Usługi ePlatforma.com.pl

Usługi
ePlatforma.com.pl
 2007 efaktura.com.pl & ITInfo
ePlatforma.com.pl
Podstawowe zalety eFaktury i ePlatformy do świadczenia usług eFaktury to:
- Oszczędność - ok. 4,5 zł (od 2 do 8 zł) na każdej fakturze.
- Bezpieczeństwo – każdy dokument faktury elektronicznej zabezpieczony jest
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Wygoda i łatwość obsługi – jeśli ktoś jest w stanie wydrukować fakturę na
papierze to na pewno poradzi sobie z ePlatformą. Jedyny wymóg to dostarczenie
pliku z danymi o fakturach na ePlatformę. Plik może być dostarczony ręcznie przez
strony WWW ePlatformy albo w pełni automatycznie z pominięciem udziału
jakichkolwiek osób.
- Łatwość wdrożenia – łatwość integracji z istniejącymi systemami finansowoksięgowymi. Już teraz, wspólnie z SageSymfonia, Macrologic, CMC, Infopiekiem
proponujemy specjalny pakiet dla użytkowników tych systemów, wkrótce
podłączymy kolejne systemy. Integracja z systemami firm SAP, Oracle, Comarch jest
prosta i nie wymaga interwencji producentów.
- Minimalne inwestycje dla Wystawcy – jedyne koszty inwestycyjne są związane z
integracją z systemem fakturującym. Dzięki integracji możliwe jest wygenerowanie
danych o fakturach do specjalnego pliku wsadowego, który następnie ręcznie lub w
pełni automatycznie może być dostarczony na ePlatformę.
- Skalowalność - od kilku do kilku milionów faktur miesięcznie. Dla najmniejszych
firm, wystawiających kilka faktur miesięcznie, udostępniamy Prosty System
Fakturujący.
- Potwierdzenie odbioru – mechanizmy ePlatformy umożliwiają rejestrację faktu
zapoznania się z dokumentem eFaktury przez Odbiorcę.
- Odbiorca nic nie płaci - jedyny wymóg, jaki musi spełnić Odbiorca to dostęp do
Internetu.
Więcej informacji na: www.eplatforma.com.pl i www.efaktura.com.pl oraz
www.gazetaprawna.pl/efaktura.
ePlatforma.com.pl
ITInfo
ePlatforma.com.pl
ePlatforma - rodzina usług eFaktury
Usługi eFaktura przewidziane są dla firm, które są zainteresowane częściowym lub
całkowitym outsourcingiem czynności związanych z generacją, podpisywaniem, wysyłaniem,
archiwizowanim
lub
automatycznym
odbieraniem,
weryfikowaniem
podpisów
i
zaczytywaniem danych do istniejącego systemu FK.
Usługi dla Wystawców faktur
Usługi dla Wystawców faktur obejmują:
1. generację i podpisywanie faktur w imieniu Wystawcy;
a. faktury są generowane na podstawie pliku wsadowego z systemu finansowoksięgowego wystawcy;
b. plik wsadowy przekazywany jest w bezpieczny sposób do eFaktura.com.pl;
c. upoważniony pracownik eFaktura.com.pl lub współpracującej firmy, na
podstawie pliku wsadowego, generuje i podpisuje eFaktury;
d. Wystawca ma możliwość przejrzenia wygenerowanych Faktur i
zaakceptowania lub odrzucenia całej partii eFaktur;
2. wysyłkę faktur do odbiorców Wystawcy;
a. zaakceptowana partia faktur jest wysyłana przez upoważnionego pracownika
eFaktura.com.pl;
b. wysyłka może odbywać się na adres e-mail lub na extranet z powiadomieniem
emailowym;
c. Odbiorca faktur dostaje się do faktur na extranecie po podaniu loginu i hasła
lub odpowiedniego certyfikatu;
3. archiwizowanie eFaktur.
a. standardowo (bez dodatkowych opłat) faktury są przechowywane przez
eFaktura.com.pl przez 3 miesiące. Po tym czasie są wysyłane do wystawcy i
usuwane.
b. Wystawca, może zlecić eFaktura.com.pl archiwizowanie faktur przez dowolny
okres czasu np.: 6 lat
4. pozyskiwanie zgód od Odbiorców na otrzymywanie faktur elektronicznych
UWAGA: Państwa Odbiorca nie musi nic płacić. Jedyny wymóg, jaki musi spełnić to dostęp
do Internetu.
Usługi dla Odbiorców faktur
Usługi dla Odbiorców faktur obejmują:
1. automatyczny odbiór, weryfikację podpisów, generację plików wsadowych z danymi
do systemu FK
a. eFaktury przychodzące na adres email, web-service mogą być automatycznie
odbierane przez eFaktura.com.pl
b. następnie weryfikowane i przetwarzane do postaci plików wsadowych, które
mogą być czytane przez istniejący system finansowo-księgowy odbiorcy
2. archiwizowanie eFaktur
a. standardowo (bez dodatkowych opłat) faktury są przechowywane przez
eFaktura.com.pl przez 3 miesiące. Po tym czasie są wysyłane do odbiorcy i
usuwane.
b. Odbiorca, może zlecić eFaktura.com.pl archiwizowanie faktur przez dowolny
okres czasu np.: 6 lat
ePlatforma.com.pl
ITInfo
ePlatforma.com.pl
Odbiorca lub wystawca faktur, może zdecydować się na skorzystanie ze wszystkich usług
lub tylko z części z nich.
Przykładowy proces wdrożenia:
Dla wystawcy faktur, który korzysta z usługi generacji i podpisywania faktur
1) Integracja istniejącego systemu finansowo-księgowego wystawcy z systemem do
wystawiania faktur.
Uzgodnienie pliku wsadowego generowanego przez system FK wystawcy oraz sposobu jego
przekazywania:
- ręcznie przez interfejs WWW ePlatformy,
- w pełni automatycznie przez web-service ePlatformy.
Dla odbiorcy faktur
1) Uzgodnienie miejsca przychodzenia eFaktur: adres email, web-service lub tylko
ePlatforma z powiadomieniem emailowym.
Kontakt
Krzysztof Nowański
Grzegorz Durtan
Jarosław Jabłonowski
eFaktura.com.pl eFaktura.com.pl ePlatforma.com.pl
ul. Młynarska 42
01-171 Warszawa
tel: +48 (22) 3455 115
faks: +48 (22) 3455 456
mob: +48 502 220 250
mail:
[email protected]
ePlatforma.com.pl
ul. Młynarska 42
01-171 Warszawa
tel: +48 (22) 3455 115
faks: +48 (22) 3455 456
mob: +48 608 816 084
mail:
[email protected]
ul. Brodnica 37
63-112 Brodnica
tel: +48 (22) 3455 159
faks: +48 (22) 349 28 12
mob: +48 602 404 098
mail:
[email protected]
ITInfo