Pytania i odpowiedzi z 05.05.2016r.

Toruń, dnia 05-05-2016 r.
Nr sprawy: W.Sz.Z: TZ-280-54/16
W/g listy adresowej
dotyczy: postępowania na dostawę i montaż mebli medycznych dla Oddziału
Ortopedyczno-Urazowego oraz dostawę i montaż regałów metalowych do archiwum.
W związku z otrzymanymi zapytaniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
Zamawiający udziela poniższej odpowiedzi:
Pytanie 1: Czy Zamawiający w pakiecie 1 dopuści:
"Korpusy szaf i szafek stojących posiadające czterostronny cokół trwale zespolony z korpusem
mebla. Cokół w całości wykonany z blach ocynkowanych malowanych farbami proszkowymi
wzbogaconymi substancjami czynnymi z jonami srebra, o wysokości 100 mm cofnięty o 50 mm
w stosunku do przedniej dolnej krawędzi korpusów, wyposażony w regulatory wysokości
umożliwiające wypoziomowanie mebla. Po zamontowaniu cokoły szczelnie silikonowane.
Kolor silikonu dopasowany do koloru cokołów". Takie rozwiązanie pomaga w utrzymaniu
czystości w pomieszczeniu, brak trudnodostępnych miejsc, co ma miejsce w przypadku mebli
na nóżkach.
Zamiast:
"Meble posadowione na nóżkach integralnie związanych z konstrukcją nośną mebla o wysokości
opisanej specyfikacji wyposażone w regulatory wysokości umożliwiające ich wypoziomowanie
(wysokość mebli podawana z uwzględnieniem wysokości nóżek). Nóżki cofnięte w stosunku
do płaszczyzny pleców o odległość 25 mm, umożliwiając dosunięcie mebli plecami do ścian
w przypadku gdy krawędź podłoga - ściana jest wyoblona".
Odpowiedź: Dopuszczamy oferowany sposób zespolenia korpusów szaf i szafek
stojących z cokołami.
Pytanie 2: Czy Zamawiający w pakiecie 1 dopuści:
"Uchwyty do otwierania drzwi i szuflad w kształcie litery "C", wykonane ze stopu cynku i aluminium
z efektem matowej stali szlachetnej. Uchwyt umożliwiający wygodny pochwyt o wymiarach
całkowitych: 135 x 28 x 25 mm, pod uchwytem, wykonane owalne przetłoczenie - wgłębienie
ułatwiające chwytanie."
Zamiast:
"Uchwyty wykonane ze stali nierdzewnej w kształcie litery U. Pod uchwytem owalne wgłębienie
we froncie ułatwiające chwytanie."
Odpowiedź: Dopuszczamy uchwyty o oferowanej konstrukcji.
Pytanie 3: Czy Zamawiający w pakiecie 1 dopuści:
Drzwi szafek i fronty szuflad o grubości min. 22 mm wykonane z podwójnej blachy ocynkowanej
malowanej farbami proszkowymi z wypełnieniem usztywniająco-wygłuszającym odpornym na wilgoć.
Krawędzie i narożniki zaokrąglone. Konstrukcja frontów musi zapewniać ich szczelne i ciche
zamykanie. Na ściankach frontowych, pod uchwytem, wykonane owalne przetłoczenie - wgłębienie
ułatwiające chwytanie. W zależności od potrzeb drzwi przeszklone wyposażone w szyby wykonane
ze szkła bezpiecznego.
Drzwi i fronty szuflad wyposażone w jednoczęściowe uszczelki, konstrukcyjnie związane z frontami
wykonane z trwałego elastycznego silikonu w kolorze jasnym. Uszczelki z materiału odpornego
na działanie środków dezynfekcyjnych, promieni UV. Uszczelki na całym obwodzie frontów szafek.
Nie dopuszcza się uszczelek. Takie rozwiązanie podwyższa szczelność mebla.
Zamiast:
"Drzwi, wykonane z płyty meblowej laminowanej" .
