Zapytanie ofertowe na usługi bankowe

Zamawiający
Jarocin 21.04.2015
Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie
ul. Zaciszna 2
63-200 Jarocin
znak sprawy FK.271.8.2015.ZT
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie przeprowadzone w trybie rozeznania rynku na podstawie art. 4 pkt. 8
ustawy PZP (zamówienie do 30 000 euro). Zapytanie dotyczy zamiaru udzielenia
zamówienia na bankową obsługę Funduszu Pracy w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Jarocinie.
I Tryb udzielenia zamówienia
Na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 9 sierpnia 2013r. (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.)
postępowanie nie podlega przepisom Prawa Zamówień Publicznych.
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości 30 000 euro. Postępowanie
prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego.
II Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi bankowe polegające na obsłudze wypłat
świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i osób uprawnionych oraz innych rozliczeń.
2. Wykonywanie usług bankowych dla Funduszu Pracy polega na:
• otwarciu i prowadzeniu rachunku podstawowego i rachunków pomocniczych dla obsługi
projektów EFS,
• realizacji poleceń przelewu na rachunki w banku obsługującym i w innych bankach,
• przyjmowaniu wpłat gotówkowych,
• dokonywaniu wypłat gotówkowych,
• usłudze bankowości elektronicznej na 2 stanowiskach komputerowych umożliwiającej
dokonywanie przelewów elektronicznych,
• obsłudze kasowej osób pobierających świadczenia z FP określonej trybem wypłat
gotówkowych dla osób bezrobotnych,
• potwierdzeniu stanu salda na każdy dzień roboczy.
3. Zamawiający poniżej podaje parametry charakteryzujące PUP w Jarocinie pod kątem wypłat
świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym:
Wydatki ogółem w 2014r.
w tym:
14 685 637,89
gotówka
1 153 589,54
przelewy
13 532 048,35
Wartość podano w celu określenia wielkości zamówienia. Nie są to wartości zobowiązujące
Zamawiającego i Wykonawcę.
III Termin realizacji zamówienia
Wykonanie w okresie od 01.07.2015r. - 30.06.2018r.
IV Warunki udziału w postępowaniu
1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający następujące warunki:
• Wykonawca musi być bankiem w świetle prawa bankowego (Dz. U. 1997 nr 140 poz. 939
z póź zm.)
• Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania czynności bankowych objętych
przedmiotem zamówienia publicznego,
• Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny
i ekonomiczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
• Wykonawca musi posiadać oddział, filię lub punkt obsługi bankowej na terenie miasta
Jarocina lub zobowiązać się do otwarcia tych/ tej placówki w terminie 1 miesiąca od dnia
zawarcia umowy na obsługę bankową,
• Wykonawca nie może zalegać z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu),
• Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej
wykonanie zamówienia,
• Wykonawca musi przedmiot zamówienia wykonać sam bez udziału podwykonawców.
2. Spełnienie ww. warunków będzie oceniane na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy
stanowiącego załącznik nr 1 do oferty.
V Opis sposobu obliczania ceny ofert oraz kryteria wyboru ofert
1. Ceny jednostkowe podane w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
2. Do celów sporządzenia oferty Zamawiający przedstawia zakres rzeczowy zamówienia wraz
z podaniem ilości przypisanych punktów dla każdej ceny jednostkowej dotyczącej bieżącej obsługi
(dotyczy formularza cenowego do wyliczenia kosztów bieżącej obsługi bankowej).
L.p.
Opis operacji
Maksymalna ilość pkt przypisana
danej operacji podczas oceny ofert
1.
Opłata za otwarcie kolejnego rachunku
bankowego pomocniczego
5
2.
Opłata za realizację 1 przelewu do innego banku
w formie papierowej
10
3.
Opłata za realizację 1 przelewu do innego banku
w formie elektronicznej
45
4.
Świadczenie usług bankowości internetowej opłata miesięczna
5
5.
