Technologie na życzenie

lrt
rru
o
fr7
a
I
llą z
o
pracę
przedsiębiorstw,
podnosić
l Narzędzia
informatyczne
majq
wspomagać
ich
peWne
przedsiębiorstwa
konkurencyjność,
automatyzować
czynności.
Spytaliśmy
przemysłowe
przez
niesystemy
informatyczne,
o wdra
Żane
o przebieg
wdrozenia,
problemy.
spodziewane
korzyści
i występujqce
w praktyce
rupa Z|omrex przeszła duze
przemiany na dro dzr r ozwoju,
w 2007 roku dokonała wielu akwizycji, przejęła m.in.
austriacką fi rmę Voestalpine
Stahlhandel (przedsiębiorstwo posiada inny, starszy, mniej zaawansowany system ERP - Navision).
Grupa Złomrexjest zintegrowana pionowo. Międzyjej spółkami zachodząrozmute
procesy' najczęściejfinansowe, te procesy
przenikają się.
- Jednym z gł'ównychcelów wdrożenia
ERP byłowsparcieprocesów.Chcieliśmy,
aĘ zmiany or gan\zacyjne mogĘ swobodnie przechodzić przez system.Decyzja
o wyborze systemuIFS byłapodyktowana potrzebą zapewnienia sprawnej
współpracy między częściąhandlową
w Złomreksie i produkcyjnąw kilku
hutach Grupy. Chcieliśmykontrolować
przep|yw informacji, podnieśćj akość
i poprawićterminowość
przeptyrvających
danychoraz usprawnićpracęmenedżerów
_ opowiada Dominik Barszcz, główn.
księgowy spólki.
W trakcie wdrazania IFS Applications Zł.omrex przestał lzYwać dotychczasowych systemów funkcjonującyci.
w spółkach. Grupa wdrożyła całąfunkcjonalnośćsystemu IFS w zakresie zarządzania produkcją, księgowości i hnansów. Dodatkowo wdrożono modui
ws po m a ga ni a r em o nt ów ( r em o nt y t ''
znacząca pozycja kosztowa w hutnictwie
i moduł płacowy.
- Mamy wdrożonykompleksowo systemw siedmiuspółkach- mówi Dominik
Barszcz._ od stycznia2008 r. ronlłijamy
sr'stemw pozostałychspólkach la zasawewnętrzną
dzie rolloutu.WykształciJiśmy
srrukturę- zespół.kompetencyjny,który
samodzielnie,j wz bez wsparciafirmy IFS,
dokonujedalszychwdrożeń.Na początku
drugiegohvartałuzaczriemy wdrażaćIFS
w hucie w Chorwacji.
czasu.
byłoniewie|e
- Nawszystko
danefinansowe,
skonsoIidować
Musieliśiny
gotówkowe- opowiada
płatnośCi,',1zepływy
Kompanii
księgowy
AdamMa|a, 9łówny
WęgIowel
czasu
t Podpresją
Kompania Węglowa SA wdroĘła KompleksFinansowo-Księgolvywmodeluoutsourcingowym.Jest to nowa wersjasystem,l do zaruądzaniafirmą dostarczonego
przez COIG, dostosowanegodo potrzeb
soółki.
- Naszym problemem przy tworzeniu
Kompanii był.oł.ączeniespółek, które
korzystały z róznych systemów IT. Na
wszystkobyłoniewieleczasu.Musieliśmy
skonso]idowaćdane finansowe,Płatności,
przep|ywy gotówkowe. Nie chcieliśmy
oprogramowaniastandardowego,tylko
qrstemfi nansolt/o-księgowydająrywszystdla branzy.Systemobjął
kie funkcjonalności
elektroniczny
23jednostki,wprowadziJiśmy
sys.
dokumentów.
przepływ
Jednocześnie
ufneno
..: oF ł M A T Y K A D LA PHZEDS lĘBIo Bs T W
oD ,1987
tem wspomaga zatządzarlte fumą'Teraz zaczynamy rozbudowywać system o moduĘ
z zakresu logis tyh,zaruąózania umowami
i zadaniami - opowiada Adam Mańka,
gtówny księgowy Kompanii Węglowej.
Dla firmy Pol-imex-Mostostal core businessem jest zarz ądzarue pĄektami. Grupa
wesprze tę
Potrzebowała systemu' który
dziala1no ść. Z de cy dow ala si ę na SAP.
- Cztery lata temu Polimex miał 4,5 ty s'
pracor.r'ników. Aktualnie jest ich ó,5 tysiąca.
W ciągu czterech lat nastąPił niesamou/ity
wzrost, aJeteżwzrost liczby problemów.
