Regulamin I edycji Konkursu

Regulamin I edycji Konkursu
"Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego"
pod hasłem
"Znane i nieznane miejsca Ziemi Cieszyńskiej"
Ogólnie o konkursie
Organizatorem Konkursu jest Starostwo Powiatowe w Cieszynie, zwane dalej
"Organizatorem". Niniejszy Konkurs polega na utworzeniu przez Uczestników w Systemie
Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego baz danych różnorodnych obiektów
położonych na obszarze Ziemi Cieszyńskiej (w granicach administracyjnych Powiatu
Cieszyńskiego i stanowiących dziedzictwo historyczne, kulturowe lub przyrodnicze Ziemi
Cieszyńskiej lub prezentujących miejsca ciekawe i warte polecenia) i zgłoszeniu ich do oceny
przez powołaną do tego celu Komisję Konkursową. Bazy danych stanowiące prace
konkursowe muszą być zasilone do Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego
przez Uczestnika konkursu za pomocą dostępnych w Interaktywnym planie powiatu, narzędzi
edycyjnych. Sposób przygotowania oraz zasilenia do systemu baz danych stanowiących prace
konkursowe opisany jest w niniejszym Regulaminie oraz Instrukcji.
I. CEL KONKURSU
1. Zainteresowanie młodzieży szkolnej praktycznym wykorzystaniem Systemu Informacji
Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego w życiu codziennym.
2. Pobudzanie aktywności poznawczej młodzieży w zakresie dziedzictwa historycznego,
kulturowego i przyrodniczego Powiatu Cieszyńskiego.
3. Stwarzanie młodzieży możliwości współzawodnictwa.
II. UCZESTNICY KONKURSU
1. Uczestnikiem Konkursu jest osoba zgłaszająca swój udział w Konkursie za pomocą
Formularza zgłoszeniowego, zwana dalej "Uczestnikiem".
2. Konkurs skierowany jest do wszystkich osób, które stworzą, zgodnie z określonymi
w niniejszym Regulaminie oraz Instrukcji wytycznymi, bazy danych obiektów
stanowiących dziedzictwo historyczne, kulturowe lub przyrodnicze Ziemi Cieszyńskiej lub
prezentujących miejsca ciekawe i warte polecenia oraz umieszczą je w Systemie
Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego.
3. W Konkursie może brać udział młodzież szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych
zamieszkała na terenie powiatu cieszyńskiego.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji wykluczenia Uczestnika Konkursu
w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.
III. ZASADY KONKURSU
1. Konkurs trwa od 1 października do 31 października 2012 r.
2. Opracowane bazy danych obiektów muszą być zgłaszane do Konkursu z wykorzystaniem
udostępnionej każdemu Uczestnikowi oddzielnej warstwy tematycznej w Systemie
Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego.
1
3. Zgłoszone do Konkursu bazy danych muszą spełniać następujące warunki:
• przedstawiać obiekty leżące na obszarze powiatu cieszyńskiego,
• być wprowadzone do Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego
przez Uczestnika i znajdować się na warstwie udostępnionej Uczestnikowi
Konkursu,
• odpowiadać tematycznie celowi Konkursu.
4. Każdy z Uczestników może zgłosić do Konkursu jedną bazę danych zawierającą nie mniej
niż 5 (pięć) obiektów.
5. Rozpatrywane będą prace konkursowe Uczestników, którzy spełnią łącznie wymagania
określone w ust. 3 i 4.
6. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązany jest do:
• wypełnienia Formularza zgłoszeniowego i dostarczenia go Organizatorowi za
pomocą poczty elektronicznej na adres [email protected]. (wzór Formularza
zgłoszeniowego jest dostępny na stronie http://sip.powiat.cieszyn.pl w zakładce
"Konkurs"),
• rejestracji indywidualnego konta w Systemie Informacji Przestrzennej Powiatu
Cieszyńskiego wraz z podaniem adresu mailowego identycznego z adresem
mailowym, z którego wysłany został przez Uczestnika Formularz zgłoszeniowy.
7. W Formularzu zgłoszeniowym Uczestnik Konkursu podaje swoje dane obejmujące: imię
i nazwisko, wiek, klasę i nazwę szkoły, do której uczęszcza, a także podpisane przez siebie
oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem Konkursu (dostępnym na
stronie http://sip.powiat.cieszyn.pl w zakładce "Konkurs") i jego akceptacji (podpisany
własnoręcznie Formularz zgłoszeniowy należy zeskanować i przesłać w pliku w formacie
PDF). Oryginał przesłanego Formularza zgłoszeniowego należy złożyć do dnia 31
października 2012 r. w Kancelarii ogólnej Organizatora przy ul. Bobreckiej 29w Cieszynie,
w godzinach pracy urzędu.
