formularz - naprawy samochodowe na rok 2017

Opole, dnia 2016-11-14
FORMULARZ OFERTY
na usługi pogwarancyjnych przeglądów i napraw mechaniczno – elektrycznych oraz
serwis ogumienia samochodów służbowych Straży Miejskiej w Opolu
– poniżej 30.000 euro
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
STRAŻ MIEJSKA
ul. Wł. Reymonta 47 B
45-072 Opole
Tel. 77-40 25 100 do 101
II. OPIS PRZEDNIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Usługi pogwarancyjnych przeglądów i napraw mechaniczno – elektrycznych oraz serwis
ogumienia samochodów służbowych Straży Miejskiej w Opolu
a) Zakres napraw mechanicznych obejmuje:
- naprawy wynikające ze zleconych przeglądów technicznych
- naprawa mechanizmów jezdnych pojazdów
- remont i naprawa silników oraz skrzyni biegów
- wymiana oleju (silnik, skrzynia biegów)
- naprawa układów hamulcowych
- naprawa i remont układów napędowych
- naprawa i remont układu wydechowego
- inne naprawy wynikłe w czasie eksploatacji pojazdów
b) Zakres napraw elektrycznych obejmuje:
- remont i naprawa układów elektrycznych i oświetlenia pojazdu
c) Serwis ogumienia:
- wymiana opony / kół z wyważeniem
2. Zamawiający wymaga aby stacja obsługi (warsztat), do którego będą dostarczane pojazdy
znajdował się na terenie miasta Opola.
3. Wykonywanie napraw odbywać się będzie na zlecenie Zamawiającego
4. Wykonawca udzieli:
a) w przypadku wymiany części 12 miesięcznej gwarancji
b) z tytułu wykonanych napraw 6 miesięcznej gwarancji
5. Części, mechanizmy, oleje użyte do naprawy będą nowe – objęte gwarancją producenta.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko, utraty, uszkodzenie itp.) za pojazdy od
czasu ich przyjęcia do naprawy do czasu przekazania zamawiającemu.
7. Wykonanie napraw nieuzgodnionych z zamawiającym nie będzie rodziło obowiązku
zapłaty za wykonaną usługę.
8. Warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania faktury. Faktura za wykonaną usługę
zawierać powinna zestawienie części i materiałów użytych w naprawie oraz liczbę
roboczogodzin.
9. Wykonawca usługi zobowiązany jest:
a) uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu do naprawy, zakres robót
oraz szacunkową cenę za usługę,
b) każdorazowo przed rozpoczęciem naprawy przedstawić Zamawiającemu wstępny
kosztorys jej wykonania, dostarczony do zamawiającego – faksem lub pocztą
elektroniczną. Rozpoczęcie naprawy może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji
przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu naprawy.
10. Termin obowiązywania umowy : od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
11. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
Wykaz samochodów objętych w/w usługami:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Marka pojazdu
Hyundai I-20
Hyundai I-30
Ford Conect
Ford Transit
Razem
Rocznik
2010
2011
2010
2005 i 2012
Ilość
2 szt.
1 szt.
1 szt.
2 szt.
6 pojazdów
Wykaz samochodów objętych zakresem serwisu ogumienia:
Lp.
1.
2.
3.
5.
6.
Marka pojazdu
Hyundai I-20
Hyundai I-30
Ford Transit Conect
Ford Transit
Ford Transit custom
Razem
Rocznik
2010
2011
2010
2005 i 2012
2016
Ilość
2 szt.
1 szt.
1 szt.
2 szt.
1 szt.
7 pojazdów
III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
1. Cena brutto jednej roboczogodziny za naprawę mechaniczno – elektryczną - 60%
2. Cena brutto przeglądu OT pojazdu – 10%
Lp.
Przebieg
1.
po przebiegu 60.000 km
2.
po przebiegu 150.000 km
Orientacyjna liczba przeglądów
4
2
3. Stały rabat na wszystkie części zamienne – 20 %
4. Cena brutto wymiany opon / kół – 10 %
Lp.
1.
2.
3.
Wymiana kół / opon
Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem
w samochodzie osobowym
Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem
w samochodzie dostawczym
Cena brutto wymiany opon (bez felgi stalowej) z wyważeniem w
samochodzie dostawczym
Orientacyjna liczba
wymiany opon /kół
24
16
16
W punkcie 2 oraz 4 podana jest orientacyjna liczba przeglądów / wymian (opon lub kół),
która może ulec zmianie w ciągu obowiązującego okresu. W przypadku zwiększenia się
liczby przeglądów bądź wymian (opon lub kół) obowiązywać będzie cena z oferty.
W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
Oferta z najniższą ceną za każde zadanie otrzyma maksymalną liczbę punktów (odpowiednią
dla poszczególnych zadań: zadanie 1 – 60 pkt., zadanie 2 – 10 pkt., zadanie – 20 pkt. i zadanie
4 – 10 pkt.). Za cenę podlegającą ocenie dla zadania 2 oraz 4 Zamawiający przyjmie sumę
cząstkowych cen wskazanych przez oferenta. Pozostałe oferty zostaną ocenione według
wzoru podanego poniżej.
