docZarządzenie nr 136/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych
download 
Reklamacja Transkrypt
Zarządzenie nr 136/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych
ZARZĄDZENIE NR 134/12/13 Z DNIA 18 STYCZNIA 2012 R Zarządzenie nr 136/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 31 stycznia 2013r W sprawie: Zakupów dokonywanych przez pracowników pedagogicznych w ramach planu finansowego dotyczącego zakupów pomocy dydaktycznych, naukowych, książek. Podstawa prawna : 1) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług 2) Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 14 000 euro w Zespole Szkół Gimnazjalnych zarządza się co następuje: §1 Po zatwierdzeniu planu finansowego szkoły przez organ prowadzący na dany rok szkolny, przewodniczący zespołów przedmiotowych do końca lutego danego roku są zobowiązani, dokonać analizy potrzeb w rozbiciu na dwie grupy: 1) pomoce dydaktyczne, 2) książki, słowniki, mapy i czasopisma - za zakup, których jest odpowiedzialny nauczyciel bibliotekarz. Planowane zakupy powinny być w zespole oszacowane pod względem kosztów i przedłożone do akceptacji dyrektorowi szkoły do końca lutego na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. §2 Nauczyciel może realizować zakupy dotyczące pomocy dydaktycznych, które zostały zaplanowane w ramach zespołu przedmiotowego i zaakceptowane przez dyrektora szkoły oraz głównego księgowego. Jednorazowe zakupy pomocy dydaktycznych, naukowych, książek nie mogą przekraczać kwoty 1000 euro. Przed dokonaniem zakupów należy dokonać rozeznania wartości zamówienia zgodnie z procedurą zawartą w rozdz. II par. 2 regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 14 000 euro obowiązującym w Zespole Szkół Gimnazjalnych. Następnie należy złożyć u sekretarza szkoły druk zapotrzebowania stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, a po otrzymaniu akceptacji dyrektora oraz głównego księgowego można dokonać zakupów. Dokonując zakupu musimy od sprzedawcy otrzymać fakturę z poprawnie wypisanymi danymi szkoły, płatną przelewem do 14 dni. Fakturę niezwłocznie po jej otrzymaniu należy złożyć u sekretarza szkoły. Nauczyciel nie jest zobowiązany do samodzielnego dokonywania zakupów pomocy dydaktycznych. W przypadku, kiedy rezygnuje z samodzielnego dokonania zakupów wystarczy, że zaznaczy to w odpowiednim miejscu zapotrzebowania zał. nr 2. §3 Bez pisemnej zgody dyrektora nie wolno dokonywać zakupów na fakturę pro-forma, aby uzyskać zgodę na zakup towaru w oparciu o fakturę pro-forma należy wcześniej zwrócić się z pisemną prośbą do dyrektora szkoły uzasadniając potrzebę takiego zakupu. 1 ZARZĄDZENIE NR 134/12/13 Z DNIA 18 STYCZNIA 2012 R §4 Pracownik pedagogiczny może również złożyć zapotrzebowanie dotyczące pomocy dydaktycznych (załącznik nr 2), które nie było wcześniej zaplanowane w zespole. Po zaakceptowaniu takiego zapotrzebowania, przez przewodniczącego zespołu przedmiotowego może zostać ono przedłożone do akceptacji dyrektora oraz głównego księgowego z adnotacją, że jest ono poza planowanymi zakupami pomocy dydaktycznych zespołu. §5 W przypadku dokonywania zakupów związanych z wyposażeniem, sprzętu rekreacyjnosportowego, sprzętu sportowego przeznaczonego na salę gimnastyczną i boisko szkolne należy wymagać od sprzedawcy/producenta Certyfikatu Zgodności. Jeżeli dany sprzęt powinien posiadać wspomniany certyfikat, a go nie posiada wówczas takiego sprzętu niewolno zakupić. Pracownik, który zakupi sprzęt