istniejącego pasa drogowego (dz. ewid. nr 1290 obręb Nowy Tomyśl oraz 23 obręb Paproć) w celu umożliwienia sprawnego i bezpiecznego dojazdu do nieruchomości – ul. Łamana w m. Paproć na odcinku 100m faktycznie jest wąska około 4m, następnie na odcinku 200m ma szerokość około 6m. Do prawidłowego funkcjonowania najkorzystniejszą szerokością drogi jest mini 10m. Jest możliwe wszczęcie procedury wykupu od osób fizycznych nieruchomości gruntowych ale należy się liczyć iż jest to procedura długotrwała i kosztowna. W 2016 roku wydział UiGN wraz z wydziałem ID może wszcząć procedurę. możliwości połączenia wytyczonych dróg (ul. Łamana ) z innymi drogami, uporządkowaniem numeracji budynków, - jest to proces zawiły i kosztowny. Podjęta uchwała nr XVI/111/2007 z dnia 14 grudnia 2007r w sprawie nadania nazwy ulicy Łamanej w m. Paproci określa drogę wewnętrzną od wysokości zabudowań czyli dz. nr 19/8. Pierwszą czynnością powinno być ustalenie prawidłowego przebiegu nazwanej ulicy a następnie zastanowienie się nad wszczęciem procedury uporządkowania numeracji adresowej. Na ww. ulicy jest około 20 nieruchomości zabudowanych. W roku 2007 były już istniejące numery adresowe nr 5, 7, 5A i 6 następnie poprzednie władze ustaliły system numeracji, który do dnia dzisiejszego nie był zmieniany. Należy przed zmianą numeracji adresowej przeprowadzić konsultacje społeczne ponieważ każda zmiana wywołuje skutki prawne w postaci zmiany dowodów osobistych, dowodów rejestracyjnych aut, paszportów, praw jazdy, zmian danych ewidencyjnych w Starostwie Powiatowym i księgach wieczystych nie wspominając o dokumentach bankowych itd. Gmina może ponieść tylko koszty wymiany dowodów osobistych ale nie ma podstaw do zwrotu kosztu np. wykonanych fotografii do dokumentów, tabliczek z numerem budynku itd. To mieszkańcy muszą się zdecydować czy chcą przenumerowania budynków i czy są skłonni poświęcić swój czas i finanse na wymianę dokumentów. wprowadzeniem ograniczenia prędkości do 20 km. - zadanie zostało zrealizowane w miesiącu wrzesień br poprzez montaż znaków B-33 Strona 5 z 13 udrożnienie przejazdu poprzez wykoszenie i wyrównanie działki nr ewid. 19/6 ułożenie tłucznia i uwałowanie go w obrębie działek nr ewid. 23, 17/14, 17/11, 5/7, 5/14, 19/6, 17/20, 5/21. Wyrównanie przedmiotowych działek nastąpiło podczas jesiennego równania dróg w miesiącu listopad 2015 r. Przeniesienie słupa energetycznego stojącego centralnie na działce 19/6 W dniu 07.07.2015 r. wystosowano pismo do ENEA S.A. z wnioskiem o likwidację lub przeniesienie słupa energetycznego zlokalizowanego na działce nr ewid. 19/6. W odpowiedzi uzyskano informację, że przesunięcie słupa jest możliwe jednak powinno być wykonane kosztem i staraniem strony zainteresowanej. Ponadto spółka informuje, że linia energetyczna przebiegająca przy działce o numerze ewid. 19/6 ul. Łamana w m. Paproć posadowiona została przez przedsiębiorstwo energetyczne po przeprowadzeniu stosownych procedur prawnych w tym procedur administracyjnych, niezbędnych dla realizacji tego typu inwestycji. Trasa uwzględniała ówczesne przeznaczenie gruntu. Powyższe wymaga sporządzenia stosownej dokumentacji projektowej wraz z jej uzgodnieniem z zakładem energetycznym i uzyskaniem pozwolenia na budowę. W budżecie gminy Nowy Tomyśl na rok 2015 nie było zaplanowanych środków na opracowanie takiej dokumentacji. Adam Drożdżal – w imieniu Klubu radnych POROZUMIENIE.GNT – złożył pisemne zapytania w zakresie: zwiększenia częstotliwości odbioru odpadów organicznych, szczególnie w miesiącach wiosennych i jesiennych; Sprawy związane z częstotliwością wywozu odpadów reguluje Uchwała Rady Miejskiej nr XXIV/229/2012 z dnia 28.09.2012 r w sprawie ustalenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczeń usług dotyczących odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów Obecnie obowiązuje częstotliwość w okresie: • od początku maja do końca września – 1 wywóz na 2 tygodnie, czyli dwa razy w miesiącu • od października do końca kwietnia - 1 wywóz na 4 tygodnie, czyli raz w miesiącu Strona 6 z 13 Ponieważ zmieniły się przepisy częstotliwość ta ulegnie zmianie w oparciu o zapisy ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw art. 6r ust. 3 lit. b (Dz. U. z 2015 r. poz. 87). W tym celu Rada Miejska w Nowym Tomyślu do dnia 01 sierpnia 2016 r. powinna podjąć nową uchwałę (dostosowując przepisy miejscowe do zapisów ustawy) w której ustalona zostanie zmieniona częstotliwość wywozu w następujący sposób • w okresie od kwietnia do końca października – częstotliwość 1 wywóz na 2 tygodnie. • w okresie od listopada do końca marca – częstotliwość 1 raz na 4 tygodnie W pozostałym okresie właściciele posesji będą mogli własnym transportem dowieźć odpady i nieodpłatnie oddać w PSZOK. potrzeby kontroli stanu oświetlenia przejść dla pieszych na terenie miasta Nowy Tomyśl; Oświetlenie drogowe na bieżąco podlega kontroli w zakresie jego sprawności. Jakiekolwiek awarie w postaci przepalonych źródeł światła są na bieżąco zgłaszane podmiotom które są odpowiedzialne za konserwację tego oświetlenia. W celu poprawy jakości oświetlenia w obrębie przejść dla pieszych z początkiem przyszłego roku budżetowego podejmiemy działania w zakresie wymiany źródeł światła na mocniejsze. Zakres obejmie pojedyncze latarnie zlokalizowane przy przejściach dla pieszych na terenie miasta Nowy Tomyśl. braku przejścia dla pieszych pomiędzy firmą KIEL a parkingiem dzierżawionych przez firmę; Sprawa dotyczy pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 305. Władnym w przedmiotowej sprawie jest więc Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu. Stosowny wniosek do WZDW powinna złożyć bezpośrednio firma KIEL Polska sp. z o.o. która jak wynika z treści pisma dzierżawi parking po drugiej stronie ulicy. Strona 7 z 13 wniosku o interwencję w sprawie uruchomienia zainstalowanych lamp ulicznych w miejscowości Boruja Nowa. Procedura montażu lamp w ramach doświetlania pojedynczych punktów na terenie gminy Nowy Tomyśl rozpoczęta została na początku obecnego roku budżetowego. W związku z tym że powstaje stały punkt oświetleniowy na infrastrukturze energetycznej będącej własnością spółki ENEA zachowaniu musiały ulec wszystkie konieczne procedury. Obecnie jesteśmy na etapie finalnym czyli podpisanej umowy kompleksowej po czym nastąpi montaż układu pomiarowego i przyłączenie przedmiotowych lamp. Wobec powyższego termin uruchomienia przewiduje się na grudzień 2015 r. Kontynuując radny apelował o ujęcie w budżecie planowanym na rok 2016 następujących zadań: remont sali wiejskiej w Szarkach (głównie naprawa poddasza i wymiana schodów zewnętrznych na metalowe – na dzień dzisiejszy tut. Urząd musi określić stan techniczny istniejącej Sali wiejskiej w Szarkach i oszacować koszty remontu. Po wykonaniu wstępnego kosztorysu będzie dopiero możliwe podjęcie dalszych czynności. projekt Sali wiejskiej w Chojnikach – obecnie brak miejsca spotkań mieszkańców Od kilku miesięcy są prowadzone rozmowy z Panią Sołtys celem ustalenia lokalizacji Sali wiejskiej. W miesiącu styczniu 2016r. planowane jest spotkanie w celu nabycia nieruchomości gruntowej pod lokalizację Sali wiejskiej. wodociągowanie drogi łączącej 7 gospodarstw w Borui Nowej. W celu zwodociągowania opisanych gospodarstw zlokalizowanych w Borui Nowej koniecznym jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Przedmiotowe zadanie zostało rozpoczęte w obecnym roku budżetowym poprzez zlecenie opracowania dokumentacji projektowej dla Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Nowym Tomyślu. Zakończenie prac projektowych zaplanowane jest na koniec maja 2016 r. wtedy też będzie znana wartość kosztorysu inwestorskiego umożliwiającego podjęcie dalszych decyzji odnośnie realizacji zadania. Strona 8 z 13 Adam Drożdżal nawiązał również do propozycji radnych dotyczących zrzeczenia się diet, za udział radnych w pracach doraźnej Komisji Statutowej, w przypadku jej powołania lub przekazania wymienionych środków na wskazany cel charytatywny, proponując przeznaczenie wymienionych środków na zadania związane z terenami wiejskimi. Przewodniczący Marcin Brambor pytał: w jakim charakterze i na podstawie jakiej umowy zatrudniona jest Pani Zofia Matuszczak – zatrudniona jest na podstawie umowy o pracę na stanowisku doradcy; czy podjęte zostały działania i ew. na jakim etapie są