regulamin - Szklarska Poręba

REGULAMIN
34. Bieg Piastów 2010
1. Organizator
Stowarzyszenie Bieg Piastów
58-580 Szklarska Poręba – Jakuszyce
tel.: (+48) 75 717 33 38, tel./fax: (+48) 75 717 20 22
www.bieg-piastow.pl, [email protected]
2. Współorganizatorzy
 Straż Graniczna







Nadleśnictwo Szklarska Poręba
Szkoła Mistrzostwa Sportowego w Szklarskiej Porębie
Zespół Szkół Ekonomiczno- Turystycznych w Jeleniej Górze
Policja
Urząd Miasta Szklarskiej Poręby
Lokalna Organizacja Turystyczna (LOT)
Kolegium Karkonoskie w Jeleniej Górze
3. Charakterystyka imprezy
Bieg odbywa się od 1976 roku. W 1994 roku został przyjęty do Euroloppet, od 2008
należy do długodystansowych biegów amatorskich Worldloppet. Trasy biegowe
prowadzą przez malowniczą część Gór Izerskich na wysokości od 800 do ponad
1000m n.p.m.
* Impreza ma na celu:
- Popularyzację biegów narciarskich wśród dzieci młodzieży oraz dorosłych.
- Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania czasu
wolnego.
- Promocję regionu, Gór Izerskich i Karkonoszy.
4. Program
Czwartek – 04.03.2010 r.
Trening oficjalny na trasie 50km
Piątek – 05.03.2010 r.
Trening oficjalny na trasie 50km
Sobota – 06.03.2010 r.
10.00 - Start do biegu na dystansie 50km CT (stylem klasycznym);
11.00 - Bieg Przedszkolaka na dystansie 150m (styl bardzo dowolny);
12.30 – Start do biegu na dystansie 26km CT (stylem klasycznym);
13.00 – Dekoracja zwycięzców Biegu głównego.
1
Niedziela – 07.03.2010 r.
10:00 – Start do biegu na dystansie 50km FT (stylem dowolnym);
11.00 - Wyprawa Polarna Zuchów na dystansie 500m (styl bardzo dowolny);
12.00 – Start do biegu na dystansie 30km FT (stylem dowolnym);
13.00 – Dekoracja zwycięzców biegu głównego.
Bezpośrednio po starcie przez pierwsze 50m obowiązuje styl klasyczny!!!
Na trasie będzie założony jeden tor do biegu klasycznego.
Starty będą się odbywać ruchem falowym co 2 minuty w sektorach po 199
zawodników.
5. Uczestnictwo
Impreza ma charakter otwarty, prawo startu mają osoby zrzeszone i niezrzeszone.
Dzieci i młodzież do lat 18 muszą posiadać zgodę rodziców.
Uczestnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. (Dz. U. Nr 101
poz.1095).
Uczestnictwo w biegu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych
osobowych oraz użycie wizerunku zawodnika przez Stowarzyszenie Bieg Piastów w
wydawnictwach, podczas transmisji telewizyjnej i radiowej.
Numer startowy, a tym samym miejsce startowe zależy od wyniku uzyskanego w
poprzednich edycjach Biegu Piastów.
Zawodnicy na starcie ustawiają się w kolejności przydzielonego numeru startowego.
Każdy zawodnik przy wejściu do przydzielonego boksu musi być zweryfikowany
przez organizatora/sędziego. Jest to warunek do umieszczenia na liście startowej.
Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Ich obsługa będzie spisywała
numery startowe w celu weryfikacji przebytego dystansu przez zawodnika.
W przypadku złych warunków pogodowych organizator ma prawo do zmiany lub
skrócenia dystansu.
Ze względów bezpieczeństwa, na trasie zostanie wyznaczony limit czasowy.
W konkurencji biegów branżowych prowadzona jest klasyfikacja według odrębnych
regulaminów.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bez podania przyczyny.
6. Opłaty startowe
(50km CT, 26km CT, 50km FT, 30km FT):
do 30.06.2009 r. - 75 zł;
do 31.01.2010 r. - 100 zł;
do 22.02.2010 r. - 150 zł.
Dokonanie wpłaty bez rejestracji, (czyli wypełnienie karty zgłoszeń lub
online) nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem się do Biegu!!!
Opłata kartą kredytowa:
Akceptujemy karty:
Konto Stowarzyszenia Bieg Piastów:
PKO BP Jelenia Góra 59 1020 2124 0000 8402 0072 3858
SWIFT (BIC): BPKOPLPW
2
Dowód wpłaty winien zawierać: nazwisko i imię zawodnika, dystans, datę
urodzenia.
Wpłaty są przyjmowane również w biurze Stowarzyszenia Bieg Piastów, przekazem
pocztowym lub przelewem.
Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Bieg Piastów: Wszelkie zniżki
dotyczące opłat startowych na rok 2010 zostają zniesione.
W ramach opłaty zawodnik otrzymuje: numer startowy, znaczek pamiątkowy,
informator, plakat, pamiątkowy medal, posiłki regeneracyjne na trasie oraz na mecie,
możliwość skorzystania z szatni przed i po imprezie, profesjonalną obsługę
medyczną oraz GOPR, bezpłatny dojazd autobusem ze Szklarskiej Poręby na
Polanę Jakuszycką, wyniki i dyplom po ukończeniu biegu.
