Projekt "Głowa do góry" współfinansowany ze środków Unii

Projekt "Głowa do góry" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Kodrąb, dnia 31.07.2014 r.
W związku z realizacją projektu systemowego „Głowa do góry” Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Kodrębie informuje, iż poszukuje usługodawcy w zakresie realizacji niżej opisanej
usługi.
W niniejszym zapytaniu pod pojęciem:
1) BO lub beneficjent – rozumie się Beneficjenta Ostatecznego projektu systemowego „Głowa
do góry” – 5 osób dorosłych.
2) Zamawiający – rozumie się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie
3) Wykonawca – rozumie się firmę, której na podstawie umowy zlecona zostanie realizacja
usługi.
Usługa, której dotyczy zapytanie:
I.
1.
RODZAJ REALIZOWANYCH SZKOLEŃ:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie: „Sprzedawca z obsługą kasy
fiskalnej i minimum sanitarnym” dla 5 osób (w tym 5 kobiet - beneficjentek projektu
systemowego „Głowa do góry”) w wymiarze 130 godzin dydaktycznych (zajęcia teoretyczne
i praktyczne).
Celem szkolenia, jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do uzyskania
kwalifikacji wymaganych na stanowisku sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej. Uczestnicy szkolenia
powinni zdobyć wiedzę w zakresie minimum: teoretyczne i prawne aspekty zawodu sprzedawcy,
teoretyczne i prawne podstawy obsługi kas fiskalnych, minimum sanitarne z elementami HACCP,
zajęcia praktyczne w zakresie obsługi kas fiskalnych i inne dotyczące np. fakturowania.
Ponadto program szkoleń powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe
programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez MPiPS.
Program szkolenia zawierać powinien:
- nazwę i zakres szkolenia,
- czas trwania i sposób organizacji szkolenia (z podaniem miejsca realizowanych zajęć),
- cele szkolenia,
- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części
teoretycznej i części praktycznej,
- sposób sprawdzenia efektów szkolenia - przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Program szkoleń powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy
szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez MPiPS, znajdujących się na
stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. 22 lipca 7
97 – 512 Kodrąb
tel. 044 681-93-25 wew. 43
Fax. 044 681-93-25 wew. 46
E-mail: [email protected]
Realizator projektu
Projekt "Głowa do góry" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
II. WYMAGANIA W ZAKRESIE EGZAMINÓW I ZAŚWIADCZEŃ
1.
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym ze zdobytej wiedzy teoretycznej
i praktycznej.
2.
Po zakończeniu szkolenia oraz po pozytywnie zakończonych egzaminach Wykonawca
powinien wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie o ukończeniu szkolenia opatrzone w logo Unii
Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w logo Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki. Odbiór zaświadczeń powinien zostać potwierdzony przez każdego uczestnika szkolenia.
3.
Koszt egzaminu powinien być ujęty w koszcie szkolenia. Koszt ponownego egzaminu ponosi
Wykonawca.
III. WYMAGANANIA W ZAKRESIE BADAŃ DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA:
1.
Podczas szkolenia każdy uczestnik powinien mieć wykonane badania sanitarno –
epidemiologiczne. Badania te powinny zostać potwierdzone uzyskaniem przez uczestnika szkolenia
książeczki badań dla celów sanitarno – epidemiologicznych.
2.
Koszty badań oraz wydania książeczek ponosi Wykonawca.
IV. WARUNKI REALIZACJI SZKOLEŃ W ZAKRESIE MERYTORYCZNYM I
ORGANIZACYJNYM:
1.
Miejsce realizacji szkoleń
- zajęcia odbywać powinny się na terenie gminy Kodrąb, preferowane miejsca spotkań - Urząd Gminy
w Kodrębie lub Gminne Centrum Informacji w Dmeninie, ewentualnie inne miejsce ustalone przez
Wykonawcę. Dopuszcza się organizację niektórych zajęć praktycznych w ramach szkolenia poza
terenem gminy, ale tylko w sytuacji tego wymagającej.
