CZEKOLADOWY WEEKEND W WEDLU

Transkrypt

Warszawa, 24.11.2016
REGULAMIN WYDARZENIA POD NAZWĄ „CZEKOLADOWY WEEKEND W WEDLU”
3-4 GRUDNIA 2016 R.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin jest wydany przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą: "Czekoladowy Weekend
w Wedlu” (zwanego dalej: "Wydarzeniem"), które odbędzie się w dniach 3-4.12.2016 roku w
Fabryce Czekolady E.Wedel w Warszawie, przy ulicy Zamoyskiego 28/30 (zwanej dalej
„Fabryką”), tj. przez firmę: LOTTE Wedel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul.
Zamoyskiego 28/30, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St.
Warszawy w Warszawie pod numerem KRS: 0000340664, (zwaną dalej: "Organizatorem").
2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie Wydarzenia będą przebywać na
terenie Fabryki. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Wydarzenia
obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez określenie zasad
zachowania się osób na nim obecnych i korzystania przez nie z terenu, na którym odbywa się
zwiedzanie, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i
obowiązków Uczestników Wydarzenia.
§2
OKREŚLENIA UŻYWANE W REGULAMINIE
Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
4. „Bilet” oznacza indywidualną zgodę za zwiedzanie Terenu Wydarzenia.
5. „Służby Porządkowe” i „Służby Informacyjne” oznaczają powołane przez Organizatora osoby,
w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do
dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Wydarzeniu, w tym do kontroli uprawnień
Uczestników do wstępu na Teren Wydarzenia. Członkowie Służb Porządkowych i
LOTTE Wedel sp. z o.o., ul. Zamoyskiego 28/30, 03-801 Warszawa, tel. +48 22 670 77 00, fax +48 22 670 77 01, www.wedel.pl
Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000340664.
Kapitał Zakładowy 141 905 000,00 zł. Regon: 142078650, NIP: 5272613819.
Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające
nazwę reprezentowanej firmy.
6. „Teren Wydarzenia” oznacza wyznaczony fragment terenu Fabryki, na którym odbywa się
zwiedzanie.
7. „Uczestnik” oznacza osobę uczestniczącą w Wydarzeniu. Osoby do 15-tego roku życia, mogą
uczestniczyć w Wydarzeniu pod opieką osoby dorosłej.
8. „Regulamin” oznacza niniejszy Regulamin.
§3
REJESTRACJA I REZERWACJA BILETÓW
9. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest przedstawienie przy wejściu ważnego Biletu w
formie papierowej, wydrukowanego z systemu rezerwacji online. Uzyskanie Biletu jest
darmowe.
10. Warunkami otrzymania Biletu online są:
a) wyrażenie przez osobę dokonującą Rejestracji zgody na przetwarzanie swoich danych
osobowych, poprzez zaakceptowanie następującej klauzuli:
„wybór dnia i godziny zwiedzania Terenu Wydarzenia, w systemie rezerwacji;
b) dostępności wolnych miejsc w wybranym terminie rezerwacji.
11. Aktualny status dostępnych dni i godzin zwiedzania podawany jest na stronie www.wedel.pl.
12. Liczba Biletów na wydarzenie jest ograniczona.
13. Rezerwacji może dokonać każda osoba pełnoletnia poprzez stronę internetową
www.wedel.pl. Rezerwacja oraz dystrybucja biletów odbywa się przez serwis Eventim.
14. Przy rezerwacji należy wybrać zakładkę z rezerwowaną datą i dokładną godziną i określić
odpowiednią liczbę Biletów (maksymalnie 4).
15. Każda rezerwacja otrzyma swój indywidulany kod, który będzie umieszony na Bilecie w
formie papierowej.
16. Wejściówkę musi mieć każdy Uczestnik wydarzenia, niezależnie od wieku.
17. Po zakończeniu rezerwacji online system wyśle na podany w profilu adres skrzynki pocztowej
wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji online, w przypadku zarejestrowania się w
serwisie Eventim, oraz plikiem pdf z Biletem, który trzeba wydrukować i zabrać ze sobą na
miejsce wydarzenia. Bilety można też pobrać bez zakładania konta, trzeba je jednak pobrać w
momencie rezerwacji online. Wydrukowany Bilet jest warunkiem wstępu na zwiedzanie
Fabryki. Jeden plik pdf to jeden Bilet. W przypadku rezerwacji większej liczby Biletów
Uczestnik otrzyma odpowiednią liczbę plików pdf, które należy wydrukować.
18. W przypadku wystąpienia błędów systemu, po upływie czasu przeznaczonego na
zarezerwowanie Biletów, anulowania lub jej potwierdzenia należy postępować zgodnie z
komunikatami pojawiającymi się w systemie rezerwacji online lub w wygenerowanych
automatycznie e-mailach.
19. Dana osoba może dokonać tylko jednej rejestracji i jednej rezerwacji biletów na jeden
konkretny dzień i godzinę, dla max. 4 osób.
20. Otrzymane Bilety trzeba wydrukować aby móc je okazać przy wchodzeniu na teren Fabryki.
21. Na Bilecie znajduje się indywidualny kod, który zostanie zeskanowany przez osobę
sprawdzającą Bilety i wpuszczającą na teren Fabryki.
22. Na miejscu należy stawić się ok. 15 minut przez godziną wybraną podczas rejestracji.
23. Osoby spóźnione będą mogły dołączyć do kolejnych grup tylko w ramach dostępnych miejsc
w kolejnych grupach.
§4
ZASADY WSTĘPU NA TEREN FABRYKI
24. Wstęp na teren Fabryki przysługuje osobie posiadającej Bilet w formie papierowej.
25. Bez Biletu i poza kolejką mogą wejść tylko osoby, które przedstawią legitymację prasową lub
osoby, które są wolontariuszami i organizatorami.
26. W przypadku osób nie posiadających Biletu, istnieje możliwość wejścia do fabryki tylko w
ramach dostępnych wolnych miejsc w danej grupie, a decyzję taką podejmuje Organizator
27. Bez względu na spełnienie warunków wejścia na teren Fabryki, Organizator odmówi wstępu:
a) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających,
psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
b) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe,
wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki
odurzające lub substancje psychotropowe.
c) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej
zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych.
§5
ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE FABRYKI
28. Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Wydarzenia oraz porządek na terenie
Fabryki, poprzez m.in.:
a) Służby Porządkowe i Służby Informacyjne wyróżniające się elementami ubioru;
b) powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego Służbami Porządkowymi i
Informacyjnymi i organizującego ich pracę;
c) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.
29. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Wydarzenia
zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym
kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może
wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami
prawa.
§6
ZASADY ZWIEDZANIA FABRYKI
30. Zwiedzanie Terenu Wydarzenia odbywa się 3 i 4 grudnia 2016 r. od godz. 9:00 do 18:00.
31. Wizyta odbywa się w maksymalnie 30-osobowych grupach, które formują się przy
wyznaczonych stanowiskach przed Fabryką zgodnie z godziną rezerwacji ustaloną podczas
rejestracji online (znajdującą się na Bilecie).
32. Wejścia do Fabryki odbywają się co 10 minut po wcześniejszym zeskanowaniu Biletu.
33. Każda grupa ma dedykowanego przewodnika, którzy odbierają ją z wyznaczonego punktu i
oprowadzają przez kolejne stanowiska fabryki po wyznaczonej trasie.
34. Wyjście z Fabryki odbywa się przez wyjazd ze szlabanem po przejściu wyznaczoną trasą przez
dziedziniec.
35. Pierwsze wejście odbywa się o godz. 9.00, ostatnia grupa wchodzi do Fabryki o 17:50.
36. Fabrykę należy zwiedzać zgodnie z obowiązującym kierunkiem zwiedzania, wyłącznie po
wyznaczonej trasie.
37. Nie należy oddzielać się od grupy i samodzielnie zwiedzać Terenu Wydarzenia ani innych
części Fabryki.
38. Uczestnicy Wydarzenia mają możliwość robienia zdjęć w Fabryce.
39. Teren Wydarzenia nie jest przystosowany do zwiedzania przez osoby niepełnosprawne.
40. Na terenie Fabryki zabronione jest palenie tytoniu.
41. Obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania i wnoszenia zwierząt na teren Fabryki.
42. W trakcie zwiedzania należy stosować się do poleceń wydawanych przez przewodników
oraz Służby Porządkowe i Informacyjne.
§7
ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
43. Biorąc udział w wydarzeniu, tj. wchodząc na teren Fabryki, Uczestnik wyraża zgodę na
nieodpłatne i nieograniczone w czasie rozpowszechnienie przez Organizatora w dowolny
sposób wizerunku Uczestnika i Uczestnika będącego osobą małoletnią, który znajduje się pod
jego opieką, zarejestrowanego w każdej formie (zdjęcie, film) w czasie pobytu Uczestnika na
terenie Fabryki w ramach Wydarzenia .
44. W przypadku, gdy Uczestnik nie jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika będącego
osobą małoletnią, który znajduje się pod jego opieką, Uczestnik zapewnia, że przedstawiciel
ustawowy Uczestnika będącego osobą małoletnią wyraża zgodę na wykorzystanie jego
wizerunku na zasadach określonych w pkt 45 Regulaminu i zobowiązuje się zwolnić
Organizatora ze wszelkich ewentualnych związanych z tym roszczeń Uczestnika będącego
osobą małoletnia lub jego przedstawiciela ustawowego.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
45. Wszelkie prawa do nazwy wydarzenia są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
46. Niniejszy
Regulamin
jest
dostępny
na
stronie
internetowej
wydarzenia,
tj.
www.wedel.pl/czekoladowyweekend oraz na recepcji Fabryki Czekolady E.Wedel.
47. Korespondencję do Organizatora należy kierować na adres:
LOTTE Wedel Sp. z o.o.
Ul. Zamoyskiego 28/30
03-801 Warszawa
48. Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz
p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
49. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 listopada 2016 roku.
50. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) w celu prowadzenia rejestracji w systemie
rezerwacji Biletów online na wydarzenie pod nazwą: "Czekoladowy Weekend w Wedlu” .

CZEKOLADOWY WEEKEND W WEDLU

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zapoznaj się - Czekoladowy Weekend

Ruszyła nowa kampania reklamowa marki Wedel – „Lubię to”

Noc Muzeów w Fabryce Czekolady E.Wedel

Wzór oferty i umowy - Zespół Szkół Ekonomicznych w Staszowie

Informacja prasowa - Słodkie podarunki dla taty od Wedla

Lekka jak piórko, nowa kampania Ptasie Mleczko® Biało