Wypłaty gotówkowe na podstawie list wypłat dla
świadczeniobiorców (określona w %)
35
3. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią warunki formalne i oferty ich nie będą odrzucone,
Zamawiający dokona oceny ich ofert zgodnie z następującymi podkryteriami:
Cena ofertowa
waga kryterium
100%
w tym:
koszty bieżącej obsługi bankowej
waga podkryterium
80%
oprocentowanie środków pieniężnych
waga podkryterium
20%
W podkryterium kosztów bieżącej obsługi bankowej oferty będą oceniane pod względem
wysokości pobieranych przez Wykonawcę stawek opłat i prowizji bankowych wg punktacji
określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w poszczególnych pozycjach będzie wynikiem
badanego podkryterium. Poszczególne pozycje będą oceniane ze względu na jednostkę w jakiej
zostały wyrażone według następujących form matematycznych:
P1
P1 – wartość punktowa danej oferty
CMIN – najniższa stawka zaproponowana spośród badanych ofert
CB – stawka zaproponowana w badanej ofercie
m – maksymalna ilość pkt możliwych do uzyskania w badanej pozycji.
Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę w poszczególnych pozycjach będzie wynikiem
badanego podkryterium.
W podkryterium oprocentowania środków pieniężnych oferty będą oceniane pod względem
wysokości odsetek, jakie uzyska Zamawiający na rachunkach bankowych.
Punkty uzyskane przez badaną ofertę będą wynikiem badanego podkryterium.
P2
P2 – wartość punktowa danej oferty
CMAX – najwyższa stawka zaproponowana spośród badanych ofert
CB – stawka zaproponowana w badanej ofercie
W przypadku nie pobierania przez Wykonawcę opłaty, prowizji lub odsetek w badanej pozycji, oferta
uzyskuje w tym zakresie maksymalną ilość punktów, przy czym w celu uniknięcia błędu
matematycznego – do wyliczenia wartości punktowej przedstawionej w powyższych wzorach,
najniższe zaproponowane stawki (CMIN) Zamawiający będzie traktował jako wartość 0,01 zł
(symboliczny grosz).
4. Sposób obliczenia wyniku badanej oferty.
Suma sumy punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach poszczególnych podkryteriów
pomnożona przez wagę procentową przypisaną każdemu podkryterium, będzie wynikiem badanej
oferty.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
Zasady finansowania obsługi wypłat nie mogą być sprzeczne z rozporządzeniem Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 25 lutego 2015r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych
zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. Nr 221 poz. 1317 z 2011r. oraz Dz. U. poz. 261
z 2015r.).
5. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
6. Oferty zostaną sprawdzone, czy sporządzono je zgodnie z zapytaniem ofertowym a następnie
ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w zapytaniu.
VI Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin złożenia oferty
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą
i czytelną techniką.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Należy wypełnić formularz oferty stanowiący
zał. nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do
reprezentowania firmy.
4. Oferta musi być trwale spięta.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej.
6. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i opatrzone podpisem wykonawcy lub osoby
przez niego upoważnionej.
7. Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną
(załączyć oryginał lub kserokopię upoważnienia).
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
10. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu pok. 211 lub za pośrednictwem poczty na
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
.....................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
…………………………………………….
telefon
…………………………………………….
fax
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Zaciszna 2
63-200 JAROCIN
OFERTA
Działając w imieniu i na rzecz ..............................................................................................................
................................................................................................................................................................
odpowiadając na zapytanie ofertowe na:
obsługę bankową Funduszu Pracy dla Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie składamy niniejszą
ofertę.
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z ofertą za cenę wynikającą ze stawek podanych
w niniejszym formularzu cenowym.
Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonywać od dnia 01.07.2015r. do 30.06.2018r.
Oświadczamy, że:
w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych
w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Ofertę niniejszą składamy na .............. kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami stanowiącymi integralną część oferty są:
1. .................................................................................
2. .................................................................................
3. .................................................................................
4. .................................................................................
5. .................................................................................
6. .................................................................................
7. .................................................................................
8. .................................................................................
Formularz cenowy do wyliczenia kosztów bieżącej obsługi bankowej
L.p.