Liczba pkt. =
Cena oferowana minimalna brutto
---------------------------------------------- x 10 lub 20 lub 60 %
Cena badanej oferty brutto
Oferty każdego oferenta będą oceniane na podstawie uzyskanej sumy punktów za
poszczególne zadania.
IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 29.11.2016r. do godz. 1200
w jednej z niżej wymienionych form:
• pisemnej na adres Zamawiającego tj.: ul. Wł. Reymonta 47B, 45-072 Opole
• w wersji elektronicznej na e-mail: [email protected]
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Z-ca Komendanta Krzysztof Maślak
tel. 77/ 40 25 100
(pkt V wypełnia oferent)
V. NAZWA I ADRES WYKONAWCY
NAZWA…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………...
ADRES…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..….
NIP……………………………………………………………………………………………...
NR RACHUNKU BANKOWEGO…………………………………………….……………….
e-mail……………………………………………………………………………..……………..
Osoba upoważniona do kontaktu………………………………………………………………..
tel. ………………………………………….e-mail…………………………………………...
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
• Cena brutto jednej roboczogodziny za naprawę mechaniczno – elektryczną ………….
(słownie:……………………………………………………)
• Cena brutto przeglądu OT pojazdu w zależności od przebiegu:
- po przebiegu 60.000 km - …………..zł brutto
- po przebiegu 150.000 km - …………..zł brutto
• Stały rabat na wszystkie części zamienne - …………..
• Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie
osobowym - ……………….(słownie…………………………………………....)
• Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie
dostawczym -………………. (słownie:…………………………………………..)
• Cena brutto wymiany opon (bez felgi stalowej) z wyważeniem w samochodzie
osobowym -………………. (słownie:………………..………………………….)
2. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do
dostarczenia odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy
załączonym do formularza oferty.
3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
.
…………………, dnia……………….
……………………………
podpis osoby uprawnionej
(pieczęć wykonawcy)
Projekt umowy
UMOWA Nr …..…
zawarta w dniu …………. r. w Opolu pomiędzy:
Miastem Opole z siedzibą w Opolu, Rynek – Ratusz, 45-05 NIP 7543009977
reprezentowanym przez:
Grzegorza Bukowskiego – Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z siedzibą w Opolu,
ul. Wł. Reymonta 47B, 45-072 Opole
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w …………..…………………………………………………………………...….
NIP…………………………………………………………………………………………….
prowadzącą działalność gospodarczą zarejestrowaną w ………………………………............
reprezentowaną przez:
……………………. - ……………………
zwaną dalej Wykonawcą
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie
art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
2015, poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, oraz Zarządzenia nr SMK.0120.12.2014
Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z dnia 5 maja 2014r. w sprawie zasad udzielania
zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro netto została zawarta umowa o
następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem umowy są usługi pogwarancyjne przeglądów i napraw mechanicznoelektrycznych oraz serwis ogumienia samochodów służbowych:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Marka pojazdu
Hyundai I-20
Hyundai I-30
Ford Conect
Ford Transit
Razem
Rocznik
2010
2011
2010
2005 i 2012
-tylko serwis ogumienia:
Lp.
Marka pojazdu
Rocznik
1.
Hyundai I-20
2010
2.
Hyundai I-30
2011
3.
Ford Transit Conect
2010
4.
Ford Transit
2005 i 2012
5.
Ford transit Custom
2016
Razem
będących własnością Straży Miejskiej w Opolu
Ilość
2 szt.
1 szt.
1 szt.
2 szt.
6 pojazdów
Ilość
2 szt.
1 szt.
1 szt.
2 szt.
1 szt.
7 pojazdów
a) Zakres napraw mechanicznych obejmuje:
- naprawy wynikające ze zleconych przeglądów technicznych
- naprawa mechanizmów jezdnych pojazdów
- remont i naprawa silników oraz skrzyni biegów
- wymiana oleju (silnik, skrzynia biegów)
- naprawa układów hamulcowych
- naprawa i remont układów napędowych
- naprawa i remont układu wydechowego
- inne naprawy wynikłe w czasie eksploatacji pojazdów
b) Zakres napraw elektrycznych obejmuje:
- remont i naprawa układów elektrycznych i oświetlenia pojazdu
c) Serwis ogumienia:
- wymiana opony/ kół z wyważeniem
2.
Do celów niniejszej umowy za naprawę główną uważa się remont kapitalny silnika
(wymiana tłoków, wału korbowego, panewek, tulei cylindrowych, szlify tulei
itp.)
i remont kapitalny skrzyni biegów
3.
Części, mechanizmy, oleje użyte do naprawy będą nowe – objęte gwarancją producenta.