- w przypadku organizacji zajęć poza terenem gminy Kodrąb Wykonawca zostaje zobowiązany do
zapewnienia transportu dla uczestników szkoleń,
- ustalenie warunków najmu sal szkoleniowych należy do Wykonawcy, sale szkoleniowe w Urzędzie
Gminy w Kodrębie oraz w Gminnym Centrum Informacji udostępnione zostaną nieodpłatnie.
2.
Termin realizacji szkoleń, liczba godzin, intensywność szkoleń
- szkolenia powinny rozpocząć się nie wcześniej niż dnia 24.09.2014 r. i zakończyć się nie później niż
20.11.2014 r.
- intensywność zajęć: w miarę możliwości codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku,
maksymalnie w godzinach od 8.00 – 15.00
- szczegółowy harmonogram zajęć Wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji najpóźniej
w dniu podpisania umowy.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. 22 lipca 7
97 – 512 Kodrąb
tel. 044 681-93-25 wew. 43
Fax. 044 681-93-25 wew. 46
E-mail: [email protected]
Realizator projektu
Projekt "Głowa do góry" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Dokumentowanie prowadzonych szkoleń oraz obecności uczestników na szkoleniach
- Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego prowadzenia podczas szkoleń dziennika zajęć
(na dzienniku zamieszczone powinno być logo projektu przekazane przez Gminny Ośrodek Pomocy
społecznej w Kodrębie),
- Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania udziału uczestnika w zajęciach poprzez
podpisywanie przez uczestnika każdorazowo listy obecności (na listach zamieszczone powinno być
logo projektu przekazane wykonawcy przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie),
- Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej z odbytych zajęć,
- kserokopię dziennika zajęć, list obecności oraz dokumentacje fotograficzną (zapis na płycie CD lub
DVD) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu
szkolenia,
- Wykonawca zobowiązany jest poinformować każdorazowo Zamawiającego o nieobecności podczas
zajęć któregokolwiek z uczestników,
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić z uczestnikami szkoleń ankiety na początku oraz na
koniec realizacji szkoleń. Ankiety dotyczyć mają oceny realizowanych szkoleń oraz oceny stopnia
nabycia wiedzy z zakresu zagadnień poruszanych na szkoleniu.
4.
W zakresie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych
- Wykonawca zobowiązany jest do przekazania na własność w dniu rozpoczęcia szkolenia każdemu
uczestnikowi szkolenia materiałów biurowych, w tym minimum: teczkę kartonową, notatnik,
długopis,
- Wykonawca zobowiązany do przekazania na własność każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia
szkolenia zgodnie z realizowanym tematem zajęć kompletu materiałów szkoleniowych tj.: podręcznik
lub skrypt z opracowaną tematyką szkolenia w postaci wydruku trwałego (kartki złączone na trwałe
dowolną metodą) niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, gwarantujących odpowiedni poziom
szkolenia ( na materiałach tych powinno być zamieszczone logo projektu przekazane przez Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie),
- materiały szkoleniowe i biurowe, które przejdą na własność uczestnika szkolenia winny być
przekazane za pokwitowaniem,
- jeden komplet opisanych wyżej materiałów wykonawca przekaże Zamawiającemu,
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych licencjonowanych programów
komputerowych, sprzętu, urządzeń gwarantujących odpowiedni poziom szkolenia. Zamawiający nie
jest w stanie udostępnić takiego sprzętu jak laptop, tablica, rzutnik itp.
- każdy uczestnik powinien mieć zapewniony indywidualny dostęp do kasy fiskalnej.
5.
W zakresie badań sanitarno – epidemiologicznych
- po wykonaniu badań sanitarno – epidemiologicznych dla uczestników kursu Wykonawca
zobowiązany jest przekazać na własność każdemu uczestnikowi badań książeczkę do celów sanitarno
– epidemiologicznych,
- książeczka, która przejdzie na własność uczestnika szkolenia winna być przekazana
za pokwitowaniem.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. 22 lipca 7
97 – 512 Kodrąb
tel. 044 681-93-25 wew. 43
Fax. 044 681-93-25 wew. 46
E-mail: [email protected]
Realizator projektu
Projekt "Głowa do góry" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
- koszt wykonania badań oraz wydania książeczek należy uwzględnić przy obliczaniu kosztów
szkolenia.
6.