Opis operacji
Stawka wyrażona w
zł lub procentowo
1.
Opłata za otwarcie kolejnego rachunku
bankowego
w zł
2.
Opłata za realizację 1 przelewu do
innego banku w formie papierowej
w zł
3.
Opłata za realizację 1 przelewu do
innego banku w formie elektronicznej
w zł
4.
Świadczenie usług bankowości
internetowej – opłata miesięczna
w zł
5.
Wypłaty gotówkowe na podstawie list
wypłat
Stawka
% od kwoty wypłaty
Formularz stawek oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych
L.p.
1.
Wyszczególnienie
Wysokość oprocentowania
Oprocentowanie rachunku podstawowego i rachunków
pomocniczych
.................................... , dnia ..........................
................................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do oferty
..............................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi bankowe
w imieniu reprezentowanego przeze mnie banku oświadczam, że:
1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z ustawą Prawo Bankowe
(Dz. U. 1997 nr 140 poz. 939 z póź zm.).
2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania prac (czynności) objętych zamówieniem.
3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny, a także
pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Bank w ciągu 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie wyrządził szkody przez nie
wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą starannością.
6. W stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani też nie ogłoszono upadłości.
7. Bank nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, w których bank uzyskał przewidzianą prawem zgodę na
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub gdy decyzja organu podatkowego
została w całości wstrzymana).
8. Żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli banku nie był skazany za przestępstwa
popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie publiczne albo inne przestępstwa popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
9. W stosunku do żadnego z urzędujących członków władz lub przedstawicieli banku nie wszczęto
postępowania w sprawie popełnienia przestępstwa w związku z ubieganiem się o zamówienie
publiczne, przestępstwa przekupstwa albo innego przestępstwa popełnionego w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych.
Miejscowość i data
Pieczęć i podpis Wykonawcy
...............................
………………………………
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
WZÓR
UMOWA
„Obsługa bankowa Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie”
W dniu …....................... w Jarocinie pomiędzy:
Powiatowym Urzędem Pracy z siedzibą w Jarocinie przy ul. Zacisznej 2
reprezentowanym przez:
Starostę Jarocińskiego, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie
Grzegorz Fengler
zwanym dalej "Zamawiającym"
oraz
Bankiem …............................................................................................
reprezentowanym przez:
1.….............................................................
2.….............................................................
zwanym dalej "Wykonawcą"
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania rynku
na podstawie art.4 pkt.8 Ustawy PZP strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług bankowych zgodnie ze złożoną ofertą
( Załącznik nr 1 do niniejszej umowy ), co obejmuje :
•
otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego środków Funduszu Pracy,
•
otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych pomocniczych w ilości odpowiedniej do
potrzeb Zamawiającego,
•
realizowanie przelewów na rachunek prowadzony u Wykonawcy oraz potwierdzanie stanu
sald,
•
realizowanie przelewów na rachunki prowadzone w innym banku – ….zł/przelew w formie
elektronicznej, ….zł/przelew w formie papierowej,
•
opłata za świadczenie usług systemu bankowości internetowej – …..zł/ miesiąc,
•
zainstalowanie i użytkowanie na 2 stanowiskach pracy programu do obsługi przelewów
łącznie z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu,
•
wypłata świadczeń pieniężnych dla klientów Zamawiającego i innych uprawnionych osób
określonych w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.),
•
wypłata świadczeń pieniężnych będących przedmiotem niniejszej umowy następować będzie
dla uprawnionych osób na podstawie dyspozycji Zamawiającego wydanej Wykonawcy
zawartej w listach wypłat sporządzonych i zatwierdzonych do wypłaty przez Zamawiającego
na podstawie obowiązujących w tej mierze przepisów, a następnie zgodnie
z postanowieniami niniejszej umowy przekazanych do realizacji Wykonawcy,
•
przyjmowanie wpłat gotówkowych do Banku Wykonawcy.
2. Czynności, o których mowa w ust 1 umowy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie
przepisów ustawy Prawo Bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 Nr 72 poz. 665
z późn. zm.), wewnętrznych uregulowań obowiązujących u Wykonawcy oraz przepisów Kodeksu
cywilnego.
3. Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych oprocentowane wg złożonej oferty
wysokości ….%. Marża banku pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.
Kapitalizacja odsetek następuje w okresach miesięcznych tj. odsetki dopisywane są do rachunku
w ostatnim dniu każdego miesiąca.
4. Wykonawcy z tytułu wypłat gotówkowych przysługuje wynagrodzenie w formie prowizji liczonej
od łącznej kwoty wypłaconych w danym miesiącu świadczeń pieniężnych w poszczególnych
terminach wypłat.
Wysokość prowizji wynosi…….%.
5. Strony ustalają że kwotę wynagrodzenia Wykonawca potrąci z rachunku środków Funduszu Pracy
Zamawiającego przy dokonywaniu stosownych transakcji i rozliczeniu wypłat – Załącznik nr 8.
6. Strony zgodnie ustalają, że :
•
prowadzenie rachunków bankowych – bieżącego i pomocniczych określa umowa stanowiąca
Załącznik nr 2 do niniejszej umowy sporządzony przez Wykonawcę,
•
usługa bankowa o świadczenie usług systemu bankowości internetowej będzie odbywać się
w oparciu o umowę stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy sporządzony przez
Wykonawcę.
§2
1. W celu zabezpieczenia Wykonawcy warunków do prawidłowego i terminowego świadczenia usług
będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się do gromadzenia
niezbędnych środków płatniczych na wypłatę świadczeń pieniężnych na rachunku bieżącym
prowadzonym przez Wykonawcę.
2. W przypadku gdy saldo środków płatniczych na rachunku bieżącym Zamawiającego
prowadzonym przez bank nie zabezpiecza środków płatniczych niezbędnych dla dokonania wypłat
świadczeń pieniężnych zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w przypadającym terminie wypłat,
Wykonawca dokona wypłat do wysokości salda na rachunku bieżącym tym uprawnionym osobom,
które jako pierwsze zgłoszą się po odbiór przyznanych im świadczeń, natomiast pozostałym
uprawnionym odmówi wypłaty nie ponosząc z tego tytułu odpowiedzialności za niewykonanie lub
nieprawidłowe wykonanie umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że udzieli Wykonawcy nieodwołalnego pełnomocnictwa na czas trwania
niniejszej umowy do potrącania kwoty wypłaconych świadczeń pieniężnych wraz z opłatami
i prowizjami należnymi Wykonawcy jako wierzytelność Wykonawcy z rachunku środków Funduszu
Pracy prowadzonego przez Wykonawcę dla Zamawiającego.
4. Naliczone prowizje i opłaty Wykonawca potrąci w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa,
o którym mowa w ust. 3 umowy z prowadzonego dla Zamawiającego rachunku bieżącego następnego
dnia po zakończeniu i rozliczeniu wypłat za dany miesiąc.
5. W przypadku braku środków na rachunku bieżącym Zamawiającego, z których Wykonawca
mógłby zaspokoić swoją wierzytelność wobec Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będą
odsetki ustawowe od należnego wynagrodzenia. W tym też celu przyjmuje się, że miesiąc liczy się
za dni trzydzieści, a rok za dni trzysta sześćdziesiąt pięć.
§3
1. Wykonawca oświadcza przyjmując zlecenie, że dla wykonania przedmiotu umowy zapewni
w terminach wypłat świadczeń pieniężnych „punkty kasowe” – miejsca wypłat gotówkowych
w Jarocinie a w miarę potrzeb w siedzibach gmin, w których będą mogły być realizowane przez
uprawnionych wypłaty świadczeń pieniężnych.
2. Realizacje wypłat świadczeń pieniężnych wykonywane będą w terminach określonych
harmonogramem wypłat ustalonym przez Zamawiającego w godzinach urzędowania Banku.