Uwaga!
W przypadku rezygnacji ze startu opłata startowa nie przechodzi na następny rok
natomiast w przypadku choroby należy pokazać zaświadczenie od lekarza, wówczas
opłata zostanie przeniesiona na następny Bieg.
7. Zgłoszenia zawodników
Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy (wszystkie pola) internetowy
lub tradycyjny jest warunkiem uznania zgłoszenia za ważne i umieszczenia
zawodnika na internetowej liście zgłoszonych do XXXIV BP.
Zgłoszenie bez dowodu wpłaty będzie uznane za nieważne.
Czas oczekiwania na wpłynięcie opłaty startowej wynosi 2 tygodnie. Po tym czasie
nieopłacone zgłoszenie zostanie automatycznie anulowane.
Karta zgłoszenia bez osobistego podpisu jest uznana za nieważną.
Dokonanie wpłaty bez rejestracji, (czyli wypełnienie karty zgłoszeń lub
online) nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem się do Biegu!!!
Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy startowej.
Istnieje możliwość zmiany danych w bazie np. zmiana dystansu, do dnia
22.02.2010r., po wcześniejszym wniesieniu opłaty w wysokości 40 zł.
Uwaga!
Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 22.02.2010r., gdy lista zgłoszonych osiągnie
wyznaczony limit zostanie zamknięta wcześniej.
Limity zgłoszeń:
50km CT – 2000 osób
26km CT – 1000 osób
50km FT – 1200 osób
30km FT – 600 osób
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne lub błędnie
wypełnione zgłoszenie.
Uwaga!!! Zgłoszenia telefoniczne nie są przyjmowane!
Bieg Przedszkolaka – Kontakt w Przedszkolu nr2 w Szklarskiej Porębie, telefon
kontaktowy: (075) 717 27 16.
Zgłoszenia do XXXIV Biegu Piastów przyjmowane są od 15.04.2009r.
8. Wydawanie numerów
W dniach:
3
od 27.02.2010 do 05.03.2010 w godz. 8:00 – 20:00 w Biurze Wydawania Numerów
Biegu Piastów w Centrum Szklarskiej Poręby;
06.03.2010 Sobota w godz. 7.30 – 12.30 w ONB Jakuszyce. (Numery na 50km CT,
26km CT)
07.03.2010 Niedziela w godz. 8.30 – 12.30 w ONB Jakuszyce.
W przypadku odebrania numeru startowego za inna osobę (rodzinę, przyjaciół)
należy pokazać dowód tożsamości, wypełnić oświadczenie i złożyć czytelny podpis.
9. Nagrody
Nagrody finansowe: dla pierwszych trzech kobiet i pierwszych trzech mężczyzn na
głównym dystansie 50km CT oraz 50km FT.
Nagrody rzeczowe: dla pierwszych 10 zawodników na dystansach 50km CT, 26km
CT, 50km FT, 30km FT w kategoriach kobiet i mężczyzn.
Uwaga!!!
Nieobecność lub spóźnienie na ceremonię wręczania nagród powoduje utratę
nagrody rzeczowej lub obniżenie o 20 procent nagrody finansowej.
Miejsce i czas dekoracji zwycięzców biegów branżowych według odrębnego
regulaminu.
10. Reklamacje
Reklamacje dotyczącą wyników należy złożyć w terminie 7 dni, tj. do 14.03.2010
(włącznie) wraz z opłatą w wysokości 40 zł. W przypadku pozytywnego jej
rozpatrzenia na rzecz zawodnika opłata zostanie zwrócona.
Po 14.03.2010r. reklamacje nie będą uwzględniane!
11. Wyniki
Wyniki nieoficjalne obowiązują przez siedem dni po zakończeniu imprezy. W tym
czasie przyjmowane są wszelkiego rodzaju protesty i uwagi.
Wyniki oficjalne zostaną opublikowane w informatorze i rozesłane wraz z dyplomem
do każdego zawodnika oraz na stronie internetowej organizatora.
12. Klasyfikacje branżowe
Żołnierze, Energetycy, Leśnicy, Polska Miedź, Policjanci, Bankowcy, Straż
Graniczna, Górnicy, Strażacy, Nauczyciele, Medycy, Studenci, Prawnicy, Gazownicy,
IV Bieg Saksoński, Budowlańcy, Rolnicy, Księgowi.
13. Noclegi
Biuro Podróży Carlos Tom-Tur Sp. z o.o.
ul. 1-go Maja 1, 58-580 Szklarska Poręba
tel./fax (075) 717 22 94, tel. (075) 717 35 87,
www.tom-tur.com.pl
4
14. Transport
Na odcinku Szklarska Poręba – Jakuszyce kursować będzie wahadłowo, co 30
minut, bezpłatny autobus dla uczestników XXXIV Biegu Piastów:
Sobota 06.03.2010 - od godz. 7:00 do 18:00;
Niedziela 07.03.2010 - od godz. 7:00 do 17:00.
Przystanki:
1. Szklarska Poręba PKS
2. Szklarska Poręba stary Hotel „Karkonosze”
3. Szklarska Poręba Osiedle Huty
4. Polana Jakuszycka
UWAGI DODATKOWE:
Zawodników oraz kibiców prosimy o korzystanie z bezpłatnych autobusów ze
względu na ograniczoną ilość miejsc parkingowych.
5