Szkolenie Microsoft Lync 2010

Szkolenie Microsoft Lync 2010
Aplikacja Lync Web App
Cele
To szkolenie obejmuje następujące zagadnienia:
•
•
•
•
•
Wprowadzenie do aplikacji Lync Web App
Dołączanie do spotkania online
Dołączanie głosu do spotkania online
Zapraszanie dodatkowych uczestników
Udostępnianie pulpitu lub aplikacji
Wprowadzenie do aplikacji Lync Web App
Aplikacja Lync Web App pozwala na alternatywną metodę uczestniczenia w spotkaniach online za
pomocą samej przeglądarki internetowej. Lync Web App wymaga przeglądarki wyposażonej
w dodatek Microsoft Silverlight.
Lync Web App pozwala na uczestniczenie w spotkaniach online w podobny sposób, jak w przypadku
pełnej aplikacji Lync 2010, uczestnicy nie muszą jednak posiadać czy instalować żadnych dodatkowych
aplikacji. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy uczestnik spotkania będzie chciał udostępniać innym
pulpit swojego komputera, wówczas musi posiadać zainstalowany specjalny dodatek do przeglądarki.
Microsoft Silverlight
Do spotkania online może dołączyć każda osoba posiadająca przeglądarkę internetową wraz
z dodatkiem Microsoft Silverlight, bez potrzeby posiadania i instalowania aplikacji Lync 2010
lub Lync 2010 Attendee.
Silverlight jest dodatkiem do przeglądarek internetowych dostępnym dla różnych systemów
operacyjnych i różnych wersji przeglądarek.
W czasie łączenia się do spotkania za pomocą Lync Web App automatycznie zostanie sprawdzona
obecność dodatku Silverlight i w razie potrzeby użytkownik zostanie powiadomiony o konieczności
doinstalowania go.
Silverlight może być również zainstalowany ręcznie ze strony: http://www.microsoft.com/getsilverlight
Ograniczenia Lync Web App
Lync Web App posiada pewne ograniczenia funkcjonalności w porównaniu do pełnej
aplikacji Lync 2010:
•
Użytkownicy systemów Linux i Mac
–
•
Prezentacje PowerPoint
–
•
Lync Web App nie posiada funkcji Prezentacja programu PowerPoint. Aby poprowadzić prezentację
prowadzący musi udostępnić pulpit swojego komputera lub aplikację PowerPoint i rozpocząć standardowy
pokaz slajdów.
Zewnętrzni użytkownicy
–
–
–
•
Mogą udostępniać pulpit, jednak nie mogą udostępniać wybranej aplikacji. Użytkownicy systemu Windows
mogą wykonywać obie te czynności.
Mogą prowadzić prezentacje, jeżeli zostaną im nadane odpowiednie uprawnienia.
Mogą przeglądać tylko podstawowe informacje o uczestnikach spotkania na ich wizytówkach; nie mają
wglądu w pełne wizytówki.
Nie mogą uczestniczyć w prywatnych konwersacjach za pomocą wiadomości błyskawicznych.
Głos i wideo
–
Użytkownicy Web App mają możliwości transmisji głosu oraz wideo podczas spotkań online. Aby
uczestniczyć głosowo w telekonferencji muszą połączyć się z nią przy pomocy swojego telefonu. Aby mieć
możliwość transmisji wideo, muszą skorzystać z pełnej aplikacji Lync 2010 lub Lync 2010 Attendee.
Uczestniczenie
w spotkaniach online
Ta sekcja opisuje, w jaki sposób dołączyć do spotkania online
wykorzystując tylko przeglądarkę i wykonywać podczas niego
podstawowe czynności, np. zapraszać inne osoby czy udostępniać swój
pulpit.
Dołączanie do spotkania online
Poniższa instrukcja pokazuje jak dołączyć do spotkania online za pomocą swojej
przeglądarki internetowej.
Dołączanie do spotkania
1.
Otwórz mail z zaproszeniem na spotkanie.
2.
Kliknij odnośnik Dołącz do spotkania online lub ręcznie skopiuj adres
spotkania i wklej go do przeglądarki internetowej.
3.
Otworzy się strona internetowa z informacją o sposobach dołączania do
spotkania. Wybierz opcję Join the meeting using your web browser.
4.
Wybierz jedną z opcji dołączania do spotkania:
5.