§4
Strony ustalają, że:
1. Wypłata świadczeń pieniężnych dokonywana będzie na podstawie list wypłat sporządzonych przez
Zamawiającego i dostarczonych uprawnionemu pracownikowi Wykonawcy co najmniej na jeden
dzień do godziny 15.30 przed wyznaczonym terminem wypłat przez uprawnionego pracownika
Zamawiającego, zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 4.
2. Sporządzone przez Zamawiającego listy wypłat świadczeń pieniężnych winny zawierać co
najmniej takie dane uprawnionego zasiłkobiorcy jak: imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL,
miejsce zamieszkania, kwotę świadczenia pieniężnego, termin wypłaty świadczenia, rodzaj
świadczenia.
3. Listy wypłat mogą zawierać ponadto dodatkowe dane, które Zamawiający uzna za stosowne do
wykazania.
4. Sporządzone przez Zamawiającego listy wypłat winny być zatwierdzone do wypłaty przez
uprawnionych pracowników Zamawiającego. Wykaz osób uprawnionych do zatwierdzania list
wypłat zawiera Załącznik nr 6 do umowy.
5. Listy wypłat winny być dla ich skuteczności i prawomocności podpisane przez dwie osoby spośród
uprawnionych do ich zatwierdzania w dowolnym zestawieniu. Warunkiem jest jedynie aby osoby te
były ujęte w wykazie stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy.
6. Listy wypłat świadczeń pieniężnych doręczane będą Wykonawcy w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, tj. oryginału i kopii wraz z wykazem list, o którym mowa w Załączniku nr 7.
7. Wypłata świadczeń pieniężnych dokonywana będzie przez Wykonawcę zgodnie z dyspozycją
Zamawiającego zawartą w doręczonych listach wypłat i Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności
za ewentualne błędne dyspozycje zawarte w listach.
8. Wykonawca dokonując wypłaty świadczeń pieniężnych obowiązany jest sprawdzić tożsamość
uprawnionego do pobrania przyznanych mu przez Zamawiającego należności na podstawie dowodu
osobistego.
9. Osoby uprawnione do wypłaty przez Wykonawcę świadczeń pieniężnych obowiązane są do
potwierdzenia odbioru należności przyznanych im przez Zamawiającego poprzez złożenie
własnoręcznego czytelnego podpisu na oryginale i kopii list wypłat świadczeń. Ponadto
Wykonawca odnotuje na listach serię i numer dowodu osobistego.
W miarę potrzeb strony ustalają , które osoby uprawnione odbierają należność za okazaniem żetonu.
10. W przypadku wątpliwości co do osoby uprawnionego zgłaszającego się do pobrania świadczenia
pieniężnego Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego faksem podpisanym przez
upoważnionego pracownika wymienionego w Załączniku nr 5. Zamawiający podejmie w takim
przypadku stosowne decyzje i udzieli Wykonawcy dodatkowych dyspozycji w formie polecenia
wypłaty.
11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli Wykonawcy dodatkowych dyspozycji, o których mowa w ust.10,
Wykonawca wstrzyma wypłatę świadczenia pieniężnego nie ponosząc z tego tytułu
odpowiedzialności za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie niniejszej umowy.
§5
1. Świadczenie usług przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego, będących przedmiotem
niniejszej umowy, odbywać się będzie w terminach wynikających z „Harmonogramu wypłat
świadczeń pieniężnych” u Wykonawcy, sporządzonym przez Zamawiającego na dany miesiąc
kalendarzowy.
2. Zamawiający będzie przekazywał w/w terminarz do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego
termin wypłat.
3. W szczególnych przypadkach strony dopuszczają wypłatę świadczeń w innych terminach niż
określone w przekazanym „Harmonogramie”.
§6
1. Wykonawca jest zobowiązany do :
•
przekazywania uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego oryginału list wypłat
świadczeń pieniężnych na podstawie, których dokonane zostały wypłaty w dniu poprzednim
wraz z rozliczeniem według Załącznika nr 7, rozliczenie zgodne z WB za dany dzień wypłat,
•
dokonania rozliczenia wypłat i naliczenia prowizji za dany miesiąc na druku stanowiącym
Załącznik nr 8 do umowy.