Odpowiedź: Nie dopuszczamy i podtrzymujemy wymogi w tym zakresie określone
w SIWZ.
Pytanie 4: Czy Zamawiający w pakiecie 1 w związku z podwyższeniem higieniczności mebla
oczekuje:
Korpusy szaf oraz szafek górnych - wiszących posiadające tzw. okapnik (górny cokół wykończeniowy)
wykonany z podwójnej blachy w systemie dwuwarstwowym z lekkim wypełnieniem usztywniającowygłuszającym. Okapnik o wysokości 28 mm. Okapnik wysunięty zewnętrznie w stosunku do ramy
korpusu w taki sposób, aby tworzył zlicowaną powierzchnię z zewnętrzną powierzchnią frontów
mebli.
Odpowiedź:
Dopuszczamy proponowany tzw. okapnik
wykończeniowy) przy korpusach szaf i szafkach górnych.
(górny
cokół
Pytanie 5: Czy Zamawiający w pakiecie 1 dopuści:
Szuflady o zróżnicowanej szerokości i głębokości z możliwością dostosowania do różnych
indywidualnych potrzeb użytkownika, typu skrzynkowego ze stali lakierowanej proszkowo,
bez szczelin w połączeniach wewnętrznych, z wyoblonymi krawędziami. Szuflady pracujące na
prowadnicach rolkowych z pełnym wysuwem i mechanizmem samo domykania. Szuflada na całym
obwodzie wyposażona w technologicznie konstruowane gniazda lub szczeliny (również w elemencie
frontowym) umożliwiające zastosowanie specjalistycznych ruchomych wkładów podłużnych
i poprzecznych ze stali nierdzewnej gat. OH 18N9 pozwalających na podział wewnętrzny szuflady,
zgodnie z życzeniem Zamawiającego.
Zamiast:
"Szuflady zastosowane w meblach typu skrzynkowego ze stali nierdzewnej gat. OH18N9 lakierowane
farbami proszkowymi. Ilość szuflad, wymiary użytkowe i rodzaj materiału z jakiego mają być
wykonane określa Załącznik nr 2/1. Szuflada na całym obwodzie wyposażona w technologicznie
konstruowane gniazda lub szczeliny (również w elemencie frontowym) umożliwiające zastosowanie
specjalistycznych ruchomych wkładów podłużnych i poprzecznych ze stali nierdzewnej gat. OH 18N9
malowane farbami proszkowymi pozwalających na podział wewnętrzny szuflady, zgodnie z życzeniem
Zamawiającego."
Odpowiedź: Nie dopuszczamy.
Pytanie 6: Czy Zamawiający w pakiecie 1 dopuści:
Szuflady o zróżnicowanej szerokości i głębokości z możliwością dostosowania do różnych
indywidualnych potrzeb użytkownika, typu skrzynkowego z płyty meblowej laminowanej. Szuflady
pracujące na prowadnicach rolkowych z pełnym wysuwem i mechanizmem samo domykania.
Szuflada wyposażona w podziałkę akrylową pozwalającą na podział wewnętrzny szuflady, zgodnie
z życzeniem Zamawiającego.
Zamiast:
"Szuflady zastosowane w meblach typu skrzynkowego ze stali nierdzewnej gat. OH18N9 lakierowane
farbami proszkowymi. Ilość szuflad, wymiary użytkowe i rodzaj materiału z jakiego mają być
wykonane określa Załącznik nr 2/1. Szuflada na całym obwodzie wyposażona w technologicznie
konstruowane gniazda lub szczeliny (również w elemencie frontowym) umożliwiające zastosowanie
specjalistycznych ruchomych wkładów podłużnych i poprzecznych ze stali nierdzewnej gat. OH 18N9
malowane farbami proszkowymi pozwalających na podział wewnętrzny szuflady, zgodnie z życzeniem
Zamawiającego."
Odpowiedź: Nie dopuszczamy.