Dlatego wdrożenie SAP rozpoczęliśmy >
Rozwiązania|T,
celu!
któreprowadządo
Sukcesywnie
i z sukcesem
*l
I
www.lumena,com
'- ;r!
l-"?t
ll:
od modułu zarządzaniapersonelem,zarówno w częścitwardej,jak i mięl'kiej.od
2OO7r. reaĘzĄemy,,bigbang''(wdrożenie
kolejnych modułów) w zakresie Pozosta.
łych funkcjonalnościsystemu.Naszym
wyzrvaniemjest efektywne wykorzystanie
technologii informatycznychdo wsparcia
biznesu- informuje Lech Barszczewski,
dorudzającywsprawachIT prezesowiPolimeksu-Mostostalu.
Grupa BoT Górnictwo i Energetyka
wdtożyłaSystem Wspierania Procesów
Przetatgovtych, dostarczony ptzez firmę
Markeęlanet. Jerry KureĘ by}ywiceprezesspołki,odpowiedzialnyza.lrtformatyraĄę,
informuje,ze w grupie dokonywanychjest
co rolar wiele zakupów towarów i usfug na
hvotę pięciu mld zł..Przytilłm ptzłpŁyvae
towarów i reaJizacji zamóvień', fuma nie
mogłasię obyćbez wsparciaze stronyIT'
_ Zakupów dokonuje centrala grupy
informuje byĘ
i wszystkie spół|<l'zależnes}Ątem
Zintegrowany
BoT
wiceprezes
procesów przetargowych wymzgń wcze.
śniejszegozinwentatyzowania towaróq
produktów i usfug,które mająbyćw systemie.W ciągukilku miesięcydokonaliśmy
inwentaryzacji ponad 400 tysięcyindeksów
materiałowych.Trzeba było sprawdzić,
czy we wszystkich spółkach Grupy ten
sam indeks znaczy to samo.Wykonaliśmy
mrówczą pracęprzed samymwdrożeniem,
Ą miałoono sens.W jednej spółcenp.
podjednym indełsemjest szklanka,kórych
kupujemy100 tys.sztuk.Pod q/m samym
ntuneremw innej spółcejest widelec.To
pokaĄe, z czym mieliśmydo czynienia
- podsumowujeKurella.
Lnso r n
M n c r er
w r cEpREz Es K oM-P AK r (G RU P A AB G SP I N )
na
nologiazgod
Tech
z }czeKlwanlaml
!.
z sektora
|TdIaprzedsiębiorstw
systemy
Iatdosta]aamy
t t 0dsiedmiu
k|ientów
z loz|iczeniami
związane
systemy
wszystkim
Przede
utiIities.
pamiętać
otym,
trzeba
siępowiódł,
Abyplojehinfomatyczny
i ciepłownictwie.
wenergetyce
będą
biznesowe
w któĘ procesy
magistra|ę,
(stosując
S0A)pewną
architekturę
byzbudować
kręgosłupów',.
z,,naginaniem
sięplobIemy
ERPpojawiają
systemów
Przywdrażaniu
zorganizowane.
ploduktach'
w naszych
sięwięcwprowadzać
5oAstanmy
TechnoIogie
imzapobiegać.
S0Apomaga
tylko
biznesu
zaangażowania
wymagają
które
systemy,
Budujemy
oczekiwania
wypnedzać
rynku.
odwrotnie.
Jest
biznesie'
o
decyduje
nie
informatyka
to
procesowej.
w
utilities
Bo
warstwie
w
trudnarealizada
! Prostehasła,
W strukturze fumy Dalkia Polska najto Ddlla Łodź
w aiLnĄłzeprzndsiębiorsnł"a
i Dalkia Poznaft,zĄmujące się produkcją
i dystrybucjąciepła.Firma zajmujesię też
zar ządzaniem i nfrastrukturą budyn ków.
Dalkia realizuje projekt informatyczny
Azymut, na który składa się dziewięć
aplikacji.Najważniejsząjest systemERP
oracle e-Business Suite, który wspiera
Kolejnąjest
funkcje finansowo-księgowe.
remonzarządzania
aplikacjaMaxirno do
elektrociei
majątkiem
utrzymaniem
tami,
innąjest systembillingowy
płowni.Jeszcze
dostarczony przez Kom-P akt.
-To, co wdrazamy,jestoPartena systemie
rozbudowanym,dotyey wszystkichspółek
Celem jest
i procesównaszĄ działaIności.
i
zapewnienie
działalności
uwspólnienie
*# '
.}**
ib
polprzeptywuinformacji między częścią
sĘ a firmą-matĘwe Francji.Projektjest
przed linią mety - relacjonujeZbignew
Mazurek, kierownik działu informatyki
wDalkii.
GrupaPKN orlen,aktualnieBruPamiędzynarodowa,musi konsolidowaćproces1'
biznesowe i produkcyjne. Dokonuje też
konsolidacjisystemówIT.