2. Wykonawca ma prawo do:
•
zatrzymania kopii list wypłat świadczeń pieniężnych oraz stosowanych poleceń wypłat dla
celów dowodowych,
•
odmowy wykonania dyspozycji Zamawiającego jeżeli zostanie dokonana lub doręczona
Wykonawcy przez osobę, która nie znajduje się na wykazie doręczonym przez
Zamawiającego,
•
odmowy wypłaty świadczenia osobie wskazanej przez Zamawiającego, jeżeli dyspozycja
Zamawiającego nie zostanie doręczona Wykonawcy w formie pisemnej.
§7
Ponadto strony postanawiają, że:
1. Zamawiający może wstrzymać wypłatę świadczenia pieniężnego w danym terminie na podstawie
przekazanej Wykonawcy listy wypłat. O konieczności wstrzymania wypłaty uprawniony pracownik
Zamawiającego wymieniony w Załączniku nr 6 powiadamia upoważnionego pracownika
Wykonawcy wymienionego w Załączniku nr 5 faksem najpóźniej do godziny 9.00 w dniu, w którym
przypada termin wypłaty świadczenia pieniężnego.
Następnie dyspozycja ta winna być potwierdzona pismem podpisanym przez pracownika
wymienionego w Załączniku nr 6 i dostarczona Wykonawcy przy przekazywaniu list na najbliższy
termin wypłaty. Niedotrzymanie przez Zamawiającego powyższego terminu zwalnia Wykonawcę z
wszelkiej odpowiedzialności z tym związanej.
2. Świadczenie pieniężne może być wypłacone innej osobie niż wskazana na liście wypłat tylko
wówczas, gdy Zamawiający przedłoży Wykonawcy upoważnienie do wypłaty podpisane przez
uprawnionego pracownika wymienionego w Załączniku nr 6.
3. Świadczenie pieniężne może być wypłacone przez Wykonawcę na podstawie innego dokumentu
niż dowód osobisty tylko wówczas, gdy Zamawiający przedłoży Wykonawcy upoważnienie do
wypłaty podpisane przez uprawnioną osobę wyszczególnioną w Załączniku nr 6.
4. Upoważnienie do wypłaty, o którym mowa w ust. 2 i 3 winno być doręczone Wykonawcy przez
uprawnione osoby ujęte w wykazie Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do umowy.
5. Niespełnienie warunku, o którym mowa w ustępie poprzedzającym uprawnia Wykonawcę do
podjęcia decyzji o odmowie wypłaty świadczenia pieniężnego.
6. Zamawiający może udzielać w ciągu miesiąca dyspozycji wypłat świadczeń pieniężnych na
podstawie list dodatkowych sporządzonych według zasad określonych w § 4 ust. 4, 5 i 6 umowy
z dopiskiem, iż jest to lista dodatkowa.
§8
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.07.2015r. do 30.06.2018r.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości dot. istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim
wypadku wypłacający może żądać jedynie prowizji należnej z wykonania części umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
•
w przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy,
•
gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
4. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem
3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca.
5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w § 8 ust.2 i 3 powinno nastąpić w formie pisemnej pod
rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§9
1. W przypadku zwłoki w realizacji wypłat świadczeń pieniężnych z winy wykonawcy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki – opóźnienia.
§ 10
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod
rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego.
§ 11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w
postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1. Ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.
poz.907 z późn. zm.).
2. Ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.
U. z 2015r. poz.149 z późn. zm.).
3. Ustawy Prawo Bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 Nr 72 poz. 665 z późn. zm.).
4. Kodeksu cywilnego.
§ 13
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygnięte będą przez właściwy dla siedziby
Zamawiającego sąd.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty,
Załącznik nr 2 - Umowa o otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego i rachunków pomocniczych
Funduszu Pracy,
Załącznik nr 3 – Umowa o świadczenie usług systemu bankowości internetowej,
Załącznik nr 4 – Wykaz pracowników upoważnionych przez Zamawiającego do dostarczania
i odbioru dokumentacji wypłat,
Załącznik nr 5 - Wykaz pracowników upoważnionych przez Wykonawcę do:
•
odbioru i przekazywania rozliczonej dokumentacji wypłat,
•
zawiadamiania Zamawiającego w związku z treścią § 4 ust.10 niniejszej umowy.