prace w zakresie rozszerzenia granic miasta Nowy Tomyśl; Na dzień dzisiejszy nie były podejmowane czynności w zakresie rozszerzenia granic miasta Nowy Tomyśl w związku z ogromem spraw które należało w pierwszej kolejności uporządkować w Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Nieruchomościami. Należy podkreślić iż wydział UiGN jest nadal w niepełnym składzie osobowym: 1) trzech pracowników etatowych odpowiedzialnych za sprawy związane z urbanistyką. Zakres czynności wykonanych w roku 2015: a) zarejestrowanych 359 decyzji o warunkach zabudowy – procedura ściśle określona przez ustawę z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U 2015r poz.199 ze zmianami), wymagająca tej samej ilości wszczęć postepowań administracyjnych oraz ich zakończeń, powiadomień stron postępowania oraz uzgodnień zgodnie z art. 53 punkt 4 b) zarejestrowanych 55 decyzji inwestycje celu publicznego - wymagająca tej samej ilości wszczęć postepowań administracyjnych oraz zakończeń, powiadomień stron postępowania oraz uzgodnień zgodnie z art. 53 punkt 4 z: 1) ministrem właściwym do spraw zdrowia – w odniesieniu do inwestycji lokalizowanych w miejscowościach uzdrowiskowych, zgodnie z odrębnymi przepisami; 2) wojewódzkim konserwatorem zabytków – w odniesieniu do obszarów i obiektów objętych formami ochrony zabytków, o których Strona 9 z 13 mowa w art. 7 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2014 r. poz. 1446) oraz ujętych w gminnej ewidencji zabytków; 3) dyrektorem właściwego urzędu morskiego – w odniesieniu do obszarów pasa technicznego, pasa ochronnego oraz morskich portów i przystani; 4) właściwym organem nadzoru górniczego – w odniesieniu do terenów górniczych; 5) właściwym organem administracji geologicznej – w odniesieniu do udokumentowanych złóż kopalin i wód podziemnych; 5a) starostą, jako właściwym organem ochrony środowiska – w odniesieniu do terenów zagrożonych osuwaniem się mas ziemnych; 6) organami właściwymi w sprawach ochrony gruntów rolnych i leśnych oraz melioracji wodnych – w odniesieniu do gruntów wykorzystywanych na cele rolne i leśne w rozumieniu przepisów o gospodarce nieruchomościami; 7) dyrektorem parku narodowego – w odniesieniu do obszarów położonych w granicach parku i jego otuliny; 8) regionalnym dyrektorem ochrony środowiska – w odniesieniu do innych niż wymienione w pkt 7 obszarów objętych ochroną na podstawie przepisów o ochronie przyrody; 9) właściwym zarządcą drogi – w odniesieniu do obszarów przyległych do pasa drogowego; 10) wojewodą, marszałkiem województwa oraz starostą w zakresie zadań rządowych albo samorządowych, służących realizacji inwestycji celu publicznego, o których mowa w art. 48 – w odniesieniu do terenów, przeznaczonych na ten cel w planach miejscowych, które utraciły moc na podstawie art. 67 ustawy, o której mowa w art. 88 ust. 1; 10a) wojewodą, marszałkiem województwa oraz starostą w zakresie zadań rządowych albo samorządowych, służących realizacji inwestycji celu publicznego, o których mowa w art. 39 ust. 3 pkt 3 – w odniesieniu do terenów, przeznaczonych na ten cel w planach Strona 10 z 13 miejscowych, które utraciły moc na podstawie art. 67 ustawy, o której mowa w art. 88 ust. 1; 11) dyrektorem regionalnego zarządu gospodarki wodnej – w odniesieniu do: a) przedsięwzięć wymagających uzyskania pozwolenia wodnoprawnego, do wydania którego organem właściwym jest marszałek województwa lub dyrektor regionalnego zarządu gospodarki wodnej, b) obszarów, o których mowa w art. 88d ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. – Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r. poz. 145, ze zmianami), w zakresie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu; 12) właściwym organem Państwowej Straży Pożarnej i wojewódzkim inspektorem ochrony środowiska a) lokalizacji zakładów nowych w rozumieniu art. 243a pkt 4 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, b) zmian, o których mowa w art. 250 ust. 5 i 7 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, w istniejących zakładach o zwiększonym ryzyku lub zakładach o dużym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej, c) nowych inwestycji w