Pytanie 7: Czy zamawiający dokona zmiany zapisów dotyczących pakietu 1. Meble medyczne, gdyż
wymagania techniczne zawarte w zał. 2/2 są niezgodne z wymaganiami § 27 Rozporządzenia Ministra
Zdrowia z 26 czerwca 2012 r w zakresie zmywalności mebli do pomieszczeń medycznych. Wymóg
postawiony przez zamawiającego, aby meble medyczne były wykonane z płyty laminowanej jest
sprzeczny z tym rozporządzeniem, ponieważ płyta laminowana, czyli płyta meblowa, jest materiałem
higroskopijnym i silnie nasiąkliwym, absolutnie nie nadającym się do mycia. Powierzchniowe
laminowanie takiej płyty oraz oklejanie krawędzi bocznych nie zapewnia odporności na zmywanie
całego mebla, ze względu na istnienie wielu otworów technologicznych służących do montażu
(np. zamki, zawiasy, frezowania oraz krawędzie montażowe).
Meble te będą niebezpieczne z punktu widzenia zakażeń szpitalnych i wymagań prawnych w zakresie
bezpieczeństwa pacjenta i personelu medycznego, gdyż uniemożliwiają również prawidłową
dezynfekcję wodnymi roztworami środków dezynfekcyjnych, które winny być nanoszone na całą
powierzchnię mebli.
Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisów w tym zakresie. Opisany sposób
wykonania mebli medycznych zapewnia wg Zamawiającego mycie oraz dezynfekcję,
stosownie do wymogów rozporządzenia § ust.1 27 rozporządzenia Ministra Zdrowia
z 26.06.2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia
i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
Pytanie 8: Dotyczy Zadania 2 - prosimy o wydłużenie terminu realizacji z 14 do 28 dni
(opcjonalnie do 21 dni). Pozwoli nam to na złożenie konkurencyjnej oferty.
Odpowiedź: Wyrażamy zgody na wydłużenie max. terminu realizacji dostawy
w zakresie Zadania Nr 2 do 21 dni. W tej sytuacji zmianie ulegają następujące
zapisy w treści SIWZ:
1) W rozdziale V pkt 1 SIWZ otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć meble i regały oraz dokonać ich montażu
we wskazanych pomieszczeniach w terminie określonym w ofercie, nie dłużej jednak niż
45 dni – w przypadku Zadania nr 1 oraz 21 dni – w przypadku Zadania nr 2, licząc od daty
zawarcia umowy. Oferowany termin wykonania mebli należy określić na druku "Oferta"
- Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2) W Załączniku Nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy) pkt III otrzymuje brzmienie:
III. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć meble oraz regały i dokonać ich montażu
we wskazanych pomieszczeniach w terminie:
1. Meble medyczne w Zadaniu Nr 1 dla Oddziału Ortopedyczno-Urazowego:
.............................................................................................................
(określić ilość dni, nie dłużej jednak niż 45 dni licząc od daty zawarcia umowy).
2. Regały metalowe w Zadaniu Nr 2 dla archiwum szpitala:
.............................................................................................................
(określić ilość dni, nie dłużej jednak niż 21 dni licząc od daty zawarcia umowy).
Jednocześnie stosownie do treści art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych,
z uwagi na fakt, że dokonana zmiana treści SIWZ stwarza konieczność uzyskania
dodatkowego czasu na wprowadzanie zmian w ofertach, Zamawiający informuje, że
przedłuża się termin składania i otwarcia ofert oraz na podstawie art. 38 ust. 4a pkt.1
ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje także zmiany ogłoszenia o zamówieniu.
W rozdziale IX SIWZ zapis dotyczący terminu składania ofert otrzymuje brzmienie:
„Kancelaria
Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Ludwika Rydygiera w Toruniu
ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń
Oferty należy składać do dnia 12.05.2016 r. do godz. 10:00 ”.
W rozdziale IX SIWZ zapis dotyczący terminu otwarcia ofert otrzymuje brzmienie:
„Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Ludwika Rydygiera w Toruniu
ul. Św. Józefa 53-59, 87- 100 Toruń
Dnia 12.05.2016 r. godz. 10:30”.
Z poważaniem