Zaproszenie do zlożenia oferty

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
56-100 Wołów ul. Trzebnicka 6
Załącznik nr 4
do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych
(pieczęć Zamawiającego)
Znak sprawy MOPS.FK.261.6.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity; Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
na: „Posiłki dla podopiecznych 2016 r.”
(nazwa przedmiotu zamówienia)
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres do korespondencji: 56-100 Wołów, ul. Trzebnicka 6
Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek – piątek 7:30 – 15:30, wtorki 8:00 – 16:00.
Tel.: 71 384 51 94 fax.: 71 383 26 88.
2. Opis przedmiotu zamówienia
1) Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie i wydawanie posiłków dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wołowie. Posiłki mają być wydawane codziennie, również w dni świateczne i wolne od pracy,
Wykonawca wydaje posiłki w swoim lokalu. Z posiłków korzysta obecnie 35 osób, na podstawie
bloczków, które zainteresowani pobierają na każdy miesiąc z Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Wołowie, a które są podstawą do rozliczenia faktury za każdy miesiąc. Posiłki mają
być urozmaicone i przygotowywane w ten sposób, że w dekadzie będzie wydawana dwa razy zupa
z wkładką (mięso lub kiełbasa) i pieczywem, a osiem razy porcja drugiego dania, zgodnie z
załączonymi przykładowymi jadłospisami.
Należy podać cenę netto i brutto za 1 porcję posiłku.
Wykonawca odpowiada za zgodność jakości dostarczonego gorącego posiłku z obowiązującymi w
kraju normami Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłek, sposób jego przygotowania oraz transport
powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz
spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w
ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr
136, poz. 914 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych.
1.
Kod CPV (numeryczny kod): 55321000-6
2.
Termin wykonania zamówienia: 1.01.2016 r. - 31.12.2016 r.
3. Informacja o środkach i dokumentach, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
…………………………………………………………………..........................................................
4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
Wszelkie oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą
przekazywać pisemnie, za pomocą, faksu lub drogą elektroniczną.
5. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) Osobą uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących
postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pani Wanda Chojnacka ,
tel . 71 384 51 94 fax. 71 383 26 88: e-mail.: [email protected]
6. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert
1)
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej – sekretariat, ul. Trzebnicka 6, 56-100 Wołów ,
w terminie do dnia 15.12.2015 r. do godz.9:00 - lub faksem na nr: 71 383 26 88
lub e-maliem: [email protected] , potwierdzone następnie w formie pisemnej.
1. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 15.12.2015 r. o godz.:11:30 w swojej siedzibie
( adres jak wyżej).
2. adres jak wyżej).
3. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Opis sposobu obliczenia ceny
1.
Na formularzu ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia
oraz stawkę podatku VAT.
2.
Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku
oraz słownie.
3.
Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.
4.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8. Kryteria oceny ofert
1) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena
9. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1)
O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o
udzielenie zamówienia.
2)
Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
3)
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcie umowy,
zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania kolejnej ich oceny lub przeprowadzić nowe postępowanie.
4)
Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej.
5)
Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych
uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania przepisów ustawy Pzp.
11. Załączniki do zaproszenia
Formularz ofertowy
Zatwierdzam
………………………
(data, podpis Kierownika jednostki organizacyjnej)
Ziemniaki 240 g z tłuszczem 10 g Wątroba wieprzowa 150 g Surówka 100 g
Kapusniak z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Filet z kurczaka 200 g Surówka 100 g
Kasza jęczmienna 200 g Gulasz po węgiersku 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Kotlet mielony 200 g Surówka 100 g
Bigos 400 g Surówka 100 g
Ziemniaki 200 g Pulpet 150 g w sosie 50 g Surówka 100 g
Zapiekanka makaronowa z warzywami 500 g
Zupa grochowa z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Udko pieczone 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 200 g Pulpet z mięsa mielonego 150 g w sosie 50 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Kotlet rybny 200 g Surówka 100 g
Bigos 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 240 g z tłuszczem 10 g Kotlet schabowy 150 g Surówka 100 g
Kapusniak z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Wątróbka drobiowa 200 g Surówka 100 g
Kasza jęczmienna 200 g Gulasz węgierski 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Udko pieczone 200 g Surówka 100 g
Zupa grochowa z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 200 g Biała kiełbasa 150 g w sosie chrzanowym 50 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Kotlet mielony 200 g Surówka 100 g
Kasza jęczmienna 200 g Gulasz węgierski 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 200 g Pulpet 150 g w sosie 50 g Surówka 100 g
Barszcz czerwony z żeberkiem 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 200 g Kurczak z warzywami 200 g Surówka 100 g
Łazanki 500 g
Krupnik z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Udko pieczone 200 g Surówka 100 g
Fasolka po bretońsku 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 200 g Pieczeń rzymska 150 g w sosie 50 g Surówka 100 g
Ziemniaki 200 g Biała kiełbasa pieczona 150 g w sosie chrzanowym 50 g Surówka 100 g
Bigos 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g, Kotlet rybny 200 g Surówka 100 g
Kapusniak z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 140 g z tłuszczem 10 g Stek wieprzowy 200 g z cebulką 50 g Surówka 100 g
Ziemniaki 200 g Gulasz wieprzowy 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Kotlet pożarski 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 200 g Wątróbka drobiowa 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Udko pieczone 200 g Surówka 100 g
Barszcz biały z jajem 400 g Pieczywo 100 g
Fasolka po bretońsku 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g, Kurczak z warzywami 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Kotlet rybny 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Kotlet mielony 200 g Surówka 100 g
Kapusniak z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Kasza jęczmienna 200 g Gulasz węgierski 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Wątróbka drobiowa 200 g Surówka 100 g
Zupa grochowa z wkładką 400 g Pieczywo 100 g
Ziemniaki 190 g z tłuszczem 10 g Udko pieczone 200 g Surówka 100 g
Ziemniaki 200 g Biała kiełbasa 150 g w sosie chrzanowym 50 g Surówka 100 g
……………………………………………
(pieczątka wykonawcy)
Załącznik nr 5
do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn.:
pt:” Posiłki dla podopiecznych 2016 r.”
o wartości powyżej 3000 euro do 30 000 euro
1.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu do składania
ofert z dnia 07.12.2015 r.