•
Kliknij Join as a guest aby dołączyć do spotkania jako użytkownik
anonimowy (np. jeśli dołączasz do spotkania zorganizowanego przez
inną firmę);
•
Kliknij Join using your corporate credentials aby zalogować się do
konferencji za pomocą swojego firmowego konta i hasła (jeśli
organizatorem jest ktoś z Twojej firmy).
W razie potrzeby uzupełnij dodatkowe informacje o sobie (np. nazwę
użytkownika, adres e-mail) i kliknij przycisk Join the meeting.
Uwaga: Chcąc w ten sposób dołączyć do spotkania można spotkać się
z okienkiem informującym o konieczności zainstalowania dodatku
Silverlight.
Dołączanie głosu do spotkania online
Poniższa instrukcja pokazuje jak za pomocą swojego telefonu dołączyć obsługę głosu do
spotkania online i uczestniczyć w połączeniu telekonferencyjnym.
Dołączanie głosu do spotkania
1.
W oknie aktywnego spotkania kliknij przycisk Phone.
2.
Wybierz jedną z opcji dołączania głosu:
•
Option 1: The Conference calls you – w tym
przypadku system Lync sam zadzwoni do Ciebie
na podany numer telefonu i dołączy Cię do
telekonferencji. Wybierz z listy rozwijanej swój
kraj, a następnie w polu obok wpisz swój numer
telefonu i kliknij przycisk Call Me.
•
Option 2: Dial in to the conference – w tym
przypadku sam musisz zadzwonić ze swojego
telefonu na podany numer dostępowy. Będzie Ci
także potrzebny identyfikator konferencji
(Conference ID) podany poniżej.
Zapraszanie dodatkowych uczestników
Prowadzący spotkanie może zaprosić dodatkowych
uczestników przy pomocy menu People.
Zaproszenie uczestników do telekonferencji
1.
Rozwiń menu People.
2.
Kliknij przycisk Invite by Phone i wpisz numer telefonu
zapraszanej osoby. System automatycznie zadzwoni na
podany numer i dołączy ją do telekonferencji.
Zaproszenie uczestników do spotkania online
1.
Kliknij przycisk Invite by Email.
2.
Zaznacz cały tekst w oknie zaproszenia i skopiuj go.
3.
Otwórz aplikację Outlook i kliknij Nowa wiadomość.
4.
Wpisz adres email zapraszanej osoby oraz temat.
5.
Wklej do wiadomości treść zaproszenia i kliknij przycisk
Wyślij.
Udostępnianie pulpitu lub aplikacji
Podczas spotkania online prezenter może
udostępnić innym osobom pulpit swojego
komputera lub wybraną aplikację. Jest to
główna metoda udostępniania materiałów
w trakcie spotkania online.
Rozpoczęcie udostępniania
1.
Kliknij przycisk Share.
2.
Wybierz jedną z opcji:
•
Desktop – aby udostępnić cały pulpit swojego
komputera
•
Program – aby udostępnić wybraną aplikację.
W tym przypadku w następnym okienku wybierz
aplikację, którą chcesz udostępnić.
Kliknij Give Control,
aby przekazać kontrolę
innej osobie
Kliknij Stop Sharing,
aby zakończyć
udostępnianie
3.
Kliknij przycisk Allow, jeżeli pojawi się okienko
ostrzegawcze.
4.
Obraz udostępniany innym zostanie na ekranie Twojego komputera otoczony ramką z przypisem Now
Sharing, a w górnej części ekranu pokaże się pasek informacyjny wraz z poleceniami do kontroli nad
udostępnianą zawartością.
Uwaga: Przy pierwszym użyciu funkcji udostępniania w aplikacji Lync Web App konieczne będzie
zainstalowanie dodatku „Application Sharing Plug-in for Lync Web App”.
Podsumowanie
To szkolenie obejmowało następujące zagadnienia:
•
•
•
•
•
Wprowadzenie do aplikacji Lync Web App
Dołączanie do spotkania online
Dołączanie głosu do spotkania online
Zapraszanie dodatkowych uczestników
Udostępnianie pulpitu lub aplikacji
© 2011 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, and
other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the United States and/or other countries/regions. The information herein is for informational purposes only and represents the
current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of
Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE
INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
BACK TO OBJECTIVES