Regulamin udostępniania prac dyplomowych

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW SPECJALNYCH
Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego,
Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk
i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego
UDOSTĘPNIANIE PRAC DYPLOMOWYCH
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr
164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku z art. 28 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 – tekst jednolity, z późn. zm.) oraz
art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z
2006 r. Nr 97, poz. 673 – tekst jednolity, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§1
Połączone Biblioteki Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego, Instytutu Filozofii i
Socjologii Polskiej Akademii Nauk i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego, gromadzą, przechowują,
archiwizują i udostępniają prace dyplomowe studentów Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu
Warszawskiego oraz Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk.
Udostępniane są tylko te prace, których autorzy wyrażają zgodę na ich udostępnianie.
Prace dyplomowe stanowią zbiory o ograniczonym dostępie, z uwagi na ich szczególną wartość.
Wykaz prac umożliwia osobom wypożyczającym zapoznanie się z tematami prac dyplomowych.
§2
Postanowienia niniejszego zarządzenia dotyczą:
1. publicznego udostępniania niepublikowanych prac dyplomowych (magisterskich, licencjackich)
zgromadzonych w Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF
2. publicznego udostępniania rozpraw doktorskich i prac habilitacyjnych zgromadzonych w
Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF.
§3
Warunki udostępniania prac dyplomowych
Prace licencjackie, magisterskie, rozprawy doktorskie i prace habilitacyjne, przechowywane w
Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF, udostępniane są wyłącznie do celów
naukowo – badawczych.
1.
Prace doktorskie (nie ogłoszone drukiem) jako jednoegzemplarzowe i na prawach rękopisu,
udostępnia się wyłącznie na miejscu w Czytelni Głównej (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok. 114, I
piętro), a także w Dziale Zbiorów Specjalnych, mieszczącym się w budynku Połączonych Bibliotek
WFiS UW, IFiS PAN i PTF (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok. 305, III piętro).
Strona 1 z 6
Prace udostępniane są na podstawie prawidłowo wypełnionego wniosku i rewersu, zawierającego
dokładny tytuł, autora i sygnaturę pracy.
2.
Prace licencjackie i magisterskie, przechowywane w Archiwum Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS
PAN i PTF, mogą być udostępniane:
a) autorowi pracy
b) samodzielnym pracownikom naukowym WFiS UW, IFiS PAN
c) niesamodzielnym pracownikom naukowym WFiS UW, IFiS PAN
d) studentom WFiS UW, IFiS PAN
e) upoważnionym osobom spoza Uczelni.
3.
W celu umożliwienia publicznego korzystania z prac, o których mowa w § 2 p.1 i 2, autor pracy udzieli
WFiS UW lub IFiS PAN (w formie umowy pisemnej) licencji niewyłącznej o charakterze nieodpłatnym
na korzystanie z pracy w następującym zakresie:
a) rozpowszechniania pracy dyplomowej oraz rozprawy doktorskiej poprzez publiczne
udostępnianie w siedzibie Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF,
b) rozpowszechnianie pracy dyplomowej i rozprawy doktorskiej poprzez publiczne udostępnianie w
wersji elektronicznej w sieci Internet w domenie uw.edu.pl oraz w innych serwisach internetowych,
tworzonych z udziałem Uniwersytetu Warszawskiego.
4.
Wzór umowy o udzielenie licencji przez autorów prac dyplomowych stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego zarządzenia.
5.
Wzór umowy o udzielenie licencji przez autorów rozpraw doktorskich stanowi załącznik nr 2 do
niniejszego zarządzenia.
6.
Zawierane umowy dotyczą prac dyplomowych i rozpraw doktorskich przyjętych do Archiwum
Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF od dnia wejścia życie niniejszego zarządzenia.
7.
Pracownicy przyjmujący teksty prac zobowiązani są do zapewnienia kompletności oświadczeń
autorów i umów, tzn. uzupełnienia rubryk i dokonania niezbędnych skreśleń w ich tekście.
8.
Połączone Biblioteki WFiS UW, IFiS PAN i PTF zobowiązują się do przechowywania prac, o których
mowa w § 2 ust. 1 i 2, w postaci niezmienionej i z poszanowaniem praw osobistych twórcy.
Strona 2 z 6
9.
Niezawarcie umów, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2 jest równoznaczne z brakiem możliwości
udostępniania pracy dyplomowej lub rozprawy doktorskiej.
10.
W przypadku, kiedy autor pracy dyplomowej nie żyje, prawa autorskie przechodzą w drodze
dziedziczenia za wszystkich jego spadkobierców. Wówczas pisemną zgodę na udostępnienie pracy
dyplomowej, powinni wyrazić spadkobiercy.
11.
W uzasadnionych przypadkach praca dyplomowa może zostać udostępniona na podstawie
podpisanego wniosku promotora lub opiekuna naukowego osoby zainteresowanej.
