SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WZÓR
U M O W A Nr . . . . . . . . . . . . . . . . .
zawarta w dniu
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . w Błoniu
pomiędzy :
Gminą Błonie z siedzibą w Błoniu przy ul. Rynek 6,
NIP: 118-17-88-623,
REGON: 013 271 230
reprezentowaną przez:
mgr Zenona Reszkę - Burmistrza Błonia
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Haliny Ziental
zwaną dalej Zamawiającym,
a firmą: …...................................................................................................................
z siedzibą w….......................... ,przy ..........................................................
wpisaną do ….........................................pod numerem .................................
NIP. …............................. , REGON …........................
reprezentowaną przez :
1. ….......................................
zwaną dalej Wykonawcą ,
wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego (nr spr. WZP.271.32.2014 ), zgodnie z ustawą
Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.z 2013r, poz. 907 z późn. zm.),
w którym termin składania ofert wyznaczono na dzień ….......................
z którą została zawarta umowa następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1.
1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do
wykonania przedmiotu zamówienia pn..:
Dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek szkolno-przedszkolnych
z terenu Gminy Błonie
zgodnie z warunkami zawartymi w umowie oraz:
a) ofercie Wykonawcy,
b) planie przewozów,
c) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
2. Zakres usługi obejmuje dowóz dzieci do szkół na czterech trasach:
2.1. Trasa I – z miejsca zamieszkania dzieci do Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Lesznie:
a) 1 dziecko z Górnej Wsi,
b) 1 dziecko z Cholew,
c) 3 dzieci z Bieniewo Parcela
d) 3 dzieci z Bieniewic,
e) 1 dziecko z Konstantowa,
f) 4 dzieci z Błonia,
g) 1 dziecko z Rokitna
h) 1 dziecko z Marysinka
Łącznie piętnaścioro dzieci
1
2.2. Trasa II - z miejsca zamieszkania dzieci do placówek Szkolno-Przedszkolnych w
Błoniu tj. do Przedszkola Publicznego nr 3 im. J.Brzechwy przy ul. Poniatowskiego 12B,
Szkoły Podstawowej nr 2 im. J.Korczaka przy ul. Narutowicza 21:
a) 1 dziecko z Konstantowa,
b) 1 dziecko z Bożej Woli,
c) 2. dzieci z Radzikowa,
Łącznie czworo dzieci.
2.3. Trasa III - z miejsca zamieszkania dziecka do Zespołu Szkół Specjalnych w miejscowości
Rybno Erminów/ Powiat Sochaczewski:
a) 1 dziecko z Rokitna
Łącznie jedno dziecko.
2.4. Trasa IV - z miejsca zamieszkania dzieci do placówek Szkolno-Przedszkolnych w
Warszawie tj. do Zespołu Szkół Specjalnych nr 63 przy ul. Elektoralnej 12/14,
do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla dzieci słabosłyszących przy
ul. Kopińskiej 6/10, do Zespołu Szkół Specjalnych nr 109 przy ul. Białobrzeskiej 44, do
Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży
Niewidomej i Słabowidzącej przy ul. Kopińskiej 6/10:
a) 1 dziecko z Marysinka
b) 1 dziecko z Bramek
c) 3 dzieci z Błonia
Łącznie pięcioro dzieci.
3. Dzieci każdego dnia nauki w roku szkolnym 2014/2015 i roku szkolnym 2015/2016, należy
dowieźć z ich miejsca zamieszkania do placówki szkolno-przedszkolnej i po zajęciach
odwieźć do ich domów. W czasie dowozu w pojeździe należy zapewnić dzieciom opiekę.
4. Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami
samochodowymi, ważną w okresie obowiązywania umowy,
b) w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi objętej umową dysponuje wpełni sprawnymi
pojazdami przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych.
5. Przewóz dzieci niepełnosprawnych objęty niniejszą umową wykonywany będzie zgodnie z
wykazem pojazdów zgłoszonych do obsługi zamówienia w ofercie Wykonawcy.
6. Wykonawca nie ma prawa przekazywać ani zlecać podmiotom trzecim prowadzenia w
całości lub części usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.
7. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy
spełniający warunki pojazdu podstawowego.
8. Wykonawca podczas wykonywania przewozu dzieci na poszczególnych trasach nie może
przewozić osób trzecich.
Wskazane jest aby tak zorganizować dowóz dzieci do placówek, aby dotarły co najmniej
na 15 minut przed rozpoczęciem zajęć.
Termin wykonania
§ 2.
1. Wymagany termin realizacji zamówienia
w roku szkolnym 2014/2015 - rozpoczęcie: 01.09.2014 r. - zakończenie: 26.06.2015 r.
w roku szkolnym 2015/2016 - rozpoczęcie: 01.09.2015 r. - zakończenie: 24.06.2016 r.
codziennie za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii.
2. Dopuszcza się przewóz dzieci w dniach innych niż dni nauki np. na imprezy organizowane
przez placówki oświatowe, których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego itp.
2
Obowiązki Wykonawcy
§ 3.
