300,22 KB

REGULAMIN OBRAD
Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego
Członków Koła Polskiego Związku Wędkarskiego nr 27 Klimontów
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§1
W Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczo-Wyborczym (dalej: WZSW) Koła PZW nr 27 Klimontów (dalej: Koło) uczestniczą:
- z głosem decydującym - wszyscy członkowie Koła PZW nr 27 Klimontów (wyłączając członków uczestników)
- z doradczym - członkowie władz i organów Okręgu,
- członkowie uczestnicy,
- zaproszeni goście.
Uczestnicy WZSW potwierdzają swój udział podpisem na liście obecności po okazaniu legitymacji członka PZW.
WZSW Koła jest władne do podejmowania uchwał w terminie pierwszym przy obecności większej niż ½ członków Koła uprawnionych
do głosowania, lub w drugim terminie, bez względu na liczbę uczestników.
§2
Przewodniczącego zebrania, jego zastępcę i sekretarzy zebrania wybiera się spośród członków Koła.
Wybór odbywa się w głosowaniu jawnym – głosy liczy Prezes Koła,
Głosowanie odbywa się przez podniesienie ręki (mandatu) „ZA” następnie „PRZECIW” i „WSTRZYMANIE SIĘ OD GŁOSU”.
Obrady prowadzi Przewodniczący zebrania (dalej: Przewodniczący).
§3
WZSW obraduje według uchwalonego porządku i regulaminu obrad.
Prawo zabierania głosu w trakcie obrad WZSW mają osoby wymienione w § 1 niniejszego regulaminu.
Prawo głosowania i zgłaszania kandydatów do władz mają tylko członkowie Koła z głosem decydującym.
Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością jedynie zaproszonym gościom oraz uczestnikom dla zgłoszenia wniosku formalnego
lub sprostowania błędnie zrozumiałego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy.
Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
- przerwanie lub odroczenie obrad WZSW,
- przejście do porządku obrad,
- głosowanie bez dyskusji,
- ograniczenie czasu wystąpień mówców,
- stwierdzenie kworum,
- przeliczanie głosów,
- zamknięcie listy dyskutantów,
- zamknięcie listy kandydatów do władz i organów Koła.
Po zgłoszeniu wniosku formalnego Przewodniczący przerywa tok obrad, udzielając głosu zgłaszającemu i ewentualnym przeciwnikom
wniosku, po czym poddaje wniosek pod głosowanie.
O wniosku formalnym WZSW rozstrzyga większością głosów w głosowaniu jawnym.
§4
Zebrani w głosowaniu jawnym ustalają sposób przeprowadzenia wyborów:
- Prezesa Koła,
- do władz i organów Koła,
- delegatów i ich zastępców na zjazd okręgowy.
§5
Dla przeprowadzenia wyborów do władz i organów Koła, niezbędne jest powołanie komisji: mandatowej, wyborczej i skrutacyjnej a dla
przyjmowania zgłaszanych wniosków powołanie komisji uchwał i wniosków. Skład komisji powinien wynosić minimum 3 osoby.
Kandydatów prezentuje Przewodniczący na podstawie propozycji Zarządu Koła, z sali mogą być zgłaszane dodatkowe kandydatury.
W przypadku gdyby wśród zgłoszonych na członków komisji skrutacyjnej były osoby kandydujące do władz lub organów Koła,
Przewodniczący na czas wyborów w których biorą udział, może zarządzić wybór na ich miejsce innych członków komisji.
Przewodniczący zarządza głosowanie członków do komisji, które odbywa się w głosowaniu jawnym.