§4
1.
Z prac wymienionych w § 2 ust. 1 i 2 można korzystać tylko na miejscu w Czytelni Głównej (ul.
Krakowskie Przedmieście 3, pok. 114, I piętro), a także w Dziale Zbiorów Specjalnych, mieszczącym
się w budynku Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF (ul. Krakowskie Przedmieście 3, pok.
305, III piętro).
2.
Dokumentem uprawniającym do ubiegania się o udostępnienie pracy dyplomowej jest:
a) prawidłowo wypełniony formularz podania, dostępny na stronie internetowej biblioteki
(www.archiwum.wfis.uw.edu.pl/bibfis) lub wniosek dostępny w okienku wypożyczalni,
b) dołączony do formularza druk zamówienia (rewers). Powinien on zawierać sygnaturę pracy,
imię i nazwisko autora oraz dokładny tytuł pracy,
c) zgoda na udostępnienie pracy poświadczona przez kierownika Połączonych Bibliotek.
3.
Dokument traci ważność po miesiącu od daty jego wystawienia.
4.
Prace magisterskie i licencjackie należy zamawiać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Prace
doktorskie i habilitacyjne w uzasadnionych przypadkach użytkownik może otrzymać w dniu złożenia
zamówienia.
5.
Udostępnianie prac dyplomowych odbywa się w siedzibie Biblioteki pod stałym nadzorem dyżurnego
bibliotekarza.
a) z prac w wersji elektronicznej korzystać można w Dziale Zbiorów Specjalnych (ul. Krakowskie
Przedmieście 3, pok. 305, III piętro), na dedykowanym stanowisku komputerowym. Uzyskanie
dostępu następuje po zgłoszeniu się do pracownika Działu.
b) z prac w wersji drukowanej korzystać można w Czytelni Głównej Połączonych Bibliotek WFiS UW,
IFiS PAN i PTF (ul. Krakowskie przedmieście 3, pok. 114, I piętro). Uzyskanie dostępu następuje po
zgłoszeniu się do pracownika wypożyczalni.
Strona 3 z 6
6.
Czytelnik korzystający ze zbioru prac dyplomowych zobowiązuje się do:
a) okazania wniosku o udostępnienie pracy, pozytywnie zaopiniowanego przez kierownika
Połączonych Bibliotek
b) złożenia czytelnie wypełnionego rewersu
c) przedłożenia pracownikowi Biblioteki ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem
d) przedstawienia, na wyraźne życzenie pracownika Biblioteki, wnoszonych i wynoszonych
materiałów własnych.
7.
W uzasadnionych przypadkach kierownik Połączonych Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF może
odmówić zezwolenia na korzystanie z prac ze względu na ich stan zachowania, względnie cofnąć
zezwolenie w przypadku nieprzestrzegania przez korzystającego z postanowień Regulaminu
korzystania ze zbiorów specjalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu
Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego.
8.
Po zapoznaniu się z otrzymaną pracą czytelnik niezwłocznie zwraca ją pracownikowi biblioteki.
Potwierdzeniem prawidłowego zdania otrzymanej pracy jest zwrot pozostawionego w bibliotecznym
depozycie dowodu tożsamości czytelnika.
9.
Czytelnik obowiązany jest do ostrożnego obchodzenia się z udostępnianymi materiałami
i stosowania się do wszystkich zaleceń bibliotekarza.
10.
Wynoszenie udostępnianych materiałów poza teren Biblioteki, kopiowanie, fotografowanie,
filmowanie, skanowanie lub przepisywanie jest surowo zabronione.
§5
Odpowiedzialność za udostępniane prace dyplomowe
Osoba korzystająca z wybranych prac dyplomowych ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone
jej materiały.
Czytelnik jest również zobowiązany do przestrzegania Ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 904 z późn. zm.).
§6
1.
Korzystających ze zbiorów obowiązują także przepisy ogólne Regulaminu korzystania ze zbiorów
specjalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN
i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego.
Strona 4 z 6
2.
W wypadku niezastosowania się przez czytelnika do zasad udostępniania prac dyplomowych,
bibliotekarz zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie kierownika Połączonych
Bibliotek WFiS UW, IFiS PAN i PTF, a ten władze Wydziału Filozofii i Socjologii UW / Instytutu Filozofii
i Socjologii PAN.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Strona 5 z 6
Regulamin udostępniania zbiorów specjalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii
UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego został przygotowany w
oparciu o podobne dokumenty funkcjonujące od lat w Czytelni Zbiorów Specjalnych Biblioteki
Narodowej, Archiwum Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, Czytelni Zbiorów
Specjalnych Biblioteki Jagiellońskiej, Pracowni Zbiorów Specjalnych Uniwersytetu Śląskiego oraz
Dziale Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego.
Strona 6 z 6