1. Wykonawca obowiązany jest:
a) wykonywać usługę zgodnie z umową i zaleceniami Zamawiającego,
b) posiadać stosowne uprawnienia do wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia,
c) zapewnić bezpieczeństwo i opiekę podczas przewozu dzieci do placówek,
d) zapewnić bezpieczeństwo w drodze z pojazdu do budynku szkoły czy przedszkola i
odwrotnie,
e) zapewnić odpowiednie warunki bezpieczeństwa, higieny oraz wygodę i należytą obsługę,
f) zapewnić środki łączności podczas przewozu np. telefon komórkowy,
g) prowadzić dokumentację przewozową (karty drogowe pojazdów obsługujących przewóz
potwierdzone podpisem i pieczątką placówki o obecności dowożonych dzieci w danym
miejscu),
h) zapewnić ciągłość usługi oraz informować Zamawiającego o istotnych dla prawidłowego
świadczenia usługi utrudnieniach, a w przypadku awarii pojazdu świadczącego przewóz
niezwłoczne do podstawienia pojazdu zastępczego,
i) zapewnić aby pojazdy do przewozu dzieci były sprawne pod względem technicznym i
właściwie oznakowane.
2. Wykonawca odpowiada za szkodę wynikłą wskutek opóźnionego przyjazdu lub odwołania
kursowania środka przewozowego z jego winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia powstałe wskutek
wykonywania usługi objętej umową oraz koszty wszelkich roszczeń (odszkodowań) osób
trzecich, spowodowanych nieprawidłowym wykonaniem usługi.
4. Pojazdy, którymi będą przewożone dzieci muszą być przystosowane do przewozu dzieci ze
względu na ich wiek oraz ze względu na możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich.
Przedstawiciele Stron
§4
1. Osobą odpowiedzialną za realizację usługi i kontakt z Zamawiającym, ze strony Wykonawcy
będzie …........................................
2. Z ramienia Zamawiającego usługę nadzorować będzie osoba wyznaczona przez
Naczelnika Wydziału Oświaty Kultury i Sportu.
Warunki płatności
§ 5.
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie ustalone na podstawie ceny jednostkowej podanej na formularzu złożonej
oferty:
a) kwota …............ zł brutto, w tym kwota …... zł stanowi … % pod. VAT,
za 1 wozokilometr przejechanej trasy z opieką. Kwota netto wynosi …....................... zł.
2. Sposób naliczenia będzie przemnożeniem cen jednostkowych netto podanych przez
faktycznie wykonane wozokilometry powiększone o należny podatek VAT.
3. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym za wykonanie usługi przewozu będzie miesiąc
kalendarzowy.
4. Rozliczenie umowy będzie odbywać się na podstawie miesięcznych faktur wystawionych
przez Wykonawcę po potwierdzeniu faktycznie wykonanych wozokilometrów w kartach
drogowych przez dyrektorów placówek.
5. Wykonawca będzie wystawiał fakturę do 7-go dnia miesiąca następnego po miesiącu, w
którym usługa zastała wykonana.
6. Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę w ofercie będzie niezmienna przez cały okres
obowiązywania umowy.
7. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem z konta Zamawiającego w terminie 21dni
od daty złożenia faktury u Zamawiającego.
3
Kary umowne
§ 6.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :
a) w przypadku nie wykonania usługi w kwocie 1.000,00 zł, za każdy dzień z przyczyn,
za które odpowiada Wykonawca,
b) w przypadku stwierdzenia, że pojazd jest brudny lub ma niesprawną windę, podest lub brak
wymaganego fotelika, w kwocie 500,00 zł, za każdy pojazd,
c) w przypadku braku opiekuna w pojeździe podczas przewozu dzieci, w wysokości
1.000,00zł za każdy przypadek braku opiekuna,
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca w wysokości 50. 000,00 zł.
§ 7.
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy :
a) karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego z przyczyn leżących po jego
stronie, jednak innych niż przewidziane w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004r. - 1. 000,00 zł
b) ustawowe odsetki za opóźnienie w uregulowaniu należności.
2. Zamawiający odstąpi od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia
poważnych uchybień i nieprawidłowości w realizacji umowy lub powierzenia usługi
osobom trzecim, bądź opóźnienia w wykonaniu usługi trwającego dłużej niż 10 dni, bądź
dwukrotnego niezrealizowania przewozu z winy Wykonawcy.
Odstąpienie od umowy
§8.
1. Zamawiający odstąpi od umowy ze skutkiem natychmiastowym wraz z obciążeniem
karami umownymi w przypadku gdy Wykonawca:
a) nie będzie przestrzegał przepisów lub spowoduje zagrożenie,
b) nie będzie dotrzymywał warunków umowy,
c) bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie usługi innej osobie,
d) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać
uzasadnienie.
Postanowienia końcowe
§ 9.
1. Wszelkie spory powstałe w trakcie wykonywania umowy Strony będą rozstrzygać w
drodze reklamacyjnej i polubownej, a w przypadku jej nieskuteczności - przed Sądem
powszechnym, właściwym dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy będzie odszkodowanie na ogólnych zasadach art. 471 k.c.
§ 10.
1. Zmiana treści umowy może nastąpić jedynie w przypadku, określonym w art. 144 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych i wymaga
formy pisemnej w postaci porozumienia dodatkowego ( aneksu ) do umowy.
2. Zmiana treści umowy może nastąpić w zakresie nie naruszającym przepisów ustawy, a
przewidzianym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sytuacjach:
2.1. - zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, w takim przypadku wysokość
wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalona będzie każdorazowo na dzień wystawienia
faktury (powstania obowiązku podatkowego),
2.2. - w innych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
a które nie mają wpływu na wybór Wykonawcy w przeprowadzonym przetargu,
4
2.3. - rezygnacji Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim
przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wszystkie świadczenia oraz
udokumentowane koszty, które poniósł.
2.4. - nastąpi zmiana trasy do przewiezienia dzieci.
§ 11.
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5