UMOWA Nr 50/KH/2016 - przetargi.dzieciatkajezus.pl.

Postępowanie nr 50/KH/2016
Załącznik nr 8 do SIWZ – projekt umowy
UMOWA Nr 50/KH/2016/…
w dniu .................. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie
przetargu nieograniczonego, zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szpitala Nr ……./2016
z dnia ……….. r., pomiędzy:
Szpitalem Klinicznym Dzieciątka Jezus, 02-005 Warszawa, ul. Lindleya 4, wpisanym
do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
i publicznych zakładów opieki zdrowotnej
Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS:
0000120483, NIP: 522-00-02-535, Regon: 000288930, zwanym dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora
2. Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych/
Głównego Księgowego
a
- Janusza Wyzgała
- Katarzynę Maroń
.............................................................................................................
wpisaną
do
………………………………………………. numer KRS: …………, NIP: ……., Regon:
………… zwaną dalej „Wykonawcą” którą reprezentuje:
1. ....................................................
- .........................................
2. ....................................................
- .........................................
zawarta została umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa produktów leczniczych na potrzeby
realizowanego przez Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus w Warszawie programu
lekowego pn.: „Leczenie przewlekłego wirusowego zapalenia wątroby typu C
terapią bezinterferonową” (Pakiet nr …..) - zgodnie z ofertą cenową stanowiącą
załącznik nr 1 do umowy.
2. W trakcie realizacji umowy, w uzasadnionych przypadkach, ilości zamawianych
produktów leczniczych mogą ulegać zmianie w ramach asortymentu, będącego
przedmiotem umowy, z tym że wartość dostarczanych produktów leczniczych nie może
przekroczyć ogólnej wartości umowy.
3. Z uwagi na zmienną ilość pacjentów i trudną do oszacowania ilość produktów
leczniczych, która zostanie wykorzystana w czasie leczenia szpitalnego, strony nie będą
zgłaszać roszczeń, w przypadku nie wyczerpania pełnej wartości umowy, z upływem
terminu określonego w § 4 umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że towar będący przedmiotem umowy jest dobrej jakości,
dopuszczony został do obrotu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r.
Prawo farmaceutyczne (t. j.: Dz. z 2008 r. Nr 45, poz. 271 ze zm.)
§2
1. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi ................................................... zł (słownie:
...................................), w tym Pakiet nr …. - ………. zł, a ceny jednostkowe
za 1 opakowanie/ szt. zawarte są w załączniku nr 1 do umowy.
2. Ceny wymienione w ust. 1 są cenami brutto i zawierają wszystkie koszty związane
z zakupem, dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, w tym koszty
transportu, rozładunku, ubezpieczenia i opakowania oraz podatek VAT.
3. Ceny określone w ust. 1 są stałe przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
1
Postępowanie nr 50/KH/2016
4. Zmiany cen można dokonać jedynie w przypadku:
a) zmiany stawek celnych lub podatkowych;
b) obniżenia cen rynkowych;
c) zmiany zasad refundacji przez NFZ;
d) zmiany urzędowej ceny zbytu powiększonej o marżę nie wyższą niż urzędowa marża
hurtowa, a w przypadku, gdy Wykonawca jest podmiotem innym niż przedsiębiorca
prowadzący obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo
farmaceutyczne – zmiany urzędowej ceny zbytu, jeżeli w wyniku tych zmian ceny
zawarte w umowie przewyższać będą ceny ustalone, zgodnie z zasadami
określonymi w art. 9 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków
spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych
(Dz. U. Nr 122, poz. 696 ze zm.)/ obniżenia urzędowej marży hurtowej/ ustanowienia
dla produktu leczniczego ceny urzędowej;
e) stosowania przez Wykonawcę lub producenta cen promocyjnych bądź upustów.
5. Zmiana cen, o których mowa w ust. 4 pkt od a) do c) wymaga zgody obu stron wyrażonej
na piśmie pod rygorem nieważności i zawarcia aneksu do umowy.
6. W przypadku zaistnienia w okresie obowiązywania umowy zmian, o których mowa
w § 2 ust. 4 pkt d) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen wynikających
z dokonanych zmian zgodnie z ustawą z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków,
środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów
medycznych (Dz. U. Nr 122, poz. 696 ze zm.) Powyższe zmiany obowiązują z mocy
prawa bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy.
7. W przypadku stosowania przez Wykonawcę lub producenta czasowych
lub jednorazowych cen promocyjnych bądź upustów (§ 2 ust. 4 pkt e) obniżenie cen
następuje za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu
do umowy.
§3
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
do jego siedziby dostawami częściowymi w terminie …… dni roboczych (zgodnie
z ofertą).
2. W zamówieniu częściowym, o którym mowa w ust. 1 składanym w formie pisemnej
(fax, poczta elektroniczna) upoważniony pracownik Apteki Zamawiającego określa
wielkość dostawy częściowej.
§4
1. Umowa została zawarta na okres 6 miesięcy, tj. od dnia ………... r. do dnia …..….….. r.
2. W przypadku nie wyczerpania wartości umowy Strony dopuszczają możliwość
przedłużenia okresu obowiązywania umowy, nie dłużej niż o kolejne 6 miesięcy,
tj. do ………………. r. (aneks do umowy).
§5
1. Zapłata należności z tytułu wykonania umowy następować będzie w formie przelewu
na konto Wykonawcy w banku ................... nr ............................. za każdą dostawę
częściową w terminie ……. dni od daty wykonania dostawy i złożenia faktury.
2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić nie więcej niż jedną fakturę dla każdego
złożonego przez Zamawiającego zamówienia częściowego (pod rygorem zwrotu
większej liczby faktur) oraz podać numer umowy, na podstawie której dostawa została
wykonana.
3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego
Szpitala przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
4. Wykonawca poza zakazem zbywania wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy
nie może bez zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji
lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich. Zamawiający
potwierdza, że zawieranie takich umów naraża go na dodatkowe, wysokie koszty
związane z ponad standardowymi czynnościami administracyjnymi i księgowymi,
niezbędnymi do obsługi takich umów.
5. W przypadku naruszenia zakazu określonego w ust. 4 Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wierzytelności, objętych takim
2
Postępowanie nr 50/KH/2016
ubezpieczeniem lub poręczeniem, lecz nie mniej niż 10.000 zł. za każdy miesiąc
obowiązywania takiej umowy i konieczności dodatkowego jej rozliczania przez
Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Termin ważności przedmiotu umowy ustala się na co najmniej … miesięcy, licząc od daty
dostawy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu umowy, o którym mowa
w § 1 ust. 1 w terminie 3 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia
o wadach przedmiotu umowy, po uznaniu reklamacji przez Wykonawcę.
4. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (również ukrytych) lub ilościowych
dostawy z umową bądź zamówieniem częściowym, Wykonawca zobowiązany jest
do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, a w przypadku braków
ilościowych do dostarczenia różnicy w ilości wynikającej z pisemnego zamówienia
częściowego i faktycznie zrealizowanej dostawy na swój koszt, w terminie do 3 dni
roboczych od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o niezgodności dostawy
z zamówieniem lub umową.
5. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy obciąża wyłącznie
Wykonawcę do momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy,
w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie
transportu oraz spowodowane niewłaściwym opakowaniem.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:
a) dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem;
b) dostarczenia towaru z opóźnieniem.
7. W przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie określonym w niniejszej umowie
Wykonawca pokryje wszystkie koszty (transport, koszty administracyjne, różnica
w cenie, itp.), związane z zakupem u innych dostawców towarów, będących przedmiotem
umowy.
8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia
aktualnych dokumentów dopuszczających oferowany produkt leczniczy do obrotu
zgodnie z obowiązującym prawem i aktualną charakterystykę (w przypadku dokumentów
w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski) w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
9. W przypadku nie dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 8 Zamawiający może
odmówić przyjęcia towaru oraz obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5%
wartości brutto niezrealizowanego zamówienia częściowego zgodnie z umową, za każdy
dzień opóźnienia. Dwukrotne niedostarczenie ww. dokumentów stanowi podstawę
do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym, oraz naliczenia kary umownej przewidzianej
w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
§7
1. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczenia kary
umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
2. W przypadku opóźnień w dostawach, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający
może żądać zapłaty kar umownych, w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanego
zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia. Taka sama kara będzie
przysługiwała Zamawiającemu w przypadku przekroczenia terminu wymiany wadliwego
przedmiotu umowy na wolny od wad, o którym mowa w § 6 ust. 3 i 4 umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności wynikających z kar
umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę bądź z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy (za pisemnym powiadomieniem), na co Wykonawca wyraża
zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania
zobowiązań objętych umową.
4. Zamawiający ma prawo dochodzenia wyrównania szkody przewyższającej wysokość
kary umownej.
3
Postępowanie nr 50/KH/2016
§8
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
zawiadamiając Wykonawcę na piśmie,
b) w przypadku niewykonania umowy lub rażącego naruszenia postanowień umowy
przez Wykonawcę (np. powtarzających się opóźnień w terminowej realizacji dostaw
lub co najmniej dwukrotna odmowa zrealizowania dostawy, dostarczanie produktów
niezgodnych z umową lub zamówieniem częściowym, nie złożenie dokumentów
dopuszczających produkty lecznicze do obrotu itp.)
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
1. Z wyłączeniem § 2 ust. 6 i 7 zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie
w formie pisemnej, za zgodą obu stron, pod rygorem nieważności (aneks do umowy).
2. Strony dopuszczają również zmiany w umowie w przypadkach:
a) zmiany nazwy handlowej lub kodu EAN lub numeru katalogowego produktu leczniczego
b) zmiany producenta produktu leczniczego;
c) w zakresie sposobu konfekcjonowania;
d) w zakresie liczby opakowań;
e) w sytuacji, gdy zostanie wprowadzony do sprzedaży przez producenta zmodyfikowany
/udoskonalony/ produkt, np. powodujący np. wycofanie dotychczasowego, o tożsamych
właściwościach farmaceutyczno - medycznych;
f) stosowania zamiennika w przypadku np. braku dostępności produktu leczniczego
na terenie Polski/ zakończenia produkcji itp.
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy i być niekorzystne
dla Zamawiającego.
3. Z zastrzeżeniem wypadków przewidzianych w umowie niedopuszczalne są takie istotne
zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy takich postanowień, które są
niekorzystne dla Zamawiającego, a także istotne zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 10
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164
ze zm.), Kodeksu Cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
§ 11
Strony ustalają, że wszelkie spory rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze
negocjacji, a jeśli porozumienie nie zostanie zawarte – przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze
dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Wykaz załączników do umowy
1. załącznik nr 1 – oferta cenowa.
4