8. W przypadku składania zgłoszenia do udziału w Konkursie przez osoby niepełnoletnie,
obok ich podpisu wymagany jest czytelny podpis (imię i nazwisko) jednego z rodziców lub
opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu.
9. Po przesłaniu przez Uczestnika poprawnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego,
Administrator SIP utworzy i udostępni uczestnikowi Konkursu tylko jedną, indywidualną
warstwę tematyczną w Systemie Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego.
10. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że bazy danych (wraz z dołączonymi
fotografiami i innymi załącznikami) zgłoszone do Konkursu są wolne od roszczeń osób
trzecich oraz że posiada prawa do rozporządzania zgłoszonymi do Konkursu bazami
danych i fotografiami. Pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich o prawa
autorskie do baz danych (oraz fotografii i innych załączników) lub prawa do wizerunków
utrwalonych w pracy konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu.
11. W przypadku podejrzenia o plagiat Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji
wykluczenia z Konkursu. W związku z powyższym zaleca się podawanie w pracy
konkursowej źródeł informacji (imię i nazwisko autora oraz tytuł opracowania
źródłowego, zdjęcia, itd.), a w przypadku, gdy materiały są w całości autorstwa
Uczestnika Konkursu, o podawanie informacji "Źródło: opracowanie własne" oraz imienia
i nazwiska Uczestnika Konkursu (np.: "Źródło: opracowanie własne, Jan Kowalski").
2
12. W przypadku zastosowania w pracy konkursowej treści uznawanych powszechnie za
obraźliwe, wulgarne, obsceniczne lub w przypadku podejrzenia złamania przez
Uczestnika Konkursu przepisów prawa w tym zakresie, Organizator zastrzega sobie
prawo do podjęcia decyzji wykluczenia z Konkursu
13. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża nieodwołalną zgodę na wykorzystanie, przez
Organizatora lub przez inne osoby na zlecenie Organizatora, baz danych obiektów
zgłoszonych do Konkursu (w tym zdjęć i innych załączników), na obrót egzemplarzami
pracy konkursowej oraz na ich zwielokrotnianie wszelkimi dostępnymi technikami
i metodami, a także na ich publikowanie poprzez rozpowszechnianie bez ograniczeń
terytorialnych i czasowych na wszelkich polach eksploatacji oraz dokonywania zmian i
poprawek, za pośrednictwem dowolnego medium czyli w telewizji, prasie, broszurach,
ulotkach, gazetkach oraz mediach elektronicznych, w tym w Systemie Informacji
Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn.
zm.) zwana dalej prawem autorskim.
14. Przystępując do Konkursu, Uczestnik zezwala Organizatorowi na wykonywanie autorskich
praw osobistych do zgłoszonej bazy danych i zdjęć w zakresie decydowania o
nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, pierwszym
udostępnieniu utworu publiczności, a także nadzoru nad sposobem korzystania z utworu,
zgodnie z ustawą o prawie autorskim .
15. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
przekazanych Organizatorowi zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz
ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., (tekst jednolity Dz.U.
z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. z późn. zm.) dla celów przeprowadzenia i rozstrzygnięcia
Konkursu.
16. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
IV. TERMIN I SPOSÓB PRZEKAZYWANIA PRAC
1. Terminem ostatecznym przekazywania prac konkursowych - zasilenia przez Uczestników
Konkursu Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego bazami danych
zgłaszanymi do Konkursu - jest dzień 31 października 2012 r. godz. 24.00. Po tym
terminie konta Uczestników Konkursu zostaną czasowo zablokowane przez
Administratora SIP.
2. Bazy danych wraz ze zdjęciami należy wprowadzić (zasilić) do Systemu Informacji
Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego wykorzystując istniejące narzędzie "dodaj punkt"
znajdujące się na paletce "narzędzia" Interaktywnego planu powiatu.