_To zadarie szrzłgólnie skomplikowane
- przekonujeCosaba Sovago,wicedyrekor
biura informatyki w orlenie. - Półtora
roku temu nastąpiłakonsolidacjaprocesów biznesowych.MieliśmysystemSAP,
a obecniewchodzimy w moduł SAP for
oil & Gas do zarządzaniadystrybucją
p ahwi bazą magazynową.Kontynuuj emr.
ten Procespod hasłemtrzech kierunkót:
centralizacja,konsolidacjai standaryzacju
Hasłojest proste,ale jego realizacjadość
trudna.
PGNiG jest po oddzieleniu handlu od
dystrybucji.I po wdrożeniusystemuSAP
w centrali. Te nz Brupaprzymierza się do
centralizacji spruw zvńązanychz obsfugą
klientów. W przysztościfirma zam\erzz
wdrozyć nowy, centralny system billingov,,y.Zaczyna szukać doradcy do spraw
systemu.
_ Z dużychpĄektów na 2009 r. szyko.
wanajest modernizacjarcz,łtiązań|<adrowo-płacowychi rcorgatizaĄa informat}łL
obsługanaszych spółek zaleznych_ informuje Zbigniew PrussĄ dyrektor depar.
tamentuinformatyki w PGNiG.
ERPby|'r
te|ówwdrożenia
- Jednymz głównych
abyzmiany
procesów.
ChcieIiśmy'
wsparcie
przechodzić
mog|yswobodnie
organizacyjne
przezsystem- mówi DominikBarszcz,główny
księgowyspółki.
Tak wyglądają bieżące wdrozenia i przy.-otowania inwestycji informatycznych
'.vwybranych przedsiębiorstwach.,,Nowy
? rzemysL,, zapytał osoby odpowi edziaJle
u.lpĄekty Il jakie napotykano problemy
. .zy rzeczyvńściewybrane oprogramowanie
.oełnia oczekiwania biznesu.
W Kompanii Węglowej, poza proble:lami z organizacją nowego podmiotu
. ciągłymi przekształceniami oraz urwo_
:zeniem centrów wydobywczych' gló*y:roblemem przy wdrazaniu systemu IT
:r'ł brak czasu.
_To nasze największe wdrożenie ostat_
rich lat.W konglomeracie,jakim jest KW,
zastaliśmyróżne systemy, które zamieni^iśmyna jeden centralny. System został
rr.droźonyw ciągu kilku miesięcy. Jest
zgodny z wymogami Kompanii. Zastosorvaliśmyoutsourcing, system jest zainstalowany w centrum ptzetnvarzznia danych
COIG. Największym wyzw aniem by|o
stworzenie go tak elastycznym, Ą udało
się system dostosować do ścieżekproceJuralnych KW. Tempo i skala wdrożenia
bvĘ niewiarygodne. Była pełna mobillzacja,
ptzeprowadzlliśmy szkolenia d|a ttzech
wsięcyuĄtkowników. To nie tylko działy
księgowe, kosztowe, ale masa ,,aktorów''
Anrun
S EN I OR
M A N A G ER
G n o sz ex
w DzIALE ENERGETYK| | zAsoBÓW
AccENTURE
dobre
Branzowe
, znaczy
plzedsiębiorstw
innowacyjności
napodniesienie
zesposobów
t ! Jednym
jakSAPfor0i|& Gas,który
jestwdrożenie
Takich
branżowych.
systemów
jeststosowany
Dajeon
magazynowej.
i gospodarce
hurtowej
W5przedaży
Dziękitemu
o lóżnejobjętości.
korzyść
- rozIiaanieproduktówpaIiwowych
zewidencjonowat
można
napoziomie
transakcji
precyzyjnie
magazynowe.
Już
stany
można
opisać
korzyści
z punktuwidzenia
- może
taksięwydawać
parametry.
funkcjonaIność
Wszystkie
Jesttoprosta
sięk|uczem
dosukcesu.
okazało
A|etow PKN0r|en
biznesowych.
procesów, którzy zawierdzają ścieżkidokumentów, podejmują decyzj e i autoryĄą
transakcje.Systemjest teraz oceniany przez
audytorów. Jego przeyrystośćzwtóci uwagę
pfzy tym badaniu _ tłumaczy Zbigniew
Koszowski, prezes COIG SA.
Dominik Barszcz, główny księgowy
Złomreksu, opowiada, ze podczas wdrażania apllkacji IFS trzeba było zastanowić
się,jak dostosować system do potrzeb fumy
orazw jaL<lejmierze dostosować firmę do
80 proc. funkcjonalności systemu natzecz
jego większej stabilnościto byl pierwszy
problem techniczny. Drugim problemem
była presja czasu. Nasza Grupa zmienia
się i musieliśmy to uwzględniaćpodczas
wdrozenia, by osiągnąć cele _ dodaje
Bztszcz.
l Nowysystem
- nowamentalność
Polimex-Mostostal realizowałwdrozenie SAP przy wsparciu ze strony Lecha
mającegodoświadczenie
Barszczewskiego,
systemu.