1 porcję posiłku :
za cenę netto:……………………. zł,(słownie ……………………………………….......)
stawka należnego podatku VAT……………..%
za cenę brutto:……………………. zł,(słownie………………………………………......)
2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy w terminie określonym w zaproszeniu.
…………….dn. …………..........
…………….………………………
(pieczątka i podpis wykonawcy)
UMOWA NR 10/2015
zawarta w dniu ................... 2015 r. w Wołowie pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wołowie, ul. Trzebnicka 6, 56-100 Wołów; (NIP 917119-80-19), reprezentowanym przez:
Kierownika- mgr Elżbietę Krzykwę,
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – mgr Jadwigi Ciźla,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
......................................z siedzibą ..................................,
NIP: ......................, REGON: ........................
reprezentowaną przez ........................
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Sporządzona stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia
2004 r. (tekst jednolity; Dz.U. z 2013 r. poz. 907; z późn. zm.) oraz Zarządzenia nr 88/2014
Burmistrza Gminy Wołów z dnia 29 kwietnia 2014 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania
zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane w Gminie Wołów (§ 5 ust. 4) o
następującej treści:
§1
1.
Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przygotować i wydać posiłki
dla 40 podopiecznych, w ten sposób, że w okresach dekadowych dwa razy przygotowana będzie
zupa z wkładką – 400g z dodatkiem pieczywa w ilości 100 g, a osiem razy będzie to drugie danie
zgodnie z załączonym do zaproszenia menu, o łącznej wadze 1 porcji 500 g. Posiłki będą
wydawane w dni robocze, dni wolne od pracy oraz w święta, w godz. od 12.00 do 14.00
2.
Wydanie posiłków do spożycia posiłku nastąpi w lokalu Wykonawcy,
tj. .........................................
3.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości posiłków z zachowaniem
wskazanych w ofercie cen. Zmiany ilościowe zamówienia będą uzgadniane telefonicznie lub faxem
co najmniej na jeden dzień wcześniej.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami, doświadczeniem i
sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1.
2. Posiłki będą przygotowywane i wydawane z zachowaniem odpowiednich warunków sanitarno –
higienicznych wg obowiązujących przepisów w tym zakresie.
3. Pracownicy Wykonawcy wykonujący przedmiot zamówienia zobowiązani są do posiadania
aktualnej książeczki do celów sanitarno – epidemiologicznych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania przez osoby posiadające upoważnienie
Kierownika MOPS w Wołowie Wykonawcy w zakresie wykonywania przedmiotowej umowy.
5. Wykonawca nie wydaje posiłków „zaległych”, czyli posiłków za dni, w które osoba nie
przyszła.
6. Wykonawca nie wydaje zupy osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu.
§ 3.
Uprawnionymi do otrzymania posiłków u Wykonawcy są podopieczni Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej, którym przyznano prawo do otrzymania posiłku w decyzji administracyjnej i wydano
bloczek uprawniający do otrzymania posiłku w danym miesiącu.
1.
§ 4.
Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie miesięczne stanowiące iloczyn liczby uprawnionych do otrzymania posiłku w
danym miesiącu, liczby dni roboczych w danym miesiącu i ceny jednego posiłku.
2.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wg ceny wynikającej z oferty, tj.: cena
posiłku za 1 porcję netto: ......+ podatek vat 8% : .......... zł - brutto: ........... zł. (słownie
złotych: ......….............................).
3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie obejmuje wszelkie koszty
Wykonawcy, w tym również koszty wydania posiłku i nie podlega zmianie w trakcie trwania
umowy.
4.
Zapłata wynagrodzenia będzie następować na podstawie prawidłowo wystawionych faktur
przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na rachunek
bankowy wskazany na fakturze.
§ 5.
1.
Wykonawca i jego pracownicy zobowiązują się do ochrony danych osobowych osób
korzystających z posiłków zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Dane te nie będą
ujawniane osobom trzecim.
2.
Wykonawca powinien sprawdzić tożsamość osoby zgłaszającej się po posiłek.
§ 6.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 7.
Ustala się termin realizacji umowy od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
§ 8.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1)
zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie
leżeć w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2)
istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy.
2. Odstąpienie należy sporządzić na piśmie z uzasadnieniem.
§ 9.
1. Zamawiający może domagać się zapłaty kar umownych od Wykonawcy w następujących
przypadkach:
1) za niewydanie posiłku w danym dniu - w wysokości 60 zł za każdy dzień,
2) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w
wysokości 1000 zł.,
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z
powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 1000 zł, z wyjątkiem
sytuacji określonej w § 7 ust. 1 pkt 1.
3. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§ 10.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 11.
W sprawach cywilnych nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 12.
Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony poddają pod
rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający:
……………………………
Wykonawca:
...... .............................