3. Każdy z Uczestników Konkursu będzie mógł wstawiać na udostępnioną mu warstwę tylko
obiekty typu punktowego. Struktura atrybutów opisowych obiektów określona zostanie
przez Administratora SIP i będzie identyczna dla wszystkich Uczestników Konkursu. Do
każdego obiektu będzie można podpiąć następujące atrybuty: nazwa obiektu, opis
obiektu, odnośnik URL (link do strony WWW - na przykład określający źródło informacji,
dodatkowe treści dotyczące obiektu, itp.), zdjęcie obiektu, autor zdjęcia i data wykonania
zdjęcia. Szczegółowe wytyczne tworzenia obiektów oraz ich parametry techniczne (np.:
dopuszczalną ilość znaków pól tekstowych, dopuszczalną wielkość i format zdjęć, itp.)
zawarte będą w Instrukcji, stanowiącej integralną część Regulaminu Konkursu.
3
4. Wstawione przez Uczestnika na udostępnioną warstwę obiekty oraz ich atrybuty nie
będą mogły być przez niego ponownie edytowane/zmieniane. Dlatego też zaleca się
przed rozpoczęciem wprowadzania obiektów do bazy danych Systemu Informacji
Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego przygotowanie treści ich atrybutów w pliku
tekstowym, nieformatowanym (np.: "Notatnik" w systemie Windows) oraz policzenie
ilości znaków.
5. W przypadku wystąpienia problemów technicznych wymagany jest kontakt mailowy
z Administratorem SIP pod adresem [email protected] (wiadomość musi być
wysłana przez Uczestnika Konkursu z adresu mailowego identycznego jak adres mailowy,
z którego wysłany został przez Uczestnika Formularz zgłoszeniowy). Administrator
kontaktował się będzie z Uczestnikami konkursu tylko za pomocą poczty elektronicznej.
6. Zalecany sposób wstawiania obiektów przez Uczestnika Konkursu na udostępnioną mu
warstwę tematyczną przedstawia wskazana w pkt 3 Instrukcja dostępna na stronie
http://sip.powiat.cieszyn.pl w zakładce "Konkurs".
V. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY
1. Ocena nadesłanych prac konkursowych należy do powołanej przez Organizatora Komisji
Konkursowej, w skład której wchodzą: Przewodniczący, Sekretarz i trzech Członków
Komisji.
2. Osoby wchodzące w skład Komisji, na podstawie subiektywnej oceny, przyznają każdej
pracy konkursowej od jednego do dziesięciu punktów. O kolejności prac i zajętym miejscu
w Konkursie decydować będzie suma przyznanych punktów. W przypadku, gdy dwie
najwyżej ocenione prace otrzymają taką samą ilość punktów, decyzję o przyznaniu
nagrody głównej podejmie Przewodniczący Komisji Konkursowej.
4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w ciągu 14 dni od dnia określonego w pkt IV ust. 1.
Dokładny termin ogłoszenia wyników Konkursu zostanie opublikowany na stronie
http://sip.powiat.cieszyn.pl w zakładce "Konkurs". Uczestnicy Konkursu zostaną
dodatkowo powiadomieni o jego wynikach za pomocą poczty elektronicznej.
5. Organizator przyzna trzy nagrody rzeczowe.
6. Warunkiem otrzymania nagród będzie nieodpłatne przeniesienie przez Uczestników laureatów autorskich praw majątkowych do nagrodzonych prac konkursowych na
Organizatora.
7. Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2012r. poz. 361) zwolnienie
z podatku dotyczy min. wartości wygranych w Konkursach i grach organizowanych
i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja),
o ile ich jednorazowa wartość jest niższa niż 760 zł.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Niniejszy Konkurs, którego warunki zostały określone przez Organizatora, nie jest "grą
losową”, której wynik w szczególności zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy
z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201 poz. 1540).
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich oraz działanie tzw.
"siły wyższej" (m.in. spowodowane klęskami żywiołowymi, działaniem wirusów
4
komputerowych, awariami Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego),
które mogą spowodować zniszczenie prac konkursowych lub powstanie innych
okoliczności uniemożliwiających rozstrzygnięcie Konkursu.
4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo skrócenia lub przedłużenia czasu trwania
Konkursu.
5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozstrzygnięcia Konkursu,
a nawet odwołania Konkursu w przypadku zdarzeń losowych lub działania "siły wyższej",
co w takim przypadku zostanie ogłoszone na stronie http://sip.powiat.cieszyn.pl
w zakładce "Konkurs".
6. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub nierozstrzygnięcia Konkursu.
7. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie http://sip.powiat.cieszyn.pl w zakładce
"Konkurs".
Cieszyn, dnia 1 października 2012 r.
Starosta Cieszyński
5