W zakresie warunków lokalowych
- Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia zajęć
teoretycznych i praktycznych. Pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia powinny być
przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym, spełniać wymagania obowiązujących
przepisów bhp oraz powinny być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do szkolenia.
7.
W zakresie zapewnienia posiłków
- Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć każdemu z uczestników szkolenia w każdy dzień
szkoleniowy swobodny, bezpłatny dostęp do cateringu tj.: dwóch herbat i jednej kawy, śmietanki do
kawy, cukru, cytryny do herbaty, 0,5 l zimnego napoju (woda mineralna gazowana i niegazowana),
ciastek (minimum 3 rodzaje) lub innych słodyczy,
- Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć każdemu z uczestników bezpłatne wyżywienie w
postaci jednego gorącego posiłku (drugie danie + kompot lub napój) na czas odbywania się zajęć,
- posiłki powinny być przekazywane za pokwitowaniem.
8.
W zakresie ubezpieczenia uczestników szkolenia
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia,
na cały okres trwania szkolenia,
- przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię
zawartej polisy ubezpieczeniowej wraz z listą osób ubezpieczonych.
V. WARUNKI ZŁOŻENIA OFERT
1.
Termin oraz miejsce składania ofert
- oferty składać należy w zamkniętej kopercie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kodrębie, ul. 22 lipca 7, 97 -512 Kodrąb do dnia 28.08.2014 r. do godziny 15.00.
2.
Obowiązkowe elementy oferty
- określenie nazwy i siedziby Wykonawcy,
- szczegółowy program szkoleń z uwzględnieniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych,
- informacja na temat miejsca odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych,
- proponowany rozkład zajęć, z uwzględnieniem czasu szkolenia (liczba godzin/liczba dni), jeżeli
program szkolenia uwzględnia jego podział na bloki/moduły/etapy, należy podać liczbę godzin
przeznaczoną na realizację każdej z ww. części. Rozkład zajęć uwzględniać powinien także formy
w jakich szkolenie będzie realizowane np. wykłady, ćwiczenia, zajęcia praktyczne itp.,
- oświadczenie o legalności używanych programów komputerowych w przypadku, gdy będą one
wykorzystywane podczas realizacji przedmiotowego szkolenia,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. 22 lipca 7
97 – 512 Kodrąb
tel. 044 681-93-25 wew. 43
Fax. 044 681-93-25 wew. 46
E-mail: [email protected]
Realizator projektu
Projekt "Głowa do góry" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
- kserokopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt. VI ppkt. 3
niniejszego zapytania,
- oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamawianej usługi, z określeniem kosztu
szkolenia przypadającego na jednego uczestnika.
- oferta winna być jednolicie spięta. Strony oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub
uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki oferty powinny być również
podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela.
3.
Ofertę złożyć może firma posiadająca
- uprawnienia do wykonania będącej przedmiotem niniejszego zamówienia działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (właściwe zezwolenia na
prowadzenie szkoleń i kursów - zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych),
- niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze
stanowiącej przedmiot zamówienia. Posiadane doświadczenie potwierdzone może być referencjami
jeżeli Wykonawca takie posiada.
Dodatkowym atutem może być posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług
potwierdzającego wysoki standard świadczonych usług szkoleniowych (np. akredytacja kuratora
oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie
międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości, itp.).
VI. KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH OFERT
Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
Złożenie oferty w komplecie.
Posiadanie przez usługodawcę uprawnień do wykonania usługi będącej przedmiotem
zamówienia.
4. Zgodność oferty z opisem przedmiotu.
5. Całościowy koszt wykonania zamówienia.
6. Doświadczenie usługodawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć (ocena także na podstawie
posiadanych referencji).
Pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kodrębie skontaktuje się z przedstawicielem
wybranego Usługodawcy w terminie do 02.09.2014 r. do godz. 15.00.
1.
2.
3.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z:
Magdalena Buczyńska – koordynator projektu systemowego
tel: 44 681 – 93 – 25 w. 43 lub 502 127 920
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
(-)
mgr Renata Kowalska
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. 22 lipca 7
97 – 512 Kodrąb
tel. 044 681-93-25 wew. 43
Fax. 044 681-93-25 wew. 46
E-mail: [email protected]
Realizator projektu