Załącznik nr 6 – Wykaz pracowników Zamawiającego uprawnionych do:
•
zatwierdzania do wypłaty list wypłat świadczeń pieniężnych,
•
wstrzymania wypłaty świadczeń pieniężnych,
•
podpisywania upoważnień wypłat świadczeń pieniężnych, o których mowa w § 7 niniejszej
umowy.
Załącznik nr 7 – Wykaz list i rozliczenie wypłat dla osób uprawnionych,
Załącznik nr 8 – Rozliczenie wypłat i naliczenie prowizji za miesiąc .................. .
Załącznik nr 4 do umowy
WYKAZ PRACOWNIKÓW UPOWAŻNIONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
DO DOSTARCZANIA I ODBIORU DOKUMENTACJI WYPŁAT
L.P.
IMIĘ I NAZWISKO
SERIA I
NUMER
DOWODU
OSOBISTEGO
WYDANY
PRZEZ
DATA
WYDANIA
NR
TELEFONU
1.
2.
3.
4.
...............................................
(pieczęć i podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 5 do umowy
WYKAZ PRACOWNIKÓW UPOWAŻNIONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO :
1) ODBIORU I PRZEKAZYWANIA ROZLICZONEJ DOKUMENTACJI WYPŁAT
2) ZAWIADAMIANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZWIĄZKU Z TREŚCIĄ § 4, UST. 10
NINIEJSZEJ UMOWY
L.P.
IMIĘ I NAZWISKO
SERIA
NUMER
DOWODU
OSOBISTEGO
WYDANY
PRZEZ
DATA
WYDANIA
NR
TELEFONU
1.
2.
3.
4.
………………………..
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 6 do umowy
WYKAZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONYCH DO:
1. ZATWIERDZANIA DO WYPŁATY LIST WYPŁAT ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH
Ważny od
L.P.
IMIĘ I NAZWISKO
STANOWISKO
PODPIS
NR TELEFONU
1.
2.
3.
4.
2. WSTRZYMANIA WYPŁATY ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH
L.P.
1.
2.
3.
4.
IMIĘ I NAZWISKO
STANOWISKO
PODPIS
NR TELEFONU
3) PODPISYWANIA UPOWAŻNIEŃ WYPŁAT ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH, O
KTÓRYCH MOWA W § 7 NINIEJSZEJ UMOWY
L.P. IMIĘ I NAZWISKO
STANOWISKO
ZAKRES
UMOCOWANIA
PODPIS
NR
TELEFONU
1.
2.
3.
4.
5.
..........................................
(pieczęć i podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 7 do umowy
WYKAZ LIST I ROZLICZENIE WYPŁAT
DLA OSÓB UPRAWNIONYCH ZA DZIEŃ ...................................
Z RACHUNKU NR .............................................................................
ŚWIADCZENIA ....................................................
Nr listy
Miejsce
wypłat
wypłat
UWAGI/(kwo
ta)
Do wypłaty
Wypłata
Niepodjęte
(kwota)
(kwota)
(kwota)
Pozycje
niepodjęte
Razem
Sporządził ..............................
(pieczęć i podpis)
....................................................
(pieczęć i podpis Zamawiającego)
Rozliczył ....................................
(pieczęć i podpis)
….................................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 8 do umowy
Pieczątka Wykonawcy
ROZLICZENIE WYPŁAT I NALICZENIE PROWIZJI ZA MIESIĄC ...................................
KWOTA FAKTYCZNIE
L.P.
DATA WYPŁATY
UWAGI
WYPŁACONA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
RAZEM WYPŁATY:
NALICZONA PROWIZJA:
Sporządził .....................................
(pieczęć i podpis)
…...............................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie
Sprawdził:.....................................
(pieczęć i podpis)
....................................................
(pieczęć i podpis Zamawiającego)