SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie filmu edukacyjno-dokumentalnego dotyczącego adaptacji
do zmian klimatu dla potrzeb projektu ADAPTCITY realizowanego z
udziałem środków instrumentu finansowego LIFE+ oraz środków
finansowych NFOŚiGW
1. Zamawiający:
Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju
ul. Nabielaka 15 lok. 1
00-743 Warszawa
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg publiczny nieograniczony.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu edukacyjno-dokumentalnego o roboczym tytule
„Miasto XXI – w stronę adaptacji do zmian klimatu”, którego celem będzie uświadomienie
mieszkańcom miast, faktu, że zmiany klimatu i anomalia pogodowe mają wpływ na funkcjonowanie
metropolii miejskich oraz komfort życia ich mieszkańców oraz, że konieczne jest podejmowanie
działań adaptacyjnych do zmian klimatu. Przesłaniem filmu będzie również zwrócenie uwagi
mieszkańców na konieczność adaptacji do zmian klimatu, poszukiwania rozwiązań urbanistycznych.
Długość filmu - od 20 do 30 minut. Oprócz materiału filmowego uzupełnionego zdjęciami, film
będzie zawierał infografiki (animacje) pokazujące przykłady adaptacji do zmian klimatu. Fachowa
narracja będzie przeplatała się z wypowiedziami ekspertów. Film powinien być wykonany w jakości
HD umożliwiającej jego emisję w telewizji.
1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1, realizowany jest poprzez:
A. Przygotowanie scenariusza filmu do dnia 15 września 2014 roku na podstawie koncepcji filmu
zamieszczonej we wniosku projektowym i stanowiącej załącznik 2 do SIWZ. Podczas przygotowania
scenariusza Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w zakresie merytorycznej zawartości
filmu.
B. Realizację gotowego filmu do dnia 31 grudnia 2015 na podstawie opracowanego w punkcie A
scenariusza we współpracy z zamawiającym. Film powinien być dostarczony Zamawiającemu w
postaci 2 kopii w jakości HD w formacie *.mp4 lub *.mov. Wraz z filmem powinny być dostarczony
zamawiającemu cały nakręcony dla potrzeb montażu materiał filmowy na nośnikach typu CD lub
DVD w formacie j.w.
C. Wykonanie 2500 sztuk samoodtwarzalnych płyt DVD z filmem w wersji polskiej i z angielskimi
napisami. Przy wykonaniu płyt oraz okładek Wykonawca będzie musiał wykorzystać materiał
graficzny dostarczony przez Zamawiającego, przygotowany w formie projektu identyfikacji wizualnej.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
4. Termin wykonania zamówienia:
Projekt „Dobry Klimat dla Powiatów” jest realizowany przy udziale środków
instrumentu finansowego LIFE+ Komisji Europejskiej oraz dofinansowaniu
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Od podpisania umowy z kontrahentem do 26 lutego 2016 roku, za wyjątkiem scenariusza filmu, który
powinien być przygotowany do 15 września 2014 oraz gotowego filmu, którzy powinien być
przygotowany do dnia 31 grudnia 2015.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
- Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie , iż spełnia warunki określone w art. 22 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 r. Nr 19, poz.177 ze zm.), oraz
- Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24,
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 r. Nr 19, poz.177
ze zm.), oraz
- Wykonawca powinien przedłożyć zaświadczenie o wpisaniu na listę biegłych rewidentów;
- Wykonawca złożył ofertę przygotowaną zgodnie z punktem 9 niniejszego SIWZ.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Wojciech Szymalski – Koordynator projektu LIFE_ADAPTCITY_PL – tel.: 795-110-368, mail:
[email protected]
Renata Filip – Asystent Koordynatora projektu LIFE-ADAPTCITY_PL - (22) 851 04 02, mail:
[email protected]
7. Wadium – brak
8. Termin związania ofertą: 30 dni
9. Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna zawierać:
 Nazwę, adres, telefon, mail Oferenta, nr NIP oraz REGON
 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
 Proponowaną cenę brutto za wykonanie całości usługi;
 Dokumentację świadczącą o potencjale i doświadczeniu Oferenta prezentującą w szczególności:
- CV scenarzysty wraz z portfolio przygotowanych przez niego scenariuszy;
- Przykłady zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat filmów edukacyjnych lub dokumentalnych
wraz z referencjami od zleceniodawców lub emitentów filmów
- Oferta powinna być zszyta trwale i posiadać ponumerowane strony
10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
Oferty można składać droga pocztową, kurierem lub osobiście na adres:
Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju
ul. Nabielaka 15 lok. 1
00-743 Warszawa
(na przesyłce pocztowej należy dopisać „Przetarg film - OFERTA”)
do dnia 6 sierpnia 2014, godziny 10:00 (liczy się data wpłynięcia przesyłki na podany adres)
11. Kryteria oceny oferty:
Cena waży 50% na ocenie oferty. Ocena CV scenarzysty wraz z portfolio jego scenariuszy waży 25%
na ocenie oferty i będą one oceniane przez członków Komisji Przetargowej w skali -1; -0,5; 0; 0,5; 1.
Ocena przykładów zrealizowanych w ostatnich 3 latach filmów waży 25% na ocenie oferty i będą one
oceniane przez członków Komisji Przetargowej w skali -1; -0,5; 0; 0,5; 1. Komisji Przetargowa może
Projekt „Dobry Klimat dla Powiatów” jest realizowany przy udziale środków
instrumentu finansowego LIFE+ Komisji Europejskiej oraz dofinansowaniu
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
dodać 0,2 punktu do oceny sumarycznej, jeśli Oferent przedstawi w ofercie pisemną gwarancję emisji
filmu w jednej z polskich stacji telewizyjnych.
Sposób uwzględnienia ceny podczas oceny ofert:
Oferty będą uszeregowane w kolejności od najmniejszej do największej ceny. Następnie od podanych
cen zostanie odjęta kwota planowana do wydatkowania przez Zamawiającego. Tak otrzymane liczby
zostaną zestandaryzowane tak, aby wyniki dla wszystkich Oferentów zawierały się w przedziale od -1
do 1, gdzie znak minus będzie oznaczał oferty o cenie przekraczającej zaplanowaną przez oferenta, a
znak plus oferty o cenie niższej od zaplanowanej przez oferenta.
12. Istotne postanowienia umowy:
Na Wykonanie scenariusza filmu oraz płyt DVD Zamawiający podpisze Umowę z Oferentem, a na
Wykonanie scenariusza filmu Zamawiający podpisze oddzielną Umowę ze scenarzystą
współpracującym z Oferentem.
Scenariusz filmu oraz całość nakręconego lub zakupionego dla potrzeb montażu filmu materiału
filmowego zostanie przekazane wraz z prawami autorskimi na Zamawiającego.
W trakcie realizacji filmu musi być zrealizowany przynajmniej jeden wyjazd zagraniczny do miasta
Stuttgart, który odbędzie się nie później niż do dnia 30 października 2014 roku.
Projekt „Dobry Klimat dla Powiatów” jest realizowany przy udziale środków
instrumentu finansowego LIFE+ Komisji Europejskiej oraz dofinansowaniu
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej