Specyfikacja przetargowa do nieograniczonego przetargu

ZG-2126-20-1/14
Gryfice dn. 05.08.2014 r.
Specyfikacja przetargowa
do nieograniczonego przetargu pisemnego
Skarb Państwa
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Gryfice
Osada Zdrój 1, 72-300 Gryfice
Przetarg na dzierżawę nieruchomości stanowiącej Ośrodek Wypoczynkowy „Cis”
w Pogorzelicy
położonej na działce nr 200/2 obr. Pogorzelica, gmina Rewal
II przetarg
I.
PRZEDMIOT PRZETARGU:
1. Przedmiotem przetargu jest wyłonienie dzierżawcy Ośrodka Wypoczynkowego „Cis” położonego w
Pogorzelicy ul. Słoneczna 3, 72-351 Pogorzelica
2. Przedmiot dzierżawy
Przedmiotem dzierżawy jest nieruchomość będąca własnością Skarbu Państwa w zarządzie
Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfice położona w Pogorzelicy
obr. Pogorzelica, gmina Rewal, część działki nr 200/2 o pow. 5,44 ha, dla której prowadzona jest księga
wieczysta KW nr SZ1G/00032808/8
Obręb
leśny
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Gryfice
Adres
leśny
52 i
52 j 02
52j 99
52 k
52 l
52 m
52n
52 o 99
52~a
52~b
Gmina
Obręb ewidencyjny
Rewal
Rewal
Rewal
Rewal
Rewal
Rewal
Rewal
Rewal
Rewal
Rewal
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Pogorzelica
Na terenie ośrodka znajdują się następujące budynki:
- garaż OSW Czersk
1
Działka
ewidencyjna
200/2
200/2
200/2
200/2
200/2
200/2
200/2
200/2
200/2
200/2
Rodzaj
użytku
Ls
Ls
Ls
Bi
Bi
Ls
Bi
Ls
Ls
dr
Powierzchnia
(ha)
0,35
3,06
0,06
0,50
0,23
0,89
0,05
0,07
0,08
0,15
-
Budynek „Kos"
Budynek "Gil"
Budynek "Dzięcioł" – kuchnia wraz ze stołówką
Budynek socjalno - sanitarny
10 szt. obiekty typu kontenerowego
Na terenie nieruchomości znajdują się sieci: energetyczna, wodociągowa, kanalizacyjna, telefoniczna
oraz gazowa.
Wykaz części składowych przedmiotu dzierżawy wraz z opisem zawiera załącznik nr 3 do niniejszej
specyfikacji.
UWAGA: Budynki dzierżawione będą bez wyposażenia.
Na gruncie użytki gruntowe Bi występują zadrzewienia. W przypadku uzasadnionej konieczności ich
usunięcia koszty z tym związane pokrywa Dzierżawca, bez prawa do pozyskanej masy drewna.
3. Przeznaczenie :
Prowadzenie ośrodka wczasowego na rzecz osób trzecich w imieniu własnym i na własną
odpowiedzialność z zastrzeżeniem ,iż użytkowanie gruntu leśnego nie może spowodować wyłączenia
gruntów z produkcji leśnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów
rolnych i leśnych (Dz. U. 2013 poz. 1205 z późn. zm.)
4. Czas trwania umowy dzierżawy 10 lat
5. Opis potrzeb i wymagań Wydzierżawiającego
a) Dzierżawca zobowiązany będzie do:
- zawarcia na czas trwania umowy dzierżawy umów eksploatacyjnych, w tym m.in. na dostawę
mediów, wywóz odpadów komunalnych oraz umów dotyczących urządzeń podlegających dozorowi
Urzędu Dozoru Technicznego.
- zainstalowania na własny koszt liczników pomiaru mediów.
- pokrywania przez okres trwania Umowy wszelkich świadczeń publiczno - prawnych mogących
powstać w związku z Przedmiotem Dzierżawy, w tym podatków.
- najpóźniej w dacie podpisania umowy dzierżawy wniesienia gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Nadleśnictwa Gryfice powstałych w
związku z umową dzierżawy, w wysokości 1 krotności rocznego czynszu dzierżawnego.
b) Dzierżawca może zmienić sposób użytkowania nieruchomości lub jej części jedynie w przypadku
uzyskania zgody Wydzierżawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności
c) Dzierżawca pokryje wszystkie koszty związane z działalnością obiektu, jego eksploatacją i należytym
utrzymaniem, w tym koszty właściwej eksploatacji oraz remontów bieżących.
d) Po zakończeniu umowy ośrodek wraz z wyposażeniem powinien zostać zwrócony w stanie
niepogorszonym (z uwzględnieniem normalnego zużycia).