Wybrane komisje konstytuują się, wybierając spośród siebie przewodniczącego komisji i sekretarza
§6
Zadania komisji:
a. komisja mandatowa:
- sprawdza sporządzone i podpisane listy obecności,
- ustala liczbę uczestników WZSW uprawnionych do głosowania,
b. komisja wyborcza:
- proponuje walnemu zgromadzeniu kandydatów do władz Koła w liczbie ustalonej przez WZSW oraz delegatów i ich zastępców
na Okręgowy Zjazd Delegatów zgodnie z decyzją ZO PZW w Katowicach
- zapisuje na listę kandydatów zgłoszonych z sali,
c. komisja skrutacyjna
- przygotowuje do głosowania listy kandydatów w kolejności alfabetycznej na podstawie propozycji komisji wyborczej i zgłoszeń z sali,
- obliczanie i podawanie Przewodniczącemu liczby głosów oddanych w trakcie głosowań nad uchwałami, wnioskami a w trakcie wyborów
na Prezesa Koła oraz do władz i organów Koła oblicza wyniki głosowania,
- stwierdza prawomocność wyborów,
d. komisja uchwał i wniosków:
- rozpatruje pod względem formalnym zgłoszone wnioski w trakcie dyskusji,
- analizuje przekazane materiały przez ustępujące władze Koła,
- uzgodnienie pełnego brzmienia projektów uchwał w drodze głosowania.
- na podstawie ww. wniosków i materiałów przedkłada je w formie projektów uchwał pod głosowanie walnego zgromadzenia.
Komisje ze swojej działalności sporządzają protokół, który podpisują przewodniczący komisji i sekretarz komisji.
1
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
1.
2.
3.
§7
Uchwały WZSW zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania ustalonych przez
komisję mandatową (kworum). W razie równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
Wnioski poddaje się pod głosowanie po wcześniejszym przegłosowaniu poprawek, zmian i uzupełnień.
Nie mogą być poddane pod głosowanie wnioski sprzeczne z przepisami prawa i Statutem PZW.
Po zarządzeniu głosowania Przewodniczący nie udziela głosu w dyskusji.
§8
Wybory do władz i organów Koła odbywają się zgodnie z ordynacją wyborczą.
Po zamknięciu listy kandydatów Przewodniczący pyta; czy wszyscy kandydaci posiadają bierne prawo wyborcze oraz czy nie ma sprzeciwu
i uwag do kandydatów,
Wybory do władz i organów odbywają się po wyborze Prezesa w następującej kolejności:
a) do Zarządu Koła
b) do Komisji Rewizyjnej Koła i do Sądu Koleżeńskiego.
Wybory delegatów na zjazd okręgowy i ich zastępców odbywają się po zakończeniu ww. wyborów.
§9
W przypadku uchwalenia przeprowadzenia wyborów w sposób tajny procedura wyborcza jest następująca:
- członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach (z zastrzeżeniem § 5 pkt.2),
- komisja skrutacyjna przygotowuje listy kandydatów w porządku alfabetycznym,
- listy powinny być opatrzone pieczęcią,
- skreślenie większej liczby kandydatów nie powoduje nieważności głosu,
- skreślenie mniejszej liczby kandydatów powoduje unieważnienie karty wyborczej,
- uczestnicy zebrania głosują osobiście,
- komisja skrutacyjna odnotowuje na podstawie list obecności uczestnictwo w wyborach i wówczas składany jest głos do urny,
Komisja skrutacyjna przelicza głosy i ogłasza wyniki głosowania.
§ 10
Wnioski i projekty uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad delegaci zgłaszają do komisji uchwał i wniosków WZSW.
Komisja uchwał i wniosków po analizie wniosków i projektów uchwał przedstawia je wraz ze swoją opinią i ewentualnymi poprawkami
do rozstrzygnięcia przez WZSW.
Poprawki muszą być poddane pod głosowanie przed głosowaniem nad danym wnioskiem lub projektem uchwały.
§ 11
1. Z przebiegu obrad WZSW sporządza się protokół, który powinien zawierać:
- miejsce, datę i godzinę rozpoczęcia WZSW,
- osobę otwierającą zgromadzenie oraz Przewodniczącego i zaproszonych gości,
- uchwalony porządek i regulamin prowadzenia obrad,
- możliwie wiernie i dokładnie cały przebieg obrad; zwięzłe streszczenie wypowiedzi mówców - w tym treść zgłoszonych wniosków
i podjętych uchwał wraz z wynikami głosowania.
2.` Protokół podpisują sekretarz oraz Przewodniczący WZSW i przekazują do Zarządu Okręgu w Katowicach w terminie 14 dni od WZSW.
3. Do protokołu przekazywanego do Zarządu Okręgu z WZSW powinny być załączone:
- treść podjętych uchwał
- wykaz wybranych władz i organów Koła ,
- ankiety delegatów i ich zastępców na zjazd okręgowy.
2