sąsiedztwie zakładów o zwiększonym ryzyku lub zakładów o dużym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej w przypadku, gdy te inwestycje zwiększają ryzyko lub skutki poważnych awarii. c) Wydano 270szt. zaświadczeń o przeznaczeniu terenów w mpzp d) Wydano 37 szt. wypisów, wyrysów i zaświadczeń z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego e) wydano 81 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości f) przygotowano procedury związane z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego g) wprowadzono program naprawczy polegający na naliczeniu opłaty adiacenckiej od podziałów nieruchomości gruntowych z ostatnich trzech lat tj. za rok 2012, 2013 i 2014 (po wykonaniu operatów szacunkowych wydano około 20 decyzji) oraz zlecono wykonanie 50 Strona 11 z 13 szt. operatów szacunkowych celem naliczenia opłaty adiacenckiej za rok 2015. 2) Dwóch pracowników etatowych plus Naczelnik Wydziału odpowiedzialnych za sprawy związane z gospodarką nieruchomościami. Zakres czynności wykonanych w roku 2015: a) Wydano 134 szt. zaświadczeń o nadaniu numeru porządkowego budynku na podstawie art.1 pkt. 8, art. 47a ust.1 pkt 1 oraz art. 47b ustawy z dnia 17 maja 1989r. - Prawo Geodezyjno-Kartograficzne (Dz.U. z 2015r. poz. 520 ze zmianami) oraz § 5 ust. 2-10 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz.U. z 2012r., poz.125) b) Uzupełniono 450 numerów porządkowych za lata 2011 do 2014 w bazie adresowej, do której prowadzenia jest gmina zobligowana przepisem prawa. Aktualnie trwają prace nad wprowadzeniem zaświadczeń (które należy zeskanować i podłączyć w bazie) za lata 2005-2010. Pozostały jeszcze do uzupełnienie zaświadczenia od roku 1992 do 2004. c) Zbadano stan prawny na terenie gminy ponad 1700 nieruchomości gruntowych co daje tygodniowo analizę ponad 32 ksiąg wieczystych oraz dokumentacji zarchiwizowanej w Powiatowym Ośrodku Geodezji i Kartografii w Nowym Tomyślu d) Uporządkowano decyzje komunalizacyjne oraz dokumenty nabycia przez gminę prawa własności nieruchomości gruntowych od roku 1991 do roku 2015 e) Przekształcono na wniosek strony 22szt użytowania wieczystego w prawo własności, po wykonaniu analizy zasadności oraz operatów szacunkowych celem wycenienia wartości rynkowej nieruchomości gruntowych f) Zaktualizowano 279 opłat rocznych za użytkowanie wieczyste po wykonaniu analizy zasadności oraz operatów szacunkowych celem wycenienia wartości rynkowej nieruchomości gruntowych Strona 12 z 13 g) w zakresie zmian właścicieli nieruchomości - uaktualniono około 20 szt wypisów z księgi wieczystej lub aktu notarialnego h) Wystawiono 129 umów dzierżawy po oszacowaniu wartości rynkowej nieruchomości gruntowych i) Wystawiono 67 umów mających na celu ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomości gruntowej j) Przygotowanie procedury przetargu na zbycie nieruchomości Ponadto należało uporządkować wszystkie spisy spraw, które w latach 1992 do roku 2008 były prowadzone papierowo w formie zeszytu (odszukanie czegokolwiek było czasochłonne). Procedura rozszerzenia granic miasta Nowy Tomyśl wymaga szczegółowej analizy na co w tym roku wydział UiGN nie miał fizycznie czasu. Należy zastanowić się jakie koszty poniesie gmina i jakie będą z tego dochody. Ponadto należy przeprowadzić konsultacje z mieszkańcami i zaznajomić się z opinią społeczną. Przeprowadzenie takiej procedury niesie za sobą konsekwencje finansowe dla mieszkańców, chociażby wymiana dowodów osobistych, paszportów, dowodów rejestracyjnych, zmiana adresów siedzib firm, zmiany adresowe w księgach wieczystych, zmiany do urzędów skarbowych, ZUS, KRUS, banków itd. Gmina natomiast nie będzie miała większych dochodów z rozszerzenia granic ponieważ nie ma różnicy w podatku od nieruchomości na terenie wsi i miasta. Należy jeszcze raz dogłębnie przeanalizować zasadność rozszerzenia granic miasta. jakie powzięto czynności, zmierzające w kierunku pozyskania inwestorów oraz gruntów pod inwestycje. Wydział UiGN po wielu rozmowach z inwestorami zdecydował się na zbycie nieruchomości gruntowych celem pozyskania nowych inwestorów na terenie gminy Nowy Tomyśl. Przetarg odbędzie się 08 stycznia 2016r. Strona 13 z 13