2
e) Ośrodek musi być zarządzany z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa ( m.in. Prawo
budowlane, ppoż., BHP)
f) Dzierżawca przez cały okres trwania umowy będzie ubezpieczał nieruchomość od ognia i innych
zdarzeń losowych oraz szkód na kwotę, co najmniej 2 677 545,96 zł. Dzierżawca będzie obowiązany do
przedstawienia ważnej polisy w każdym roku trwania umowy.
g) Dzierżawca zobowiązany będzie w każdej chwili do umożliwienia wejścia na Przedmiot Dzierżawy
przedstawicielom Wydzierżawiającego w celu przeprowadzenia kontroli wykonywania postanowień
umowy dzierżawy.
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji.
2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie
będą brane pod uwagę.
3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta - pod rygorem jej odrzucenia - powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez
osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
5. Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko i adres Oferenta lub nazwę firmy oraz jej siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba
prawna,
- numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli Oferent jest przedsiębiorcą,
- datę sporządzenia oferty,
- określenie profilu działalności,
- oferowana roczna stawka czynszu za dzierżawę w złotych polskich netto,
- wymagane dokumenty i oświadczenia,
- dowód wniesienia wadium.
6. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w
zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem:
„Przetarg na dzierżawę nieruchomości stanowiącej Ośrodek Wypoczynkowy „Cis” w Pogorzelicy
położonej na działce nr 200/2 obr. Pogorzelica, gmina Rewal – II przetarg”
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę (upoważnioną do reprezentowania Oferenta).
III. WYMAGANIA WSTĘPNE STAWIANE OFERENTOM.
A. Do oferty należy dołączyć:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
celem potwierdzenia, że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z
wymaganiami ustawowymi, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
2. Zaświadczenia o nie zaleganiu z zapłatą należności wobec Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca
prowadzenia działalności oraz siedziby (miejsca zamieszkania), wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed terminem składania ofert
3
3. Oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym infrastruktury technicznej wchodzącej w skład
przedmiotu dzierżawy oraz o gotowości zawarcia umowy w aktualnym stanie technicznym tej
infrastruktury.
4. Skróconą charakterystykę Oferenta wraz z opisem działalności, jaka będzie prowadzona na
przedmiocie przetargu.
5. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią warunków udziału w przetargu oraz szczegółowymi warunkami
przetargu w tym wzorem umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji.
6. Oświadczenie, że Oferent przyjmuje warunki przetargu określone w specyfikacji bez zastrzeżeń.
7. Oświadczenie Oferenta zawierające zobowiązanie do zawarcia umowy w miejscu i czasie wskazanym
przez Nadleśnictwo Gryfice.
8. Oferent jest zobowiązany przedstawić wyżej wymienione dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta (osobę upoważnioną do reprezentowania
Oferenta). Każda kserokopia dokumentu wymaga takiego poświadczenia.
9. W przypadku braku któregokolwiek z dokumentów Komisja wezwie Oferenta do uzupełnienia oferty i
wyznaczy w tym celu odpowiedni termin. W przypadku nie uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie
oferta taka zostanie odrzucona.
IV. CZYNSZ DZIERŻAWNY
1. Dzierżawca zobowiązuje się do wpłacania opłaty z tytułu czynszu zgodnie ze stawką czynszową
ustaloną w drodze przetargu i nie niższą niż stawka wywoławcza.
2. Roczna stawka wywoławcza za dzierżawę wynosi 150 000,00 PLN
3. Stawka wywoławcza jest ceną netto.
4. Stawka netto będzie powiększona o obowiązujący podatek VAT
V. WADIUM
1. Nadleśnictwo Gryfice wymaga wpłacenia wadium w wysokości 15 000,00 zł
2. Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Nadleśnictwa Gryfice BGŻ 80 2030 0045 1110 0000
0054 4290 .
3. Dowód wniesienia wadium przez uczestnika przetargu podlega przedłożeniu komisji przetargowej przed
otwarciem przetargu.
4. Wadium winno być uznane na rachunku Nadleśnictwa najpóźniej przed końcem terminu składania ofert.
5. Brak wadium upoważnia do odrzucenia oferty.
6. Nadleśnictwo Gryfice zwróci wadium Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana, jako
najkorzystniejsza.
7. Dla Oferenta, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zwrot wadium nastąpi
niezwłocznie po podpisaniu umowy z Nadleśnictwem Gryfice.
8. Nadleśnictwo Gryfice żąda ponownego wniesienia wadium przez Oferenta, któremu zwrócono wadium
na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi, albo w okolicznościach wskazanych w pkt.
VII.4 jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Oferent wnosi wadium w terminie określonym
przez Nadleśnictwo Gryfice.
4
9. Wpłacone przez Oferenta wadium zostaje zatrzymane, w sytuacji, gdy nie przystąpi on do podpisania
umowy w terminie wyznaczonym przez Nadleśnictwo Gryfice, zawarcie umowy stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Oferenta, bądź Oferent nie wniósł kaucji zabezpieczającej.
VI. ZASADY OCENY OFERT
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą oferowaną stawką czynszową.
VII. ZASADY WYBORU OFERTY
1. Komisja Przetargowa dokona wyboru oferty, która odpowiada wymaganiom przedstawionym w
Specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w pkt. VI kryterium.
2. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w
niniejszej specyfikacji i ogłoszeniu.
3. Osoba, która wygrała przetarg winna zawrzeć umowę w siedzibie Nadleśnictwa Gryfice w terminie 7 dni
kalendarzowych od daty zawiadomienia o wyniku przetargu, pod rygorem utraty prawa do zawarcia
umowy dzierżawy tej nieruchomości.
4. W przypadku, gdy w terminie określonym w pkt. 3 nie dojdzie do zawarcia umowy ze zwycięzcą
przetargu, Nadleśnictwo Gryfice może zawrzeć umowę z Oferentem, który złożył drugą według
kolejności najkorzystniejszą ofertę.
5. Prace Komisji przetargowej podlegają zatwierdzeniu przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfice.
6. Nadleśnictwo Gryfice może bez podawania przyczyn odstąpić od przeprowadzenia przetargu.
7. Nadleśnictwo Gryfice zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
VIII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisem „Przetarg na dzierżawę nieruchomości
stanowiącej Ośrodek Wypoczynkowy „Cis” w Pogorzelicy położonej na działce nr 200/2 obr.
Pogorzelica, gmina Rewal – II przetarg” należy złożyć do dnia 26.08.2014 r. do godz. 09:00 w
sekretariacie Nadleśnictwa Gryfice Osada, Zdrój 1, 72-300 Gryfice.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu 26.08.2014 r. o godz.
10:00 w Nadleśnictwa Gryfice Osada Zdrój 1, 72-300 Gryfice. Oferent ma prawo być obecny przy
otwieraniu kopert z ofertami.
X. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA PRZETARGU
1. Przewodniczący Komisji Przetargowej po otwarciu ofert w części jawnej w obecności wszystkich
Oferentów przekaże uczestnikom postępowania przetargowego informacje dotyczące:
- liczby złożonych ofert,
- imienia i nazwiska lub nazwy Oferenta,
- ceny wszystkich ofert,
2. Komisja Przetargowa po sprawdzeniu czy oferty zostały złożone w terminie dopuszcza do przetargu
Oferentów spełniających warunki, o których mowa w pkt. III Specyfikacji.
5
3. W części niejawnej przetargu Komisja Przetargowa dokona oceny złożonych ofert i wybierze ofertę
najkorzystniejszą.
4. Komisja przeprowadzająca przetarg sporządza protokół z przetargu, w którym określa:
1) termin i miejsce przetargu,
2) rodzaj przetargu,
3) adres i oznaczenie przedmiotu dzierżawy, na który był przeprowadzony przetarg,
4) liczbę osób dopuszczonych do przetargu,
5) imię, nazwisko i adres (nazwę i siedzibę) dopuszczonych Oferentów wraz z podaniem kwot
złożonych w ofercie, oraz rodzaju działalności podanych w ofertach.
5. Protokół Komisji Przetargowej zatwierdza Nadleśniczy nadleśnictwa Gryfice.
6. Po o rozstrzygnięciu przetargu wszystkim Oferentom przekazuje się:
1) nazwę i siedzibę firmy, której ofertę uznano za najkorzystniejszą,
2) wysokość ceny wybranej oferty,
3) rodzaj działalności, jaki będzie prowadzony na przedmiocie dzierżawy .
7. Umowa z Oferentem, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta po zakończeniu
postępowania przetargowego i zatwierdzeniu wyników przetargu przez Nadleśniczego Nadleśnictwa
Gryfice, w terminie wskazanym w pkt. VII.3.
8. Zamawiający porozumiewa się z Oferentami w drodze pisemnej lub elektronicznej.
XI. UMOWA
1. Wzór umowy określa załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
2. Strony podpiszą umowę dzierżawy najpóźniej w ciągu 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.
XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nadleśnictwo Gryfice wymaga wniesienia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na łączną kwotę
stanowiącą 1 krotność czynszu dzierżawnego. Kaucja ta zostanie przedłożona przez Dzierżawcę najpóźniej
w dniu podpisania umowy dzierżawy.
XIII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE
1. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu.
2. Skargę można wnieść do Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfice w terminie 3 dni roboczych licząc od
dnia zawiadomienia o wyniku przetargu. Nadleśniczy Nadleśnictwa Gryfice może uznać skargę za
niezasadną, nakazać powtórzenie czynności przetargowych albo unieważnić przetarg.
3. Uznając skargę za uzasadnioną Nadleśniczy nadleśnictwa Gryfice nakazuje powtórzenie czynności
przetargowych albo unieważnia przetarg.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Wzór umowy
Załącznik nr 3 - Opis części składowych przedmiotu dzierżawy
Załącznik nr 4 – Mapa gospodarcza
Zatwierdzam:
6