- W pierwszym etapie musieliśmy iść we wdrożeniuSAP w Petrochemii Ptock
>
w 7996 r.
na pewien kompromis. Zastosować tylko
- Projekt rozpoczyna|iśmn mając
funkcjonujący system Exact - mówi
Barszczewski. - Po zaktualizowaniu go
do nowej wersji, stał się platformą standaryzaĄi procesów biznesowych w czasie
przygotowywania się do wdrożenia no-
natychmiast.Jużpodczastestowegofunkcjonowaniasystemuzwrócił siękosztjego
wdrożenia.Wkońcu systemd ajeoszczędnościrzędu 70 proc.przy rocznychwydatkach 5 mld zł'_ tłumaczyJerzy K,lrel7a.
Groszek, senior manager w dziale energetyki i zasobów Accenture. - Pomocna
była rozmowz ze wszystkimi właścicielami procesóww spółce-matce iw spółkach
za7eznych po to, by mieć pewność, że
irmach
wdrozeniowcy
natrafiajq
na
Poza
trudnościami
technicz
; prob|emów.
ni,prob|emem
bywa
kwestia
mentaInoś
przyzwyczajen
ia.Po
zmien
ićukłady'
przychodzq
erefekty
szybko.
ludzi nawyków, przekonanie do nowego
standardu w dużym, skomplikowanym
otganizmie.
W Grupie Bof, przywdrażaniu Systemu Wspierania Procesów Przetargowych,
natrafiono na olbrzymią skalę problemów.
Poza trudnoś ciami przy inwentaryzacji
kupowanych towarów i usfug, problemem
była-takjakwPo]imel.rsie-krvestiamentalnościludzi.
-Dotychczasowychukładów,przyzwyczajeń nie mozna było szybko zmienić.
Pokazaliśmy, że w Grupie jest możliwe
przeprowadzenie dużego pĄektu. Dostęp
do systemu ma 1500 osób w pięciu spółkach.Bezzaangaż,owanialwdziwdrozenie
nie byłoby tu możliwe. Efekty przyszły
Dodaje on,zewdrożenie było trudne,
jednak w innej dużej grupie podobny
system wdrażano z jeszczewiększym trudem. - Osoby odpowiedzia|ne za system
chodziły w kamizelkach kuloodpornych.
U nas takźle niebył'o _ zarĄe byly wiceprezes BoT-u.
orlenprzedwdrożeniem SAP
WPKN
d|abranżry paliwowej nie było kontroli ewidencji w całym łańcuchu dostaw.
Dzięki systemowi wiele problemów udało
się wyeliminować, a|e samo wdrożenie
oprogramowania napotkało trudności.
- Na własnej s'kórze doświadcĄiśmy,
jak trudna jest reiltzacjawdrożenia w duż,ejgrupie kapitałowej - wspomina Artur
pokrywamy wymagania i jest to spójne
zwizjąstrategii informatycznej.
Drugaistotna rzecz-przy ogromnej skali
działalności,wielkimwolumenie transakcji
procesy muszq staLezadtodńć' nie mogą być
przerwane. Na szczęściewszystko się udało.
Nie bfo żadnychproblemóww działalności
operaryjnej G.Py.
I
4A-o_łłl BłzqzowsĄ
E[Alpnzą: WłlvoK..P.].oI.s..]4/.Ą.N.LQ.8.
WP
.S..r.u.s.t-o_'P...T
W artykulewykorzystano
wypowiedziPrzedstaorazinformatycznych
wicielispółekpzemysłowych
zdebaty
Kierunekimow.
.ZtządruieIlnfomatyka:
któraodbla się31 stycznia2008r.podas
ryjność'',
ForumZmieniamyPolskiPzemysł'
ostatnich|at.
wdrożenie
- Tonaszenajwiększe
jakimjest KW,zastaIiśmy
W kong|omeratie,
które zamieniliśmy
najeden
lóźnesystemy,
(entraIny- tłumatzy
Zbigniew|(oszowski,
prezesC0lGSA.
wyzwanienjest efektywne
- l{aszym
informatycznyrh
do
wykolzystanie
technologii
wsparciabiznesu- informujeLechBarszczewsli,
PoIimelsł.
doradzająty
w sprawathITprezesowi
Mostostalu.
A
Pro(esinfolmatyzacji
w PKI{0rlenprzebiega
(entlaliza(ji,
konsolidacji
w trzerhkierunkach:
jestptoste'a|ejego
i
- Hasło
'tandalyza(ji.
(osaba5ovago,
reaIizacja
dość
tludna- uważa
biurainformatyki
w 0rlenie,
wi(edyrektor