wymagający Certyfikatu Zgodności bez ww. certyfikatu ponosi wówczas koszty za tak nabyty sprzęt. §6 Zakupy związane z wyposażeniem pracowni oraz dotyczące artykułów biurowych pracownik nie realizuje samodzielnie, jedynie składa zapotrzebowanie, które jest realizowane po akceptacji dyrektora przez sekretarza szkoły. §7 Zakupy książek, podręczników, map i czasopism należy do obowiązków nauczyciela bibliotekarza, który dokonuje zakupów książek, słowników, podręczników oraz czasopism w oparciu o zapotrzebowanie zatwierdzone w zespołach przedmiotowych, przez głównego księgowego i dyrektora szkoły. Za program czytelnictwa w szkole wykraczający poza podstawę programową odpowiada zespół humanistyczny, zespół języków obcych i zespół wychowawczy oraz nauczyciele bibliotekarze. Kupowane książki oraz prenumeraty niezwiązane z realizacją podstawy programowej muszą być rekomendowane i zaakceptowane przez jeden z ww. zespołów przedmiotowych. §8 Pracownik, który pominie obowiązujące procedury przy zakupach ujęte w niniejszym zarządzeniu oraz zawarte w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 14 000 euro w Zespole Szkół Gimnazjalnych może wówczas ponieść koszty za tak nabyty towar. §9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2 ZARZĄDZENIE NR 134/12/13 Z DNIA 18 STYCZNIA 2012 R Załącznik nr 1 …………………………………………………………………………………………………………………………... Nazwa zespołu przedmiotowego Przewodniczący zespołu:…………………………………………………………………………………………..... Plan zakupów pomocy dydaktycznych na rok:…………………………… Razem Lp. Nazwa pomocy dydaktycznych ilość cena brutto Miesiąc, w którym Osoba odpowiedzialna za planowany złożenie zapotrzebowania. jest zakup SUMA PLANOWANYCH WYDATKÓW NA POMOCE DYDAKTYCZNE (kwota brutto )……………………… Lp. NAZWA ilość książka, podręcznik, czasopismo, mapa Razem cena Miesiąc, w którym brutto planowany jest zakup SUMA PLANOWANYCH WYDATKÓW ZLECONYCH BIBLIOTECE (kwota brutto )………………………… SUMA WYDATKÓW PLANOWANYCH PRZEZ ZESPÓŁ: ……………………………….. Data i podpis przewodniczącego zespołu: …………………………………………….. 3 ZARZĄDZENIE NR 134/12/13 Z DNIA 18 STYCZNIA 2012 R Załącznik nr 2 Gliwice,…………………….. Zespół Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach ZAPOTRZEBOWANIE NR*……………….. ………………………………………………………………………………………………………… imię i nazwisko pracownika Zapotrzebowanie dotyczy grupy towarów należącej do**: pomoce dydaktyczne: zgodnie z przyjętym planem zespołu poza planem (uzgodnione z przewodniczącym zespołu ) artykuły biurowe sprzęt, wyposażenie Lp. Nazwa towaru Ilość Cena brutto*** Miejsce zakupu*** Oświadczam, że: miejsce zakupu pomocy dydaktycznych zostało wybrane zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 14 000 euro obowiązującym w Zespole Szkół Gimnazjalnych, Informuję, że zakupy zostaną dokonane: przeze mnie / przez sekretarza szkoły**** ……………………………………………………………………………… data i podpis pracownika ………………………………………………… podpis sekretarza szkoły Informuję, że na zakup ww. zapotrzebowania**** są dostępne środki/środki będą dostępne w późniejszym czasie/brak środków na zakup ww. towarów ………………………………………………… data i podpis głównego księgowego Zatwierdzam/ nie zatwierdzam realizację ww. zapotrzebowania:………………………………………………… data i podpis dyrektora *Numer wpisuje osoba przyjmująca zapotrzebowanie **Należy zaznaczyć tylko jedną grupę na danym zamówieniu ***Wypełnia nauczyciel tylko w przypadku zakupu pomocy dydaktycznych ( należy podać nazwę firmy/sklepu, a w razie potrzeby adres i telefon) ****Niepotrzebne skreślić 4