4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko, utraty, uszkodzenie itp.) za pojazdy od
czasu ich przyjęcia do naprawy do czasu przekazania zamawiającemu.
5.
Wykonanie napraw nieuzgodnionych z zamawiającym nie będzie rodziło obowiązku
zapłaty za wykonaną usługę.
6.
Wykonawca usługi zobowiązany jest:
a) uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu do naprawy, zakres
robót oraz orientacyjną cenę za usługę,
b) każdorazowo przed rozpoczęciem naprawy przedstawić Zamawiającemu wstępny
kosztorys jej wykonania, dostarczony do zamawiającego – faksem lub pocztą
elektroniczną. Rozpoczęcie naprawy może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji
przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu naprawy.
7.
Wszystkie usługi, o których mowa w ust. 1, będą wykonywane w Opolu przy
ul. ………………………………….
§2
Termin wykonania umowy
1.
Strony zawierają umowę na czas określony tj. od dnia 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia
2017 r.
2.
Czas wykonania napraw bieżących od momentu dostarczenia pojazdu do warsztatu – do
8 godzin.
3.
Czas wykonania napraw głównych od momentu dostarczenia pojazdu do warsztatu – do
96 godzin. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 96 godzin, wykonawca zapewnia
na czas naprawy pojazd zastępczy.
4.
Wykonawca gwarantuje wykonanie usług serwisowych dla Zamawiającego w pierwszej
kolejności.
§3
Wartość umowy
1.
Cena brutto jednej roboczogodziny za naprawę mechaniczno – elektryczną ……… zł.
(słownie: …………………………………………………..).
2.
Cena brutto przeglądu OT pojazdu w zależności od przebiegu
-po przebiegu 60.000 km – ………. zł brutto (słownie: …………………)
-po przebiegu 150.000 km – ………. zł brutto (słownie: …………………)
3.
Stały rabat na wszystkie części zamienne – …….% (słownie: ……….)
4.
Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie
osobowym - ……………….słownie…………………………………
5.
Cena brutto wymiany kół (felga stalowa +opona) z wyważeniem w samochodzie
dostawczym -………………. słownie:……………………………….
6.
Cena brutto wymiany opon (bez felgi stalowej) z wyważeniem w samochodzie
osobowym -………………. słownie:………………………………
§4
Zasady płatności
1.
Rozliczenie za wykonane danej usługi określonej w niniejszej umowie nastąpi na
podstawie faktury VAT. Faktura zawierać będzie oznaczenia
NABYWCY:
Miasto Opola
Rynek –Ratusz , 45-015 Opole
NIP: 754-300-99-77
ODBIORCA FAKTURY:
Straż Miejska w Opolu
ul. Wł. Reymonta 47B
45-072 Opole
2.
Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury. Terminem zapłaty jest
dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3.
Faktura za wykonaną usługę zawierać powinna zestawienie części i materiałów użytych
w naprawie oraz liczbę roboczogodzin.
§5
Gwarancja
1. W przypadku wymiany części Wykonawca udzieli na nie 12 miesięcznej gwarancji.
2. Zamawiający może zgłaszać w okresie gwarancji wady części w terminie 30 dni od dnia
ich stwierdzenia.
3. Wykonawca z tytułu wykonanych napraw udzieli na powyższą usługę 6 miesięcznej
gwarancji.
4. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych usunie wadę części lub dokona wymiany jej na
wolną od wad.
§6
Kary umowne
1.
Wykonawca zapłaci kary umowne z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu
zamówienia, a także z tytułu zwłoki w usunięciu wad części w wysokości 200,- zł. za
każdy dzień zwłoki.
2.
W przypadku, gdy zwłoka, o której mowa w ust. 1 przekroczy 10 dni roboczych
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 2.000,zł .
3.
Strony ustalają, że zapłata kwot wynikających z niniejszego paragrafu, nastąpi z
należności Wykonawcy (potrącenie), niezależnie od postanowień § 4 (potrącenie)
niniejszej umowy.
4.
Jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot uzyskanych kar umownych
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
5.
Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych prac oraz zapłaty
wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
6.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
7.
Kary umowne, poza sytuacją opisaną w ust 4 niniejszego § są płatne w terminie 7 dni od
daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.
§7
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy niezwłocznie po powzięciu wiadomości o tych
okolicznościach, ze skutkiem natychmiastowym.
§8
Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonaniu niniejszej umowy nie będzie zatrudniał w
charakterze pracowników oraz na podstawie umowy cywilnoprawnej osób zatrudnionych u
Zamawiającego.
§9
Bezpieczeństwo
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami, regułami i postanowieniami Polityki
Bezpieczeństwa przyjętej u Zleceniodawcy i zobowiązuje się od ich przestrzegania.
§ 10
Postanowienia końcowe
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
2.
Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie
osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą
rozpoznaniu przez właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
3.
Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umowy oraz wprowadzenie do niej
postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.
4.
Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: