pobierz - ministerstwo rozwoju

Załącznik nr 1 (Załącznik nr. 3 do umowy)
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na przygotowanie kompleksowego systemu identyfikacji wizualnej Narodowego Programu
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013 – 2020 (zwanego dalej Programem) w języku polskim
i angielskim. Celem realizacji zadania jest promocja oraz budowanie rozpoznawalności
Programu jako dokumentu strategicznego w obszarze bezpieczeństwa ruchu drogowego
opartego na pięciu filarach: bezpieczny człowiek, bezpieczna droga, bezpieczna prędkość,
bezpieczny pojazd, ratownictwo medyczne i opieka powypadkowa, uwzględniając dodatkowo
system zarządzania BRD. W całość systemu identyfikacji wizualnej powinno wpisać się
podejście 4E: inżynieria, nadzór, ratownictwo, edukacja.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiający:
Ministerstwo
Infrastruktury
i
Rozwoju
(Sekretariat
Krajowej
Rady
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego), ul. Chałubińskiego 4/6, 00-926 Warszawa.
Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, zwany dalej „Sekretariatem KRBRD”,
jest jednostką wykonawczą Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (międzyresortowego
organu pomocniczego Rady Ministrów w sprawach bezpieczeństwa ruchu drogowego), działającą w
strukturze organizacyjnej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Realizując zadania Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Sekretariat KRBRD prowadzi
m.in. działania promujące kwestie bezpieczeństwa na polskich drogach wśród wszystkich
użytkowników dróg. Głównym założeniem prowadzonych działań jest wzrost świadomości społecznej
w zakresie bezpiecznego zachowania się na drodze, spadek liczby wypadków drogowych, a w
konsekwencji – liczby ofiar śmiertelnych i rannych w ich wyniku. Działania te prowadzone są zgodnie z
założeniami wieloletniego krajowego programu poprawy stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego w
Polsce - Narodowego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013-2020 oraz jego
dokumentów wykonawczych - Programów Realizacyjnych.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompleksowego systemu identyfikacji wizualnej
1
Narodowego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013 – 2020 . Na system identyfikacji
wizualnej Programu składać się będzie:
1

opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Programu,

opracowanie wytycznych sposobu komunikacji Programu,
Narodowy Program Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013-2020, http://www.krbrd.gov.pl/pl/narodowyprogram-brd.html

layout Programu w pakiecie: Microsoft PowerPoint, Word, Excel ,

przygotowanie filmu 15 – 30s promującego wartości Programu (w oparciu o strategię
2
Programu) w formacie mp4, mpeg2 z przeznaczeniem do publikacji na stronie internetowej, w
mediach społecznościowych oraz w prezentacjach multimedialnych.

opracowanie formy graficznej Programu przeznaczonej do publikacji i promocji Programu na
stronie internetowej www.krbrd.gov.pl, oraz w mediach społecznościowych na Facebooku,
Twitterze, Youtube.
1.
Elementy do opracowania w ramach identyfikacji wizualnej Programu
1) Opracowanie zasad użycia znaków w opracowanej identyfikacji wizualnej Programu:

opis budowy logo – znak podstawowy i jego standaryzacja, w tym kolorystyka identyfikacji
wizualnej
w
systemach RGB,
CMYK,
PANTONE. Opracowanie
logo
w
wersji
monochromatycznej i achromatycznej,

wskazanie typografii użytej w identyfikacji wizualnej do prowadzenia komunikacji
Programu,

projekty identyfikacji wizualnej Programu należy dostarczyć w rozdzielczości min. 300 dpi
oraz formatach .pdf, .jpg, .cdr lub ai. lub .eps.

dopuszczalne modyfikacje: skalowanie znaków,

dopuszczalne modyfikacje: skalowanie linii znaków na potrzeby druków firmowych.
2) Typografia:

zasady ogólne - podstawowy krój pisma,

uzupełniające kroje pisma,

Web Fonts.
3) Opracowanie elementów systemu identyfikacji wizualnej Programu w postaci:
 wytycznych sposobu komunikowania,
 systemu identyfikacji wizualnej Programu,
 formy graficznej Programu przeznaczonej do publikacji i promocji Programu na stronie
internetowej www.krbrd.gov.pl, Facebooku ,Twitterze oraz Youtube,
 filmu 15 – 30s promującego wartości Programu (w oparciu o strategię Programu) w wersji
polskiej i angielskiej z przeznaczeniem do publikacji na stronie internetowej, mediach
społecznościowych oraz prezentacjach multimedialnych,
 layout Programu w pakiecie: Microsoft PowerPoint, Word, Excel,
 koperty – format DL i C6: wersja kolorowa I monochromatyczna, format pliku: Microsoft
Word,
 zaproszeń,
2
Wersje 2010 lub nowsze ww. oprogramowania
2
 roll-upu - wymiary: 100 x 200 cm,
 plakatu – format B1;
 folderu – okładka i szata graficzna folderu;
 okładki CD: strona tytułowa;
 teczki A4: układ graficzny;
 reklamy prasowej: wersja pozioma i pionowa;
 gadżetu w postaci: koszulki (t-shirt),
 papieru firmowego A4: – specjalny układ kompozycyjny znaku oraz danych teleadresowych
wraz z krojem pisma, rozmiarem oraz kolorem, specjalna barwa znaku, format pliku: Microsoft
Word
 płyty CD;
 layoutu korespondencji mailowej (Top E-mail);
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia
zawarcia umowy.
IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY PO PODPISANIU UMOWY
1) Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w
zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z prawidłowym
wykonaniem umowy;
2) Dostarczenie Zamawiającemu wszystkich wykonanych elementów przedmiotu zamówienia na
płycie DVD i przenośnym dysku zewnętrznym (pendrive); dostarczenie systemu w wersji
drukowanej w formie Księgi Identyfikacji Wizualnej oraz w formie elektronicznej umożliwiającej jego
wykorzystanie w druku (pliki produkcyjne PDF z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz otwarte
pliki z załączonymi czcionkami w formacie .cdr lub .ai),
3) Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (i ich
projektów) powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz udzielenie
Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów zgodnie z zawartą umową.
V. ZAŁOŻENIA KREACJI
Główny cel
Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego prowadzi działania w zakresie
poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego we współpracy partnerami krajowymi (rządowymi,
samorządowymi, właściwymi organizacjami społecznymi i pozarządowymi oraz sektorem prywatnym
w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu) jak również zagranicznymi, w tym organizacjami
międzynarodowymi jak Komisja Europejska, Bank Światowy, Światowa Organizacja Zdrowia, czy
3
Organizacja Współpracy Gospodarczej
i Rozwoju.
Konieczne
jest
zatem
wykonanie
kompleksowego systemu identyfikacji wizualnej, strategicznego krajowego dokumentu określającego
działania w zakresie poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego w Polsce w perspektywie
wieloletniej jakim jest NPBRD 2013 - 2020 zarówno w wersji polskiej jak i angielskiej. Program
wyznacza nowe cele w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego w Polsce, zgodne z
międzynarodowymi wytycznymi w tej dziedzinie, perspektywie do roku 2020.
kompleksowego
systemu
identyfikacji
wizualnej
dokumentu
umożliwi
jego
Wykonanie
profesjonalne
prezentowanie wszystkim instytucjom odpowiedzialnym za kwestie związane z bezpieczeństwem
ruchu drogowego, zarówno krajowym jak i zagranicznym, zapewniając jednocześnie spójność,
przystępność i czytelność prezentowanych w nim założeń/kierunków zmian.
VI. ELEMENTY OBOWIĄZKOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Niezbędne jest umieszczenie na wszelkich materiałach wizualnych następujących elementów:
1) logotyp Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju,
2) logotyp Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
3) koloru niebieskiego (CMYK: 100:30:0:10, 100:10:0:0, 30:10:0:0).
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego przy realizacji
przedmiotu zamówienia.
4