sopz_opracowanie i druk publikacji_EWT_10082012

Opracowanie merytoryczne, graficzne, tłumaczenie, korekta, skład, łamanie i druk publikacji na
temat programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej
I.
Informacje o zamówieniu
1. W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na realizację usługi
kompleksowego opracowania i druku publikacji na temat programów Europejskiej Współpracy
Terytorialnej (EWT).
Publikacja dotyczyć będzie wyzwań i celów stojących przed współpracą Polski z innymi krajami
w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej: Polska- Czechy, Polska- Słowacja,
Polska – Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia, Polska– Brandenburgia, PolskaSaksonia, Polska-Litwa, Południowy Bałtyk ( Polska, Dania, Niemcy, Szwecja, Litwa), Program dla
Europy Środkowej, Region Morza Bałtyckiego, INTERREG IVC. Zawierać będzie również m.in.
przykłady projektów - najlepszych praktyk w ramach ww. programów.
2. Realizacja usługi obejmuje wykonanie publikacji ok. 80 stron o wymiarach 26x26 w twardej
oprawie, w dwóch wersjach językowych (pl, eng), w tym:
a/
pozyskanie danych i opracowanie merytoryczne części publikacji dotyczącej najlepszych
praktyk,
-
60 stron publikacji dotyczyć będzie najlepszych projektów EWT - materiał ten zostanie
przygotowywany przez Wykonawcę;
-
Wybrany Wykonawca otrzyma listę 30 projektów, które należy ująć w publikacji;
-
projekty w publikacji powinny zostać zaprezentowane w ujęciu tematycznym zgodnie
z podziałem, który zostanie przekazany przez Zamawiającego;
-
na każdy projekt należy przeznaczyć 2 strony publikacji, z czego tekst opisujący
projekt ma stanowić maksymalnie 1800 znaków (strona znormalizowana);
-
informacje o projektach należy przedstawić w sposób syntetyczny, ciekawy/żywy,
czytelny i zrozumiały, bez podawania zbędnych statystyk i odniesień do dokumentów
programowych;
-
w materiale dotyczącym każdego z projektów powinien znaleźć się co najmniej jeden
wywiad z osobą zaangażowaną w jego realizację;
-
przygotowane teksty nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych
publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę;
-
teksty muszą być materiałami autorskimi, tj. nie mogą pochodzić z innych publikacji
przygotowywanych przez Wykonawcę lub innych źródeł;
-
informacjom o projektach powinien towarzyszyć bogaty materiał zdjęciowy
dokumentujący współpracę w ramach tych przedsięwzięć oraz ich ewentualne
rezultaty;
-
Wykonawca pozyska od beneficjentów lub/i samodzielnie wykona niezbędny do
przygotowania publikacji materiał zdjęciowy;
-
Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi
osobowymi, wizerunkiem opisywanych/fotografowanych osób, a także fotografii
obiektów itp., w tym zdjęć przekazanych przez beneficjentów. Wywiady, dosłownie
Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
tel. (22) 330 31 05
fax (22) 330 31 56
www.mrr.gov.pl
www.funduszeeuropejskie.gov.pl
cytowane wypowiedzi, opinie i komentarze muszą być autoryzowane przez autorów.
Kopia ww. autoryzacji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu;
b/
wykonanie części publikacji dotyczącej EWT,
-
c/
na pozostałych 20 stronach znajdą się informacje/grafiki/zdjęcia, które zostaną
przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego;
przygotowanie projektu graficznego publikacji,
-
trzy warianty projektu graficznego;
-
kolorystyka projektu graficznego powinna nawiązywać do logo Europejskiej
Współpracy Terytorialnej – patrz http://www.ewt.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx;
d/
tłumaczenie całości materiału na język angielski,
e/
przygotowanie komputerowego składu i łamania oraz przygotowanie publikacji do druku,
f/
druk i dostarczenie gotowego produktu do siedziby Zamawiającego,
-
Wykonawca dostarczy na adres wskazany przez zamawiającego 500 sztuk produktu,
w tym 400 sztuk w polskiej wersji językowej oraz 100 sztuk w języku angielskim;
-
Publikacja powinna zostać także dostarczona
graficznym/wektorowym (do edycji) oraz PDF i pub;
-
Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich tekstów, zdjęć
i elementów graficznych zamieszczonych w publikacji przechodzą na Zamawiającego.
Zamawiającemu
w
formacie
Przykładowa pożądana forma publikacji znajduje się w następującej lokalizacji:
http://ec.europa.eu/regional_policy/information/pdf/brochures/etc_book_lr.pdf
II.
Sposób przygotowania oferty
1. Oferta musi obejmować:
a/
koncepcję opracowania produktu opisanego w pkt. I.
b/
kosztorys obejmujący koszty zadań wymienionych w pkt. I 2.
2. Oferta powinna zawierać przykłady materiałów tego typu przygotowanych przez Wykonawcę
(w załącznikach do oferty lub w postaci odsyłacza do stron WWW) i ewentualne referencje.
III.
Termin wykonania zadania
1. Zamawiający określa termin wykonania zadania na nie później niż 22 października 2012 r.
2. Wykonawca przedstawi do weryfikacji i akceptacji Zamawiającego:
a/
trzy warianty projektu graficznego,
b/
teksty oraz zdjęcia dotyczące projektów,
c/
materiał gotowy do druku.
Strona 2 z 3
IV.
Termin i miejsce złożenia oferty
1. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres: [email protected] do 20 sierpnia
2012 r. W tytule wiadomości proszę wpisać: publikacja EWT. Zgłoszenia nadesłane po tym
terminie nie będą rozpatrywane.
V.
Postanowienia Końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji
warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
2. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie
(załącznik nr 1). Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na podstawie art.4 ust.3, pp.8 Ustawy
PZP z dn. 29.01.2004 r.
3. W razie pytań prosimy o kontakt z panią Natalią Malkiewicz
[email protected]
tel: 71 340 67 63
fax: 71 344 64 11
Strona 3 z 3